5Ss Organizacin del Lugar de Trabajo

Qu es 5 Ss?
Un proceso y mtodo para crear y mantener el lugar de trabajo:

Organizado,
Limpio, y de Alto Rendimiento
Una disciplina condicionante de Kaizen

Porqu tener un Programa 5 Ss?

Fomenta la Satisfaccin del Empleado

Posibilita las Operaciones Estndar

Promueve la Seguridad

5 Ss

Permite una Calidad Perfecta

Permite la Eliminacin del Desperdicio

Facilita el Control Visual

El Programa 5 Ss
Paso 1: Seiri Separar y Desechar Paso 2: Seiton Ordenar e Identificar Paso 3: Seiso Limpiar y Revisar Diario Paso 4: Seiketsu Repasar Frecuentemente Paso 5: Shitsuke Motivar para Sostener
El orden y la limpieza son slo pequeos subproductos de 5Ss

Paso 1 Separar y Desechar

En caso de duda: a la basura!

Paso 1 Separar y Desechar

En caso de duda: a la basura!

La Etiqueta Roja
Clula/rea CATEGORA
1. Materia Prima 2. IEP 3. Producto Terminado 4. Herramientas 5. Suministros 6. Equipo 7. Muebles 8. Material de Oficina 9. Libros/Revistas 10. Otros

ETIQUETA ROJA

No.

FECHA ETIQUETADO
NOMBRE DEL ARTCULO CANTIDAD RAZN DEL ETIQUETADO DISIPOSICIN REQUERIDA
1. Desechar 2. Almacenamiento en Clula 3. Almacenamiento a Largo Plazo 4. Reducir/Inventario 5. Vender/Transferir 6. Otros (Especificar)__________

CCIN TOMADA
rea de Clula Ubicacin Descripcin

FECHA
Etiqueta No.

Resp. de Etiquetados Rojos

Etiqueta Roja: Sugerencias

Use un Registro de Etiqueta Roja para rastrear la disposicin de los artculos. Capacite a todos los participantes en el procedimiento de etiqueta roja. Sea justo: etiquete todas las reas. NO etiquete personas (no se trata de jugar) NO claudique: si tiene duda: a la basura! Los artculos necesarios pueden etiquetarse si se conocen o sugieren mejoras. No ponga ms de una etiqueta en cada artculo. Sea razonable en cuanto a artculos decorativos, fotos familiares, plantas, etc.

Implementacin de Separar y Desechar

utilice el Sistema de Etiqueta Roja

Analice el rea de trabajo (incluyendo el proceso de etiquetado rojo).

Retire toda la basura. Saque todos los artculos innecesarios y llvelos al rea de confinamiento de etiqueta roja.

Ejercicio
Se les va a entregar una hoja la cual deben virar cuando se les indique.

La hoja cuenta con una serie de nmeros, el objetivo del ejercicio es marcar con una lnea la mayor cantidad de nmeros consecutivos empezando por el nmero 1.
Es decir, a lo que vire la hoja , busque rpidamente el nmero 1, mrquelo con una lnea y luego busque el nmero 2, mrquelo con una lnea, busque el 3 y mrquelo, etc, etc y siga as hasta que le indiquen que se detenga. La meta es llegar al nmero ms alto.

71

16 Examen 1
61
64

38
6

63

107

1841
28

56
22
101

43

54

10 17

40

35
5

7
66 14

55

62 105

Paso 2 Ordenar e Identificar

Para Facilitar el Uso

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Implementacin de Ordenar e Identificar

1. Defina la ubicacin de los artculos, segn su frecuencia de uso (los de uso diario al alcance de la mano) 2. Determine el sistema de domicilio con el nmero de parte y el domicilio.

3. Etiquete el contenedor con el nmero de parte y el domicilio.

4. Anote la cantidad mnima y mxima (si resulta adecuado). Inventario mximo (rojo) A
A-1 112 A-2 113 A-3 114

Domicilio Parte #

Inventario mnimo Haga del orden un buen hbito (siga los pasos 14).

