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Excel Avanado

Aula 4

04/03/2012

Prof Wagner Xantre Tagarro

Tabela Dinmica
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa na qual voc pode usar para resumir facilmente grandes quantidades de dados. A Tabela Dinmica uma ferramenta interativa que permite visualizar ordenadamente resumo das informaes contidas em planilhas com grande nmero de dados. Com ela voc pode mover suas linhas e colunas para ver resumos diferentes, a partir dos dados de origem, tambm pode filtrar dados por meio de exibio de pginas diferentes ou exibir os detalhes das reas de interesse.

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Quando Usar a Tabela Dinmica ?


Utilize a Tabela Dinmica quando voc deseja comparar e/ou obter uma outra viso sobre os totais relacionados. So muito teis quando a base de dados apresenta grande nmero de informaes repetidas. Uma Tabela Dinmica deve ser criada quando seu banco de dados possuir vrios itens repetidos, como mostra a figura a seguir:

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Vale lembrar que a base de dados para se tornar mais legvel, deve conter alguns quesitos de formatao, por exemplo, ttulos, bordas, um padro de fonte e tambm, a formatao dos nmeros. Para personalizar mais ainda pode organizar o banco de dados em ordem alfabtica.

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Criando uma Tabela Dinmica


Para criar uma tabela dinmica baseada nos dados exibidos acima, selecione qualquer clula desta base de dados, ento clique no menu Dados e Relatrio de tabela e grficos dinmicos.

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apresentado o assistente mostrado acima, onde inicialmente deve se escolher o local dos dados que deseja analisar e tambm o tipo de relatrio. O assistente constitui 3 etapas:
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1 Etapa: Opes da Tabela Dinmica - Banco de dados ou lista do Microsoft Excel: Os dados que deseja usar na tabela dinmica esto organizados em uma planilha do Microsoft Excel, e podem inclusive estar organizados em uma outra pasta de trabalho. - Fonte de dados externos: Com esta opo voc pode obter dados de outras fontes, como por exemplo, arquivos do tipo .MDB (Access) , SQL, at mesmo tabelas de outros bancos de dados e tambm, consultas criadas a partir do Microsoft Query.

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-Vrios intervalos de consolidao: Obtm dados de diferentes planilhas do Excel, esta deve ser escolhida quando os dados no estiverem na mesma fonte. Por exemplo, um banco de dados mensal e que cada ms esteja em uma pasta e ou planilha diferente da que voc estiver originando os dados para a tabela dinmica. Neste mesmo assistente questionado que tipo de relatrio voc deseja criar:

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- Tabela Dinmica: cria uma tabela dinmica a partir da fonte de dados selecionados, desde que seja antecipadamente informado o local onde deseja analisar os dados. - Grfico Dinmico (com relatrio de tabela dinmica): Cria um relatrio de grfico dinmico e um relatrio de tabela dinmica associada e que compartilham os mesmos dados e examina todas as alteraes no relatrio de grfico dinmico. Um relatrio de grfico dinmico deve ter um relatrio de tabela dinmica associada na mesma pasta de trabalho.

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2 Etapa: Indicando onde esto os dados Clicando em avanar, aparecer a segunda etapa do assistente, onde mapeia todo o intervalo onde contm os dados que se deseja utilizar, estes tambm podem ser alterados de acordo com sua necessidade.

Confirmando o intervalo selecionado, ento clique em avanar, para a etapa seguinte do assistente.

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3 Etapa: Configuraes finais Nesta etapa (3 de 3), temos que indicar onde queremos que seja criada a Tabela Dinmica. Temos a possibilidade de indicar uma nova tabela (planilha) ou na planilha existente. Escolhido o local, devemos efetuar as demais configuraes.

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Criando o Layout da Tabela Dinmica

Ao clicar em Layout temos acesso ao assistente de Layout. Nesta etapa o Excel nos apresenta uma tabela em branco, onde temos a possibilidade de preencher os diferentes dados de acordo com a nossa convenincia. Do lado direito da tabela em branco, o Excel informa todos os ttulos que compem a base de dados. Para montar o Layout, selecione um ttulo de cada vez e arraste-o para dentro da tabela. Arraste para a coluna, linha ou pgina, sendo que na parte de dados, somente valores devem ser inseridos.

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- Campo Pgina: Campo atribudo a uma orientao de pgina em um relatrio de tabela e ou grfico dinmico. Assim possvel exibir todos os itens em um campo de pgina ou apenas alguns dados atravs deste campo. - Campo Linha: Campo destinado a orientao dos dados atravs de linhas dento de uma tabela ou grfico dinmico. Tambm se podem filtrar dados nos campos atribudos como linha. - Campo Coluna: Geralmente os campos atribudos coluna, sero visualizados atravs de colunas, e podem tambm ser facilmente manipulados depois de inseridos no relatrio.

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- Campo Dados: um dos principais campos do relatrio e ou grfico dinmico, onde se pode nos dados inseridos aqui, adicionarmos frmula para complementar melhor os resultados do relatrio. A frmula padro dos campos inseridos aqui a SOMA ou CONTAGEM, mas podem ser alterados com um duplo clique nos campos inseridos.

