LABORATORIOS DE CALIBRACION
Calibracin Industrial
Introduccin
Las plantas de procesos, los procesos de produccin y los sistemas de calidad de hoy en da imponen requisitos nuevos y rgidos a la precisin de los instrumentos y al control de procesos. Los sistemas de calidad, tales como las series ISO9000 e ISO14000 de normas de calidad y medioambientales respectivamente, exigen calibraciones sistemticas y bien documentadas, con respecto a la precisin, repetibilidad, incertidumbre, niveles de confianza, etc.
Calibracin: el conjunto de operaciones que tiene por finalidad determinar los errores de un instrumento para medir y, de ser necesario, otras caractersticas metrolgicas.
QU ES LA MEDICIN?
En trminos tcnicos normales, la medicin puede definirse de esta forma:
Por qu medir?
El cometido de una planta de procesos es convertir materia prima, energa, mano de obra y capital en productos de la mejor forma posible. Esta conversin siempre implica la optimizacin, que tiene que hacerse mejor que la competencia. En la prctica, la optimizacin se lleva a cabo mediante la automatizacin de procesos. De cualquier forma, independientemente de lo avanzado que sea el sistema de automatizacin de procesos, el control no puede ser mejor que la calidad de las mediciones obtenidas del proceso.
Por qu medir?
Por qu medir?
La ISO9000 y la ISO14000 pueden servir de orientacin para obtener calibraciones regulares y sistemticas, que produzcan una calidad uniforme y minimicen los impactos negativos en el medioambiente.
Artculo 24
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Trazabilidad
Las calibraciones tienen que ser trazables. La trazabilidad es la declaracin en la que se especifica con que patrn nacional se ha comparado un instrumento determinado.
Trazabilidad
Trazabilidad
Trazabilidad
Trazabilidad
Trazabilidad
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Todos los sistemas electrnicos deben cumplir la normativa 21 CFR (Code of Federal Regulations)Parte 11 de la FDA. Todo lo anterior deber realizarse en combinacin con las siguientes normativas: 21 CFR Parte 211 Current Good Manufacturing Practice for Finished Pharmaceuticals 21 CFR Parte11 Electronic Records; Electronic Signatures
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Importancia mundial
La IEC es una de tres organizaciones hermanas internacionales (IEC, ISO, ITU) que desarrollan Normas Internacionales a nivel mundial. Cuando corresponde, la IEC coopera con la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) o la Unin Internacional de Telecomunicaciones (ITU) para garantizar que las Normas Internacionales se adecuen perfectamente y se complementen entre s. Los comits conjuntos garantizan que las Normas Internacionales combinan todo el conocimiento pertinente de los expertos que trabajan en reas relacionadas.
UN PAPEL FUNDAMENTAL
Fundada en 1906, la Comisin Electrotcnica Internacional (IEC) es la organizacin lder a nivel mundial encargada de preparar y publicar Normas Internacionales para todas las tecnologas elctricas, electrnicas y afines. Estas actividades se conocen en su conjunto como electro tecnologa.
La IEC ofrece una plataforma para empresas, sectores industriales y gobiernos que les permite reunirse, discutir y desarrollar las Normas Internacionales que necesitan. Todas las Normas Internacionales IEC se crean por consenso y representan las necesidades de las partes implicadas clave de cada nacin que participa en el trabajo de la IEC. Cada pas miembro, sin importar su tamao, tiene voz y voto respecto a lo que se incluye en una Norma Internacional IEC.
ESTRUCTURA DE LA IEC
La estructura de mando de la IEC dirige las dos principales ramas del trabajo de la organizacin: la preparacin de Normas Internacionales IEC y la administracin de los Sistemas de Evaluacin de la Conformidad de la IEC. El recin formado Consejo de Estrategias de Mercado toma en cuenta estrategias y necesidades futuras para la normalizacin.
ESTRUCTURA DE LA IEC
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Servicios de Calibracin
Gestin de la calibracin
Hay muchas empresas que no prestan la atencin suficiente a la gestin de la calibracin aunque sea un requisito, por ejemplo, de la ISO9001: 2000. El sistema de gestin del mantenimiento tiene que avisar cuando sea necesaria la calibracin y entonces abrir un pedido u orden de trabajo. Despus de realizar el trabajo, se cerrar el pedido u orden de trabajo y el sistema de mantenimiento quedar conforme y actualizado. Por desgracia, lo que ocurre entre la apertura y el cierre del pedido u orden de trabajo muchas veces no se documenta. Si hay algo que se documente, suele ser escrito a mano y luego se archiva. Si hace falta examinar los resultados de calibracin en otro momento, es muy difcil encontrar las hojas.