Ubicacin de los Artculos

Frecuencia de Uso Cada hora Una vez al da Una vez a la semana Dnde Guardar A la mano Cajn, anaquel alcanzable Anaquel o gabinete Anaquel, gabinete lejos del rea Archivo muerto A la basura

Una vez al mes

Una vez al ao No se uso el ltimo ao

26

43
Examen 2

30

7
17

40
13
31

35
27

23

19
33

Paso 3 Limpiar e Inspeccionar Diario

Un lugar de trabajo limpio mejora la calidad, la seguridad y el orgullo"

Implementacin de Limpiar e Inspeccionar Diario

Identifique las actividades de limpieza y el mantenimiento de rutina que se requieren.
Desarrolle operaciones estndar y estndares de trabajo. Implemente una Lista de Verificacin Diaria de 5 Ss.

Lista de Verificacin Diaria de 5Ss

Operador
Artculos innecesarios, retirados del rea Almacenamiento de partes (organizado y etiquetado)
Todas las partes en su lugar designado
Todas las partes en la cantidad requerida

El IEP a su nivel designado (segn los doctos. de operaciones estndar) Huellas (todos los carritos y tarimas en su lugar)

Tableros con siluetas (todas las herramientas en su lugar)

Las lneas de aire lejos del piso y bien sujetas Escobas y recogedores en sus reas designadas Piso limpio y sin residuos

Equipo limpio y funcional

Documentacin de operaciones estndar (visible, actualizada y en buenas condiciones

Examen 3 8

10
47

17

7
33
31

9
30

Paso 4 Repase Frecuentemente

Si no se ensucia, no es necesario limpiarlo"

Implementacin de Revisar Frecuentemente

Realice auditorias semanales de 5 Ss para descubrir las anomalas. Determine las causas de raz de cualquier anomala de 5 Ss. Implemente contramedidas para evitar las anomalas.

Hoja de Calificacin 5 Ss
Auditor:________________________
Descripcin
0 = 5+problemas 1 = 4 problemas 2 = 3 problemas 3 = 2 problemas

rea:________________________
4 = 1 problemas 5 = 0 problemas

Fecha:_____________
Notas para el Siguiente Nivel de Mejora
Toda puntuacin de 4 o menos, requiere de comentario

Criterio de Evaluacin y Puntuacin 5Ss

Puntos (0-5)

Sin artculos innecesarios Carpetas de documentacin

Todo lo que no se requiere para el trabajo est fuera del rea productiva; slo hay productos y herramientas en las estaciones de trabajo. No hay nada encima de mquinas ni gabinetes o equipo. Slo estn en la estacin las carpetas que contienen la documentacin necesaria para las operaciones (tal como las de MSDS y POS). Todas las cajas, contenedores y materiales son necesarios y estn ordenados y etiquetados en anaqueles o gabinetes. No hay IEP almacenado ni en el piso, al igual que otros artculos pequeos. Las cosas grandes estn guardadas o en el piso, sobre sus huellas, debidamente codificadas por color. Los artculos estibados estn rectos y no presentan riesgo de volcadura. Las herramientas, dispositivos y calibradores estn ordenados y en su lugar designado; su almacenamiento est diseado para asegurar la limpieza y el evitar deterioro. Los equipos y materiales de limpieza estn en sitios accesibles y en orden en lugares claramente identificados (codificados por color si incluyen materiales peligrosos).

