Una propuesta para su diseo, aplicacin, anlisis, presentacin de resultados y diseo de plan de mejora.

AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL

SEGUNDO CRITERIO: PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL DEFINICIN: En este criterio se consideran aquellas herramientas que posee la institucin para dar a conocer su propuesta general de gestin institucional, y se debe entender como un proceso que siempre se est construyendo con el equipo docente y administrativo la comunidad educativa, donde la institucin fortalece su identidad y su razn de ser. Indicadores: b) Autoestudio Institucional. La institucin deber elaborar el autoestudio institucional con el objeto de valorar qu se tiene y cul es la brecha que existe entre dnde est y dnde debera estar. Para ello, resulta importante hacer un anlisis, definiendo cules son los principales problemas, cules son las fortalezas que poseen, y las acciones a realizar para superar las deficiencias detectadas. stas debern realizarse en equipo con toda la comunidad educativa del mismo.

PARTES DEL AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL (Recomendable)

1 2 INTRODUCCIN OBJETIVOS Deben ser acordes con las aspiraciones y expectativas de la educacin. Establecen cmo la institucin lograr su misin. Reconoce la eficiencia y las debilidades de la Institucin, lo cual da credibilidad institucional. Fechas de inicio y finalizacin de la evaluacin

PERODO DE REALIZACIN DEL AUTOESTUDIO ETAPAS DEL PROCESO

Preparacin del autoestudio  Desarrollar los instrumentos y seleccionar los mtodos de la recoleccin de informacin.  Creacin de mecanismos apropiados para informar a la comunidad educativa la autoevaluacin, as como el cronograma de sus actividades.  Organizar las acciones de capacitacin necesarias. El equipo disear el proceso y planificar actividades, considerando prioridades, los equipos participantes y los plazos esperados Cuando la informacin existente no es fiable, el equipo deber recolectarla a travs de encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc.

ORGANIZACIN DEL PROCESO RECOLECCIN DE LA INFORMACIN

PARTES DEL AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL (Recomendable)

7 ANLISIS DE ESTNDARES E INDICADORES Este es un anlisis reflexivo basado en la informacin y los antecedentes reunidos, de acuerdo a los estndares e indicadores solicitados en la normativa de acreditacin, tomando en cuenta las reas deficitarias para hacer un mejor estudio de la situacin, y as poder hacer un juicio evaluativo del mismo, ya que se requiere para cumplir a satisfaccin los criterios de evaluacin previamente definidos. ste se puede utilizar como un autoestudio, presentando sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene la institucin posee.

REALIZACIN DEL FODA

ACCIONES:

Habindose detectado en el informe de autoestudio, las fortalezas y debilidades, ste proceder a realizar un programa de desarrollo, elaborando estrategias y tcticas que vayan encaminadas al mejoramiento de la calidad educativa.

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

El plan de mejoramiento institucional es la razn de ser y a la vez el resultado del Autoestudio Institucional, ac se plantean las metas de acuerdo a los aspectos identificados en el autoestudio y permite orientar el trabajo hacia la consecucin de logros de objetivos para el nuevo ao lectivo. Es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institucin educativa define y pone en marcha en perodos de tiempos definidos, para que todos los elementos de la gestin de la institucin se integren en torno de objetivos comnmente acordados y apoyen su misin acadmica. La herramienta para llevar a cabo el Plan de Mejoramiento Institucional es el Autoestudio porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la informacin sobre el desarrollo de las acciones y del resultado de los procesos de la institucin. La funcin del director es fundamental en la elaboracin y desarrollo del plan de mejoramiento institucional, ya que es responsable de orientar el equipo humano que realizar y apoyar el proceso de cambio y de mejoramiento de la institucin. El recurso docente-humano es determinante en la implementacin de las acciones de mejora.

Componentes del Plan de Mejoramiento El plan de mejoramiento debe efectuarse bajo el anlisis de los criterios de evaluacin considerados en el proceso de Acreditacin Institucional, incluyendo sus estndares e indicadores. As tambin, deben considerarse en el anlisis efectuado en el autoestudio. Para ampliar su valoracin, se hace necesario incluir los aspectos de gestin que la integran y que siempre deben estar al servicio de lo acadmico. Componentes de gestin como parte esencial del proceso: Gestin acadmica: plan de estudio, enfoque metodolgico, evaluacin, jornada escolar, planeacin del aula, evaluacin en el aula, actividades de recuperacin, seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados acadmicos. Gestin directiva: en sta se encuentra el consejo directivo y consejo acadmico. Gestin administrativa y financiera: colectar los ingresos, proceso de matrcula, servicios complementarios. Gestin de convivencia y comunidad: gestin de conflictos, participacin de padres, proyecto de vida, ofertas de servicios a la comunidad, manual de convivencia.

A continuacin se presenta una gua de los posibles elementos a considerar en la elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional, sin embargo, es importante destacar que cada institucin puede disear su propio plan considerando el Plan Educativo Institucional (PEI), sus necesidades, su realidad, su entorno. 1. Presentacin. 2. Objetivos. 3. Perodo de ejecucin. 4. Resultados del autoestudio. 5. reas en las que se trabajar destacando: 5.1. Indicadores, actividades, evaluacin y seguimiento

Paso a paso para su diseo, aplicacin, anlisis, presentacin de resultados y diseo de plan de mejora

ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL 1.Decisiones directivas 2.Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional 3.Organizacin y planificacin del trabajo 4.Socializacin del proceso 5.Recopilacin de la informacin 6.Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional 7.Elaboracin de documento final 8.Socializar los resultados con la comunidad educativa 9.Propuesta de plan de mejora continua.