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Ao personalizar o campo da Tabela Dinmica, podemos alterar o ttulo dos campo, pois normalmente ele nomeado com o nome da funo que escolhemos.

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Opes de Frmulas As funes (frmulas) que podemos escolher so: soma, ContNm, Mdia, Max, Mnimo, Produto, Cont.Nm, DesvPadp, Var e Varp. Escolha a melhor que atenda suas necessidades. A Frmula apresentada como padro para o campo Dados a Soma. Aps definir o tipo de frmula, voc pode ainda formatar como o resultado ser apresentado. Ao clicar na opo Nmero, ser apresentado o menu de formatao de nmeros.

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Voc ainda conta com o recurso Opes, sendo este recurso muito interessante, pois permite que voc acrescente outras frmulas padres, tais como: Normal, Diferena de, % de, % de diferena de, Executando total em, % da linha, % da coluna, % do total, ndice.

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Opes da Tabela Dinmica

Aps todas as opes de layout, temos o boto que merece ateno especial, pois neste campo podemos complementar mais ainda a sada das informaes no resumo apresentado pelo relatrio de grfico e ou tabela dinmica.

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Atravs do boto opes podemos definir desde o nome da tabela dinmica que estamos construindo, at mesmo definir totais por colunas e ou linhas, permitir a outro a formatao de tabela, ativar anlise de dados, solicitar para atualizar a tabela ao abrir, definir valor padro para clulas vazias e tambm ttulos de impresso.

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Uma vez j definido suas opes para a tabela dinmica, clique no boto OK para passarmos para a prxima etapa. Como tambm j definimos o local onde ser criada nossa tabela dinmica podemos ento encerrar o assistente de tabela e de grficos dinmicos clicando em Concluir. Os dados apresentados pela tabela dinmica apresentam os totais por linhas e por colunas, dependendo da configurao que foi feita na etapa anterior.

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Corrigindo Dados na Tabela Dinmica Para corrigir os rtulos dos dados na tabela dinmica muito simples, basta clicar com o boto direito do mouse em cima do campo que deseja personalizar e selecionar a opo Configuraes de Campo, como mostra a figura a seguir:

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A Barra de Ferramentas da Tabela Dinmica No podemos esquecer da barra de ferramentas da Tabela Dinmica, onde temos acesso rpido e direto nas configuraes que podem definir o resumo da Tabela dinmica.

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Alterando o Layout Na barra de ferramentas da Tabela Dinmica, consta o recurso de Auto Formatao. Este recurso tem como finalidade alterar a aparncia da tabela dinmica, atravs de modelos prdefinidos. Atualizao dos Dados Na mesma barra de ferramentas de Tabela Dinmica, pode-se atualizar os valores atravs de um boto representado por um sinal de exclamao (!). Caso haja qualquer alterao na base principal, ao acionar o boto Atualizar Dados, a tabela dinmica far as atualizaes, de acordo com as alteraes feitas na base principal.

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Tambm possvel movimentar os campos da tabela dinmica para obter um local de destaque nas informaes mostradas, para isso, clique sobre o campo no qual deseja fazer a movimentao e arraste-o seguindo as orientaes da prpria tabela, e ou ative novamente o assistente de tabela dinmica para rearranjar os campos da mesma tabela. Se por acaso quiser adicionar novos campos a tabela e ou remov-los, tambm possvel, para isso ative a lista de campos, atravs do comando Mostrar lista de campos.

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Os campos em destaque so os que j esto sendo visualizados pela tabela, os demais, caso necessrio, podem ser arrastados para cima da tabela para acrescentar aos demais campos j existentes.
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Grficos Dinmicos A criao de um Grfico Dinmico muito simples. Aps a concluso da construo de uma Tabela Dinmica, clique no boto de Grfico Dinmico conforme indicado na Prxima figura.

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Vincular clulas entre planilhas Este processo utilizado para vincular (criar um vinculo) entre clulas de vrias planilhas. O processo simples. Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).

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Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na Plan2).

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Observe o resultado na barra de frmulas:

criado um link (=Plan2!A2). Quando a clula A2 em Plan2 for alterada, automaticamente a planilha vinculada alterada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.
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Funo
Uma funo uma frmula especial, predefinida, que toma um ou mais valores(os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no a seguir, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.
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Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses. Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referncias a clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo.

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Funo Soma Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) No exemplo abaixo essa soma ser das clulas A1 at a clula D1. Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam AT, ou seja, some de A1 AT D1. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 102,5. Os valores no aparecem formatados pois ainda no aplicamos a formatao dos mesmos. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma ( ). Veja o exemplo: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.Se a seleo for de uma linha o resultado ser exibido a direita da seleo. Se a seleo for uma coluna, o resultado ser exibido abaixo da seleo.
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Veja mais um exemplo de Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula:

Para fazer a seleo, digite a funo SOMA e abra o parnteses. Agora posicione o cursor na primeira clula, segure a tecla SHIFT e com as setas de direo selecione o restante dos valores.
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Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de somar matrizes de valores. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes.

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Se voc deseja realizar uma soma simples pode tambm utilizar a forma direta de somar, digitando-se = e indicando ao Excel, atravs das setas de direo, qual clula voc quer somar. Ao posicionar a clula pressione + e leve o cursor novamente para a clula.

