ADMINISTRACION
CONTABILIDAD PERSONAS
META
REFLEXIONEMOS
"El secreto del xito de las empresas tiene mucho que ver con la gestin de los recursos humanos y de sus lderes."
ROLES GERENCIALES
Categoras
Informativo
Roles
1. Monitor 2. Diseminador 3. Vocero
Interpersonal
Decisional
REFLEXIONEMOS !
El secreto de la existencia no consiste en solamente vivir, sino en saber para que se vive. Fedor Dostoievsky Somos lo que somos da a da, de modo que la excelencia no es un acto, sino un hbito. Aristteles Para ser exitoso no tienes que hacer cosas extraordinarias, haz cosas ordinarias extraordinariamente bien. Jim Rhon
EL PORQUE DE LA ADMINISTRACIN
VIVIR EL PRESENTE EDIFICAR EL FUTURO RECORDAR EL PASADO
ADMINISTRACIN
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la empresa, as como el uso de los recursos disponibles para alcanzar las metas de la organizacin.
PLANEACIN
TOMA DE DECISIONES
ORGANIZACIN
CONTROL
DIRECCIN
ADMINISTRAR ES:
llevan a cabo acciones concretas para logralas. que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, cmo lo hace y a quin se rinde cuentas . a empleados para que realicen tareas asignadas.
CONCEPTOS
META; A LARGO PLAZO OBJETIVO; A CORTO PLAZO
LA SUMA DE VARIOS OBJETIVOS LOGRADOS PERMITE LLEGAR A LA META.
META
REFLEXIONEMOS
El futuro de un pas y de una institucin depender del nivel intelectual de su poblacin y/o de su personal. Una institucin es su gente.
Peter Drucker
Grupo Wong
LA ADMINISTRACIN ES:
El proceso de crear, disear y mantener un ambiente, en el que las personas alcancen, con eficiencia, metas seleccionadas
LIDERAZGO EMPRESARIAL
Centros de creacin de ventajas competitivas INNOVACIN RENTABLE, Web integrada con clientes y proveedores PRESENCIA VIRTUAL, Ofrecer sensaciones nicas en el cliente IDENTIDAD DE MARCA.
UNIDAD DE GRUPO
UNA BUENA ESTRATEGIA DE GRUPO SITUA A CADA UNIDAD DE NEGOCIO EN UNA POSICIN QUE PERMITE AL GRUPO CONSEGUIR UNA VENTAJA COMPETITIVA.
REFLEXIONEMOS
Siembra un pensamiento, cosecha una accin. Siembra una accin, cosecha un hbito. Siembra un hbito, cosecha un carcter. Siembra un carcter, cosecha un destino . PROVERBIO CHINO
Modelo Antiguo
PARADIGMAS DE LA ADMINISTRACIN
Modelo Actual
Responsabilidad personal. Trabajo obligacin. Empleo inestable corto plazo. Un director = dictador. Administracin centralizada. Decisiones verticales. La calidad, responsabilidad de un rea.
Responsabilidad colectiva. Trabajo desarrollo persona. Empleo estable - largo plazo. Un lder = director. Administracin descentralizada. Decisiones en ambos sentidos. La calidad, responsabilidad de todos.
PARADIGMAS DE LA ADMINISTRACIN
Especialistas. Organizacin rgida. Economas nacionalistas. Explotacin irracional de recursos. Mercado de vendedores. Empresas individualistas.
Modelo Antiguo
Dominio en varias reas. Organizacin flexible. Economas globalizadas. Respeto al ecosistema. Mercado de compradores. Alianzas estratgicas.
Modelo Actual
METAS PERSONALES El futuro est en tus manos enfrntalo con optimismo y logrars el xito
TIPOS DE GERENTES:
Dimensin Vertical: Niveles jerrquicos Gerentes de alto nivel: Responsable de la administracin general de la organizacin. Gerentes de lnea media: Responsable de otros gerentes y en ocasiones de algunos empleados de operaciones. Gerentes de primera lnea: Responsable del trabajo de empleados de operaciones. Nivel ms bajo de gerentes.
ESTRUCTURA Y JERARQUA
GERENCIA GENERAL HABIILIDAD ESTRATEGICA
GERENTE ADMINISTRATIVO
GERENTE DE FINANZAS
PUBLICIDAD
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
LOGSTICA
CONTABILIDAD
TESORERA
TIPOS DE DESTREZA:
CONCEPTUALES
de una organizacin. Habilidad para integrar los intereses y las actividades Gerente de Primera Lnea
Conceptuales
HUMANAS
Conceptuales
Conceptuales
TCNICAS
Tcnicas
Tcnicas
De cambio e innovacin Internacionalizacin de los negocios Importancia de la calidad Inters del pblico por la tica en los negocios Creciente diversidad de la fuerza laboral
EFICIENTE VS EFICAZ
USA RECURSOS DISPONIBLES DISPONE DEL TIEMPO HACE LAS COSAS CORRECTAMENTE SE ESFUERZA PARA CUMPLIR TRABAJOS TIENE LIMITACIONES ES BUENO OPTIMIZA USO DE RECURSOS ADMINISTRA TIEMPO HACE LAS COSAS CORRECTAS BRINDA VALOR AGREGADO GENERA ALIANZAS ES MEJOR
SER EFECTIVO CUANDO NOSOTROS HACEMOS LAS COSAS, LAS QUEREMOS MAS?
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin es el rgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que refleja el espritu esencial de la era moderna.
hostigarle! 3. Cuando el enemigo pretende evitar el combate, hay que atacarlo! 4. Cuando el enemigo se retira, hay que perseguirlo!
