Sesin 5

Profesor: Daniel Roca

Tipos y Clasificacin de objetivos

Por qu es importante comprender el proceso de la planificacin? A qu nos referimos cuando hablamos de objetivos?

Profesor: Daniel Roca

El proceso planificacin:

de

la

Comprende dos aspectos:

1.

2.

Establecer metas correctamente. Elegir medios correctos para alcanzar las metas.

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Importancia Planificacin
1.

de

la

Es la locomotora que conduce el tren de actividades organizativas de la direccin y de control. Es la actividad que jala a las otras actividades del proceso administrativo, denominado el sentido dinmico de la ejecucin. Es la raz del roble donde brotan las ramas de la Organizacin, Control y Direccin, denominadas sentido esttico de la ejecucin. Sin planes no se podra organizar, menos dirigir, menos controlar.

2.

3.

4.

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Tipos de planes:
Pueden ser clasificados como: 1. Proyectos o propsitos. 2. Objetivos o metas. 3. Estrategias. 4. Polticas. 5. Procedimientos. 6. Reglas. 7. Programas. 8. Presupuestos. Ejemplo: propuesta de campaa.
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Pasos de la planificacin:
1.- Identificar las oportunidades del entorno. 2.- Definir las condiciones internas y externas. 3.- Plantear y establecer objetivos. 4.- Plantear los cursos de accin (alternativas). 5.- Evaluar los cursos de accin. 6.- Seleccionar un curso de accin. 7.- Formular planes derivados (contingencias). 8.- Determinar los recursos para su implementacin. 9.- Establecer la programacin de su ejecucin. 10.- Cuantificar planes mediante presupuestos.
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Cules son los tipos de objetivos que se plantean en las organizaciones? Por qu es importante comprender la naturaleza de los objetivos organizacionales?

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Tipos de objetivos

1.-Organizacionales: Son las metas formales de las organizaciones y se establecen para ayudar a la organizacin alcanzar su finalidad. 2.- Individuales: Son las metas personales que a cada miembro de la organizacin alcanzara como resultado de su actividad dentro de la organizacin. Cada individuo dentro de la organizacin tiene razones personales para trabajar en el presente y en el futuro.

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Clasificacin de los objetivos en cuanto a tiempo

a) Corto Plazo:

se extienden a un ao o menos.

b) Mediano Plazo:
c) Largo Plazo:

cubren periodos de 1 a 5 aos.

se extienden ms all de los 5 aos.

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Por qu se tienen que medir los objetivos?

Los objetivos deben ser medibles y cuantificables, a fin de que se puedan tangibilizarse en resultados, plasmarse en inversin, determinar el consumo de recursos y/o caractersticas valorativas que producen su obtencin, ejemplos: 400 matriculados Alcanzar un estimado de inversin anual del 30% sobre el perodo anterior. Generar un mejor clima laboral en las reas de marketing.

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Jerarqua de los objetivos

No debemos olvidar que los Objetivos Especficos se encuentran por debajo de los generales

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Grfico N 8 Extrado de la direccin: http://juanoyarzo.obolog.com/jerarquia-objetivos-319500

Jerarqua de los objetivos

El establecimiento de la estructura y jerarqua de los objetivos se determina por los fines y prioridades que persigue la organizacin dentro de sus niveles orgnicos, as tenemos:
a) Objetivos Organizacionales b) Objetivos departamentales c) Objetivos Operacionales

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a) objetivos organizacionales

Son aquellos que abarcan una amplitud de elementos de la organizacin y los observan como una totalidad. Estos objetivos son llevaderos a largo plazo ya que se forman por la esencia de la creacin de una institucin.

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b) Objetivos departamentales

Son objetivos especficos de los departamentos, que se determinan en ser alcanzados en perodo de tiempo especfico y que se encuentran articulados y son coherentes con los objetivos organizacionales.

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c) 0bjetivos operacionales

Son aquellos objetivos a corto plazo. Estos se encuentran en relacin con las tareas especficas realizadas por una unidad o por un individuo que observa y recrea una parte del proceso general de trabajo.

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Grfico N 7 Extrado de Harold Koontz. Administracin. 2008. Pg. 116

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Definicin de objetivos

Representan los resultados que la organizacin espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y cualitativamente en un perodo de tiempo especfico.
Las dos caractersticas primordiales que poseen los objetivos que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de la planeacin son:

1.- Se establecen a un tiempo especfico. (Determinado en das, meses, aos, etc.) 2.- Se determinan cuantitativamente. (Que se pueden contar)

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Importancia de los objetivos

Deben de ser apropiados y adecuados, ya que si no es as, retardan el xito de la administracin. Son las guas de accin para la toma de decisiones, la eficiencia organizacional, la consistencia organizacional y evaluacin del desempeo, entre otros.

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Importancia de los objetivos en:

La toma de decisiones La clara comprensin de los objetivos organizacionales, permitir que la toma decisiones se enfoque en determinar acciones orientados a su alcance. La eficiencia organizacional Conocer lo que se pretende alcanzar con los objetivos organizacionales, implica la coordinacin de los recursos y que estos sean enfocados hacia su logro. Con ello aumentar el uso adecuado de la cantidad total de recursos y esfuerzos humanos que una organizacin emplear para alcanzar tales fines.

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Planteamiento de objetivos y metas

Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Las metas tambin son objetivos, pero cuya caractersticas fundamental es que son medibles y cuantificables. Caractersticas de los objetivos:

Especficos, expresa claramente lo que se quiere conseguir. Alcanzables, son realistas y razonables, implican un desafo. Motivadores, existe una clara razn para conseguir ello.
Caractersticas de las metas:

logro.

Medidos en el tiempo, cuyos plazos permitan adecuar los tiempos para su

Mensurables, se puede medir su progreso.

Establecimiento de cronogramas de trabajo

ACTIVIDAD Tareas Responsable Mes 1 rea Mes 2 Turno Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

ACTIVIDAD Tareas

Responsable Mes 1

rea Mes 2

Turno Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

ACTIVIDADES CONTINGENCIALES Actividad 1

Responsable

rea

Turno

Mes 1 Tarea 1 Tarea 2 Actividad 2 Tarea 1 Tarea 2

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Actividad externa a la sesin de clase

Profundizando en el tema de la sesin: Revise la misin visin de las siguientes organizaciones: Universidad de Ciencias y Humanidades. Saga Falabella Banco de Crdito Hasbro Realice brevemente comparaciones entre ellas.

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Revise el archivo ACTIVIDADES N 5

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