Anda di halaman 1dari 24

TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM

DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN

DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU


INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM

TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN


AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS

LABORATORIUM KIMIA

MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI

MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI : DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG OBJEKTIF MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF MAHAL

LABORATORIUM KIMIA

ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN

RUANGAN LABORATORIUM FASILITAS LABORATORIUM ALAT LABORATORIUM BAHAN LABORATORIUM KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA KEGIATAN LABORATORIUM

LABORATORIUM KIMIA

FORMAT ADMINISTRASI

FORMAT A

: DATA RUANGAN LAB

FORMAT B1 : KARTU BARANG FORMAT B2 : DAFTAR BARANG FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANG FORMAT B4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT

LABORATORIUM KIMIA

FORMAT ADMINISTRASI
FORMAT C1 : KARTU ALAT FORMAT C2 : DAFTAR ALAT FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALAT FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT
FORMAT D1 FORMAT D2 FORMAT D3 FORMAT D4 : KARTU ZAT : DAFTAR ZAT : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT

LABORATORIUM KIMIA

FORMAT ADMINISTRASI
FORMAT E
FORMAT F

: DATA KETENAGAAN
: AGENDA KEGIATAN LAB

CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIA

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI RUANGAN LABORATORIUM


KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN

LABORATORIUM KIMIA

RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM

R. PRAKTIKUM R.PERSIAPAN R. ALAT R. ZAT R. TIMBANG R. INSTRUMEN R. KOMPUTASI R. STAFF

: 2,5 m/ORANG : 20% DARI R. PRAKTIKUM : 20% DARI R. PRAKTIKUM : 20% DARI R. PRAKTIKUM : 5- 20% DARI PRAKTIKUM : 15% DARI R. PRAKTIKUM : 20% DARI R. PRAKTIKUM : 20% DARI R. PRAKTIKUM

LABORATORIUM KIMIA

RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM

R. BENGKEL R. PENGRJ GELAS WC

: 20% DARI R. PRAKTIKUM : 20% DARI R. PRAKTIKUM : 20% DARI R. PRAKTIKUM

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI FASILITAS UMUM LABORATORIUM


Meja tulis Lemari alat Bak cuci Meja praktikum Tangki gas Meja demonstrasi Insatalasi air Barometer Meja komputer Instalasi air Barometer Meja komputer OHP Instalasi gas Perlengkapan P3K Instalasi listrik Telpon/alat komunikasi Lemari asap

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI FASILITAS UMUM LABORATORIUM


Termometer ruangan Papan tulis Barometer ruangan Papan pengumuman Kursi /bangku Lampu Alat pengankal kebakaran Blower Kran air Jam dinding Lemari es Perkakas bengkel Penuntun praktikum Rak alat Hand book

LABORATORIUM KIMIA

PERALATAN BENGKEL SEDERHANA


Gergaji kayu Gergaji besi Gergaji triplek Bor listrik Bor engkol Mata bor kayu Mata bor logam Obeng biasa (set) Obeng kembang(set)
Palu besi (set) Palu karet Kikir besi Kikir kayu Tang biasa Tang mulut panjang Kakatu/gegep Pisau / cutter golok

LABORATORIUM KIMIA

PERALATAN BENGKEL SEDERHANA


Kapak Kunci inggris Kunci ring (set) Kunci pas (set) Kunci L (set) Gunting seng Gunting kain Ketam Ampelas listrik Mistar panjang besi Mistar siku-siku besi Mistar segitiga besi Potlot kerja kayu

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM

DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2, B3, DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMA BARANG DIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN MISAL, BAROMETER. GOLONGAN BARANG DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA KODE BARANG DISESUAIKAN DENGAN KODE DARI PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT LABORATORIUM KIMIA

LANJUTAN

FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK. MERUPAKAN REKAPITULASI DARI KARTU BARANG FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG. UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF

LABORATORIUM KIMIA

LANJUTAN

FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU . PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA, SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG DITERIMA TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN, PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUAT UNTUK MENOLAKNYA

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI ALAT LABORATORIUM


ALAT LABORATORIUM ADALAH GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN PENELITIAN KIMIA. ALAT-ALAT YANG PRAKTIKUM ATAU

DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK

FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIAN

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI ZAT KIMIA LABORATORIUM


DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6 PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 , SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI ZAT KIMIA LABORATORIUM


SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI KETENAGAAN LABORATORIUM


KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E : KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM TEKNISI (JIKA ADA) LABORAN

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI KEGIATAN LABORATORIUM


KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN PRASARANA DAN SARANA YANG ADA FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/ TERADMINISTRASI DENGAN BAIK GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM

DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM

LABORATORIUM KIMIA

TEST FORMATIF 2 WAKTU 30 MENIT


TULISLAH NAMA DAN ASAL SEKOLAH ANDA
MENGAPA KITA HARUSMENGADMINISTRASIKAN LABORATORIUM? APA TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM APA MANFAAT DARI PENGADMINISTRASIAN? ASPEK APA SAJA YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN?

LABORATORIUM KIMIA

TERIMA KASIH

LABORATORIUM KIMIA