Almacenamiento de Materiales

Htas. y Calibradores Equipo y materiales de limpieza

Equipo de Emergencia

El equipo contra incendios y el de emergencia estn libres de obstculos y debidamente guardados en un rea correctamente codificada por color. Hay interruptores de paro de emergencia, codificados por color, donde se involucren riesgos.
Los pasillos estn claramente marcados con el color adecuado; las lneas estn rectas, limpias y continuas, con ngulos rectos. Los pasillos y las entradas/salidas del operador estn libres de obstculos; todo est en ngulo recto en relacin con el pasillo. Los pisos estn limpios y sin residuos, aceite ni suciedad. Los pisos se limpian por lo menos una vez al da. Las mquinas y el equipo estn limpios; las ventanas y superficies de trabajo estn limpias y bien pulidas. Las mquinas estn bien pintadas. Las guardas y sealamientos estn debidamente instalados. No hay fugas de lquidos ni cables expuestos o tuberas de aire desgastadas. La documentacin de operaciones estndar y el tablero de CCES estn visibles, actualizados y bien ubicados en su(s) lugar(es) designado(s). Auditorias semanales completas, con resultados graficados y contramedidas implementadas.

Pasillos

Pisos (limpieza) Equipo (limpieza) Equipo (mantenimiento) Sistemas de administracin visual Control 5 Ss (visible)

Total

12x20=

(Puntuacin Promedio)

Paso 5 Motivar para Sostener

El Liderazgo es clave La directiva, y todos los niveles, deben estar comprometidos

Los supervisores deben asegurarse de que el piso satisfaga los principios 5 Ss al final de cada da
Use las operaciones estndar para monitorear el apego Cuantifique los resultados de las inspecciones de las reas Exhiba visiblemente los resultados de cada rea

Los Jefes deben poner el ejemplo: Demostrar con Hechos

Implementacin de Motivar para Sostener

Implementar un tablero de desempeo 5 Ss. El liderazgo pone el ejemplo:
Los supervisores auditan diariamente contra la lista de verificacin. Todos los niveles participan en las auditorias. Todos los niveles se aseguran de que se implementen contramedidas.

Promueva los resultados positivos en los comunicados de la empresa. Recuerde: debe poner el ejemplo, apelar al orgullo de sus colegas y colaboradores, y al espritu competitivo.

Si se te cae, recgelo"

Tablero de Desempeo de 5 Ss
Hoja de Puntuacin 5 Ss 5S Score Sheet
Auditor:________________________ rea:________________________ Fecha:_____________ Punt os (0-5) Notas para el Siguiente Nivel de Mejora Toda puntuacin de 4 o menos, requiere de comentario Descripcin 0 = 5+problemas 1 = 4 problemas Criterio de Evaluacin y Puntuacin 5Ss 2 = 3 problemas 4 = 1 problemas 2 = 2 problemas 5 = 0 problemas

4
3

Sin artculos innecesarios

Todo lo que no se requiere para el trabajo est fuera del rea productiva; slo hay productos y herramientas en las estaciones de trabajo. No hay nada encima de mquinas ni gabinetes o equipo.

Meta

Carpetas de documentacin

Slo estn en la estacin las carpetas que contienen la documentacin necesaria para las operaciones (tal como las de MSDS y POS). Todas las cajas, contenedores y materiales son necesarios y estn ordenados y etiquetados en anaqueles o gabinetes. No hay IEP almacenado ni en el piso, al igual que otros artculos pequeos. Las cosas grandes estn guardadas o en el piso, sobre sus huellas, debidamente codificadas por color. Los artculos estibados estn rectos y no presentan riesgo de volcadura.

