ING. ARQ.

KARINA PAMPLONA JIMENEZ

ORGANIZACION DE OBRA:
-CONCILIACIN

DE COSTOS

-FINIQUITO DE SINDICATOS -ACTUALIZACIN DE PLANOS

CONCILIACIN DE COSTOS:
CUANDO LA OBRA EST EN UN MOMENTO DE CIERRE ES NCESARIO QUE SE RENAN: -REPRESENTE DEL CLIENTE -SUPERVISOR DE LA OBRA -Y EL CONTRATISTA CON LA FINALIDAD DE CONCILIAR CUENTAS CORRESPONDIENTES TANTO DE CUENTAS QUE SE ESTABLECIERON EN EL ANTEPRESUPEUSTO, LOS EXTRAORDINARIOS, ESTIMACIONES, PAGOS A DEPENDENCIAS U OTROS GASTOS QUE HAYAN EXISTIDO DURANTE LA OBRA.

ES NECESARIO QUE EL CONTADOR REALICE UN CHEQUEO DE PRESUPUESTO QUE CONTENGA LO SIGUIENTE:

DE OPERACIN

DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS EN EDIFICACION

-Cargos tcnicos y/o administrativos Gerente General, Secretaria General, Recepcionista, Jefe de Proyectos, Dibujante, Contador, Administrativo, etc. -Alquileres

Cargos de campo:
-Cargos tcnicos y administrativos: topgrafo, instalador, etc. -Traslados de personal -Comunicacin y fletes -Construcciones provisionales -Consumos y varios. Laboratorios, Letreros etc.

y/o Obligaciones y Seguros:

depreciaciones.

Luz, Telfono, Gas, Equipo de transporte, Equipos de Oficina, Almacn. -Afiliaciones, IMSS, INFONAVIT, Cuotas a Asociaciones.

Imprevistos
Financiamientos Finanzas

-Materiales de Consumo
Combustibles, Papelera, Comida, Papel de Bao, -Capacitacin y Promocin. Regalo a clientes, atencin Capacitacin de Obreros, etc.

Clientes,

Impuestos reflejables.

PRELIMINARES

FINALES

-Lechadas -Pastas COSTOS DIRECTOS -Morteros -Concretos -Aceros de refuerzo

-Preliminares -Cimentacin -Drenajes -Estructuras -Muros, Dalas, Castillos -Pisos

-Cimbras
-Equipos -Recubrimientos SI HUBIERA EXISTIDO CAMBIOS A LO ESTIPULADO EN EL ANTEPRESPUESTO QUE SE LE ENTREGO AL CLIENTE SE CONSIDERAN COMO EXTRAS

-Colocaciones
-Azoteas

SE HACE UN BALANCE DE OBRA ENTRE LO ESTIPULADO AL COMIENZO SE TOMA EN CUENTA:

-RESULTADOS FINANCIEROS.
-LOS ACTIVOS
-LOS PASIVOS -Y EL PATRIMONIO QUE INVOLUCRO LA EMPRESA

AL SER CHECADO TODOS ESTOS DOCUMENTOS Y COMPARADOS LO ESTIMADO CON LO REALMENTE REALIZADO Y SIENDO COMPROBADO TODOS LOS GASTOS SE REALIZA UNA CARTA AL CLIENTE EN DONDE ES FIRMADA POR EL Y EN LA CUAL AMPARA A LA EMPRESA DE

CUALQUIER GASTO EXTRA. Y SE ESTABLECE AHI MISMO EL TIEMPO DE LIQUIDACIN DEL COSTO TOTAL DE OBRA.

ACTA RECEPCIN:
Una vez finalizada la obra, se entrega la obra ya sea total o parcialmente al promotor y sta la acepta.

Esta carta contiene el coste final de la ejecucin de la obra y una declaracin objetiva de la recepcin de obra, indicando los plazos en los que sern subsanados, los defectos observados, y las garantas que se exijan al constructor para asegurar sus responsabilidades. Junto con esta carta se entregar el CERTIFICADO FINAL DE LA OBRA que es firmado por: -el Director de Obra y -El Director de Ejecucin de Obra.

EJEMPLO ACTA RECEPCIN DE EDIFICIO TERMINADO:

EDIFICIO: (Resea sumaria de caractersticas sobre el edificio ejm.Edificio de viviendas, locales con 5 plantas sobre rasante y 2 subterrneas Con indicacin de direccin, localidad y polgono.) LICENCIA DE OBRA: (Ayuntamiento fecha de expedicin, N de expediente). PROMOTOR: CONSTRUCTOR (ES): .. PROYECTISTAS:.(titulacin ) En el caso de equipos pluridisciplinares se consignaran todos los intervenientes y se significara la persona al coordinador general del proyecto. DIRECCIN FACULTATIVA: Director de Obra: ..(titulacin) Director de la ejecucin de la Obra: ..(titulacin).. FECHA DE TERMINACIN DE LA OBRA: .. La Presente Acta de Entrega-Recepcin de los bienes y recursos de la Direccin General de Administracin: RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de Mxico, segn Estado de Cuenta anexo. RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin del parque vehicular e informede los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. de Admn. RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Direccin Gral. de Administracin. ENTREGA : ____________ RECIBE: _________

TESTIGOS: _________________

NOTA IMPORTANTE:

DURANTE LA OBRA SIEMPRE SURGEN CAMBIOS Y ESTOS ESTAN REGISTRADOS EN LA BITCORA EN EL MOMENTO DE HACER EL CHEQUEO DE LA CONCILIACION DE COSTOS ES NECESARIO TOMAR EN CUENTA DICHAS NOTAS.