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Subtrao Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas de subtrao os valores devem ser indicados um a um. No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido de um funcionrio. 1) Digite o valor do Salrio Bruto na clula B2. 2) Digite o valor total dos descontos na clula C2. 3) Agora escreva a frmula da subtrao na clula D2 (=B2C2) 4) Ao pressionar Enter o resultado ser exibido.

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Multiplicao

A funo MULT tem a funo de multiplicar os valores apresentados como argumentos. Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Sintaxe: =mult(nm1;nm2;...) A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados.

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Outra maneira de efetuar o clculo Voc pode utilizar a mesma frmula que utilizamos na subtrao, utilizaremos a referncia das clulas para efetuar os clculos. Para multiplicar trocaremos o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*).

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Diviso Para se dividir um valor, utilizaremos tambm o mesmo formato. Indicaremos as referncias das clulas separadas pelo smbolo da diviso (/). No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por 7 pessoas. Quanto cada um deve pagar?

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Porcentagem O clculo da porcentagem se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada, voc concedeu um desconto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto (C3).

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Voc poderia tambm efetuar a multiplicao direto para extrair o resultado. Veja o exemplo:

Dica: Esta forma de se calcular porcentagem mais simples, pois fazemos a conta diretamente, utilizando o valor que restaria em formato decimal quando tiramos a porcentagem de 100. Por exemplo: para conceder um desconto de 10% sobre um produto, multiplique o valor por 0,90. Voc economiza tempo e agiliza sua frmula, evitando inclusive erros.
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Funo Mdia Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Selecione a clula F4. Digite: =MDIA(B4:E4) e pressione Enter; O resultado da mdia ser exibido. Faa o mesmo para as demais disciplinas.
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Funo Mximo Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em nmeros causaro erros.

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Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde: (B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo mximo.
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Funo Mnimo Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)

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Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor valor de apontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde: (B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo Mnimo.
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Funo se Esta funo consegue comparar grandezas e, a partir desta comparao, tornar uma deciso a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita: =SE(CONDIO; VERDADEIRO;FALSO) Se a condio for satisfeito, ento, ela executar o que est no argumento Verdadeiro; caso contrrio o que est em Falso. Veja o exemplo:

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Usou-se a seguinte sintaxe: Se(F6>=6;aprovado;reprovado)


Tambm poderia-se fazer: =SE(F6>=6;"aprovado";SE(F6>=5;"recuperao";SE(F6< 5;"reprovado")))

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Funo Se e E Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio.

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Funo Se e Ou Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo:

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Funo Cont.Se Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios) A funo Cont.Se calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 7. Veja o exemplo:

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Funo SomaSe SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

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Funo Maior A funo Maior muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma matriz de dados dependendo de sua classificao (o 2 maior, o 3 maior e assim por diante). Sintaxe: =maior(matriz;k) Matriz faixa de valores que sero analisados ; separador dos argumentos da funo k posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 maior valor.

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Funo Menor A funo Menor faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna, dependendo da posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim por diante). Sintaxe: =menor(matriz;k) Matriz faixa de valores que sero analisados ; separador dos argumentos da funo k posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 menor valor.

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Funo Cont.nm

Funo utilizada para contar quantas clulas contm nmeros. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros. Sintaxe: =cont.nm(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

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Funo Cont.valores A funo cont.valores utilizada para contagem de clulas preenchidas em uma planilha.Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem.Em uma planilha grande, para melhorarmos nossa produtividade, utilizamos a frmula cont.valores. No exemplo abaixo, a frmula contar somente as clulas que estiverem preenchidas na faixa de valores de C4 a C13. O resultado da funo cont.valores 4. Sintaxe: =cont.valores(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

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Funo Contar.Vazio Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados. Sintaxe: =contar.vazio(intervalo) O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar.

Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados (de B2 at E7).
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Funo Hoje Esta funo insere a data do sistema operacional automaticamente em uma planilha. Essa funo muito utilizada em matrizes, pois no h a necessidade da digitao constante da data. Requer um pouco de ateno, pois se esta funo for inserida em um oramento, por exemplo, exibir sempre a data em que o arquivo estar sendo aberto. Sintaxe: =hoje() A funo no exige parmetros adicionais.

Veja o exemplo:

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Funo Agora

Muito parecida com a funo anterior, mas com uma pequena diferena. A funo agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional. Sintaxe: =agora() A funo no exige parmetros adicionais.

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Funo Hora

A funo Hora extrai a hora de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: =hora(nm_srie) num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

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Funo Minuto A funo Minuto extrai os minutos de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: =minuto(nm_srie) num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

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Funo Segundo A funo Segundo extrai os segundos de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: =segundo(nm_srie) num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

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Funo Tempo A funo Tempo utilizada para unir as clulas separadas pelas funes HORA, MINUTO e SEGUNDO formando uma nova clula com a hora completa. Sintaxe: =tempo(hora;minuto;segundo) hora: clula que possui o valor das horas (B3) minuto: clula que possui o valor dos minutos (B4) segundo: clula que possui o valor dos segundos (B5)

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Funo Dia A funo Dia utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia. Sintaxe: =dia(nm_serie) A funo exige apenas 1 data para a extrao do dia.