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN
CIENTIFICA 1890-1911
FREDERICK TAYLOR HENRY GANTT F y L GILBRETH MEJOR MANERA DE HACER UN TRABAJO E INCREMENTAR PRODUCCION
CLASICA 1921
HENRI FAYOL MAX WEBER MARY PARKER CHESTER BARNARD
CONDUCTISTA 1925
ELTON MAYO ABRAHAM MASLOW DOUGLAS MCGREGOR
ADMINISTRACIN CIENTFICA
ESCUELAS CIENTFICAS ( 1890 ) OBJETIVO: INCREMENTAR PRODUCCION. EXPONENTES FREDERICK TAYLOR, ( 1856 -1915 ) Ing. mecnico, Dedico 20 aos en buscar, la mejor manera de hacer el trabajo. Tcnicas diferentes para el mismo trabajo Produccin poda aumentar, solo 30% Fundament administracin en Trabajadores ganarn estudio de tiempos mejores sueldos y gerentes obtendrn Estableci las tasas diferenciales ms utilidades.
PRINCIPIOS DE TAYLOR
1. Determinar el mejor mtodo
para realizar las tareas. 2. Seleccionar cientficamente al trabajador y luego capacitarlos y desarrollarlos. 3. Cooperar entusiastamente con trabajadores para asegurar de que todo se realice. 4. Dividir trabajo y responsabilidad entre trabajadores y directivos.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
HENRY GANTT, ( 1861-1919 ) Ing Ind. apoy a Taylor. Sistema Bonificacin Grfica de Gantt ( L.123) Mtodo de ruta critica CPM Tcnica de revisin y evaluacin de programas PERT.
EXPONENTES
GRFICA DE GANTT
Resolver el problema de la programacin de actividades, en una distribucin conforme a un calendario, para visualizar el periodo de duracin de cada actividad, con fechas de inicio y trmino as como tiempo total requerido para ejecucin del trabajo. Permite seguir el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
EXPONENTES
FRANK Y LILIAN GILBRETH ( PSICLOGA ) OBJETIVO: MEJORAR PRODUCTIVIDAD HUMANA Y EVITAR LA FATIGA. Se interesaron en los movimientos desperdiciados en el trabajo Primeros en utilizar pelculas de movimiento Disearon un sistema de clasificacin para 17 movimientos bsicos manuales que llamaron therbligs ( gilberth al revs)
ESCUELA CLSICA ( 1921 ) OBJETIVO: ORGANIZACIN EMPRESARIAL, SISTEMATIZAR, USO ORGANIGRAMA HENRY FAYOL, 1841-1925 ING CIVIL No fue el primero en estudiar comportamiento gerencial, sino el primero en sistematizarlo. Prcticas administrativas aceptadas siguen ciertos patrones. Estableci 14 principios. PADRE DE LA ADMINISTRACIN
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN
PRINCIPIOS DE FAYOL
1. Divisin del trabajo 2. Autoridad y 3. 4. 5. 6. 8. Grado de 9. 10. 11. 12. 13. 14.
7.
responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de direccin Subordinacin del inters individual al general Remuneracin
descentralizacin Jerarqua Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Unin del personal
ESCUELA CLSICA
EXPONENTES MAX WEBER, (1864-1920) BUROCRACIA Socilogo Alemn, Organizacin compuesta por miles de individuos, requera un estrecho control de sus actividades. Defini jerarqua en trminos muy estrictos, regida por reglamentos y lneas de autoridad definidos. Consider que organizacin ideal era una burocracia con actividades establecidos y una divisin del trabajo detallada explcitamente.
CARACTERSTICAS DE LA BUROCRACIA
Reglas y normas formales Impersonalidad Orientacin profesional Divisin del trabajo Jerarqua de autoridad Seleccin formal
ESCUELA CLSICA
MARY PARKER FOLLET, (1868-1933) TRABAJO EN EQUIPO Introdujo elementos en el campo de las relaciones humanas y la estructura de organizacin. Ninguna persona podra sentirse completa a no ser que formara parte de un grupo Humanos crecan gracias a sus relaciones con miembros de organizacin. ES EL ARTE DE HACER LAS COSAS MEDIANTE LAS PERSONAS"
ESCUELA CLSICA
CHESTER BARNARD,(1886-1961) Socilogo y filsofo OBJETIVO RELACIONAR OBJETIVOS PERSONALES CON ORGANIZACIONALES Personas se renen en organizaciones formales para alcanzar fines que no pueden lograr trabajando solas Mientras persiguen metas de organizacin, tambin deben satisfacer necesidades individuales Gente puede trabajar con relaciones estables y benficas, para las dos partes
ESCUELA CONDUCTISTA ( 1925) Enfoque clsico no lograba suficiente eficiencia productiva ni armona en centro de trabajo OBJETIVO, BUSCA MEJORAR ATENCIN A TRABAJADOR ELTON MAYO, (1880-1949) Dar atencin especial Comprensin de supervisores reforz, motiv
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN
ESCUELAS CONDUCTISTA
ABRAHAM MASLOW, TEORIA DE LAS NECESIDADES Superacin personal de los individuos Personas pretendan obtener algo ms que recompensas. Aplicacin en Marketing.
ESCUELAS CONDUCTISTA
DOUGLAS MC GREGOR, LA PERSONA COMPLEJA Teora X , Y Todas las personas son distintas : Presentan distintas reacciones Adoptan posicones contrarias con respecto a compromiso Gerencia debe asumir distintas formas para lograr desempeo
LA PERSONA COMPLEJA
LA TEORIA Y
ASUME QUE A PERSONAS LES GUSTA TRABAJAR Y ES OPORTUNIDAD PARA: SER MS CREATIVOS. TRABAJAR EN EQUIPO OBTENER BUENOS RESULTADOS COLABORAR. BRINDAR VALOR AGREGADO.
