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LIBRO DE INVENTARIO

CONCEPTO
Es un documento contable bsico que se define como la relacin detallada y valorada del conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de una empresa.

IMPORTANCIA
Radica en que es un instante para el conocimiento real de la situacin de la empresa o de una parte de ella, por lo que va a servir como soporte y comprobacin al proceso registral.

TIPOS
o Inventarios de materia prima o Inventarios de produccin en proceso o Inventarios de productos terminados o Inventarios de materiales y suministros

CLASES
Por su carcter de obligatoriedad
Obligatorios: surgen por imposicin legal (porque obliga la ley). Voluntarios: son aquellos que se elaboran atendiendo a las necesidades de la empresa, de acuerdo con el criterio de la empresa, principalmente por necesidades de informacin.

Por su extensin o contenido


Totales: son aquellos que comprenden todos los elementos patrimoniales de la empresa (bienes, derechos y obligaciones). Parciales: son aquellos que contienen una parte determinada del patrimonio de la empresa.

CLASES
Por el origen de la informacin
Contables: son aquellos que se obtienen a partir de los datos que figuran en la contabilidad. Vendra a ser como un balance pero ms detallado. Extracontables: son aquellos cuya informacin se obtiene de la realidad mediante el recuento fsico o la comprobacin de la existencia de los elementos a inventariar.

Por su causa
Ordinarios: se producen habitualmente o de forma peridica, suelen coincidir con los de desarrollo. Extraordinarios: son aquellos que surgen como consecuencia de alguna circunstancia fuera de lo habitual.

CLASES

Por el momento de su realizacin (temporalidad)


Iniciales o de apertura: son aquellos que se realizan en el momento inicial de la vida de la empresa. Desarrollo: son aquellos que se elaboran durante el transcurso de la vida de la empresa. Los finales: se realizan en el momento final de la vida de la empresa cuando se termina el negocio.

PARTES

ENCABEZAMIENTO.- contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha). CUERPO.- Contiene todo el detalle del inventario. PIE.- Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueo, etc.) certifica que est conforme con el inventario.

BALANCE

CONCEPTO
Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo.

PARTES
ACTIVOS: Es todo lo que tiene la empresa y posee
valor como:
El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacn Las mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras:
ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS FIJOS OTROS ACTIVOS Activos corrientes: Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Estos activos corrientes son: 1.- Caja 2.-Cuentas por Cobrar 3.-Inventarios 4.-Bancos

Activos Fijos: Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades. Maquinaria y Equipo Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos Otros activos: Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS: Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos


de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. PASIVOS CORRIENTES PASIVOS A LARGO PLAZO OTROS PASIVOS Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
Sobregiros, obligaciones bancarias, cuentas por pagar, anticipos, impuestos por pagar, prestaciones y cesantas consolidadas, cuentas por pagar a proveedores.

Pasivo a largo plazo : Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias, etc.

Otros pasivos :Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

PATRIMONIO: Es el valor de lo que le pertenece al


empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en:

Capital

Utilidades del Perodo Anterior


Utilidades Retenidas

Funciones del balance


INFORMAR: Desde el punto de vista esttico sobre la informacin de la situacin de la empresa. COMPARAR: Compara la informacin entre la empresa y el resto de las empresas del sector.