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Funo Ms

A funo Ms utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ms. Sintaxe: =ms(nm_serie) A funo exige apenas 1 data para a extrao do ms.

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Funo Ano A funo Ano utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano. Sintaxe: =ano(nm_serie) A funo exige apenas 1 data para a extrao do ano.

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Exemplo utilizando as 3 funes (DIA, MS e ANO):

Algumas utilizaes desta funo: 1. Fazer um levantamento de quais funcionrios faz aniversrio em um determinado ms. 2. Quantos funcionrios fazem aniversrio em um determinado dia do ms. 3. Relao de funcionrios que nasceram em determinado ano.
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Funo data A funo data utilizada para fazer o inverso das funes dia, ms e ano. A funo junta esses dados para formar uma data vlida.Esta data poder ser utilizada para realizao de clculos inclusive. Sintaxe: =data(ano;ms;dia) Deve-se informar a funo as clulas que contm o ano, ms e dia nesta ordem para composio do ano.

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Funo Esquerda utilizada para extrair parte do texto esquerda de uma clula. Deve-se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Sintaxe: =esquerda(texto;nm_caract) Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.

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Funo Direita utilizada para extrair parte do texto direita de uma clula. Deve-se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Sintaxe: =direita(texto;nm_caract) Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.

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Funo Ext.texto A funo Ext.texto utilizada para extrair parte do texto de acordo com o nmero de caracteres estipulado e a partir de uma posio pr-definida. Utilizada quando a funo esquerda e a funo direita no atendem a necessidade. Sintaxe: =ext.texto(texto;nm_inicial;num_caract) Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_inicial refere-se a posio inicial de onde ser extrado o texto.Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.

Resultado: Extrado 7 caracteres do texto localizado a partir da posio 5 (NAMENTO).


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Funo Concatenar A funo CONCATENAR muito utilizada para agrupar duas ou mais clulas para formar um resultado nico. Podemos juntar resultados de frmulas, trechos de textos, datas e qualquer informao que esteja contida em clulas alternadas. Sintaxe: =concatenar(...) (...) insira vrias clulas separadas pelo ; (ponto e vrgula)

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Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a juno das clulas das colunas A, B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se no for colocado o resultado da primeira frmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstdio Aberto), observe que o resultado da frmula fica ilegvel. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vrgula o separador / . Exemplo: =CONCATENAR(A2; / ;B2; / ; C2)

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Funo Texto Converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando necessrio converter valores para texto e ainda aplicar formatao especfica sobre esta converso. Sintaxe: =texto(valor;formato_texto) Valor: clula que contem o valor a ser convertido para texto. Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.

Resultado: No exemplo acima, convertemos o valor 100 para o texto R$ 100,00 formatado como moeda. Observe o parmetro de formato (R$ 0,00).
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Funo Maiscula Converte valores digitados em minscula para maiscula. utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigit-los. Sintaxe: =maiscula(texto) Texto clula em que o texto se encontra.

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Funo Minscula Converte valores digitados em letras maisculas para minsculas. utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem indigit-los. Sintaxe: =minscula(texto) Texto clula em que o texto se encontra.

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Funo Pri.Maiscula

Converte a primeira letra de uma palavra para maiscula. Muito til para converso de nomes quando digitados em letras minsculas. Sintaxe: =pri.maiscula(texto) Texto clula em que o texto se encontra.

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Funo Romano Lembra-se o quanto era difcil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em algarismos romanos? Lembra aquelas converses de nmero complicadas? Com a funo Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando. Sintaxe: =romando(num, forma) Nm clula em que o nmero se encontra. Forma h vrias formas de exibio, a clssica o nmero 0 (zero). Essa forma varia at o nmero 4.

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Funo Valor A funo Valor utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e h necessidade de realizar clculos com esses valores. No Excel 2003 algumas funes no trabalham com nmeros formatados para texto, ento h a necessidade da converso. Sintaxe: =valor(texto) Texto clula em que o texto se encontra.

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Se a funo retornar #VALOR! Significa que voc tentou converter um texto para valor invlido. Corrija a frmula.

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Funo REPT Repete um caractere pelo nmero de vezes que for estipulado. Serve para incrementar nossos dados criando um pequeno grfico ilustrando graficamente o resultado de sua frmula ou funo. Sintaxe: =rept(texto;nm_vezes) Texto clula em que o texto se encontra ou o texto que voc deseja repetir. Num_vezes nmero de vezes que voc deseja repetir o caractere. Normalmente utilizamos uma clula com o resultado para referncia.

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| caracter barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas. Ax clula que contm o total de vezes que desejo repetir a barra.
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Observao: Para conjuntos de nmeros muito altos recomendo inserir uma regra de trs para fazer a proporo das barras corretamente. Imagine que voc deseja desenhar em uma escala de 100 o valor de 80 barras. Ficar muito largo.

