(Charles Mingus)
Conceito
O modulo comercial utilizado por empresas que
de gesto.
Administrador
WMS Logstica
comercial
Fiscal
Contabilidade
Estoque
Utilizao
Realiza emisso de NF e NF-e
Venda Normal Venda Entrega Futura Simples Remessas Complementar Devoluo Transferncias
Comercial
i n d u s t r i a s e r v i o
Autorizao
p e d i d o
Separa pedido
Gerar NF
c o m e r c i o
Proviso de Ttulos a Receber e de Fluxo de Caixa Ttulos a Receber e Fluxo de Caixa previsto
Pedido de Venda
a forma de contrato celebrado entre duas partes,
Pedido
Autorizao
Emisso de NF
Pedido de venda
Fluxo do processo
Pedido
Autorizao Separao de Pedidos
Registrar a coleta
Pesar o produto
SIM
Gerar NF
NO
Separao e carga
X
Serve para separar os produtos a serem faturados/entregues Controlar carga conforme capacidade do veculo Pesagem da carga
Separao / Carga
X
Formao de Carga
Esta funcionalidade permite a realizao da
Formao de carga
Tipo de carga: utilizada no cadastro da tabela de preo de frete, exemplo: frete com descarga, sem descarga e carga fechada. possvel especificar o tipo de frete (cif cliente paga para a empresa que vende ou , fob o cliente responsvel pelo frete). No CIF, a empresa que vende pode entregar com o veculo prprio ou contratar transportadora para realizar a entrega.
O frete pode ser calculado por rateio entre itens. Pode-se utilizar tabela de preo de frete interno para sugesto
Na separao manual, pode ocorrer a separao parcial dos pedidos e faturamento parcial dos pedidos.
Ao se separar parcialmente o pedido, possvel cancelar automaticamente o saldo pendente, conforme parmetro por filial, aba Separao.
A separao fica como pendente somente quando ocorrer a separao parcial do pedido, e da parte separada, j existir nota fiscal de sada. Se no houver a nota fiscal de sada emitida, os itens ainda pendentes da separao no ficam com o status de pendentes e em separao.
No Eletrnica
NF em Lote
venda seja diferente da moeda oficial da empresa, para a gerao da NF em Lote, o sistema realizar a converso dos valores de acordo com a cotao da moeda.
Quando o parmetro por filial Informa Lote na
separao de pedidos estiver assinalado, a NFS em Lote ser cadastrada com o lote informado na tela Lotes da Ordem de Separao.
em qualquer unidade de medida, e fazer a gerao da nota fiscal de sada em peso. Por exemplo: Se 1 pea de carne retirada do Estoque para envio ao cliente, na pesagem ser constatado que a mesma pesa 10,5 Kg.
Nesta tela podemos preencher os campos como: filial e srie NF. Tambm podemos filtrar como: pedido, data do pedido, cliente, municpio, ord. carga, ord. carga WMS.
Dados da NFS: emisso, gerar fatura, gerar ttulo de multa. Tabela de dados: filial, pedido, cliente, emisso, status, valor, conta corrente, desconto na CC, gerar NF, template e mensagem de erro.
Gerar NF
Selecionamos a nota e clicamos no boto Gerar NF.
As Dificuldades
Controle interno dentro das Empresas
Compra
Mdulo Compras
Empresa
Fornecedor
Mdulo Comercial
Vende
Mdulo Comercial
Empresa
Cliente
Devolve
Mdulo Compras
Empresa
Cliente
ROMANEIO
Conceito
Romaneio um documento que relaciona as notas fiscais cujos produtos sero transportados para serem entregues em uma determinada rota,fazendo um tipo de listagem detalhada dos produtos que sero aplicados a essa entrega.
No pirmide:
O pirmide controla todos os romaneios e facilita a
Romaneio automtico
O recurso do Romaneio Automtico uma
Depois de conferido
EMITE O ROMANEIO DE DESPACHO
Esse documento facilita a preveno contra erros na entrega das mercadorias ou at mesmo pode ajudar a prevenir furtos ou roubos de cargas.
Processo
CAMINHO VAZIO
ROMANEIO DE DESPACHO
PESO TOTAL PESO CAMINHO = 500Kg
CAMINHO CARREGADO
PESO CAMINHO + PESO DA CARGA = PESO TOTAL (10.000KG) (500KG) (10.500KG)
Encerramento do romaneio:
Na tela Encerramento de Romaneio,o usurio
poder realizar o encerramento do romaneio e desassociar do romaneio as NFSs que no foram entregues aos clientes.
seu destino.
NFS - e
A Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e) um
documento que dever conter os dados de uma nota fiscal cujo produto(s) seja(m) servio(s) que ao invs de ser impresso, ser enviado atravs de meios eletrnicos para a referente prefeitura, com o objetivo de registrar todas as operaes relativas a prestaes de servios.
O processamento das informaes da Nota Fiscal
NFS- e
Para utilizao desse servio necessrio que o
contribuinte do ISS, se cadastre no site da prefeitura do municpio, onde receber uma senha para possibilitar o envio e o recebimento da confirmao de envio por parte da prpria prefeitura, atravs de arquivo em texto.
NFS-e no Pirmide
p e d i d o Gerar NF
Exportao NFS-e
O Pirmide permite realizar a gerao do arquivo
em texto da(s) Nota(s) Fiscal(ais) de sada referente aos servios, que dever ser enviado a Prefeitura do Municpio
O layout do arquivo pr-definido, gerado atravs
Atravs da Tela de Exportao de NFES, gerado o arquivo Txt que ser enviado a Prefeitura.Este arquivo salvo dentro da pasta do EXE.
NFS-e
O pirmide acompanha o Status da Nota Fiscal
Eletrnica.
Status referente a coluna St. NFES: EA- (Em Arquivo) Arquivo Gerado C- (Cancelada) Status referente a coluna Op. NFES: EN (Enviada) CA (Cancelada) Status referente a coluna St. Op. NFES: NP (No Processada) P - (Processada) AR- (Enviada para Arquivo) ER - (Erro no Arquivo)
Cancelamento de NFS - e
O cancelamento da NFS- e s realizado quando
Quando a Nota Fiscal de Sada estiver em Status NT(no transmitida), assim o boto Cancelar NF estar habilitado. Aps o cancelamento a NF ser No eletrnico.
2.
Quando a NFS estiver com status EA(em arquivo) no poder ser cancelada. Para realizar o cancelamento o usurio tem de exportar a NF e aguardar o retorno da confirmao de recebimento da Prefeitura. Aps isso que poder realizar o cancelamento.