Informacin Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA Reporta a aquellos fuera de la organizacin como seran dueos, acreedores, autoridad, reguladores. nfasis en resmenes de consecuencias financieras de actividades pasadas. nfasis en la objetividad y verificabilidad de la informacin. Se requiere precisin en la informacin Solo se prepara informacin resumida de la entidad completa. Debe atenerse a PCGA. Obligatoria (regulada) para reportes externos.
CONTABILIDAD DE GESTIN Reporta a aquellos dentrode la organizacin para planear, dirigir y motivar, controlar y evaluar. nfasis en decisiones que alteren el futuro. nfasis en relevancia y flexibilidad de la informacin. Se requiere oportunidad (a tiempo) en la informacin Se preparan informes segmentados especficos de departamentos, productos, clientes, empleados, etc. No requiere atender a PCGA. No es obligatoria ni est regulada
COSTO
Constituye la medida monetaria de los recursos sacrificados por la empresa para obtener los factores que se usan para producir bienes y/o servicios, cuyos importes quedan registrados en el activo del balance general, en la forma de:
inventarios, activos fijos tangibles, activos fijos intangibles y cargas diferidas.
INVENTARIARSE
CAPITALIZARSE
ACTIVARSE
GASTARSE
COSTOS DE OPERACIN
COSTOS DE INVERSIN
GASTOS OPERATIVOS
BALANCE GENERAL
GANANCIAS Y PRDIDAS
a. Se venden b. Se venden c. Se venden d. Se integran al PT y vendido e. Forma parte del PT y vendido f. Se integran al PT y vendido
a. No se convierten en gastos, salvo los terrenos agrcolas b. Se deprecian c. Se deprecian d. Se deprecian e. Se deprecian
a. Vencen las cuotas inters b. Vencen las alcuotas c. Se liquidan las entregas d. Se liquidan los adelantos e. Se liquidan
b. Un estado de resultados del primer mes de operacin con la utilidad operativa. c. Identifique el importe de los costos que deberan quedar en el activo del balance al final del primer mes de operacin.
ACUMULACIN DE INVENTARIOS
EMPRESA COMPRA VENTA COSTO DE VENTA
TRANSFORMACIN
Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
COMERCIALIZACIN
Mercadera
Mercadera
INVENTARIOS
(+)
Compras C
(+)
Materia Prima Utilizada MPU
(+)
Costo de Artculos Fabricados CAF
(-)
Materia Prima Utilizada MPU
(+)
Mano de Obra Directa MOD
(-)
Costo de artculos Fabricados y CAFV Vendidos
(+)
Costos Indirectos de Fabricacin CIF
(-)
Costo de Artculos Fabricados CAF
(=)
Inventario Final IFMP
(=)
Inventario Final IFPP
(=)
Inventario Final IFPT
Compra de MP
Almacn de MP MO Directa Produccin en Proceso Costos Indirectos de Fabricacin Almacn de Artculos Terminados Costo de Ventas
Estado de Resultados
FIJOS
VARIABLES
MIXTOS
Comprometidos
Continuos
Semivariables
Discrecionales
Discretos
Escalonados
COMPOSICION DE LOS COSTOS Ejemplos de composicin de costos dependiendo del tipo de empresa:
INDUSTRIAL
Materias Primas y Envases Mano de Obra Gastos de Fabricacin Gastos de Comercializacin Gastos Administrativos
COMERCIAL
Costo Mercadera Vendida
CONSULTORA
--------
NIVEL DE ACTIVIDAD
Industrial manufacturados
Consultora Hs asignadas
Bancos pesos prestados
Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas.( NIVEL DE ACTIVIDAD ) Ej. MP consumida, MO si es a destajo, impuestos sobre la produccin, fuerza, lubricantes p/maquinaria, etc. Costos variables de administracin, distribucin y financiamiento sern aquellos que cambien en proporcin a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas, ya que dichos costos no estn relacionados con la produccin. Ej. Comisiones a vendedores, material de empaque, fletes, descuentos por pronto pago, etc. Debido a que los costos variables antes mencionados varan en proporcin a los cambios en los volmenes de la produccin y ventas, su efecto sobre el costo de la unidad producida o vendida es constante.
