INTEGRANTES: KARINA PATRICIA LAGUNA MENDEZ MIREYA COLLAZOS VARGAS JOAN MANUEL ANDRADE BELTRAN

Expone los procesos que el usuario puede realizar con el sistema implantado. Para lograr esto, es necesario que se detallen todas y cada una de las caractersticas que tienen los programas y la forma de acceder e introducir informacin. Permite a los usuarios conocer el detalle de qu actividades ellos debern desarrollar para la consecucin de los objetivos del sistema. Rene la informacin, normas y documentacin necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente la aplicacin desarrollada.

Los documentos a los que se puede dar entrada por computadora. Los formatos de los documentos. Las operaciones que utiliza de entrada y salida de los datos. El orden del tratamiento de la computadora con los datos introducidos. El momento en que se debe solicitar una operacin deseada. Los resultados de las operaciones realizadas a partir de los datos introducidos.

Muestra en forma condensada el flujo general de la informacin y de las actividades que se realizan en el sistema. Proporciona una visin general del sistema. Representa los diagramas utilizando para ello diagramas de bloques.

Presenta grficamente todos los pasos que se efecten dentro del departamento usuario a quien est dirigido este manual. Deben especificarse los archivos de entrada, salida, los resultados, revisiones y procesos manuales.

Esta proporciona detalles completos sobre la forma de instalar el sistema en un ambiente particular. USO: Este aspecto explica cmo iniciarse en el sistema y cmo se pueden utilizar sus cualidades comunes. Esta le dice al usuario cmo salir de un problema cuando las cosas funcionan mal.

Este diagrama debe ser presentado grficamente y en forma sencilla. Representar los diagramas utilizando para ello diagramas de bloques.

Explicacin del recorrido para llegar a la pantalla. Formato de los datos a captar. Formato en que son captados los datos. Explicacin Genrica De Las Fases Del Sistema Es una explicacin clara, breve de todos los mdulos que se presentan en el diagrama general. Equipo Utilizado Para La Captacin Se debe crear un instructivo que permita al usuario el entrenamiento del sistema.

Esta se refiere a los mtodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de la empresa las habilidades que necesitan para realizar su trabajo, esta abarca desde pequeos cursos sobre terminologa hasta cursos que le permitan al usuario entender el funcionamiento del sistema nuevo, ya sea terico o a base de practicas o mejor aun, combinando los dos.

METODO PARALELO: En este caso, una vez que el nuevo sistema est pronto y operativo el mismo se instala y entra en funcionamiento, sin interrumpir el uso del sistema anterior. Ambos siguen funcionando simultneamente, hasta que se entiende oportuno dejar de utilizar el sistema anterior, dado que el nuevo funciona adecuadamente.

Este consiste en implementar el nuevo sistema dejando de lado el sistema anterior, a partir del momento de su instalacin. La operativa se transfiere en forma abrupta, de un da para el otro. Este mtodo es recomendable cuando no existen las situaciones sealadas en el caso anterior, cuando se desea minimizar costos de implementacin o cuando se pretende dejar un sistema anterior lo ms rpidamente posible.

Este mtodo implica instalar un nuevo sistema en un rea de la empresa y luego de aprobado y puesto a punto, extenderlo al resto de la misma (mediante conversiones en directo o paralelo).

Este mtodo implica instalar un nuevo sistema en forma gradual. Esto significa que en cada etapa del proceso de instalacin se va haciendo experiencia con el sistema nuevo, se va mejorando en funcin de nuevos requerimientos y superacin de problemas que se van encontrando.