Gestin de la calibracin
La eleccin de herramientas profesionales para mantener registros de calibracin y realizar las calibraciones puede ahorrar mucho tiempo, esfuerzo y dinero. Un sistema eficiente para la gestin de las calibraciones consta de calibradoresdocumentadores y software para gestionar las calibraciones. El software moderno de gestin de la calibracin puede ser una herramienta que automatice y simplifique las tareas de calibracin a todos los niveles. Crea, automticamente, una lista de los instrumentos que esperan ser calibrados en un futuro prximo. Si el software puede interactuar con otros sistemas, el calendario de calibraciones pueden programarse en el sistema de mantenimiento, que emitir los pedidos u ordenes de trabajo y stos se cargarn, automticamente, en el software de gestin de las calibraciones.
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Los laboratorios de calibracin realizan su actividad determinando el error en un instrumento para medir as como otras caractersticas metrolgicas, de acuerdo a lo requerido por la poltica de trazabilidad de la EMA. Como resultado de su actividad los laboratorios de calibracin emiten un dictamen o informe de calibracin.
Los laboratorios de calibracin demuestran su competencia tcnica, asegurando la calidad de los informes o dictmenes de calibracin que emiten a travs la comprobacin del cumplimiento con los requisitos sobre estructura y organizacin, tica e imparcialidad, sistema de gestin de la calidad, personal, equipo, procedimientos tcnicos, validacin de mtodos, calibracin, trazabilidad, etc., establecidos en la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006/ISO 17025:2005.
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Es importante considerar los siguientes aspectos al solicitar un servicio de calibracin: * El usuario del laboratorio debe identificar la magnitud en la que deber ser calibrado su instrumento.
As como el equipo que requiere ser calibrado. Slo se deben calibrar los equipos y/o patrones de medicin que tengan efecto significativo sobre la exactitud o validez de los resultados de los ensayos, calibraciones o mediciones.
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* Una vez que se ha identificado la magnitud y el tipo de instrumento que desea calibrar, debe definir los intervalos crticos de uso del equipo o instrumento de medicin, por lo tanto es muy importante conocer los puntos o los intervalos de medicin en los que se encuentra acreditado el laboratorio para saber si le puede brindar el servicio. * Toda calibracin lleva asociada una incertidumbre (la duda que se tiene sobre el valor convencionalmente verdadero de la medicin) que es tan importante como los alcances o puntos de medicin, ya que esta incertidumbre le permite tomar decisiones sobre el uso del instrumento (si cumple o no la especificacin).
Una de las tendencias actuales es la aspiracin a una oficina sin papeles. Si el software de gestin de las calibraciones incluye las herramientas correctas, es posible gestionar los registros de calibracin en el ordenador sin imprimir ningn papel. Si se prefieren las copias en papel de los certificados, es evidente que tiene que existir la posibilidad de imprimirlas Un sistema de calibracin bueno y automatizado reduce la carga de trabajo porque lleva a cabo tareas ms rpido, con ms precisin y mejores resultados de los que podran obtenerse con un sistema manual. Ayuda en las tareas de documentacin, programacin, planificacin, anlisis y, en definitiva, en la optimizacin de las calibraciones.
Gestin de la calibracin basada en software Crea, gestiona y almacena datos de calibracin eficientemente Automatiza los trabajos de calibracin de principio a fin Posibilidad de compartir la base de datos con otras plantas repartidas por todo el mundo Integracin en su MMS (ej. SAP, Maximo, etc..) Gestin de la calibracin sin papel Cumplimiento con normativas y regulaciones (ej.: ISO 17025, ISO 9000, FDA, etc..) Comunicacin verstil con calibradores-documentadores Entrada manual de datos, Interfaz para uso de Pocket PC (PDA) y calibracin de instrumentos de pesaje.
El proceso de confirmacin metrolgica de un instrumento de medicin, se entiende como el conjunto de operaciones necesarias para asegurar que este instrumento cumple con la capacidad de medicin requerida por su aplicacin. Es necesario tener presente el marco dentro del cual se requiere del proceso de confirmacin metrolgica, este proceso se entiende como necesario dentro de una organizacin para: conocer, controlar, o minimizar el efecto de mediciones errneas en la calidad resultante de un producto o servicio.
Para comprender el impacto del proceso de confirmacin metrolgica sobre el producto es necesario visualizar la relacin de las especificaciones del producto con la capacidad de medicin de los instrumentos que miden esa especificacin. En la figura 1, se muestra grficamente las componentes de la especificacin de un producto, como son: a) la variabilidad del proceso o margen del producto, conocida mediante el control estadstico de proceso y que se convierte en los lmites de control para aceptacin y rechazo del producto durante el proceso.
b) la capacidad de medicin de los instrumentos utilizados para la caracterizacin del producto durante el proceso.
c) los efectos de las condiciones ambientales en el producto y la deriva que afecta tanto a la maquinaria como a los instrumentos de medicin. d) la seguridad al cliente, que considera que incluso bajo la peor condicin de almacenamiento o transportacin prevista el instrumento cumple con las especificaciones. Esta metodologa es utilizada en los procesos de manufactura y pruebas de tarjetas electrnicas (Hewlett Packard, 1996).