COSTOS VARIABLES Varan de manera proporcional al nivel de actividad de la empresa. Si tomamos una empresa industrial, los costos y gastos variables tpicos seran: COSTOS VARIABLES GASTOS VARIABLES DE FABRICACION COSTOS VARIABLES DE ADMINISTRACION COMERCIALIZACION Y FINANZAS Mano de obra Directa, Materias primas, Envases Servicios afectados a la operacin (energa, gas, vaco, aire comprimido, vapor, etc) Comisiones a Vendedores, 2 Fletes, Gastos de Distribucin
Pesos ($)
1
Costo variable
Es decir, estos costos se eliminan cuando no hay actividad y crecen al incrementarse el nivel de actividad, por lo cual son (aproximadamente) constantes para cada unidad.
0 0 1 2
Nivel de Actividad
Ejemplo:
Suponga que cada artculo X contiene 2 kilos de la MP A, cuyo
precio es $10/Kg
Produccin de artculos X UNIDADES Kgs. De MP A 1,000 2,000 2,000 4,000 5,000 10,000 1,000 500
Costo total de la MP
$20,000
$40,000
$100,000
$10,000
$20,000/1,000= $20
$40,000/2,000= $20
$100,000/5,000= $20
$10,000/500 = $20
$5,000
$10,000
$25,000
$2,500
$5,000/1,000= $5
$10,000/2,000= $5
$25,000/5,000= $5
$2,500/500= $5
COSTOS FIJOS
permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas, es decir, permanecen fijos a pesar de que la
Son aquellos que produccin aumente o disminuya. Ej. Sueldos de los directores y funcionarios de la fbrica, depreciacin (si es en lnea recta), iluminacin de la fbrica, calefaccin de la fbrica, etc.
Costos fijos de distribucin, administracin y financiamiento son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logrado. Ej. Sueldo del gerente de ventas, publicidad, calefaccin del depto. de ventas, depreciacin de activos fijos, sueldo de los directores de la empresa, intereses sobre crditos, etc.
En relacin con el costo unitario, tanto de produccin como de venta, los costos fijos resultan inversamente proporcionales al volumen de unidades producidas o vendidas, ya que a mayor produccin o mayor venta, el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa, a menor produccin o a menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.
COSTOS FIJOS Gastos que no varan necesariamente al variar el nivel de actividad. Es decir, si las ventas crecen un 20%, estos gastos no suben un 20%. Estos Gastos son necesarios para mantener en operacin al negocio y no se eliminan al parar la produccin (dentro de determinados parmetros). Ejemplos:
Mano de Obra Indirecta, Sueldos de la Supervisin, Amortizaciones fijas de equipos, Seguros Sueldos de los empleados, Impuestos, Alquiler
2 Pesos ($)
Costos Fijos
0 0 1 2
Nivel de Actividad
Suponga que la depreciacin del mobiliario del departamento de ventas es $1,000 mensuales.
Volumen de ventas de artculos X UNIDADES Importe de la depreciacin 1,000 2,000 5,000 500
$1,000
$1,000
$1,000
$1,000
$1,000/1,000= $1
$1,000/2,000= $0.50
$1,000/5,000= $0.20
$1,000/500= $2
Repostera 39% Es la composicin porcentual de las Ventas de acuerdo al conjunto de productos que la componen.
MIX DE VENTAS
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio (Pe) es el punto donde las ventas se equilibran con el total de los costos. A la derecha de este punto tenemos la zona de ganancias y a la izquierda, la de prdidas.
Ventas = Costos Variables + Costos Fijos Si Utilidad = 0 => p x Q = cv x Q + CF => (p - cv) x Q = CF => Q = CF / (p - cv) ; Ventas = p x Q Facturas 28%
3 Pesos ($) 2 1 0 Prdidas
Pan 33%
Ventas
Pe
Equilibrio
Ganancias
Nivel de Actividad