PENGERTIAN SISTEM, SUBSISTEM,

PARSIAL, MBO

Maharani Ikaningtyas, S.E., M.AB.

Kesatuan elemen-elemen yang berinteraksi secara dinamik dengan tujuan
tertentu.
PENGERTIAN SISTEM

Menurut Ludwig Von Bertalanfy, menyatakan bahwa

“System is an entity that maintains its existence through the mutual interaction of its parts to achieve”. Artinya sistem
adalah suatu entitas yang berusaha menjaga keberadaannya dengan melakukan hubungan yang menguntungkan
dengan elemen-elemennya untuk mencapai tujuan.

Atau
Suatu kumpulan unsur yang berada pada kondisi yang saling berinteraksi.

Sistem = Metode

Contoh 1
Di tempat lingkungan
tempat Anda dilahirkan. Coba Anda
bandingkan keadaannya dengan
keadaan saat ini dari sebelumnya.
Jumlah penduduk semakin
bertambah karena
kelahiran dan adanya pendatang.
Jumlah rumah makin bertambah,
sehingga makin sempitnya
ruang publik. Lapangan sepakbola
yang luas, berubah menjadi lapangan
futsal yang lebih
sempit. Kondisi ini menimbulkan
berbagai masalah seperti kejahatan.
Akhirnya diterapkan
Sistem Keamanan Lingkungan
(Siskamling) di kampung-kampung
untuk mencegah kejahatan.
Kapan Sistem Muncul ?
Contoh 2
Pertambahan
penduduk berpengaruh kepada
sistem transportasi. Warga
membutuhkan
transportasi yang cepat, murah, dan
dengan pelayanan yang baik. Maka
muncullah sistem
aplikasi ojek online yang dilengkapi
dengan pemesanan makanan,
pengiriman barang, bahkan jasa pijat
secara online. Termasuk juga upaya
mengintegrasikan sistem transportasi
antar kota,
seperti yang dilakukan oleh
pemerintah kota DKI Jakarta dengan
wilayah Bekasi, Bogor,
Depok, dan Tangerang menggunakan
TransJ.
*Suroboyo Bus
Contoh 3
Pelayanan di
Puskesmas sejak adanya Jaminan
Kesehatan Nasional semakin ramai.
Warga yang tadinya jarang ke
pelayanan kesehatan, semakin
dimudahkan untuk berobat
dengan adanya BPJS Kesehatan.
Kondisi ini menimbulkan antrian
pasien yang panjang, dan
akhirnya dibuat sistem aplikasi
pendafatran pasien BPJS Kesehatan
(disebut P-Care) untuk
mengatasi masalah ini.
 Sebuah sistem lahir atau timbul karena adanya kompleksitas
masalah. Seperti divisualisasikan oleh Hester & Kevin (2014) sebagai berikut:
JENIS SISTEM
Terdapat dua jenis sistem yang ada di dunia ini, yaitu:
1. Sistem manusia (man system)
2. Sistem buatan manusia (man-made system)
Sistem manusia terdiri dari subsistem-subsistem
yang membetuk manusia dan menyebabkan manusia
dapat berinteraksi dengan sistem manusia lainnya.
Subsistem tersebut antara lain sistem pernafasan,
sistem pencernaan, sistem syaraf, sistem peredaran
darah, sistem reproduksi, sistem hormonal, dan
sebagainya.
Manusia dalam kehidupannya dapat menciptakan
sistem yang dibentuk untuk membantu menyelesaikan
berbagai permasalahan. Sistem informasi dibuat
manusia untuk mengolah berbagai data sehingga Pandemi – absensi dan kelas
menghasilkan informasi untuk pengambilan perkuliahan - online
keputusan. Sistem kesehatan diciptakan untuk
mengatasi berbagai masalah kesehatan pada
masyarakat seperti akses pelayanan kesehatan,
pembiayaan kesehatan, dan sebagainya.
Sistem juga terbagi atas sistem yang terbuka (open system) dan sistem yang tertutup (closed system).

Sistem tertutup ditandai dengan Sementara sistem manusia itu sendiri merupakan
tidak adanya interaksi elemen-elemen sistem sistem yang terbuka dan dipengaruhi oleh lingkungan.
dengan lingkungan luar. Hampir seluruh sistem Ungkapan manusia adalah makhluk sosial menguatkan
buatan manusia dapat bersifat tertutup, pernyataan bahwa manusia adalah sistem yang terbuka.
tergantung pada desain yang ditentukan oleh
pembuatnya. Sistem akuntansi pada sebuah
perusahaan dapat dibuat tertutup dari lingkungan
luar karena mengandung data keuangan yang
sangat rahasia.
 PARSIAL (REDUCTIONIST)

Pendekatan parsial biasanya memiliki kerangka berpikir bagaimana menyelesaikan masalah dengan melihat penyebab
masalah tersebut dan tidak melihat suatu masalah secara sistem (secara keseluruhan dan menganalisa komponen yang ada). Pendekatan
parsial biasanya sering dilakukan oleh orang-orang pemerintahan. Contohnya mereka sering membantu UKM (Usaha Kecil Menengah)
dengan memberikan modal usaha karena menurut mereka modal adalah masalah utama dalam UKM tapi mereka tidak pernah
menganalisa semua pelaku yang ada.