LA TEORIA X
o o o o o
ASUME QUE A PERSONAS NO LES GUSTA TRABAJAR Y SE LES DEBE PRESIONAR PARA: TRABAJEN CON MS EMPEO. TRABAJEN EN EQUIPO, SEAN PROACTIVOS. COLABOREN. TRABAJEN.
o o o o o
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN
TEORIA DE LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACIN Desarrollos matemticos y estadsticos utilizados para toma de decisiones en problemas militares en la II guerra mundial Desarrollo de computadoras de gran velocidad y mejora de comunicacin Robert McNamara aplic la ciencia en la Ford Motor Company en 1950 y 1960 Charles Thorton, la aplic en Litton ind.
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN
DE SISTEMAS DE CONTINGENCIA COMPROMISO DINMICO
SINERGIA, RECURSOS MERCADO CAMBIA, SISTEMA ABIERTO, ESTAR PREPARADO RETROALIMENTACIN IDENTIFICAR TCNICA ADECUADA
ORGANIZACIN ES UN TCNICA PUEDE TIEMPOS OBLIGAN A TODO EN PARTES VARIAR DE ACUERDO CONSIDERAR INTERRELACONADAS A CIRCUNSTANCIAS ENFOQUES TRADICIONALES CAMBIO, CRECIMIENTO Y ACTIVIDAD CONSTANTE
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN
ENFOQUE DE SISTEMAS ORGANIZACIN ES UN SISTEMA UNIDO CON PARTES INTERRELACIONADAS
CADA REA ES UN SUBSISTEMA INTERACIN CON MEDIO AMBIENTE SER MS PRODUCTIVO AL INTERACTUAR CON OTRAS REAS CONVERTIRSE EN UN SISTEMA ABIERTO
FEEDBACK O RETROALIMENTCIN
ENFOQUE DE CONTINGENCIA TECNICA A UTILIZAR PUEDE CAMBIAR DE ACUERDO A SITUACIONES CONTAR CON UN PLAN ALTERNATIVO TENER UN PLAN B COMPROMISO DINMICO CONSIDERAR ESQUEMAS, ESCUELAS Y ENFOQUES DEBIDO A VELOCIDAD Y CAMBIOS EN EL MERCADO.
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN
3. LOS RECURSOS
RECURSOS EMPRESARIALES
MANO DE OBRA INSUMOS CAPITAL TECNOLOGA INFORMACIN ESPRITU EMPRENDEDOR
XITO EMPRESARIAL ?
OPORTUNO 4. CONTAR CON CAPITAL ADECUADO 5. RECURSOS HUMANOS CALIFICADOS 6. ADMINISTRACIN EFICAZ
Capacidad de ver todo el cuadro Concentracin Razonamiento paralelo Capacidad de ver conexiones Capacidad de escuchar Capacidad de corres riesgos Humildad y generosidad
INTELIGENCIA EMOCIONAL
CUALIDADES PERSONALES Iniciativa Empata Adaptabilidad Persuasin Actitud
REFLEXIONEMOS
Qu prefieres : tener la razn o ser feliz ? Annimo Una persona sin amor es como un carro sin amortiguacin, cualquier bache lo sacude violentamente Annimo El hombre que lucha un da es importante! El hombre que lucha un ao, es trascendente! El hombre que lucha toda la vida ESE ES EL IMPRESCINDIBLE Bertold Bretch
RELACIONES INTERPERSONALES
Son aquellas destrezas sociales y emocionales que promueven la habilidad para: Comunicarse clara y directamente, Escuchar atentamente, Resolver conflictos, Expresarse de manera honesta y autntica.
PERFORMANCE / DESEMPEO
Cules son los beneficios y retos de manejar mi propio desempeo y cules son los beneficios y retos de manejar el desempeo de otros. Cmo nuestro aprendizaje influye en nuestro desempeo: cmo aprendimos algo y cmo lo utilizamos para mejorar nuestro desempeo. Aprendizaje en accin Cmo aprendo, cmo puedo mejorar lo aprendido, y cmo puedo ayudar al aprendizaje de otros.
REFLEXIONEMOS
NUEVOS ENFOQUES
COACHING, APRENDE PARA ENSEAR
KAIZEN, KAI = CAMBIO ZEN = BUENO MEJORA CONTINUA
EXITO
COACHING
ES EL ARTE DE TRABAJAR CON LOS DEMS PARA OBTENER RESULTADOS, FUERA DE LO COMN Y MEJORAR DESEMPEO. ES EL APOYO DONDE EL COACH ASISTE EN APRENDIZAJE DE NUEVAS MANERAS DE SER Y DE HACER, NECESARIAS PARA CREAR UN CAMBIO CULTURAL
COACHING
UN COACH ES CAPAZ DE DISTINGUIR PROBLEMAS, QUE PUEDEN SER CONVERTIDOS EN OPORTUNIDAD.
ESTE FIJA SU ATENCIN EN PROCESOS DEL NEGOCIO Y DIFICULTADES DEL EQUIPO PARA COORDINAR ACCIONES.
EMPOWERMENT
FACULTAR NO QUIERE DECIR DARLE PODER A LA GENTE. LA GENTE DESEA SENTIR QUE EST BRINDANDO UNA REAL CONTRIBUCIN. SI USTED NO TIENE CONFIANZA EN SU GENTE, EST PERDIENDO EL TIEMPO. FACULTAR ES UNA CUESTIN QUE VIENE DESDE ARRIBA IMPULSADA POR VALORES.