Paso 1: Decisiones directivas

Pasos 1. Decisiones directivas 1. Actividades Definir los objetivos del autoestudio institucional que deben ser acordes con las aspiraciones y expectativas de la educacin y establecen cmo la institucin lograr su misin. Establecer los lineamientos para los estndares, mbitos e indicadores para el autoestudio institucional. Recursos Ideario institucional. Manual de aplicacin del instructivo para la Acreditacin de Centros Educativos Privados Documentos 1, 2, 3, 4, y 5 de Gestin Escolar Efectiva Bibliografa sobre autoestudio institucional Tiempo 1 semana Resultados Objetivos del autoestudio de la institucin. Estndares, criterios, indicadores y subcriterios de para el autoestudio

2.

Paso 2: Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional

Pasos
2. Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional 1.

Actividades
Definir el perfil de los integrantes del Comit de evaluacin institucional. Seleccin de los miembros del comit de evaluacin institucional. Un representante de cada nivel, un miembro directivo, un miembro del equipo de administracin. La coordinacin del equipo estar a cargo de la direccin de la institucin. Asignacin de funciones. Capacitacin sobre el proceso de autoestudio.

Recursos
Documentos 1, 2, 3, 4, y 5 de Gestin Escolar Efectiva Bibliografa sobre autoestudio institucional

Tiempo
1 semana

Resultados
Perfil de integrantes del comit Nombramiento del Comit de evaluacin institucional. Funciones del Comit Capacitacin a los miembros del Comit

2.

3. 4.

Paso 3: Organizacin y planificacin del trabajo

Pasos
3. Organizacin y planificacin del trabajo 1.

Actividades
Elaboracin del plan de trabajo del Comit de evaluacin institucional. Unificacin de criterios segn capacitacin recibida. Ampliacin de informacin como marco de referencia: lectura de documentos, guas o manuales. Definicin de objetivos del autoestudio. Generales y especficos. Establecimiento de actividades con fechas, responsables y resultados.

Recursos
Ideario institucional. Manual de aplicacin del instructivo para la Acreditacin de Centros Educativos Privados Bibliografa sobre autoestudio institucional

Tiempo
2 semanas

Resultados
Plan de trabajo Manual de aplicacin del autoestudio

2.

3.

4.

5.

Paso 4: Socializacin del proceso

Pasos 4. Socializacin del proceso 1. Actividades Calendarizacin de reuniones para la socializacin del proceso del autoestudio. Convocatoria de los y las participantes. Elaboracin de agenda de trabajo. Jornadas de socializacin. Recursos Material gastable. Aula Carteles Can Laptop Tiempo 1 semana Resultados Calendario de reuniones Invitaciones Agenda de trabajo Bitcora resumen de la actividad Fotografas 4. Otras evidencias

2.

3.

Paso 5: Recopilacin de la informacin

Pasos 5. Recopilacin de la informacin 1. Actividades Calendarizar las actividades de trabajo de recopilacin de la informacin. Informar a los involucrados. Recopilar informacin (documentos de la institucin). Administracin de instrumentos de evaluacin. Recursos Documentacin de la institucin. Manual de evaluacin institucional Instrumentos de evaluacin fotocopiados. Tiempo 3 semanas Resultados Calendario de actividades Memorando Instrumentos administrados

2.

3.

4.

Paso 6: Tabular, analizar y valorar los resultados.

Pasos 6. Tabular, analizar y valorar los resultados 1. Actividades Tabulacin de instrumento aplicado a la direccin. Tabulacin de instrumentos aplicados a los docentes Tabulacin de documentos administrados a los estudiantes Tabulacin de instrumentos aplicados a los padres Elaboracin de cuadro resumen. Anlisis de los resultados Elaboracin de FODA institucional. Recursos Instrumentos aplicados Computadora Papelografo Can o computadora Tiempo 1 semana Resultados Datos tabulados Anlisis de resultados FODA institucional

2.

3.

4.

5. 6. 7.

Paso 7: Elaboracin de documento final.

Pasos 7. Elaboracin de documento final 1. Actividades Elaborar documento final para ser presentado en el proceso de evaluacin externa (acreditacin Institucional). Incorporar los hallazgos en el diagnstico del PEI. Recursos Computadora PEI institucional Resultados incorporados en el diagnstico del PEI Tiempo 2 das Resultados Documento final del proceso.

2.

Paso 8: Socializacin de resultados con la comunidad educativa.

Pasos 8. Socializacin de resultados con la comunidad educativa. 1. Actividades Elaboracin de presentacin de resultados para ser presentados a la comunidad educativa. Definicin de calendario de reuniones. Definicin de agenda de trabajo. Convocatoria. Presentacin de resultados. Incorporacin de observaciones al documento final Recursos Carteles Can Laptop Tiempo 2 semanas Resultados Presentacin Calendario Agenda de trabajo Invitaciones Bitcora con observaciones Fotografas de la actividad Otras evidencias

2.

3. 4. 5. 6.

Paso 9: Elaboracin de plan de mejora.

Pasos 9 Elaboracin de plan de mejora 1. 2. Actividades Elaborar plan de mejora. Incorporacin del plan de mejora a los acuerdos institucionales, acuerdos para el aula, acuerdos de gestin y PEA. Monitoreo y seguimiento al plan de mejora. Recursos Materiales gastables. PEI Tiempo 2 semanas Resultados Plan de mejora PEI actualizado Instrumentos para monitoreo y seguimiento.

3.