QU ES EMPRESA?

EMPRESA
Es una entidad que esta integrada por: trabajo (directivo y operativo), capacidad empresarial (iniciativa), capital y recursos naturales . Su finalidad es desarrollar una accin de aporte a la sociedad. Tal aporte se concreta en la entrega de bienes y servicios, en agregar valor econmico, en retribuir de acuerdo a su contribucin a los integrantes de ella (empleados, accionistas, otros), en mantener una conducta de responsabilidad social con el entorno, etc.

Cmo se pueden constituir u organizarse las empresas? Existen distintas formas de organizacin. Empresa Individual Sociedades de personas - Sociedades Colectivas - Sociedades de Responsabilidad Ltda. Sociedades de Capital - Sociedades Annimas Abiertas - Sociedades Annimas Cerradas Sociedades en Comandita

CONSTITUCIN

NOMBRE

ADMINISTRACIN RESPONSABILIDAD CESINDE D

Escritura Pblica ante Notario e Colectiva inscripcin en registro de Comercio

Apellidos + Ca.

Los socios no Uno de los socios Solidaria e ilimitada pueden ceder (cualquiera), se Responde por todos sus derechos supone que todos. los socios. a menos que sea por una unanimidad. Se limita hasta el monto de los aportes.

Resp. Limitada

Idem + Puede llevar Publicacin en el el Nombre Diario oficial de los socios o el rubro + Ca. Ltda.

Idem

Idem

CONSTITUCIN
Encomandita: Idem a Se distinguen Responsabilidad 2 socios: El Limitada. gestor y el comanditario el 1 Aporta la idea y el trabajo, el 2 el capital.
Abierta: que cumple alguno de los siguientes requisitos. tener 500 o ms accionistas. a lo menos el 10% de un capital suscrito pertenecen a un mnimo de 100 accionistas. hacer oferta pblica de sus acciones.

NOMBRE ADMINISTRACIN RESPONSABILIDAD CESINDE D Nombre tiene el apellido del gestor + E.C.
El socio gestor no puede retirarse sin el consentimiento Unnime de los socios.

Administra el Gestor

El Comanditario se limita al monto de su aporte. El gestor por toda la empresa.

Escritura Pblica, Inscripcin en registro de comercio, publicacin en diario oficial, inscripcin en registro de valores y autorizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Nombre de fantasa o sector al que pertenece + S.A.

Directorio

Hasta el monto de los aportes.

Libremente

Qu es la Contabilidad?
Es una tcnica administrativa cuya funcin es el registro sistemtico de los hechos econmicos en que se ve involucrada la empresa, con el objeto de entregar informacin financieraeconmica a quien la solicite .

TIPOS DE CONTABILIDAD
Segn el objetivo para el cual es efectuada y las formas de interpretar los hechos econmicos, se tienen los siguientes tipos de contabilidad. 1. Financiera o General Se preocupa de entregar informacin de carcter global y sinttica al pblico en general. Se rige por normas uniformes, que provienen de los principios contables, colegio de contadores, instituciones fiscalizadoras, etc.

2.Administrativa o de Gestin Se ocupa de entregar informacin para el proceso de toma de decisiones dentro de la empresa, (gestin interna). Se rige por reglas y normas que satisfacen las necesidades especficas de cada empresa. 3.Tributaria Se preocupa de determinar las obligaciones fiscales de la empresa. Se rige de acuerdo a las disposiciones del servicio de impuestos internos.

PRINCIPIOS CONTABLES
Conjunto de proposiciones o criterios que guan el registro contable. stos son: 1. Moneda comn denominador 2. Entidad mercantil 3. Continuidad 4. Costo como base de valoracin 5. Acumulacin 6. Realizacin o devengado 7. Partida doble

1. MONEDA COMN DENOMINADOR La contabilidad registra slo aquellos hechos econmicos que pueden ser expresados en trminos monetarios. 2. ENTIDAD MERCANTIL La contabilidad se lleva para la empresa, y no para los dueos de la empresa.