Almacenamiento de Materiales

Htas. y Calibradores Equipo y materiales de limpieza

Las herramientas, dispositivos y calibradores estn ordenados y en su lugar designado; su almacenamiento est diseado para asegurar la limpieza y el evitar deterioro. Los equipos y materiales de limpieza estn en sitios accesibles y en orden en lugares claramente identificados (codificados por color si incluyen materiales peligrosos). El equipo contra incendios y el de emergencia estn libres de obstculos y debidamente guardados en un rea correctamente codificada por color. Hay interruptores de paro de emergencia, codificados por color, donde se involucren riesgos. Los pasillos estn claramente marcados con el color adecuado; las lneas estn rectas, limpias y continuas, con ngulos rectos. Los pasillos y las entradas/salidas del operador estn libres de obstculos; todo est en ngulo recto en relacin con el pasillo. Los pisos estn limpios y sin residuos, aceite ni suciedad. Los pisos se limpian por lo menos una vez al da. Las mquinas y el equipo estn limpios; las ventanas y superficies de trabajo estn limpias y bien pulidas. Las mquinas estn bien pintadas. Las guardas y sealamientos estn debidamente instalados. No hay fugas de lquidos ni cables expuestos o tuberas de aire desgastadas. La documentacin de operaciones estndar y el tablero de CCES estn visibles, actualizados y bien ubicados en su(s) lugar(es) designado(s). Auditoras semanales completas, con resultados graficados y contramedidas implementadas. Total 12 = (Puntuacin Promedio)

Puntos

Equipo de Emergencia

Pasillos

Pisos (limpieza)

Equipo (limpieza)

Equipo (mantenimiento) Sistemas de administracin visual Control 5 Ss (visible)

0 1 6 11 16 21 26 31

Da del Mes
Peridico Kaizen Kaizen Newspaper
Problema
;lksadfjkl dkj dkfj kjd lksdjf kdsjkf kjfdf qiuiu skduid sdiufdiu idfuid diuf

Accin
kskuvisdfj kk sfj jskdfjk ksdj askdkk kkdj siusd fj dkkj fd dskfj jvn di fmd jkythtkd dids iuisduf kdfi di iuioi dfudiu diuidfu idifuioa oidi difui idfuiu dru dkhu diuf diuud diufdi

Quin
dqkje wkeuue dufidfu iduidu

Cundo
1233 5434 9890 8089

Resultado

dskk kdfj ask d dkfjdkjf skk

aiudiu diid fid idusf i difdiu d difudi idfu

di idfu difuiduf idufid diufsd dju dkajdkiw mchnfdi diufdi diuf iidufiui dfkjdk dk idufid diufsd dju dkajdkiw mchnfdi

uidiu

3439

sui kdsiekcsd. dskfui xci sdu idiuf djfkd d djkl dkui dkjadkf i dkfkdsui kdsfuu kdfu kk dfui

kdju dfksdu kdjd

8908 3448 dkjf sdkj dk dkfuduf kdfu ddfjk

Mecanismos de Control 5 Ss
Mecanismo de Control Se Usa En:

Sistema de Etiqueta Roja Etiquetado Tablero de Httas. (Siluetas) Cdigos de Color Huellas Lista de Verificacin Diaria 5 Ss

Separar y Desechar

Ordenar e Identificar Ordenar e Identificar Ordenar e Identificar Ordenar e Identificar Limpiar y Revisar Diario
Revisar Frecuentemente, Motivar para Sostener Motivar para Sostener

Tablero de Desempeo 5 Ss
Banderines Promocionales

Sostenimiento del xito de 5 Ss

Haga que todos se involucren. El involucramiento peridico de los jefes es indispensable! Integre los principios 5Ss a los requerimientos cotidianos de trabajo... Divulgue la necesidad de 5 Ss, los roles de todos los participantes y cmo se implementa. Sea consistente en el seguimiento de los principios 5 Ss en tods las reas (oficina/fbrica).

No claudique! 5 Ss requiere de esfuerzo y persistencia.

Vincule las actividades 5 Ss con el resto de las iniciativas kaizen.

Examen 5

9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Actividades en el GEMBA
1. Realizar auditora inicial y levantar peridico KAIZEN.

2. Reunirnos a analizar la situacin.

3. Realizar actividades 3 S`s (Seleccin Orden Limpieza) en el GEMBA para hacer una mejora inmediata a la calificacin de la auditora inicial. 4. Realizar auditora final en el GEMBA. 5. Reunirnos a analizar la situacin y verificar los resultados.