MENTORING
MENTOR ESTABLECE UNA RELACIN PERSONALIZADA A TRAVS DE LA CUAL INVIERTE SU TIEMPO EN COMPARTIR CONOCIMIENTOS Y ESFUERZOS PARA QUE MENTORIZADO ADQUIERA NUEVAS PERSPECTIVAS, FORMAS DE PENSAR Y DESARROLLE TODO SU POTENCIAL COMO PERSONA Y PROFESIONAL.
QUE ES EL KAIZEN?
Asume que personas son el activo ms importante de organizaciones emplea una serie de tcnicas :
Gestin de calidad y mantenimiento total Sistema justo a tiempo Sistema de sugerencias
Control estadstico de proceso y gestin Deteccin y eliminacin de desperdicios Ingeniera de valor La curva de experiencia en grupos pequeos
CALIDAD
Calidad es adecuacin al uso , El producto o servicio satisface las necesidades del cliente? Es el valor que le asigna el consumidor. Uso es relativo, vara de un cliente a otro.
CALIDAD
Debe construirse en cada fase, recepcin de materia prima, produccin e incluso en manos de cliente
Inspeccin final no podr hacer nada para brindar calidad, ya estara ausente; slo se tomar nota.
PROCESO DE CALIDAD
Mercadotecnia Administracin Ingeniera Logstica Finanzas Clientes Ventas Produccin
ACT. Compromiso de la cultura organizacional para satisfacer a los clientes mediante el uso integrado de tcnicas, implica la mejora continua de procesos.
ACT
BENCHMARKING
Proceso que consiste en encontrar en el mercado los mejores productos y servicios y despus usarlos como norma para mejorar los de la ES COPIAR Y MEJORAR propia empresa
EXPONENTES DE CALIDAD
EDWARD DEMING, Calidad total, Cero errores JOSEPH JURAN, Triloga de la calidad KAORU ISHIKAWA, Crculos de calidad
ASEGURAR LA CALIDAD
LA GERENCIA LOS PRODUCTOS LA ATENCION LA LNEA DE FUEGO LOS PROCESOS LA INFRAESTRUCTURA EL EQUIPO DE VENTAS
Organizacin
Productos
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS DE ACCIN DIRECTA GRUPOS DE INTERS INTERNO EMPLEADOS ACCIONISTAS GERENTES GRUPOS DE INTERS EXTERNO CLIENTES PROVEEDORES GOBIERNO COMPETENCIA MEDIOS INST. FINANC.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS DE ACCIN INDIRECTA VARIABLES SOCIALES CRECIMIENTO POBLACIN ESTILOS DE VIDA VARIABLES ECONMICAS POLTICAS FISCALES AHORRO E INVERSIN VARIABLES POLTICAS VARIABLES TECNOLGICAS
ENTORNOS ORGANIZACIONALES
Ambiente externo: Todos los elementos ajenos a la organizacin que son relevantes para su funcionamiento; incluye elementos de accin directa e indirecta, estos son incontrolables. Insumos: Recursos, como materias primas y mano de obra que ingresan al sistema organizacional. Productos: Insumos transformados que vuelven al ambiente externo en forma de productos y servicios.
VARIABLES TECNOLGICAS
CLIENTES PROVEEDORES
GOBIERNO
GERENCIA Y EMPLEADOS
LA ORGANIZACIN
ACCIONISTAS Y DIRECTORIO MEDIOS DE COMUNICACIN
SINDICAT OS
VARIABLES INTERNACIONALES
VARIABLES POLTICOLEGALES
VARIABLES SOCIOCULTURALES
VARIABLES ECOLGIC AS
INSTITUCIONES FINANCIERAS
ENTORNOS ORGANIZACIONALES
Ambiente de accin directa: Comprende elementos del ambiente que tienen influencia directa en las actividades de la organizacin. Ambiente de accin indirecta: Comprende elementos del ambiente externo que afectan el clima en el que se desarrollan las actividades de la organizacin pero que no tienen influencia directa en ella.
Poltico -Legales
Internacionales
Socioculturales
Ecolgico - Naturales
Econmicos
Tecnolgicos
Factores econmicos:
Beneficios:
Mayor variedad de productos y estndares ms altos de vida. Medida y crecimiento de la productividad. Tecnologa informativa.
Variables internacionales:
Relaciones internacionales. Conflictos entre pases. Empresas transnacionales. Tratados de libre comercio. Asociaciones de pases.
Movimiento ambientalista:
Control de las consecuencias negativas de los seres humanos y sus tecnologas para la tierra.
AMBIENTES NATURALES
El movimiento ambientalista promueve la proteccin de la naturaleza de contaminacin producida por actividades humanas. Contaminacin: Aire, agua, tierra, destruccin de capa de ozono. Causas: Sustancias industriales residuales, materiales de construccin, txicos, combustibles, consumo domstico de sustancias dainas, exceso de desperdicios que no recicla la naturaleza rpidamente, lluvia cida. Consecuencias: Aniquilacin definitiva de micro-sistemas ecolgicos y especies, cambios de clima por calentamiento global, con efectos catastrficos (El Nio).
IMPLEMENTACIN DE ESTRATEGIAS
MIEMBROS DE ORGANIZACIN PARTICIPARN EN TOMA DE DECISIONES. CULTURA ORGANIZACIONAL DEBE SER FAVORABLE AL CAMBIO. DEJAR DE LADO EL CONFORMISMO. PRESENCIA DE LDERES PARA LOGRO DE ESTRATEGIAS A SEGUIR.
PLANEAMIENTO ESTRATGICO
INDISPENSABLE PARA QUE DIRECTIVOS CUMPLIR CON RESPONSABILIDADES. MANERA EFECTIVA DE CONSIDERAR A UN NEGOCIO COMO UN SISTEMA. INFLUYE EN MOTIVACIN DE EMPLEADOS. BRINDA BASE PARA MEDIR DESEMPEO DE EMPRESA EN SU CONJUNTO. ES META GENERAL DE EMPRESA, PERO NO NECESARIAMENTE GARANTIZA XITO.