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Para representar um nmero grande de amostras calculamos com uma regra de trs a proporo: Caso 1: 99 est para 100 assim como X est para 10, onde X o valor que apuramos. Se suas amostras forem maiores do que 100 poder ser substitudo o fator pelo maior valor da sua amostragem.

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Funo Truncar Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero. Sintaxe TRUNCAR(nm;nm_dgitos) Nm: o nmero que se deseja truncar. Nm_dgitos: um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero).

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Na planilha abaixo foi utilizada a funo MDIA com duas casas decimais.

Na planilha abaixo foi utilizada a funo MDIA com apenas uma casa decimal para calcular as mdias do aluno (Repare que ocorreu um arredondamento).

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E agora utilizada a funo MDIA e TRUNCAR com uma casa decimal

=TRUNCAR(MDIA(B4:E4);1)

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Funo DIAS360 Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de contbil estiver baseado em doze meses de 30 dias. Sintaxe DIAS360(data_inicial;data_final;mtodo)

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Data_inicial e data_final so as duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de dias. Se data_inicial ocorrer aps data_final, DIAS360 retornar um nmero negativo. As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes. Por exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. Podero ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto Mtodo um valor lgico que especifica que mtodo ser usado no clculo, o americano ou o europeu. =DIAS360(B1:B2)

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Funo PROCV Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. O V em PROCV significa vertical. Use PROCV, em vez de PROCH, quando os valores da comparao estiverem localizados em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja encontrar. Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna ;procurar_intervalo)

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Valor_procurado O valor a ser localizado. O valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D. Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia a um intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so aqueles procurados por valor_procurado. Esses valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.

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nm_ndice_coluna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for: Menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!. Maior que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo Um valor lgico que especifica se voc deseja que PROCV localize uma correspondncia exata ou aproximada.

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Exemplo: Na planilha abaixo, temos a primeira parte de desejamos saber o valor do Abono com base na Tabela de Abono logo abaixo. Est Tabela de Abono podemos chamar de Planilha Auxiliar, pois atravs dela encontraremos o valor do Abono devido a cada funcionrio de acordo com seu Cargo.

=PROCV(B2;A10:B13;2)

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Para facilitar podemos atribuir um nome para a Planilha Auxiliar, da seguinte maneira: 1. Selecione os dados da Planilha Auxiliar. 2. Clicar na Caixa de Nome e digite o nome Abono, ou ento menu Inserir/Nome/Definir.

=PROCV(B2;Abono;2)
Desta maneira, a frmula ficaria da seguinte forma: =PROCV(B2;Abono;2), repare que o nome Abono deve ser digitado sem aspas (),e na formula a palavra ficar na cor verde.
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Funo PROCH Localiza um valor especfico na linha superior de uma e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e voc quiser observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparao estiverem em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja localizar. O H de PROCH significa "Horizontal." Sintaxe PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;pro curar_intervalo)

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Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. Matriz_tabela: uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo.

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Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.Voc pode colocar valores em ordem ascendente, da esquerda para a direita, selecionando os valores, escolhendo o comando Classificar no menu Dados. Clique em Opes, clique em Classificar da esquerda para a direita e, em seguida, em OK. Em Classificar por, clique na linha da lista e depois em Crescente.
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Nm_ndice_lin: o nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.

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Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #N/D. Exemplo: Na prxima planilha, temos a primeira parte de desejamos saber o valor do Abono com base na Tabela de Abono logo abaixo. Est Tabela de Abono podemos chamar de Planilha Auxiliar, pois atravs dela encontraremos o valor do Abono devido a cada funcionrio de acordo com seu Cargo.
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=PROCH(B2;B9:E10;2)
Para facilitar podemos atribuir um nome para a Planilha Auxiliar, da seguinte maneira: 1. Selecione os dados da Planilha Auxiliar. 2. Clicar na Caixa de Nome e digite o nome Abono, ou ento menu Inserir/Nome/Definir.
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=PROCH(B2;Abono;2)

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Comando Inserir Funo O comando Inserir Funo exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Ou seja, ao invs de digitar toda a sintaxe da funo, voc s precisaria escolher a funo numa lista e depois informar seus argumentos. Para ativar o recurso, v no Menu Inserir e escolha Funo. Ver uma caixa de dilogo:

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Procure por uma funo: Neste campo voc pode digitar uma descrio que voc est tentando fazer, ou seja, o tipo de clculo que est querendo executar. til quando voc no sabe exatamente qual funo tem que usar. Selecione uma categoria: Clique nesta lista para visualizar as categorias de funo. Selecione uma funo: Nesta caixa, o Excel lista as funes da categoria que foi selecionada no campo anterior. Alm disso, ao selecionar uma funo nesta lista, voc v logo abaixo uma explicao rpida sobre ela. Aps escolher a funo desejada e confirmar no boto OK, voc ver a tela especfica para determinar seus argumentos.

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Como abaixo, por exemplo, na funo SE, cujos campos que voc deve inserir se referem ao teste lgico, Valor Se verdadeiro e Valor se falso. Uma das vantagens de usar esse mtodo que ele realiza pequenas correes. Como se voc digitar um texto dentro de um argumento, ele automaticamente insere as aspas se voc esquecer.