FINIQUITO DE SINDICATOS

AL TERMINAR LA OBRA PROCEDE DAR DE BAJA EL CORRESPONDIENTE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO, ESTABLECIDO AL PRINCIPIO DE LA OBRA DEBIENDO

-ELABORAR Y FIRMAR UN MUTO ACUERDO ESTE NOS BENEFICIAR DANDO POR TERMINADA LA RELACIN DE TRABAJO ESTABLECIDA CON EL SINDICATO QUE SE HAYA TRABAJADO.

AL FINALIZAR LA OBRA LA EMPRESA SOLICITA AL CLIENTE O AL REPRESENTANTE DE LA OBRA LA LIBERACIN DE FIANZAS QUE SE HAYAN SOLICTADO AL PRINCIPIO O DURANTE EL DESARROLLO DE DICHA CONSTRUCCIN

QUE CONTIENE LA CARTA DE LIBERACION DE FIANZA Y SEGUROS?

LA GARANTIA DE LA OBRA.- VICIOS OCULTOS AMPARADOS POR UN AO AL CIERRE DE LA OBRA. SEGUROS DE CONSTRUCCIN, DAOS A TERCEROS, EVENTOS EXTRAORDINARIOS A LA NATURALEZA, ETC

PARA QUIEN VA DIRIGIDA LA CARTA DE LIBERACION DE FIANZAS Y SEGUROS?

DEBE SER ENTREGADA DIRECTAMENTE A LA AFIANZADORA CORRESPONDIENTE PARA QUE PROCEDA LA CANCELACIN DE FIANZAS Y SEGUROS Y AS RECUPERANDO EL MONTO DE LAS PLIZAS LAS CUALES FUERON DEPOSITADAS DE GARANTIA FINANCIERA AL PRINCIPIO DE LA OBRA.

FINIQUITO AL IMSS:
Se hace un formato exclusivo al IMSS para dar de baja tu obra y avisar que ha sido terminada
Es importante dar de baja el IMSS porque implica $$$$$$$$$

Ya ahora se puede registrar y dar de baja por internet. www. imss.gob.mx y tambin mediante el SATIC (Sistema de Afiliacin de la Industria de la Construccin.)

DATOS PARA EL FORMATO DEL IMSS Y DE SATIC PARA LA TERMINACIN DE UNA OBRA
DATOS DEL PATRN: Nombre, Denominacin o razn social

del Patrn.
REGISTRO PATRONAL.. DATOS DE INCIDENCIA DE LA OBRA: Terminacin de la Obra FECHA DE INCIDENCIA IMPORTE COP PAGADAS PARA CASOS DE TERMINACIN COSTO DIRECTO

FINIQUITO A PROVEEDORES:
TIPO DE PAGO
2 DESCRIPCION DEL TIPO DE PAGO FINIQUITO

N PAGO
54

NOMBRE DE PROVEEDOR
CEMEX SA. DE C.V

F. PAGO
CHEQUE

C. BANCO
1

BANCO

CHQUE
78

FECHA

TOTAL

ESTATU S
ENTREGA DO

CONCEPTO

HSBC

22/MA Y/2010

$5400

CONCRETO 200

DEBER HACERSE CONFORME AL DESARROLLO DE LA OBRA SIN EMBARGO AL FINALIZAR SE ESTIPULA UNA CARTA LIBERANDO A LA EMPRESA DE CUALQUIER PAGO AL HABER SIDO ESTOS YA EFECTUADOS, Y SE ELABORA UNA LISTA CON LA CLASIFICACIN DE PROVEEDORES Y SUS RESPECTIVOS CIERRES DE COSTOS Y FINIQUITO DE SERVICIOS

ACTUALIZACIN DE PLANOS

NO EXISTE OBRA QUE NO SUFRA CAMBIOS EN EL TRAYECTO DE LA CONSTRUCCIN AJUSTES, AMPLIACIONES, ETC. A LO QUE FUE EL PROYECTO ORIGINAL. ESTO ES DE GRAN IMPORTANCIA Y DEBERN DE QUEDAR DEBIDAMENTE REGISTRADOS LOS PLANOS PARA SER ASI FIRMADOS POR LAS PARTES CORRESPONDIENTES, ESTO PARA EFECTOS FUTUROS A CONSIDERAR. LA ACTUALIZACION DE PLANOS ES FIRMADA POR EL PERITO ENCARGADO DE LA OBRA.

BIBLIOGRAFIAS
Estudio Diferencial de la Integracin de Salarios ante el IMSS y para efectos laborales. Control de la Gestin en la Empresa de la Construccin y Obras Pblicas. Legislacin Comparada de la Obra Pblica. www.imss.gob.mx

PREGUNTAS

QUIENES SON LOS QUE INTERVIENEN EN UNA CONCILIACIN DE COSTOS?

QU CONTIENE UNA ACTA RECEPCIN Y PARA QU SIRVE?

QU SINDICATOS SE FINIQUITAN Y CMO LO HACES?

QUIN ES EL ENCARGADO DE FIRMAR LOS PLANOS ACTUALIZADOS?

PREGUNTAS ?