RESISTENCIA A LA PLANEACIN
NO TENGO TIEMPO PARA MI TRABAJO, COMO VOY A DEDICAR TIEMPO PARA PLANES ? NO ENTIENDO QUE HAY QUE HACER. PLANIFICAR A LARGO PLAZO ES COMPLICADO Y CON MUCHOS PAPELES. CMO PODEMOS PLANEAR UN FUTURO LEJANO?, 6 MESES, 5 AOS? PORQUE DEBO PLANIFICAR SI MI REA EST BIEN ? UN CONSEJO: PLANIFIQUE SU NEGOCIO Y NO IMPROVISE.
RUMBO AL FRACASO
POSIBLES CLIENTES
Y NUESTROS PROVEEDORES?
ESTRATEGIAS Y ESTRUCTURA
PLANES JERARQUA ESTRUCTURA
comprometer la compaa? Cules son las metas y las expectativas para cada negocio? Cmo se deben asignar los recursos para alcanzar estas metas?
TIPOS DE PLANES
ESTRATGICOS
Planes que se aplican a toda la organizacin, fijan sus metas generales y tratan de posicionarse en su contexto
OPERATIVOS
Planes que especificando los detalles de cmo van a alcanzarse las metas generales
Planes tcticos
Planes operativos
- Especifican los pasos a seguir para lograr los objetivos operativos en los niveles ms bajos de la organizacin - Herramienta para las operaciones diarias - Cronogramas son importante componente
OPERATIVIZAR LA ESTRATEGIA
PLANES OPERATIVOS
PLANES PARA UNA SOLA VEZ PROGRAMA PROYECTO PRESUPUES. POLITICA PLANES PERMANENTES REGLAS PROCEDIMI.
ES PENSAR
LA MISIN GRACIAS A UN OBJETIVO CLARO SIRVE PARA UNIFICAR LOS ESFUERZOS DE LA ORGANIZACIN, AQU DEBEMOS INDICAR LOS PASOS A SEGUIR PARA QUE SE CUMPLA LA VISIN.
ES HACER
MISIN Y VISIN
QU BUSCA?
INNOVACIN. TOMA DE DECISIONES RPIDAS SENTIDO DE RESPONSABILIDAD PARTICIPACIN DE TODOS
1. Elaboracin de la Visin, Misin y Filosofa Corporativa. 2. El anlisis interno y externo de la empresa con la
finalidad de determinar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. ( FODA ). 3. Determinar objetivos institucionales y seleccionar estrategias basadas en fortalezas para neutralizar debilidades, aprovechar oportunidades y evitar amenazas. 4. Adoptar polticas internas para la generacin de ventajas competitivas basadas en: Eficiencia, calidad, innovacin y total satisfaccin del usuario. 5. El diseo y estructura organizacional acorde con la estrategia adoptada.
LA MISIN
La Misin es la diferencia que la existencia de la empresa hace para la sociedad; Es el valor que la empresa transferir a la sociedad con sus productos y/o servicios en el largo plazo, Es el aporte de la empresa al desarrollo de la sociedad, es el principal compromiso de una empresa.
LA APLICACIN DE LA MISIN
Es servir como gua interna para quienes toman las decisiones importantes. Poder compararla con todos los planes. Constituye una plataforma de comunicacin dirigida hacia todos los grupos de inters ( poblacin, trabajadores y gobierno ).
empresa. Proporcionar un marco de referencia para todas las decisiones importantes. Obtener un compromiso de todos los trabajadores Atraer la comprensin y el apoyo de personas que sean importantes para el xito de los proyectos de la organizacin.
Caractersticas de la Misin
BREVE OPERATIVA DIFERENCIAL AMPLIA EN LA ORIENTACIN ELEGIDA RELACIONADA A TENDENCIAS DOMINANTES
LA VISIN
Es la representacin de lo que debe ser en el futuro la organizacin, ante los ojos de sus clientes, empleados y directivos
nuestra organizacin? Qu contribucin deberemos hacer en el futuro? Qu me emocionara acerca de ser parte de esta organizacin en el futuro? Qu valores debern ser acentuados? Cules debern ser las formas de competencia de nuestra empresa? Cules debern ser nuestras posiciones con respecto a los clientes, mercados, productividad, crecimiento, tecnologa, calidad y empleados?
VISIN COMPARTIDA
Es vital para la organizacin inteligente por que brinda concentracin y energa para el aprendizaje. Es indispensable que los miembros compartan el significado de la empresa como un sistema.
Caractersticas de la Visin
BREVE OPERATIVA DESAFIANTE TRASCENDENTE INSPIRADORA
FILOSOFA CORPORATIVA
La filosofa plantea la manera como la empresa intenta desarrollar negocios, refleja reconocimiento de su responsabilidad social y tica. Qu debe incluir: principios, valores, aspiraciones y prioridades filosficas. Algunas establecen un credo para hacer nfasis en su propia perspectiva de los negocios, este constituye la base de la culta organizacional.
Ej. Innovar continuamente para responder a los requerimientos del mercado
EJEMPLOS VISIN
- Ser reconocida como una de las mejores empresas mineras en
el mundo por su excelencia en estndares de rentabilidad, productividad, ambiente de trabajo, cuidado ambiental, seguridad y responsabilidad social.
expandiendo nuestros servicios en todos los continentes y liderando el sector de viajeros de negocios.