Se puede decir que: Todos los instrumentos de medicin necesitan ser calibrados al menos una vez dentro de su periodo de vida til, y solo aquellos que afectan la calidad del producto debern ser sujetos al proceso de confirmacin metrolgica como se indica en la figura
El proceso de confirmacin metrolgica se desarrolla de acuerdo con ISO 10012 (2003) en tres etapas: Etapa 1, llamada calibracin, que inicia con identificar las necesidades de confirmacin metrolgica, la cual debe realizarse por el gestor metrolgico de la empresa en conjunto con el usuario de los instrumentos de produccin, pudiendo apoyarse para esta actividad, con la metodologa para determinar especificacin garantizada del producto y los diagramas de reconocimiento y valoracin del producto con los cuales se determina que instrumentos y patrones deben sujetarse al proceso de confirmacin metrolgica, continuar con el proceso de calibracin y evaluacin de trazabilidad, y documentar las caractersticas metrolgicas del instrumento en el certificado (informe) de calibracin.
Etapa 2, llamada verificacin metrolgica, para la cual es necesario conocer el error mximo tolerado del instrumento (el cual no hay que confundir con error de medicin), mediante el proceso de evaluacin de consistencia metrolgica, una vez determinado el error mximo que se puede tolerar del instrumento es necesario que el usuario evale la conformidad de las caractersticas metrolgicas encontradas en la calibracin contra el error mximo tolerado (capacidad de medicin requerida), encontrado en el proceso de evaluacin de consistencia, la verificacin metrolgica se documenta en los llamados informe de verificacin o informe de inspeccin.
Etapa 3, llamada decisiones y acciones, decisiones que es necesario tomar cuando el instrumento no cumple con los requisitos de la aplicacin a la cual es destinado, en estos casos se puede actuar sobre: a) Las caractersticas metrolgicas de los instrumentos aplicando procedimientos de ajuste, mantenimiento o reparacin o bien actuar sobre, a) El proceso de medicin e incluir correcciones a los errores sistemticos del instrumento para llevarlo dentro del error mximo tolerado; las acciones complementarias implican identificar el estado de conformidad del instrumento con los requisitos de la aplicacin y el anlisis del intervalo de recalibracin que permitir determinar cuando llevar a cabo la prxima calibracin - confirmacin del instrumento.
De acuerdo con ISO 9000, dentro de toda organizacin, debe contemplarse el gestor metrolgico, funcin con responsabilidad para definir e implementar el sistema de control de las mediciones, para lograr la confirmacin metrolgica y el control continuo de los procesos de medicin. El gestor metrolgico de la organizacin tiene entre sus responsabilidades el conjuntar los elementos interrelacionados o que interactan en el proceso de confirmacin metrolgica, como son: laboratorios de calibracin o prueba, de primera, segunda, tercera parte o outsourcing; centros de servicios para reparacin, ajuste mayor o mantenimiento, interno, externo o outsourcing, auditores internos o externos; y produccin.
c) que el laboratorio demuestre su competencia y adopcin al sistema de calidad ISO 17025, mediante trazabilidad, ensayos de aptitud, mtodos de calibracin, contenido de los certificados de calibracin, cartas de control, currculo, etc. Es preferible acudir a laboratorios de calibracin reconocidos, que a los centros de servicios (ajuste, reparacin y mantenimiento) del fabricante, los cuales deben considerarse con reserva para obtener trazabilidad, dado el conflicto de intereses al cual esta sujeto, debido al compromiso entre: por un lado garantizar las especificaciones del instrumento y por otro obtener las caractersticas metrolgicas actuales del instrumento.
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PROCESO DE AUDITORA INTERNA PLAN DE Auditora.La auditora interna se realiza cubriendo 3 etapas: 1" Etapa.- Revisin de los requisitos relativos a la gestin, consiste en evaluar los puntos 4.1 a 4.15 de la norma NMX-EC-17025-IMNC2006, a travs de la verificacin de documentos y registros. 2" Etapa.- Revisin de los requisitos tcnicos, consiste en evaluar los puntos 5.2 al 5.10 de la norma de referencia, a travs de la verificacin de documentos, registros y observacin de actividades. 3" Etapa.- Evaluacin prctica, consiste en la revisin terica y prctica de la aplicacin de los mtodos de anlisis fisicoqumicos y microbiolgicos seleccionados.