3. CONTINUIDAD En contabilidad se supone que la empresa para la cual se registran las operaciones tendr vida indefinida, salvo prueba en contrario. 4. COSTO COMO BASE DE VALORACIN Todos los bienes y recursos que posee la empresa se deben valorizar al costo, que es el precio que se pago al adquirirlos .

5. ACUMULACIN Explica el origen de los resultados de la empresa, en un perodo de tiempo determinado, que se llama perodo contable . Dichos resultados pueden ser utilidades o perdidas. 6. REALIZACIN O DE DEVENGADO Explica que el ingreso se reconoce cuando se realiza o se devenga y la realizacin ocurre al momento de la venta o prestacin de servicios.

7. PARTIDA DOBLE Todos los bienes que posee una empresa son propiedad de dos tipos de personas: los dueos representados por el capital y otros representados por el pasivo.

ECUACIN CONTABLE
ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + UTILIDAD
Cuando la empresa genera perdidas:
ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL - PERDIDA

Cuando la empresa genera utilidades:

PROCESO CONTABLE

DATOS

INFORMACIN

PROCESO
HECHOS ECONMICOS ESTADOS FINANCIEROS

CUENTA

Es una unidad, que agrupa todos los aumentos y o disminuciones de una misma partida o tem.

Las cuentas estn formadas por dos partes, para permitir sumar separadamente los aumentos y disminuciones que stas experimentan. Estas partes son: DEBE HABER

DEBE

NOMBRE DE LA CUENTA HABER DBITOS CRDITOS O O CARGOS ABONOS TOTAL CRDITOS O ABONOS QUE LA CUENTA TIENE SALDO

TOTAL DBITOS O CARGOS SI TOTAL D. > TOTAL C. DEUDOR. SI TOTAL D. < TOTAL C.

QUE LA CUENTA TIENE SALDO ACREEDOR. SI TOTAL D. = TOTAL C QUE LA CUENTA ESTA SALDADA O BALANCEADA.

EFECTO DE LAS ANOTACIONES EN EL DEBE Y HABER, EN LOS DISTINTOS TIPOS DE CUENTAS CUENTAS DE ACTIVO: AL DEBE AUMENTAN AL HABER DISMINUYEN CUENTAS DE PASIVO: AL DEBE DISMINUYEN AL HABER AUMENTAN CUENTA DE CAPITAL: AL DEBE DISMINUYE AL HABER AUMENTA CUENTAS DE PERDIDAS: SIEMPRE AL DEBE CUENTAS DE GANANCIAS: SIEMPRE AL HABER

PROCESO CONTABLE
ASIENTOS OPERACIONES CONTABLES (HECHOS ECONMICOS) CUENTAS DEL MAYOR BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

ESTADOS FINANCIEROS

ASIENTOS CONTABLES
Es el registro bsico cronolgico de las operaciones que suceden en la empresa. En cada asiento slo se anotan las cuentas afectadas por la operacin. Todos los asientos se llevan en el libro diario. El asiento esta compuesto por: Cuenta Cargada Cuenta Acreditada Cantidad

Glosa: Breve explicacin de la operacin.

CUENTAS DEL MAYOR

Corresponde a una agrupacin de las operaciones por cuenta. Se llevan en el libro mayor, extrayendo los datos contenidos en el libro diario.

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

Consiste en un resumen de todas las cuentas del libro mayor, con sus respectivos dbitos, crditos y saldos.

PRINCIPALES AJUSTES QUE DEBEN EFECTUARSE AL FINAL DE UN PERODO CONTABLE

PARTIDAS Activos fijos Activos intangibles Clientes Gastos anticipados Provisiones Gastos acumulados ASIENTOS Depreciacin--Depreciacin Acumulada Amortizacin ---- Activo Intangible Deudas Incobrables -- Estimacin Deudas Gasto ---- Gasto Anticipado Impuesto Renta --- Prov. Impuesto Renta Gastos --- Gastos Acumulados

ASIENTO DE CIERRE DE CUENTAS DE RESULTADO

Se efecta al final del perodo contable. Tiene dos efectos: - Cierra todas las cuentas de resultados, para que as empiecen de cero para el prximo perodo contable. - Genera la cuenta utilidad del ejercicio o perdida del ejercicio , cuenta de patrimonio que representa el aumento (o disminucin) en la participacin de los dueos, por los resultados del perodo contable.

ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL: Es un estado que muestra la situacin econmica-financiera de la empresa en un momento dado.
ACTIVOS Activos corrientes o circulantes (activos liquidables o extinguibles en un ao o menos).

Activos no corrientes o no circulantes (activos fsicos y/o intangibles a usar en plazos mayores a un ao, sin nimo de enajenacin

PASIVOS Pasivos corrientes o circulantes (deudas exigibles o extinguibles en un ao o menos). Pasivos no corrientes o de largo plazo (deudas exigibles o extinguibles en ms de un ao. Patrimonio (Deuda con los dueos; pasivo no exigible).

BALANCE GENERAL 1 Enero Ao X al 31 Diciembre Ao X

ACTIVOS Circulante Caja 500 Banco 1.000 Clientes 2.000 Mercaderas 4.500 8.000 PASIVOS Corto plazo Proveedor Imptos. por pagar Deuda C. P. Largo Plazo D.L. Plazo Patrimonio Capital Ut. retenidas Ejerc. ant. Ut. Ejercicio

2.000 280,5 1.000 3.280,5 2.000 2.000 1.300 1419,50 10.000

A. Fijo Vehculos - Dep. Acumul. Total Activos

10.000

10.000 (8.000) 2.000

INFORMACIN QUE ENTREGA EL BALANCE GENERAL

1. 2. 3. 4. 5.

Sobre la Sobre la Sobre el Sobre la Otras.

liquidez eficiencia endeudamiento rentabilidad

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Es un estado econmico que revela el resultado de la gestin econmica y como se genera la utilidad o prdida de la empresa en un determinado perodo de tiempo. Esquema bsico de un estado de resultados Ventas Menos: Costo de Ventas Utilidad Bruta Menos: Gastos de Administracin Menos: Gastos de Comercializacin Utilidad Operacional Ms o Menos: Resultados no operacionales Utilidad antes impuestos Menos: Impuestos Utilidad del ejercicio

ESTADO DE RESULTADOS 1 Enero Ao X al 31 Diciembre Ao X

Ventas - Costo de la venta Utilidad bruta - Gastos ventas - Gastos administrativos Utilidad operacional - Gastos financieros Utilidad A. Impuestos - Impuestos (16,5%) UDI 18.000 (10.000) ( 8.000) ( 4.000) ( 2.000) 2.000 ( 300) 1.700 ( 280,5) 1419,5

INFORMACIN QUE ENTREGA EL ESTADO DE RESULTADOS 1. Composicin de los gastos 2. Comportamiento de los gastos 3. Fuentes internas de fondos que genera una empresa. 4. Otras.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es un estado que proporciona informacin detallada de la composicin de las entradas y salidas de efectivo que ha tenido una empresa en un perodo de tiempo.

LEGISLACIN FINANCIERA Y TRIBUTARIA

a) Responsabilidad jurdica Con autoridades: servicio de impuestos internos, municipalidades, etc. Contratantes: clientes, bancos, proveedores, empleados, etc. No contratantes: medio ambiente, por ejemplo contaminacin. Tipos de responsabilidad Civil Penal

b) Legislacin Financiera Ley del mercado de Valores Ley de Sociedades Annimas c) Legislacin Tributaria i) Impuestos Directos Primera Categora: Se aplica sobre la utilidad tributable de una empresa. Segunda Categora Global Complementario Sociedades Extranjeras Impuesto nico Empresas del Estado Impuestos a Rentas Presuntas ii) Impuestos Indirectos Impuesto al Valor Agregado Impuestos a Productos Especiales Impuestos a los Actos Jurdicos