Saat memadamkan kebakaran hutan, maka kita akan sibuk dengan cara pemadaman yg efisien, sibuk mencari sumber air, peralatan
pemadaman, dll ~ reductionist. Namun, sewaktu-waktu kita juga perlu naik helikopter, melihat kebakaran tsb dalam gambaran besar,
interaksi antara arah kebakaran dengan kemungkinan bahaya untuk penduduk secara umum
 KARAKTERISTIK SISTEM

• Sistem bersifat hierarchical. Tersusun dari subsistem-subsistem yang merupakan

sistem tersendiri.
• Pada hirarki yang lebih tinggi muncul sifat baru (emergent properties) yang
berbeda dengan sifat – sifat pada tingkat yang lebih rendah
• Sifat baru muncul akibat interaksi subsistem-subsistem yang bersatu untuk
mencapai tujuan tertentu
• Sangat penting untuk melakukan pendekatan holistik dalam berpikir sistem
JENIS SISTEM
 MANFAAT BERPIKIR SISTEM
1. Memberi pemahaman atas keterkaitan elemen-elemen yang mempengaruhi kinerja organisasi
2. Menjadi bahasa bersama untuk dialog tentang struktur dan proses sistem
3. Memetakan dan simulasi apa yang dipahami bersama
 Management By Objectives (MBO):
Sistem Perusahaan Yang Berorientasi Pada Hasil

MBO adalah pendekatan perusahaan yang diyakini bisa meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja.
Strategi yang satu ini berorientasi pada hasil, bukan proses.

Mengapa MBO bisa meningkatkan motivasi karyawan?

 DEFINISI MBO

Menurut Frank, MBO merupakan konsep filosofis dan seperangkat prosedur operasional.

MBO dan pengawasan diri sendiri dapat disebut falsafah manajemen. Ia menyandarkan diri pada konsep
tindakan manusia, perilaku dan motivasi. Hal ini diterapkan pada setiap manajer, apapun tingkat dan
fungsinya, dan pada setiap organisasi apakah besar ataupun kecil (Drucker).
 SISTEM MBO

a. Komitmen terhadap program

b. Penetapan tujuan manajemen puncak
c. Tujuan Individu
d. Partisipasi
e. Komunikasi
f. Otonomi dan pelaksanaan rencana
g. Peninjauan kembali hasil pelaksanaan
 PROSES MBO

Manajer dan
Menentukan karyawan Mengembangkan dan
mengadakan menjabarkan tujuan
Tujuan pertemuan

Melaksanakan
Peninjauan kembali rencana
semua kinerja program
Evaluasi
kegiatan
 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MBO

Kelebihan
a) Membantu karyawan menghargai peran dan Kekurangan
tanggungjawab mereka di tempat kerja
a) Mengabaikan etos dan kondisi kerja
b) Key Result Areas (KRA) dibuat sesuai masing-
perusahaan yang ada
masing karyawan, tergantung pada minat,
kualifikasi pendidikan, dan spesialis karyawan b) Terlalu fokus pada tujuan dan target
c) Memperbaiki komunikasi antara manajer dan dibandingkan operasional
bawahan c) Tidak menekankan alasan penting di balik
d) Mmebuat setiap individu lebih mengetahui sasaran penetapan sebuah target
organisasi d) Kurangnya komitmen manajemen puncak
e) Menghasilkan komunikasi dan kerja sama tim yaitu organisasi yang menerapkan MBO
yang lebih baik
tetapi pimpinan bersifat otoriter.
f) Setiap karyawan diberi tanggungjawab yang
berbeda sehingga karyawan merasa sangat
diperlukan perusahaan
g) Berpotensi mengembangkan loyalitas karyawan
terhadap perusahaan
 Mengapa MBO Bisa Meningkatkan Motivasi Karyawan?

MBO adalah proses yang dilakukan untuk menentukan tujuan dalam organisasi sehingga perilaku
karyawan bisa selaras dengan tujuan tersebut.
Proses tersebut dilakukan oleh manajer dan karyawan. Keduanya memiliki kesempatan untuk berdiskusi
mengenai tujuan dan objektivitas yang perlu dilakukan.
Pada akhirnya, strategi ini berorientasi pada sesuatu yang dihasilkan oleh karyawan, tim, dan perusahaan.

Apa manfaat dari penerapan MBO itu sendiri?

◼ Singkatnya, MBO dilakukan untuk membandingkan kinerja dan pencapaian karyawan dengan target
perusahaan.
◼ Dengan adanya perbandingan tersebut, karyawan bisa mengukur sejauh mana ia harus meningkatkan dirinya.
◼ Peningkatan tersebut pun tidak dilakukan secara terpaksa. Sebab, semua objektivitas ditetapkan berdasarkan
diskusi antara karyawan dengan manajer.
◼ Jadi, motivasi karyawan pun meningkat dengan sendirinya.
Terimakasih ~
 TUGAS INDIVIDU

A. Carilah sebuah permasalahan atau topik yang terjadi dilingkungan sekitar kemudian dari hal tersebut pemecahan tersebut seperti apa atau solusi
nya seperti apa dan evaluasi atas solusi tersebut .

B. Ketentuan Pengerjaan
1. Ulasan Minimal 2 lembar jawaban
2. Font arial
3. Ukuran 11
4. Margin 3 3 3 3
5. Dikumpulkan dalam bentuk pdf
6. Tanpa cover
7. Ukuran kertas A4
8. Nama_Tugas Individu_KelasA
9. Diatas pojok kiri ditulis
a) Nama
b) Npm
c) Kelas
d) Tanggal pengumpulan
10. Maksimal pengumpulan tugas hari ini pukul 23.59 WIB