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Tornar simples o complicado fcil. Tornar o complicado simples, isto criatividade.

(Charles Mingus)

Conceito
 O modulo comercial utilizado por empresas que

realizam vendas ou movimentaes de materiais ou servios.


 Esse o mdulo mais flexvel de qualquer sistema

de gesto.

Integraes com os Mdulos


Financeiro

Administrador
WMS Logstica

comercial

Fiscal
Contabilidade

Estoque

Utilizao
 Realiza emisso de NF e NF-e

Venda Normal Venda Entrega Futura Simples Remessas Complementar Devoluo Transferncias

Comercial
i n d u s t r i a s e r v i o

Autorizao

p e d i d o

Separa pedido

Gerar NF

c o m e r c i o

Proviso de Ttulos a Receber e de Fluxo de Caixa Ttulos a Receber e Fluxo de Caixa previsto

Pedido de Venda
 a forma de contrato celebrado entre duas partes,

vendedor e comprador,nos prazos de entrega e nas condies de pagamento ali estabelecidas.


 A empresa vendedora se compromete a entregar

ao comprador os produtos e/ou servios discriminados.


Separao de Pedidos

Pedido

Autorizao

Emisso de NF

Tela de Cadastro de Pedidos

Tela incluir pedidos

Pedido de venda

Fluxo do processo
Pedido
Autorizao Separao de Pedidos

Produto exige pesagem na sada?

Registrar a coleta

Pesar o produto

SIM

Gerar NF

NO

Separao e carga
X

Serve para separar os produtos a serem faturados/entregues Controlar carga conforme capacidade do veculo Pesagem da carga

Separao / Carga
X

Formas que a separao poder ocorrer


Manual Gerao e Separao automtica
O sistema na gravao ou autorizao do Pedido realiza automaticamente a separao

Por Balana na atualizao do peso e quantidade Automtica no envio para Carga/Separao

Tela da Separao no Pirmide

Formao de Carga
 Esta funcionalidade permite a realizao da

montagem da Ordem de carga dos Pedidos de Venda, desvinculados da ordem de separao.

 Esse procedimento realizado atravs do boto no

momento da separao da carga, para a coleta da transportadora.

 Formao de carga

Pode ocorrer tanto de pedidos com notas ou de pedidos sem nota.

Pedido de venda com frete

Tipo de carga: utilizada no cadastro da tabela de preo de frete, exemplo: frete com descarga, sem descarga e carga fechada. possvel especificar o tipo de frete (cif cliente paga para a empresa que vende ou , fob o cliente responsvel pelo frete). No CIF, a empresa que vende pode entregar com o veculo prprio ou contratar transportadora para realizar a entrega.

Pedido de venda com frete

O frete pode ser calculado por rateio entre itens. Pode-se utilizar tabela de preo de frete interno para sugesto

Na separao manual, pode ocorrer a separao parcial dos pedidos e faturamento parcial dos pedidos.

Ao se separar parcialmente o pedido, possvel cancelar automaticamente o saldo pendente, conforme parmetro por filial, aba Separao.

A separao fica como pendente somente quando ocorrer a separao parcial do pedido, e da parte separada, j existir nota fiscal de sada. Se no houver a nota fiscal de sada emitida, os itens ainda pendentes da separao no ficam com o status de pendentes e em separao.

Nota Fiscal de Sada -NFS

Nota Fiscal de Sada


Permite efetuar a consulta dos dados das notas fiscais geradas pelo sistema e efetuar diversas operaes, tais como, cancelamento, gerao de notas fiscais de remessa e complementares.

Existem dois tipos de Notas Fiscais da Sada


Eletrnica

No Eletrnica

Essa Nota Fiscal de Sada serve para:

DETALHAR O PRODUTO QUE SAI DA EMPRESA

Depois de EMITIDA a Nota Fiscal de Sada:


Confere se os produtos esto batendo com a NFS

ENVIANDO O PRODUTO AO CLIENTE

NF em Lote

Nota Fiscal em Lote


 Permite o faturamento em lote de vrios pedidos,

com uma interveno mnima do usurio.


 Os pedidos bloqueados por aprovao de crdito

do(s) Cliente(s)/Rede de Mercado, no sero disponibilizados para a realizao do faturamento em lote.

Nota Fiscal em Lote


 Quando a moeda apresentada no(s) pedido(s) de

venda seja diferente da moeda oficial da empresa, para a gerao da NF em Lote, o sistema realizar a converso dos valores de acordo com a cotao da moeda.
 Quando o parmetro por filial Informa Lote na

separao de pedidos estiver assinalado, a NFS em Lote ser cadastrada com o lote informado na tela Lotes da Ordem de Separao.

Nota Fiscal em Lote


 possvel realizar o cadastro do pedido de venda

em qualquer unidade de medida, e fazer a gerao da nota fiscal de sada em peso. Por exemplo: Se 1 pea de carne retirada do Estoque para envio ao cliente, na pesagem ser constatado que a mesma pesa 10,5 Kg.

Nota Fiscal em Lote


A tela da NFL

Nota Fiscal em Lote


Detalhes da tela

Nesta tela podemos preencher os campos como: filial e srie NF. Tambm podemos filtrar como: pedido, data do pedido, cliente, municpio, ord. carga, ord. carga WMS.

Nota Fiscal em Lote


Detalhes da tela

Dados da NFS: emisso, gerar fatura, gerar ttulo de multa. Tabela de dados: filial, pedido, cliente, emisso, status, valor, conta corrente, desconto na CC, gerar NF, template e mensagem de erro.

