PRESUPUESTOS (BASE CERO)

Prof. Mauricio PEREZ SALAS

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Presupuesto Base Cero

Plan operativo. Proceso que exige a cada directivo o responsable, justificar en detalle la totalidad de sus peticiones presupuestarias y le obliga a probar la necesidad real de cada monto a gastar. Implica identificar todas las actividades y operaciones en paquetes de decisin que son evaluados y ordenados por prioridad, segn el grado de importancia, mediante un anlisis sistemtico.

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Presupuesto Base Cero

Metodo de planeacin que trata de revaluar cada ao todos los programas y gastos de una empresa, adems de:

Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas, en "Paquetes de Decisin". Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisin por medio de un estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva. Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.
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Presupuesto Base Cero

Paquete de Decisin es el documento que identifica y describe una actividad especfica de tal manera que la administracin pueda:

Evaluar y jerarquizar actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados. Decidir si la aprobar o desaprobar.

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Presupuesto Base Cero

Se trata de partir desde cero para su elaboracin, entendindose como tal la cantidad de dinero necesaria para una actividad en la empresa en un perodo de tiempo determinado. En este sistema no se utiliza la tcnica clsica de aumentar en un porcentaje parecido al de la inflacin el presupuesto del perodo anterior, como se aprecia en un esquema de presupuestacin clsica.

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Esquema de un Presupuesto bsico

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Contrariamente el PBC considera:

Los recursos disponibles son escasos. Su asignacin es en base a la mejor relacin costo beneficio. Requiere de cada directivo: Establecer objetivos funcionales y un acuerdo total sobre los mismos. Definir las posibles alternativas. Seleccionar la forma ms prctica de alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. Fijar para cada alternativa varios niveles de esfuerzo. Valorar los costos y beneficios que supone cada aumento de nivel.
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Esquema de un Presupuesto Base Cero

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Presupuesto Base Cero, campo de accin

El P.B.C. suele utilizarse en reas donde puede realizarse un anlisis costo - beneficio y en las que no tienen o no es operativo desarrollar costos estandarizados. reas que corresponden a las clsicas funciones de finanzas, contabilidad, personal, marketing, staff de produccin y ventas, investigacin, ingeniera y desarrollo de nuevos productos. Sirve adems para el anlisis de posibles inversiones

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Presupuesto Base Cero, campo de accin

En el Estado, por ser una organizacin de carcter eminentemente de servicios que genera beneficios como consecuencia del empleo de los cargos impositivos, buen puede determinarse la relacin costo-beneficio. Entonces, es aplicable tanto a las actividades comerciales, industriales, o de servicios de cualquier ndole siempre y cuando se pueda detectar la apreciacin costo-beneficio.

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Presupuesto Base Cero, Conclusiones

No desplazar un sistema presupuestal ya implementado, sino ms bien es un complemento, un enfoque adicional. No de todo se pueden hacer paquetes de decisiones.

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