PROYECTO MVIL PARA EL CONTROL DE ALMACN

DATA BUSINESS S.A.C.

PROYECTO MVIL PARA EL CONTROL DE ALMACN

Existe un aplicativo para la automatizacin del proceso del negocio: 1. Aplicacin mvil DB-Control_Almacn 2.Aplicativo de Back-Office de Control de Almacn

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PROCESO PROPUESTO PARA EL CONTROL DE ALMACN

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Recepcin de Mercadera:
Carga de rdenes de compra desde archivos Excel entregados por la minera Cerro Verde con opcin de bsqueda de los archivos, esta carga de datos previo a la llegada de los artculos evitara que el usuario ingrese manualmente los artculos al documento de ingreso de mercadera En el momento de la recepcin de la mercadera, si la orden de compra est ingresada se obtiene el detalle y se ingresan los siguientes datos al documento de ingreso de mercadera nmero de RUC del proveedor, numero de gua de remisin del proveedor, numero de DUA o factura comercial, descripcin de los artculos, selecciona el almacn de ingreso, etc. Si en el momento de recepcin de la mercadera no se cuenta con la informacin de la orden de compra se ingresa manualmente la orden de compra con los datos ya indicados al documento de ingreso de mercadera del sistema, aqu se tiene que seleccionar las unidad de medida que ingresa (caja, pallet, bolsa, etc.) y dentro de ella detallar que artculos estn ingresando con sus cantidades, se tiene que seleccionar el estado de la orden de compra (parcial o completa); al momento de grabar el documento de ingreso de mercadera se deben de imprimir automticamente las etiquetas de cdigos de barras por la cantidad de bultos segn las unidades de medidas ingresadas.

1. El jefe de almacn consulta las ordenes de compra, para luego generar la orden de recepcin.

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Proceso de Despacho:

1. El operario realiza lectura de cdigo de barra de cada paquete dentro de un pedido y lo guarda en el dispositivo mvil

2. El operario entrega dispositivo a jefe de almacn para descarga de datos .

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Proceso de Adjuntar Fotos de la Mercadera:

Este proceso tiene 2 opciones: Para el ingreso y despacho de la mercadera dependiendo del tipo de artculo se tomar las fotos respectivas con una cmara digital, luego se descargar las fotos al computador, el operador tendr una opcin de consulta de los ingresos y/o despachos realizados por rango de fechas, proveedor y/o cliente y al seleccionar un numero de ingreso y/o gua de despacho, presionara el botn adjuntar foto se mostrar una ventana donde 1. El jefe de almacn despus de tomar las fotos procede a subir las fotos al sistema back office. buscar la foto deseada se presiona el botn grabar y la imagen se guardar en una carpeta en el servidor.

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Registros de Pesos:

1. El operador el dispositivo mvil se seleccionar el numero de ingreso mostrndose todos los bultos con cdigo de barras, se leer el numero de cdigo de barras del bulto y se ingresara el peso del bulto, al terminar de pesar todos los bultos se actualizar el estado del ingreso de mercadera

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Preparacin de mercadera:

1. En el dispositivo mvil se seleccionar el numero de ingreso mostrndose todos los bultos con cdigo de barras, se leer el numero de cdigo de barras del bulto y se ingresar las unidades a despachar cuando se termine de leer las mercaderas a despachar se actualizar la mercadera al estado de despachado.

2. El operario entrega dispositivo a jefe de almacn para descarga de datos .

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Proceso propuesto de transmisin de la informacin:

Internet

1.En las oficinas se realiza el proceso de sincronizacin al sistema y la descarga de datos en las BD SQL.

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Funcionalidades del Back Office de Control de Almacn:
Identificacin de usuario Mantenimiento de Usuarios Mantenimiento de Impresoras Mantenimiento de Perfiles Mantenimiento de Almacenes Mantenimiento de Clientes Mantenimiento de Proveedores Mantenimiento de Vehculos y Choferes Mantenimiento de Unidades de Medida Proceso de Recepcin de Mercadera Proceso de Carga de Datos al Dispositivo Proceso de Descarga de Datos del Dispositivo Proceso de despacho de Mercadera Proceso de Adjuntar Fotos de la Mercadera Reportes

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Funcionalidades de la aplicacin Mvil:

Inicio de sesin Registro de pesos Preparacin de mercadera

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Capacitaciones: En las oficinas del cliente

Personal de sistemas

Usuarios finales

Capacitacin en equipamiento (2 horas) Capacitacin en instalacin de la aplicacin (4 horas)

Capacitacin en uso de los equipos (4 horas) Capacitacin en uso de la aplicacin (28 horas)

Total de Horas: 38 horas Se entrega en CD todo el material usado en las capacitaciones, as como los manuales de uso e instalacin y el diccionario de datos

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