EJEMPLOS MISIN
Explorar y operar nuestras minas con responsabilidad e integridad, buscando la excelencia dentro de un marco de respeto y equidad en todos nuestros actos para maximizar el valor que damos a nuestro accionistas, empleados, comunidad y proveedores. nuestro clientes ayudndolos a lograr sus aspiraciones, creando valor a los accionistas, dentro de un ambiente que propicie la realizacin de nuestro personal. mejorar su vida con precios ms bajos y mayor seleccin, todo lo dems es secundario.
ESTRATEGIAS GENRICAS
LIDERAZGO DE COSTOS PRODUCIR UN BIEN AL MENOR COSTO EN EL SECTOR INDUSTRIAL DIFERENCIACIN. BUSCAR SER LA NICA ORGANIZACIN EN EL SECTOR QUE PROPORCIONE UN PRODUCTO CON CIERTAS CARACTERSTICAS AMPLIAMENTE VALORADAS POR COMPRADORES; SELECCIONAR UNO O MAS ATRIBUTOS QUE LOS COMPRADORES PERCIBEN COMO IMPORTANTES. ENFOQUE O ALTA SEGMENTACIN OFRECER EN EL MERCADO PRODUCTOS O SERVICIOS TANTO CON MENORES COSTOS Y CON VALOR AGREGADO
o APROVECHAR OPRTUNIDADES. o ANULAR AMENAZAS. o CONTRARRESTRAR DEBILIDADES. AMENAZAS SUMADAS A DEBILIDADES PODRAN RESULTAR DESASTROZAS PARA LA ORGANIZACIN.
MATRIZ FODA-DOFA FODAESTA MATRIZ CONDUCE A LA CREACIN DE 4 TIPOS DE ESTRATEGIAS: 1. 2. 3. 4. FORTALEZAS DEBILIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES. OPORTUNIDADES. AMENAZAS. AMENAZAS. FO DO FA DA
FACTORES CLAVES
FACTOR INTERNO
EXCESO DE CAPITAL GRAN CAPACIDAD DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO. CAPACIDAD INSUFICIENTE BAJO ESTADO DE NIMO DE EMPLEADOS.
FACTOR EXTERNO
MAS DEL 40% DE CRECIMIENTO EN SECTOR. SALIDA DEL MERCADO DE DOS COMPETIDORES. NMERO DECRECIENTE DE ADULTOS JOVENES. FUERTE ACTIVIDAD SINDICAL
Siempre en blanco
Debilidades 1. 2.
Estrategias FO
Uso de fortalezas Para aprovechar oportunidades
Estrategias DO
Vencer debilidades aprovechando oportunidades
Estrategias FA
Uso de fortalezas Para evitar amenazas
Estrategias DA
Reducir debilidades a un mnimo y evitar amenazas
ORGANIZACIN
PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS PARA LOGRAR METAS COMUNES. CONSISTE EN DIVIDIR, ORGANIZAR Y COORDINAR ACTIVIDADES PUEDE SER ALTA O PLANA. TENDENCIA ES TENER ESTRUCTURA PLANA, CON POCOS NIVELES Y NO MUCHAS JERARQUAS. SI LA ORGANIZACIN CRECE ADQUIERE OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS.
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIN FUNCIONAL SU DISEO ES SIMPLE FACILITA SUPERVISIN COMUNICACIN ORGANIZACIN PRODUCTO-MERCADO DIVIDIR POR CLIENTE DIVIDIR POR PRODUCTO DIVISIN GEOGRFICA AUTENTICA DESCENTRALIZACIN.
ESTRUCTURA MATRICIAL
Gerente General
PROYECTOS
Marketing
Finanzas
Com Exterior
Produccin
RRHH
Asist 1
Asist 1
Asist 1
Asist 1
Asist 1
Asist 1
Asist 2
Asist 2
Asist 2
Asist 2
Asist 2
Asist 2
Asist 3
Asist 3
Asist 3
Asist 3
Asist 3
Asist 3
Asist 4
Asist 4
Asist 4
Asist 4
Asist 4
Asist 4
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MARKETING
FINANZAS
PRODUCCION
RECURSOS HUMANOS
LOGISTICA
ORGANIGRAMA GEOGRFICO
GERENCIA
ZONA NORTE
ZONA SUR
ZONA ESTE
ZONA OESTE
ZONA NORTE
ZONA SUR
ZONA ESTE
ZONA OESTE
JUGUETES
ROPA
ZAPATOS
MUEBLES
ORGANIZACIONES
CENTRALIZADAS, Toma de decisiones est concentrada en una solo persona DESCENTRALIZADAS, Toma de decisiones en gerentes que estn cerca de la accin. MECANICISTA, Estructura rgida y estrechamente controlada ORGNICA, Estructura altamente flexible y adaptable
ESTRATEGIAS
INVESTIGACIN DE MERCADO CREATIVIDAD E INNOVACIN VALOR AGREGADO
2. DEPARTAMENTALIZACIN 3. JERARQUA
AGRUPACIN POR ESPECIALIDAD CADENA DE MANDO, QUIEN MANDA A QUIEN, MECANISMOS DE INTEGRACIN
4. COORDINACIN
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA
JERARQUIA GERENCIA ASISTENTE SECRETARIA
GERENCIA FUNCIONAL B
DIFERENCIACIN E INTEGRACIN
OBJETIVOS Y METAS COMUNES
COORDINACIN
COMPLEMENTAR
TECNOLOGA Y ESTRUCTURA
Organizaciones adaptan su estructura de acuerdo a su tecnologa PRODUCCIN UNITARIA PRODUCCIN POR PROCESOS PRODUCCIN EN MASA
STATUS QUO
FUERZAS PARA EL CAMBIO
TECNOLOGA NUEVA
NIVEL PRESENTE
NIVEL ESPERADO
ADMINISTRANDO EL CAMBIO
La cosa est muy fea, caballeros.... Los climas del mundo estn cambiando, los mamferos estn por todos lados, son peludos y verstiles, en cambio nosotros seguimos teniendo el cerebro del tamao de una nuez
REFLEXIONEMOS
UN VIAJE DE 1000 MILLAS, COMIENZA CON EL PRIMER PASO. LAO TSE
PODER
Capacidad de cambiar la actitud y conducta de un grupo de personas.
