PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO

Es la aplicacin de Se logra mediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de direccin de proyectos que reciben entradas y generan salidas.

DIRECCIN DE PROYECTOS

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del mismo. del proyecto para satisfacer los requisitos

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.

PROCESO

Procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de los proyectos. Procesos orientados al producto.

El equipo del proyecto es quien est a cargo de ejecutar los procesos de direccin de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categoras principales:

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN

Se compone de procesos que facilitan la

autorizacin formal para comenzar un nuevo

proyecto o una fase del mismo. Durante iniciacin descripcin el proceso refina de la

se del

alcance

inicial y los recursos que la organizacin dispuesta a invertir. est

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

Ayuda a recoger informacin de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza.

Desarrollan el plan de gestin del proyecto.

Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto.

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestin del proyecto. Aborda el alcance definido en el enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados.

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Se

compone

de

aquellos para del se

procesos observar proyecto

realizados la de ejecucin forma que

puedan identificar los posibles problemas oportunamente y

adoptar las acciones correctivas, cuando controlar proyecto. sea la necesario, ejecucin para del

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos de Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, segn corresponda, y establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto.

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas. Consiste en tomar decisiones sobre dnde concentrar recursos y esfuerzos cada da, anticipando las posibles polmicas de modo que puedan ser tratadas antes de que se conviertan en polmicas crticas y coordinando el trabajo para el bien del proyecto en general. Los procesos de integracin de direccin de proyectos incluyen: 1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto 4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 6. Control Integrado de Cambios 7. Cerrar Proyecto

2.

3.

4.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

2.

Se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

3.

Abarca los procesos de:

1. Planificacin del Alcance 2. Definicin del Alcance 3. Crear EDT 4. Verificacin del Alcance 5. Control del Alcance

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1. 2. Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Definicin de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Estimacin de Recursos de las Actividades Estimacin de la Duracin de las Actividades Desarrollo del Cronograma Control del Cronograma

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. Abarca los procesos de: 1. 2. 3. Estimacin de Costes Preparacin del Presupuesto de Costes Control de Costes

2.

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

1.

Incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi.

2.

Implementa el sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los procedimientos y los procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto, segn corresponda.

3.

Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. 2. 3.

Planificacin de Calidad Realizar Aseguramiento de Calidad Realizar Control de Calidad

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.

2.

El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto.

3.

Los procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. Planificacin de los Recursos Humanos 2. Adquirir el Equipo del Proyecto 3. Desarrollar el Equipo del Proyecto 4. Gestionar el Equipo del Proyecto

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma.

2.

Proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la informacin, necesarios para unas comunicaciones exitosas.

3.

Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. 2. 3. 4.

Planificacin de las Comunicaciones Distribucin de la Informacin Informar el Rendimiento Gestionar a los Interesados

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante el proyecto.

2.

Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto.

3.

Los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificacin de la Respuesta a los Riesgos Seguimiento y Control de Riesgos

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

1.

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. Tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato. Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluyen lo siguiente:

2.

3.

4.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Planificar las Compras y Adquisiciones Planificar la Contratacin Solicitar Respuestas de Vendedores Seleccin de Vendedores Administracin del Contrato Cierre del Contrato

"Si tenemos la perspectiva elevada de ver hacia dnde se mueve el todo mayor podremos comprender en trminos generales hacia dnde se mueven nuestras vidas" Patricia May, 2001

"Hacer las cosas sin hacerse cosa con las cosas Lao Ts

REFLEXIN