02 Analisa Jabatan
02 Analisa Jabatan
Staffing
(efisien, efektif & proaktif)
Peran Analisa Jabatan
Rekrutmen, seleksi dan penempatan
tenaga kerja
Menentukan besarnya upah / imbalan
Job
performance
standard
correction
Actual job
performance
JOB DESIGN
Fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja
individu atau kelompok secara organisasional
Tujuan :
mengatur penugasan-penugasan kerja yang
memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi,
teknologi, dan keperilakuan
Beberapa pendekatan-pendekatan :
- Organizational approach
- Environmental approach
Organizational elements
Mechanistic approach :
mengidentifikasikan setiap tugas dalam setiap job
sehingga tugas – tugas tersebut dapat ditata
untuk meminimumkan waktu dan usaha pekerja
specialization dan short job cyales
Work Flow :
bergantung pada sifat produk / jasa
Ergonomics
Work practices
Environmental elements
- Employee abilities and availability
- Social expectations
Behavioural elements
- Outonomy
- Variety
- Task identity
- Task significance
- Feed back
Tehcniques of Job Redesign
1. Under specialization :
simplifikasi pekerjaan, ada resiko
pekerjaan terlalu terspesialisasi
2. Over specialization :
Job enrichment (perluasan scr vertikal)
Job enlargement (perluasan scr
horizontal)
PERUSAHAAN “ABC”
Deskripsi Pekerjaan
Wewenang :
1. Menentukan instruktur dan para pelaksana
program latihan
2. Mengusulkan program-program latihan yang
diperlukan
3. Dan seterusnya
Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran program-
program latihan
2. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan
yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Atasan Langsung : Direktur Personalia
Bawahan Langsung : Para Pelatih (Instruktur),
Kabag Adm. Latihan
Persyaratan-persyaratan Pekerjaan :
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia, menguasai
kimia organik, Fisika dan Kimia
murni, mempunyai ketrampilan
dalam menggunakan komputer
dan analisis statistik matematis
Pengalaman : 5 tahun bekerja di bidang industri atau
penelitian plastik
Persyaratan Phisik : Kesehatan baik untuk melakukan
perjalanan dan kontak dengan
personalia di luar perusahaan
pada berbagai seminar, tugas
konsultasi dan sebagainya
Persyaratan Mental : Inisiatif dan kreatip, dapat mengambil
keputusan secara cepat, mampu
menganalisa dan membuat sintesa
berbagai informasi
Supervisi : akan mengendalikan 6-10 Sarjana Teknik kimia
dan lulusan sekolah kejuruan, mampu untuk
berkomunikasi secara lisan dan tertulis baik
secara vertikal maupun horizontal di organisasi
perusahaan
Kondisi Kerja : Baik, nyaman
Informasi yang Dicatat dalam Analisa
Jabatan
Apa yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan tersebut
Apa wewenang dan tanggung jawabnya
Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan dan
bagaimana caranya
Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam
melaksanakan tugasnya
Besarnya upah dan lamanya jam kerja
Pendidikan, pengalaman, dan latihan yang dibutuhkan
Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan tersebut
Kondisi di tempat kerja
Dan lain-lain
Unsur
Komponen yang paling kecil dari pekerjaan.
Misalnya : memutar, menarik, menggosok,
menekan, mengangkat, dan sebagainya.
Tugas
Sekumpulan dari beberapa unsur pekerjaan.
Tugas merupakan kegiatan fisik atau mental
yang membentuk langkah – langkah wajar
yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja.
Kedudukan
Sekumpulan tugas yang dilakukan oleh
pegawai atau pekerja yakni seluruh
kewajiban dan tanggung jawab yang
dibebankan kepadanya.
Pekerjaan
Sekumpulan kedudukan yang memiliki
persamaan kewajiban atau tugas–tugas
pokoknya. Dalam kegiatan analisa jabatan,
satu pekerjaan dapat diduduki oleh satu
orang, atau oleh beberapa orang yang
tersebar di berbagai tempat.
Jabatan
Sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas –
tugas yang sama atau berhubungan satu
dengan yang lain, dimana pelaksanaanya
meminta kecakapan, pengetahuan,
keterampilan, serta kemampuan yang juga
sama, meskipun tersebar di beberapa
tempat.
Dalam klasifikasi jabatan nasional di
Indonesia, setiap jabatan diberi satu kode
dan nama jabatan, dengan satu definisi atau
uraian tugas.
SUMBER INFORMASI
Pekerjaan itu sendiri
Buku Catatan Harian
Pekerja yang Bersangkutan
Orang lain yang Tahu (misalnya, Mantan
Pejabat
Atasan Langsung