TIPOS DE PODER:
PODER REFERENTE,
AUTORIDAD
Capacidad de una persona para ejercer el poder, gracias a cualidades adquiridas. CONDICIONES PARA ACEPTARLA
Que entienda comunicacin. Que tenga lgica con objetivos organizacionales Que sea compatible con intereses personales
TIPOS DE AUTORIDAD
LINEAL,
RESPONSABILIDAD DIRECTA A LO LARGO DE CADENA DE MANDO
STAFF,
MANUAL DE FUNCIONES
Es la descripcin general de las funciones correspondientes a cada empleo y la determinacin de los requisitos especficos exigidos para su ejercicio. Cada una de las entidades deber elaborar un manual de funciones y requisitos de los empleos. El manual constituye el elemento bsico del Sistema de Control Interno.
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN: CDIGO Y GRADO: NMERO DE PERSONAS A SU CARGO UBICACIN: OFICINA SUPERIOR INMEDIATO DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE PLANIFICACIN. PRINCIPALES Y PERMANENTES. IMPORTANTE PERIODICAS. EVENTUALES. REQUISITOS EDUCACIN EXPERIENCIA
PRINCIPIOS GENERALES DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIN DE LOS DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES DE LA ADMISIN DE LOS TRABAJADORES DE LA CAPACITACIN DEL HORARIO DE TRABAJAO DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LAS VACACIONES DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS DE LA EXTINCIN DEL CONTRATO DE TRABAJO DE LAS RECLAMACIONES LABORALES CASOS NO CONTEMPLADOS. RECOMENDACIONES
DIRECCIN
CONSISTE EN MEDIR LA ACTUACIN QUE CUMPLEN LOS GERENTES Y EMPLEADOS DE UNA ORGANIZACIN EN UNA SOLA DIRECCIN EN BASE A UNA BUENA MOTIVACIN, UN LIDERAZGO EFECTIVO, UN BIEN SINCRONIZADO TRABAJO EN EQUIPO Y UNA COMUNICACIN Y NEGOCIACIN EFICAZ.
Los equipos son expresiones horizontales de organizaciones verticales. Los equipos no ocurren por que s. El trabajo en equipo no hace el trabajo ms fcil. Los equipos son organizaciones voluntarias. El trabajo en equipo requiere ms que una buena actitud.
DELEGACIN EFECTIVA
DEFINIR TAREAS A DELEGADAS ESTABLECER REQUISITOS OTORGAR RECURSOS NECESARIOS PREPARARSE PARA INTERFERENCIAS ESTABLECER UN SISTEMA DE RETROALIMENTACIN
REFLEXIONEMOS Solo vencern las dificultades aquellos que creen podrn hacerlo
EL CLIMA LABORAL
CULTURA ORGANIZACIONAL
Expresin dinmica en constante transformacin de elementos que conforman relacin del hombre con sociedad. Es la percepcin que comparten todos los miembros de una organizacin.
CULTURA EMPRESARIAL
LOS TRABAJADORES EN LUGAR DE ESPERAR A QUE LES DEN ALGO, DEBEN OFRECER MEJORAS PARA SU EMPRESA Y POR ENDE RECIBIR UNA RECOMPENSA
OBJETIVO ORGANIZACIONAL
CRECIMIENTO ORGANIZACIONAL CALIDAD INTERNA CLIMA ORGANIZACIONAL MOTIVACIN LIDERAZGO PERSONAL SATISFECHO Y LEAL
REVITALIZACION
Implica que empleados necesitan interesarse ms y asumir un papel ms activo en negocio. Mantener vigente creatividad y responsabilidad individual, mantener relaciones duraderas internas y externas a compaa, as como cambios efectivos y sinceros en comportamiento de cada empleado.
REVITALIZACIN
SIGNOS VITALES PODER, Pueden empleados afectar el desempeo de organizacin ? IDENTIDAD, Est empleado identificado con profesin, equipo y organizacin ? CONFLICTO, Cmo enfrentan los conflictos, los resuelven ? APRENDIZAJE, Cmo procesan nuevas ideas?
ROMPER PARADIGMAS
Si hasta ahora funcion, porqu cambiarlo? Si cambiamos y no funciona? Es costoso, no vale la pena. La Competencia no lo emplea y no les va mal. Mejor esperemos un poco mas.
MOTIVACIN
LOS GERENTES DEBEN ESFORZARSE POR MANTENER LA MOTIVACIN DEL PERSONAL NO SOLO CON INCENTIVOS ECONMICOS, UN RECONOCIMIENTO Y FELICITACIN POR UN TRABAJO BIEN REALIZADO ES IMPORTANTE.
TEORAS DE LA MOTIVACIN
Teoras de las necesidades Teora de la equidad Teora de las expectativas Teora del reforzamiento Teora de las metas Teora de los 2 factores Higinicos, satisfactores Teora ERG
MOTIVACIN
EMPLEADOS EXPERIMENTAN NECESIDAD DE CRECER Y SER RECONOCIDOS POR JEFES. ASUMEN RESPONSABILIDAD DE TRABAJO SIN NECESIDAD DE PRESIONES. ACEPTAN METAS MODERADAS Y LGICAS, NO LAS INALCANZABLES O MUY SENCILLAS. COMPARAN RESULTADOS LOGRADOS CON LOS DE AYER PARA PODER PLANIFICAR.