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AutoPreenchimento Permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o Excel continuar essa srie. Imagine que voc precisa inserir em sua planilha uma srie de nmeros que vai do valor 1 at o 20, cada valor em sua prpria clula de forma seqencial. Bastaria digitar os dois primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.

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Faa a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na clula C3. Em seguida selecione a clula C3. observe que no canto inferior direito da clula selecionada existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:

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Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz preta; Pressione o boto do mouse e arraste at a clula D10 e solte. Veja o resultado.

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Frmulas que geram valores de erro #DIV/0 efetua uma diviso por zero. #N/D refere-se a um valor no disponvel. #NOME? usa um nome que no reconhecido pelo Excel. #NULO! especifica uma intercesso invlida entre duas reas. #NM! usa um nmero incorretamente. #REF! refere-se a uma clula no disponvel. #VALOR! usa um operando ou argumento incorreto. ###### gera um resultado maior que a largura da clula.
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Grficos
Os Grficos so muito importantes para a apresentao e visualizao de comparaes, padres e tendncias de dados. Por apresentarem um apelo visual bastante atraente, produzem melhores resultados que as mesmas informaes em uma tabela. Geralmente, os grficos so formados por colunas ou tm forma de pizza. Mas a variedade deles muito grande. Desde que um grfico transmita corretamente sua informao, ele pode ter qualquer forma. No Excel, so inmeros os estilos de grficos que podemos utilizar, como, por exemplo, grficos em forma de cilindros, bolhas, reas, disperso, linhas, barras, etc.
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Estrutura de um Grfico
No Excel, um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.

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1) Marcador de dados: Um marcador de dado pode ser uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina de uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados. Cada marcador de dados representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita representa o valor Tri2 real de 99.

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2) Linha de grade principal: O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade (linhas que voc adiciona a um grfico que facilitam a exibio e avaliao de dados) principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais.

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3) Nomes das categorias: O Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. 4) Nomes de sries de dados do grfico: O Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo anterior, os ttulos Projetado e Real aparecem como nomes de sries.

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Outro item que pode ser visualizado num grfico so as Dicas de grfico. So comentrios que aparecem quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico. Ento aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra Legenda aparece.

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Tipos de Grfico
Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como um grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados.

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Grficos incorporados: Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.

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Folhas de grfico: Uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

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Inserir Grfico Bsico No Excel, voc pode criar um grfico por etapas, definindo os detalhes de cada item e seo. Mas tambm podemos criar um grfico em apenas uma etapa, sem usar o Assistente. Quando criado assim, o Excel usa um tipo de grfico e formatao padro, que podero ser alterados no futuro.

Para criar uma folha de grfico que usa o tipo de grfico padro, primeiro selecione os dados que iro origin-lo.

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Em seguida, pressione F11. O grfico ser automaticamente includo em uma nova planilha, da pasta de trabalho ativa.

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Para criar rapidamente um grfico incorporado, ou seja, inserido junto com a planilha que contm os dados de origem, mas escolhendo um modelo ao invs de apenas aceitar o que o Excel insere automaticamente, faa o seguinte: Primeiro, exiba a Barra de Ferramentas Grfico, atravs do Menu Exibir. Em seguida, clique na seta ao lado do boto Tipo de Grfico desta barra e escolha um dos modelos.

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O grfico ser inserido junto com sua planilha de origem.

Importante lembrar que os grficos inseridos por este mtodo rpido podem ser, posteriormente,personalizados.
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Inserir Grfico atravs do Assistente Com o Assistente de Grficos voc cria um grfico personalizando todas as suas caractersticas durante o processo de criao. Voc tambm pode usar o assistente para personalizar um grfico j existente.

Para inserir um grfico usando assistente, selecione a faixa de clulas que ir origin-lo e clique no boto Assistente de Grfico . Ser acionado a janela do Assistente em sua primeira etapa, para escolha do modelo do grfico.

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As opes desta etapa esto distribudas em 2 guias: Tipos Padro e Tipos Personalizados. Na guia Tipos Padro, do lado esquerdo voc tem uma lista com os tipos de grfico. Ao selecionar um tipo, do lado direito voc visualiza os Subtipos, que so os modelos disponveis para cada tipo de grfico. Selecionando um Subtipo, voc v na parte inferior o nome e a descrio dele. O boto Manter Pressionado para exibir exemplo serve para que voc veja como o seu grfico, de acordo com os dados selecionados, ficar de acordo com o modelo que voc est escolhendo nesta etapa.

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A guia Tipos Personalizados exibe os tipos de grfico personalizados definidos pelo usurio ou internos que so fornecidos pelo Microsoft Excel.

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Aps a escolha do modelo, voc deve Avanar para a prxima etapa, onde informa ou visualiza dos dados de Origem do Grfico.

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Como voc j havia selecionado os dados antes de inserir o grfico, nesta etapa voc estar visualizando o intervalo de dados destacado. Mas caso no tivesse selecionado, ou desejasse modificar este intervalo, poderia mudar a referncia da planilha de origem e suas clulas. O campo Srie refere-se a forma como Excel vai ler o dados para gerar o grfico. Geralmente o programa automaticamente escolhe a seqncia mais apropriada para o intervalo selecionado e o tipo escolhido. Mas voc pode perfeitamente visualizar de outra maneira, alternando as opes entre Colunas ou Linhas para ver como ficaria o grfico.

