MODELOS DE GESTIN DOCUMENTAL: REINO UNIDO

AMANDA SANCHEZ CALDERN CARLOS ENRIQUE BALLESTEROS ROMMEL ALEXANDER RIVAS ESCOBAR

MODELOS DE GESTIN DOCUMENTAL: REINO UNIDO

GENERALIDADES

Es el modelo ms extendido del mundo (colonias). Se conoce como Registries.

Existe un alto porcentaje de eliminaciones.

Existe un cuadro de clasificacin establecido a priori a partir de las funciones del organismo productor.

GENERALIDADES

La gestin se rige bajo los preceptos de la proteccin de datos y la libertad de informacin

CDIGO DE BUENAS PRACTICAS

Se establecen buenas prcticas en materia de gestin de expedientes y se aplica a todas las autoridades pblicas cubiertos por la Ley, y tambin a los organismos que no son autoridades.

GESTIN DE REGISTROS

La responsabilidad sobre los documentos depositados en los archivos intermedios corresponde preferentemente a la propia administracin productora de los documentos.
El papel de archivero es un papel de control e inspeccin para garantizar la preservacin de la documentacin con valor permanente. Inglaterra, nico pas donde el archivero no controla la totalidad del proceso de seleccin y eliminacin hasta la segunda revisin a los 26 aos de la produccin de los documentos.

GESTIN DE REGISTROS

Centralizacin de los archivos corrientes e intermedios (en la mayora de los casos) en un nico servicio o distribuidos en diferentes unidades administrativas. Una vez que la documentacin haya llegado a los archivos para su conservacin definitiva, los archiveros podrn hacer uso de un principio para devolver el orden originario cuando ste haya sido alterado por la administracin de origen. Estamos hablando del principio de procedencia: (Registry principle)

VALORACIN

Los registros se dividen en dos grandes tipos de valor: primaria, o valor del negocio a la organizacin y secundaria, o el valor para la sociedad y los interesados en general como prueba de la importante labor y las decisiones de la organizacin.

VALORACIN

Los registros secundarios con valor puede tambin tener el valor pero deben ser identificados lo ms pronto posible para que cuando llegado al final de su valor actual para las necesidades de las empresas, pueden ser transferidos a un servicio de archivos para asegurarse de que ser permanente reservados.

EJEMPLOS DEL CATALOGO

CO Records of the Colonial Office, Commonwealth and Foreign and Commonwealth Offices, Empire Marketing Board, and related bodies Division within CO Records of the Chief Clerk's and General Departments CO 326 Board of Trade and War and Colonial Department: General Registers Subseries within CO 326 Colonies (General) Subsubseries within CO 326 Secretary of State: Letters received: (Criterio de Bsqueda: Falkland Islands)

FONDOS DOCUMENTALES

British Army Royal Navy Royal Marines Royal Air Force First World War medals Merchant navy First World War soldier records Royal Naval Division

DOMESDAY BOOK

El Domesday Book (tambin conocido como Domesday, Doomsday, o Libro de Winchester) fue el principal registro de Inglaterra, completado en 1086 bajo las rdenes del rey Guillermo I de Inglaterra. Este registro era similar a los censos nacionales que se realizan hoy en da.

DOMESDAY BOOK