Anda di halaman 1dari 8

KORESPONDENSI

Kelompok Presentasi : 1. Fahronni Gafyan 2. Ganda Nugraha Saptra Sany 3. Hesti Oktaviani Putri 4. Mutiara Gita Putri

Pengertian Korespondensi
Korespondensi merupakan bahasa serapan yang berasal dari kata correspondence. Dalam kamusbahasaindonesia.org, korespondensi memiliki pengertian perihal surat menyurat.

Pentingnya Korespondensi
Transaksi bisnis internasional sekitar 80% kegiatan komunikasi & Interaksi bisnis eksporimpor biasanya dilakukan melalui korespondensi, 20% biasanya dilakukan melalui negosiasi tatap muka langsung (face to face negotiation). Walaupun suatu transaksi dilakukan dengan cara tatap muka, pada akhirnya tetap akan dirumuskan dalam bentuk tertulis, atau dalam bentuk dokumen surat menyurat.

Surat dan Surat Bisnis


Surat didefinisikan sebagai suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Surat bisnis adalah surat yang digunakan oleh seseorang, lembaga organisasi atau institusi kepada pihak lain dengan menggunakan media tertentu baik itu berupa pengiriman surat via pos, faksmilie, telepon ataupun lewat jalur internet.

Fungsi Surat Bisnis


Bukti autentik Sebagai Referensi Jaminan Keamanan dan Kepemilikan Sarana Promos Sarana efektif Sarana Efesiensi Mewakili Penyampai Pesan Untuk Pemberitahuan, Permintaan, Persetujuan, dan Konfirmasi Alat Mengingat dan Pengingat Pedoman

Pengelompokan Surat
Menurut Wujud : Surat Bersampul, Kartu Pos, Warkat Pos, Telegram dan Teleks, memorandum dan Nota, Surat tanda bukti. Menurut Pemakai : Surat Pribadi, Surat Dinas, Surat Bisnis, Surat Sosial. Menurut Jumlah : Surat Biasa, Surat Edaran, Surat Pengumuman Menurut Sifatnya : Surat Biasa, Surat Konfidensial, Surat Rahasia

Pengelompokan Surat
Menurut Urgensi : Surat Biasa, Surat Segera, Surat Kilat. Menurut Isi dan Maksudnya

Komponen Surat
Kepala Surat/Kop Surat, Tanggal Surat, Nomor, Lampiran, Perihal, Hal, Alamat Tujuan, Salam Pembuka, Paragraf Pembuka, Paragraf Isi, Paragraf Penutup, Salam Penutup, Tanda Tangan, Nama Jelas Penandatanganan, Tebusan, Inisial