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No exemplo, ao escolher a Srie em Linhas o grfico ficou num visual interessante:

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Continuando a Avanar, passaramos etapa Opes de Grfico. Todas as opes e guias desse campo so exibidos de acordo com o modelo de grfico que foi escolhido.

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Para este modelo de grfico, na guia Ttulo, voc tem a opo de digitar um Ttulo para ser exibido no topo do grfico. E ainda pode dar nome ao eixo dos valores. No exemplo anterior, o eixo Y se refere aos nomes dos funcionrios e o eixo X, s quantidades vendidas. medida que insere informaes nestes campos, a visualizao do grfico direita se atualiza automaticamente.

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Visualize as outras guias desta etapa para personalizar outros itens do seu grfico, como a Legenda (que pode ser exibida ou ocultada), as linhas de grade (que podem ser removidas), Rtulos (para identificar cada parte do grfico com um nome), etc. Use as opes para Personalizar o grfico e deix-lo da maneira que voc achar melhor. Lembre-se que, para determinados modelos, mais ou menos guias sero exibidas nesta etapa. Por exemplo, para o tipo de grfico Pizza, no h opes referentes aos eixos do grfico.

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Avance para a ltima etapa, onde voc deve escolher onde o grfico ser inserido: se ser incorporado a sua planilha de origem, ou colocado numa planilha independente.

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O boto Concluir insere seu grfico no local e com todas as caractersticas escolhida por voc.

Para criar grficos cujos dados de origem esto em clulas separadas, ou seja, no-adjacentes, basta selecionar os dados usando o recurso da tecla CTRL e depois solicitar a criao.
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Mover Grfico

Na maioria dos casos, quando um grfico inserido junto de uma planilha, ele fica localizado frente da mesma. Para mover o grfico para outro ponto da planilha, clique em sua rea (na parte em branco), segure o boto do mouse e arraste para outro local. Uma borda tracejada acompanha o trajeto.

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Se voc tiver dvida se est clicando na rea certa para mover o grfico inteiro, e no uma parte dele, basta posicionar o mouse numa parte em branco e esperar a Dica de Grfico com o comentrio rea do Grfico. Isso indica que voc est operando na rea correta.

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Redimensionar Grfico Caso voc precise aumentar ou reduzir o tamanho do grfico, use as alas de redimensionamento localizadas ao redor dele. Essas alas ficam visveis quando o grfico est selecionado. A seleo de um grfico feita com um clique na rea do Grfico.

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Formatar Grfico O grfico composto de vrias partes, de acordo com o tipo e as opes definidas em sua criao. Muitos itens podem ser editados, reposicionados ou at retirados do grfico. O melhor meio de alterar e formatar o grfico usando a Barra de Ferramentas Grfico. Ela fica visvel ao selecionar um grfico e seus botes podem estar parcialmente ativados ou desativados de acordo com o modelo e a rea selecionada.

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Objetos de grfico: Exibe a descrio do item que do grfico que est selecionado no momento. Atravs dela o usurio pode escolher e selecionar outros objetos que o compem. Formatar Objeto: Abre uma caixa com opes de formatao para o objeto selecionado. O nome do comando e as opes de formatao disponveis variam de acordo com o item de grfico destacado. Tipo de grfico: Modifica o modelo de grfico de uma seqncia de dados individual, de um grupo de tipos de grfico ou de um grfico inteiro. Legenda: Adiciona ou remove uma legenda direita da rea do grfico e redimensiona a rea para acomodar esse item. Se o grfico j possuir uma legenda, e voc clicar neste boto, automaticamente esta ser removida.
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Tabela de dados: Exibe os valores de cada seqncia de dados em uma grade embaixo do grfico. Por Linha e Por Coluna: Alteram o grfico de forma a ativar a seqncia de dados correspondente (em linhas, ou em coluna). Sempre um dos botes estar ativado, tendo em vista que todo o grfico criado com uma das duas seqncias. Girar texto para baixo: Gira o texto selecionado para baixo em um ngulo de 45 graus, para que voc possa l-lo do canto superior esquerdo para o canto inferior direito. Girar texto para cima: Gira o texto selecionado para cima em um ngulo de 45 graus, para que voc possa l-lo do canto inferior esquerdo para o canto superior direito.

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Voc tambm pode usar os recursos da Barra de Formatao do Excel para alterar partes do grfico. Por exemplo, voc pode usar os botes de formatao de fonte para alterar os textos do grfico, ou os botes de preenchimento para mudar a cor da rea do grfico, ou de outros componentes. O importante selecionar o item certo para usar as ferramentas apropriadas.

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O menu interativo tambm uma maneira prtica de formatar partes de um grfico. Por exemplo, se voc clicar com o boto direito sobre uma das colunas que formam um grfico de barras, poder escolher a primeira opo Formatar Srie de dados para abrir uma caixa onde pode editar aquele item especfico. Como por exemplo, mudar a cor da coluna.

