5 Organización de Un Departamento de Compras

Organizacin del Departamento de Compras
LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO EDITORIAL LIMUSA
Centralizacin comparada contra la descentralizacin
DESCENTRALIZACION O CENTRALIZACION Ventaja o desventaja?
LIBRO: ADMINISTRACIN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

DESCENTRALIZACION Los gerentes de cada departamento realizan sus compras Ventajas: El usuario conoce las necesidades mejor que nadie. Se realizan las compras con mayor rapidez

CENTRALIZACION Se le atribuyen a un slo departamento facultades para realizar todas las compras. Ventajas 1.- Resulta ms sencillo estandarizar los artculos comprados. 2.- Se elimina toda duplicacin de ndole administrativa. 3.- Se puede negociar es base al volumen. 4.- Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto de vista administrativo.
LIBRO: ADMINISTRACIN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.

5.- Se obtiene mejor control sobre los compromisos de compras. 6.- Se permite cierta especializacin y experiencia en las decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor el tiempo.
Especializacin del Departamento de Compras

1.- COMPRA Y NEGOCIACION. Localizar proveedores potenciales Anlisis de cada proveedor potencial Seleccin y acuerdos con los proveedores. 2.- SEGUIMIENTO Y TRAMITACION. Vigilar el cumplimiento del contrato por parte del proveedor en cuanto a la entrega oportuna y calidad del producto.
Especializacin del Departamento de Compras

3.- ADMINISTRACION. Preparacin , entrega y archivo de documentacin. Preparacin de reportes 4.- INVESTIGACION CONCERNIENTE A COMPRAS Trabajo en proyectos especiales concernientes a la recopilacin y anlisis de informacin para la toma de decisiones.
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON
Estructura del Departamento de Compras

Factores que determinan la estructura 1. El nivel general de organizacin que la misma empresa haya logrado y sus perspectivas de desarrollo. 2. La oportunidad que haya de especializar al personal 3. La coordinacin existente entre el almacn y el departamento de control de produccin 4. La situacin de los mercados 5. Las diversas dificultades por las cuales atraviesan los aprovisionamientos 6. La heterogeneidad de las compras y el nmero que se realice. 7. El grado de centralizacin o descentralizacin 8. El tamao de la empresa 9. Los diferentes tipos de produccin
Responsabilidades del Departamento de Compras

1.- Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa. 2.- Entrevistar a los proveedores 3.- Hacer visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores. 4.- Cotizar los precios ,puntos de entrega, transporte etc. 5.- Seleccionar al proveedor 6.- Negociar los convenios en caso de rechazos y ajustes 7.- Vender los desechos, sobrantes o artculos en desuso 8.- Obrar de acuerdo a las polticas gubernamentales.
Responsabilidades compartidas con otros departamentos
El comprar o hacer La compra de equipo y construcciones Establecer normas y especificaciones de compra. Control de existencias Investigaciones de compras.
Flujo de Informacin Interna hacia el departamento de compras

1.- Planeacin 2.- Pronsticos de ventas 3.- Presupuestos y control financiero 4.- Contabilidad 5.- Departamento legal 6.- Ingeniera 7.- Produccin y control de la produccin 8.- Control de inventarios 9.- Calidad y recepcin de materiales 10.- Desarrollo de nuevos productos
Flujo de Informacin Externa hacia el departamento de compras
1.- Condiciones generales del mercado 2.- Fuentes de abastecimiento 3.- Capacidad de los proveedores 4.- Precios, descuentos, impuestos de importacin 5.- Disponibilidad de transportes y tarifas 6.- Informacin referente a nuevos productos
Flujos de Informacin Interna del Departamento de Compras a la Organizacin
1.- Administracin general 2.- Ingeniera 3.- Desarrollo del producto 4.- Mercadotecnia 5.- Produccin 6.- Departamento legal 7.- Finanzas y contabilidad 8.- Almacenes
EDITORIAL CECSA.
LIBRO: ADMINISTRACIN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
Ejemplo de la empresa que considera al departamento de adquisiciones y abastecimientos, como centro de utilidades
Gerencia General
Ventas
Produccin
Contralora y/o Finanzas
Relaciones industriales
Aseguramiento de Calidad
Contabilidad General
Contabilidad de Costos
Presupuestos
Adquisiciones y Abastecimientos
Informtica
Nacionales
Importacin
Ejemplo de la compaa que da relevancia a la estrecha relacin del departamento de adquisiciones y abastecimientos, con el proceso productivo
Gerencia General
Ventas
Produccin
Relaciones Industriales
Procesos
Almacn
Adquisiciones
y Abastecimiento
Proceso A
Proceso B
Nacionales
Importacin
Ejemplo de la entidad mediana, en que el departamento de adquisiciones y abastecimientos, es autnomo y solo reporta a la alta gerencia
Gerencia
General
Ventas
Produccin
Recursos Humanos
Nacionales
Importacin
Materiales
Envases y Empaques Partes y Refacciones
Bienes de Capital Diversos
Ubicacin del departamento de adquisicicones y abastecimientos, en un organismo descentralizado

Director General
Recursos Financieros
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Almacn
Servicios Generales
Contratos

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Centralizacin comparada contra la descentralizacin

DESCENTRALIZACION O CENTRALIZACION Ventaja o desventaja?

Centralizacin comparada contra la descentralizacin

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Especializacin del Departamento de Compras

Especializacin del Departamento de Compras

Estructura del Departamento de Compras

Responsabilidades del Departamento de Compras

Responsabilidades compartidas con otros departamentos

Flujo de Informacin Interna hacia el departamento de compras

Flujo de Informacin Externa hacia el departamento de compras

Flujos de Informacin Interna del Departamento de Compras a la Organizacin

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Contralora y/o Finanzas

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