Nota Fiscal em Lote

Gerar NF
Selecionamos a nota e clicamos no boto Gerar NF.

Devoluo de Nota Fiscal (Sada e Entrada)

As Dificuldades
Controle interno dentro das Empresas

Mdulo Comercial e Mdulo Compras

Compra
Mdulo Compras

Empresa

Fornecedor

Mdulo Comercial

Devolve Empresa Fornecedor

Mdulo Compras Detalhamento da NFE

Mdulo Comercial NFD Devoluo de Compra

Mdulo Finanas Pagamento Parcial ao Fornecedor

Vende
Mdulo Comercial

Empresa

Cliente

Devolve
Mdulo Compras

Empresa

Cliente

Mdulo Comercial NFS - Vendas

Mdulo Comercial NFS - Vendas

Mdulo Compras NFD Devoluo de Vendas

Mdulo Finanas Ttulos a Receber

Mdulo Compras Acompanhamento de devolues de venda

ROMANEIO

Conceito
Romaneio um documento que relaciona as notas fiscais cujos produtos sero transportados para serem entregues em uma determinada rota,fazendo um tipo de listagem detalhada dos produtos que sero aplicados a essa entrega.

 uma lista de conferncia, ele facilita o controle e

d segurana na hora despachar o produto.

No pirmide:
 O pirmide controla todos os romaneios e facilita a

localizao deles atravs dos seus diversos filtros

Tela incluso de Romaneio

Tela incluso de Romaneio

Romaneio automtico
 O recurso do Romaneio Automtico uma

facilidade no sistema, que permitir a gerao do mesmo a partir da informao da placa.

Depois de conferido
EMITE O ROMANEIO DE DESPACHO

Esse documento facilita a preveno contra erros na entrega das mercadorias ou at mesmo pode ajudar a prevenir furtos ou roubos de cargas.

Processo

CAMINHO VAZIO

CAMINHO PESADO (PESO: 10.000Kg) CARGA (PESO:500KG)

ROMANEIO DE DESPACHO
PESO TOTAL PESO CAMINHO = 500Kg

CAMINHO CARREGADO
PESO CAMINHO + PESO DA CARGA = PESO TOTAL (10.000KG) (500KG) (10.500KG)

Encerramento do romaneio:
 Na tela Encerramento de Romaneio,o usurio

poder realizar o encerramento do romaneio e desassociar do romaneio as NFSs que no foram entregues aos clientes.

 Ele a comprovao de que a carga saiu para o

seu destino.

NOTA FISCAL DE SERVIO ELETRNICA

NFS - e
 A Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e) um

documento que dever conter os dados de uma nota fiscal cujo produto(s) seja(m) servio(s) que ao invs de ser impresso, ser enviado atravs de meios eletrnicos para a referente prefeitura, com o objetivo de registrar todas as operaes relativas a prestaes de servios.
 O processamento das informaes da Nota Fiscal

de Servio, atravs de meios eletrnicos garantir o recolhimento do ISS.

NFS- e
 Para utilizao desse servio necessrio que o

contribuinte do ISS, se cadastre no site da prefeitura do municpio, onde receber uma senha para possibilitar o envio e o recebimento da confirmao de envio por parte da prpria prefeitura, atravs de arquivo em texto.

NFS-e no Pirmide

 O clculo do ISS feito automaticamente e o valor

do tributo ser impresso na NFS-e.


 S podero ser exportadas as Notas Fiscais de

Sada quando os itens forem s servios.


 Gerao da NFES: deve ser enviada a Prefeitura no

prazo de 10 dias,aps emisso.

Recibo Provisrio de Servio


 O tomador e o prestador de servio podero

possuir um documento fsico, atravs da emisso do Recibo Provisrio de Servio.

p e d i d o Gerar NF

Recibo Provisrio de Servio

 Este um documento facultativo.

Exportao NFS-e
 O Pirmide permite realizar a gerao do arquivo

em texto da(s) Nota(s) Fiscal(ais) de sada referente aos servios, que dever ser enviado a Prefeitura do Municpio
 O layout do arquivo pr-definido, gerado atravs

de um software fornecido pela Prefeitura.

Atravs da Tela de Exportao de NFES, gerado o arquivo Txt que ser enviado a Prefeitura.Este arquivo salvo dentro da pasta do EXE.

NFS-e
 O pirmide acompanha o Status da Nota Fiscal

Eletrnica.

          

Status referente a coluna St. NFES: EA- (Em Arquivo) Arquivo Gerado C- (Cancelada) Status referente a coluna Op. NFES: EN (Enviada) CA (Cancelada) Status referente a coluna St. Op. NFES: NP (No Processada) P - (Processada) AR- (Enviada para Arquivo) ER - (Erro no Arquivo)

Cancelamento de NFS - e
 O cancelamento da NFS- e s realizado quando

atende os seguintes critrios:


1.

Quando a Nota Fiscal de Sada estiver em Status NT(no transmitida), assim o boto Cancelar NF estar habilitado. Aps o cancelamento a NF ser No eletrnico.

2.

Quando a NFS estiver com status EA(em arquivo) no poder ser cancelada. Para realizar o cancelamento o usurio tem de exportar a NF e aguardar o retorno da confirmao de recebimento da Prefeitura. Aps isso que poder realizar o cancelamento.

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