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Menu Grfico Neste Menu voc encontra opes especficas para editar e trabalhar com grficos no Excel. Ele se alterna no local onde fica o Menu Dados. Isto : se a seleo estiver numa clula da planilha, voc ver o Menu Dados. Mas se estiver a seleo em um grfico, ver o Menu Grfico.

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Tipo de grfico: Altera o tipo de grfico de uma seqncia de dados individual, de um grupo de tipos de grfico ou de um grfico inteiro. Dados de origem: Adiciona seqncias ou pontos de dados selecionados a um grfico ou modifica os mesmos. Opes de grfico: Modifica as opes padro do tipo de grfico selecionado. Voc pode alterar as definies padro de linhas de grade e eixos, alterar eixos e ttulos de grfico e modificar a exibio dos rtulos de dados. Local: Organiza o posicionamento de objetos selecionados na planilha.

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Adicionar dados: Adiciona seqncias ou pontos de dados selecionados a um grfico. Adicionar linha de tendncia: Altera o tipo de linha de tendncia ou adiciona linhas de tendncia a seqncias de dados em grficos de rea, barras, colunas, linhas, bolhas e disperso (xy). Exibio 3-D: Controla o ngulo atravs do qual voc visualiza os grficos 3-D. O exemplo de grfico exibido na caixa de dilogo mostra as configuraes do momento.

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Remover um Grfico Para remover um grfico que est junto da planilha de origem, deixe sua rea selecionada e tecle DELETE. Ele ser excludo. Para remover um grfico que est numa planilha independente, voc deve excluir a planilha inteira onde ele est. Para isso, clique com o boto direito na ala de identificao da planilha na parte inferior e escolha Excluir.

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Macros
Voc costuma efetuar tarefas comuns repetidamente no Microsoft Excel 2003? Por exemplo, voc aplica a mesma combinao de formatos com freqncia? Ou toda semana, ou todos os meses, voc recebe dados que so organizados e analisados sempre da mesma forma? Use uma macro para reunir todas as etapas de uma tarefa em um nico comando.

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Uma macro grava os cliques do mouse e os pressionamentos de teclas enquanto voc trabalha e permite que voc os reproduza mais tarde. Voc pode usar uma macro para gravar a seqncia de comandos utilizada para efetuar determinada tarefa. Quando voc executa a macro, ela reproduz exatamente aqueles comandos na mesma ordem, fazendo com que o Excel se comporte como se voc tivesse digitado os comandos.

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As macros so fceis de criar: inicie a gravao no Excel, execute os comandos normalmente e termine a gravao. O Excel usa uma linguagem de programao chamada Visual Basic for Applicattions (VBA) para gravar suas instrues. Voc no precisa ter noes de programao ou conhecer VBA para criar e usar macros que economizaro o seu tempo e facilitaro o seu trabalho.

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Para que voc entenda a utilizao das macros, abra o arquivo macros. Siga os seguintes passos: Clique no menu FERRAMENTAS. Clique na opo MACRO. Clique na sub-opo GRAVAR NOVA MACRO.

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Ser exibida a seguinte janela:

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Nome da Macro: Deve-se colocar um nome qualquer para a macro. Tecla de atalho: Pode-se colocar (sendo do tipo <ctrl> + <alguma tecla>, embora neste exemplo a macro ser executada a partir de boto e no de um atalho). Armazenar macro em: Ser indicado aonde ser salva a macro, sendo aconselhvel deixar em Esta pasta de trabalho, pois se for necessrio mudar algo na macro, apenas a planilha onde est a macro ser utilizada. Descrio: Deve-se digitar um comentrio sobre a macro, podemos colocar, por exemplo, a data e o nome da pessoa que criou a macro.

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No campo Nome da macro, digite Classificar. Na opo Armazenar macro em, escolha Esta pasta de trabalho. No campo Descrio, digite a data atual e seu nome. Clique o boto OK.

Aparecer a seguinte barra de ferramentas Parar Gravao.

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Esta tela est indicando que a macro j poder ser gravada, sendo que a gravao conter apenas comando do Excel. Agora gravaremos os comandos para a macro possa ser executada. Selecione o intervalo da tabela da seguinte maneira: selecione o intervalo A1:B1, depois pressione as teclas CTRL+SHIFT+END.

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Clique no menu DADOS Clique na opo CLASSIFICAR. Surgir ento a caixa de dilogo classificar. Clique em Classificar.

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Em classificar por, escolha a opo Salrio em ordem crescente. Na opo abaixo Em seguida por, escolha a opo Funcionrio em ordem crescente. Clique em OK.

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Sua Tabela dever ser exibida da seguinte maneira.

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Na barra de ferramentas Parar Gravao, clique no boto azul (Parar Gravao). Pronto, com esse procedimento sua macro j est criada. Se desejar executar a sua macro, proceda da seguinte maneira: Clique o menu Ferramentas; Clique a opo Macro; Clique a Sub-opo Macros. Surgira com isso, a caixa de dilogo Macro.

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Selecione o nome de sua macro, no nosso caso, Classificar. Clique o boto Executar. Aps esses passos, possvel criar macros atravs do assistente de gravao de macros.
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Contato:
wxantre@unicarioca.edu.br

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