LIDERAZGO
SIGNIFICA INFLUIR EN CONDUCTA DE PERSONAS. EL JEFE POR LO GENERAL DA ORDENES, EL LDER EN CAMBIO NIMA A EMPLEADOS, SEAN ENPRENDEDORES Y QUE TRABAJEN CON GUSTO. EL LDER SIEMPRE TIENE SEGUIDORES PORQUE CONVENCE, EL JEFE NO SIEMPRE LOGRA UNA BUENA QUMICA CON LOS SUBORDINADOS. EL LDER ENSEA Y SE COMUNICA, EL JEFE PREFIERE ESTAR DISTANCIADO POR TEMOR A QUE GENTE SE EXCEDA.
LIDERAZGO
FUNCIONES DEL LDER
APROVECHAR OPORTUNIDADES Y SOLUCIONAR PROBLEMAS. LOGRAR SE CUMPLAN METAS TRAZADAS. MANTENER LA UNIDAD DE GRUPO. GENERAR ENTORNO DONDE SE APRENDA. EVITANDO LAS DISPUTAS Y LOGRAR QUE PERSONAS SE SIENTAN APRECIADAS POR EL RESTO.
ESTILOS DE LIDERAZGO
AUTORITARIO.- IMPONE DECISIONES. CONSULTIVO.- PERMITE SUGERENCIAS, PERO L
ESTBLECIDOS
DEMOCRTICO .- DA LIBERTAD SOBRE LMITES TRANSACCIONAL .- FIN JUSTIFICA LOS MEDIOS TRANSFORMADOR O CARISMTICO .MOTIVAN AL PERSONAL PARA QUE BRINDEN MS
REFLEXIONEMOS
Existe una frmula para indicar cundo ser duro o cundo ser blando? Qu nos lleva directamente al xito ? Ser duro/blando-gerenciar/liderar ? Es lo mismo Gerenciar que Liderar ?
REFLEXIONEMOS
UN GERENTE ELIMINA LAS ACCIONES QUE DIRIGEN AL FRACASO; UN LDER REPITE LAS ACCIONES QUE DIRIGEN AL XITO
UN GERENTE SE CONCENTRA EN MINIMIZAR LAS PRDIDAS; UN LDER SE CONCENTRA EN MXIMIZAR LAS GANACIAS
GERENCIAR VS LIDERAR
Gerencias es decir a la gente que hacer Gerenciar restringe Gerenciar sofoca Gerenciar inhibe Gerencia instruye Gerenciar es una ciencia Los gerentes empujan Los gerentes exigen Los gerentes dicen Son autocrticos Liderar es lograr que quieran hacerlo Liderar extiende Liderar estimula Liderar realza Liderar inspira Liderar es un arte Los lderes jalan Los lderes sugieren Los lderes venden Son democrticos
REFLEXIONEMOS
LA GRANDEZA DE UN HOMBRE NO SE MIDE POR EL TERRENO QUE PISAN SUS PIES, SINO POR EL HORIZONTE QUE DESCUBREN SUS OJOS Jos Marti
CONTROL EFECTIVO
GARANTIZA QUE ACTIVIDADES REALES SE AJUSTEN A PROYECTADAS. PERMITE DEFINIR MEDIDAS CORRECTIVAS. SE APLICA SLO SI SE PLANIFIC ACTIVIDADES. SE LLEVA A CABO APLICANDO AUDITORIAS. DEBEN APLICARSE EVALUACIONES A PRODUCCIN, MARKETING, GESTIN FINANCIERA Y DE PERSONAL.
PROCESO DE CONTROL
1. ESTABLECER NORMAS
PARA MEDIR EL CONTROL 2. MEDIR LOS RESULTADOS 3. EVALUAR DESEMPEO 4. TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS
CONTROL
LA EMPRESA TIENE QUE EVALUAR LA SITUACIN FINANCIERA DE LA EMPRESA TENIENDO EN CUENTA LOS SIGUIENTES RATIOS:
RENTABILIDAD LQUIDEZ
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS DE RESULTADOS Balance General Estado de resultados ESTADOS DE PROYECCIN Presupuesto Flujo de caja
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL Es la fotografa de la posicin econmica y financiera de una empresa en un momento dado. Activo = Pasivo + Patrimonio
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANACIAS Es el resumen de los resultados financieros de la organizacin en un plazo dado, indican ingresos logrados, as como egresos determinando utilidad o prdida lograda por la empresa en el mismo periodo.
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Es un estado cuantitativo formal de los recursos asignados para las actividades proyectadas en un tiempo estipulado Presupuesto de marketing Presupuesto de operaciones Presupuesto financiero Presupuesto de ventas
ESTADOS FINANCIEROS
FLUJO DE CAJA Es el resumen del comportamiento financiero de la organizacin que muestra de donde se generarn los ingresos y en donde sern utilizados. Saldo Inicial Ingresos Egresos Saldo Final
GERENCIA Y PERSONAL
REHUSAR RESPONSABILIZARSE. MANIPULAR A LA GENTE. JUNTARSE CON EL GRUPO INAPROPIADO. DIRIGIR IGUAL A TODAS LAS PERSONAS. OLVIDAR IMPORTANCIA DE UTILIDADES. CONCENTRASE EN PROBLEMAS, Y NO EN OBJETIVOS. ACTUAR COMO COMPAERO, NO COMO JEFE. DEJAR DE ESTABLECER NORMAS. FALLAR EN ENTRENAMIENTO DE GENTE. RECONOCER MRITOS SOLO A EJECUTIVOS.
GERENCIAR
CONSTITUIR UN EQUIPO DE TRABAJO. INTEGRADO MOTIVADO CREATIVO PRODUCTIVO GENERADOR DE RENTABILIDAD COACHING.