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R D C YS C L A E S B R P O U IR O IA IZ R L A E

L . E C N IAP L IC YA M IS R C N IC N IE C O IT A D IN T A IO P B IC , S M S R 6T G U OA UL A E ET E O RP

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El control de gestin como actividad permanente dentro de la administracin municipal se desarrolla a travs de varias fases o etapas, que son: * Fijacin de patrones de medida.

* Medicin de resultados.
*Evaluacin * Aplicacin de medias correctivas.

Control de Gestin: Qu es Control?


Controlar no es Seguir, ni Vigilar, ni Restringir, sino que es Dirigir, Guiar, Medir, Corregir. Si consideramos al Control como una etapa del Proceso Administrativo, en este se verifica la relacin de las acciones realizadas con los resultados esperados, de tal forma de poder corregir tendencias o prcticas errneas. Definicin de Control Es un proceso de observacin y medida a travs de la comparacin sistemtica de los objetivos previstos con los resultados obtenidos. Es un proceso continuo y dinmico, que debe estar alineado con la estrategia y la estructura organizacional.

Definicin del Sistema de Control de Gestin

Control de Gestin
Recoger informacin sobre el estado actual de la Organizacin, en sus aspectos econmicos, financieros y operativos. Comparar el estado real actual con el estado deseado o estndar. Promover las decisiones y acciones para aproximar los estados.

Los Sistemas de Control de Gestin son herramientas para implantar estrategias. Estos Sistemas de Control deben adaptarse a cada Organizacin.

Proceso de Control
La realizacin del proceso de control, ya sea mediante mecanismos formales o NO formales, est ligada a la existencia
Indicadores de Control. Un modelo predictivo para estimar a-priori los resultados de las actividades. Objetivos ligados a los indicadores y a la estrategia de la Organizacin. Informacin sobre el resultado de las actividades. Evaluacin del comportamiento para tomar las decisiones correctivas.

Caractersticas del Control de Gestin Control de Gestin Integral Continuo Selectivo Creativo Efectivo y Eficiente Adecuado Adaptado Flexible

OBOBOBJECTIVO DE CONTROL DE GESTION


VISION

ESTRATEGIA

CONTROL DE GESTION

MISION CONTROL DE GESTION

Fijacin de Patrones de Medida Representa la etapa inicial del control de gestin y consiste en el establecimiento de patrones de medida, que servirn como punto de referencia entre lo programado y lo realizado. El patrn representa las metas establecidas mediante la planeacin.

Medicin de Resultados Esta es una de las fases ms caractersticas del control de gestin. Consiste en comparar los resultados reales obtenidos por la administracin municipal con los objetivos y metas que estaban previstas. La informacin que se recabe en esta etapa debe ser clara, precisa, oportuna y completa.

Evaluacin.

Consiste en el estudio crtico de los resultados obtenidos contra lo esperado. En esta etapa se analizan las causas de las desviaciones en los planes y programas de trabajo y se proponen alternativas de solucin.

Aplicacin de Medidas Correctivas Son los ajustes que se debern hacer a los planes y programas que desarrollan las unidades administrativas del ayuntamiento, de conformidad con las desviaciones observadas en la etapa de evaluacin, para actualizar los programas a partir de nuevos lineamientos y objetivos.

En esta etapa es muy importante la toma de decisiones, ya que de ello depender el logro de los objetivos y el cumplimiento de las metas.