Ejemplo de Calculo, ofertas recibidas

Empresa Artculo Cerveza: 1,500 botellas Refrescos: 3,500 latas Envases, solo en las cervezas Gastos comunes: Portes Seguros LA NAVE Precio Unitario (S/.) 0.92 0.45 0.10 210.00 156.00

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AGURTO S.A. Precio Unitario (S/.) 0.89 0.48 0.11 215.00 150.00

Observaciones Los productos son de la misma marca en ambas ofertas Los portes se reparten por unidad El seguro en funcin del precio de cada artculo

Se pide: a. Calcular que presupuesto resulta ms econmico b. Calcular el costo unitario de cada artculo en cada uno de los presupuestos

Desarrollo del ejercicio. a.

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Cervezas Refrescos Importe bruto Envases Portes Seguro Costo Total

LA NAVE 1,500x0.92 = 1,380.00 3,500x0.45 = 1,575.00 2,955.00 1,500x0.10 = 150.00 210.00 156.00 3,471.00

AGURTO S.A. 1,500x0.89 = 1,335.00 3,500x0.48 = 1,680.00 3,015.00 1,500x0.11 = 165.00 215.00 150.00 3,545.00

Desarrollo del ejercicio. b.

Reparto de gastos comunes: Portes

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Dividimos el importe total del transporte por nmero de unidades Unidades transportadas es = 1,500 cervezas + 3,500 refrescos = 5,000 LA NAVE: portes: 210/5,000 = 0.04 S/./und AGURTO: portes: 215/5,000 = 0.04 S/./und Seguro Se repartir el gasto en funcin del valor asegurado. Aplicando regla de tres ,considerando el importe total y el

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LA NAVE Cervezas: importe total asegurado 2,955 ---------- > 156.00 (gasto seg) importe de las cervezas 1,380 ---------- > X = 72.85 soles 72.85 / 1,500 = 0.05 S/. de seguro por unidad Refrescos : Importe total asegurado 2,955.00 --- 156.00 (gasto seg) importe de los refrescos 1,575.00 --- X = 83.15 soles 83.15 / 3,500 = 0.02 S/. de seguro por unidad AGURTO Cervezas: importe total asegurado 3,015 ---------- > 150.00 (gasto seg) importe de las cervezas 1,335 ---------- > X = 66.42 soles 66.42 / 1,500 = 0.04 S/. de seguro por unidad Refrescos : Importe total asegurado 3,015.00 --- 150.00 (gasto seg)

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El costo total unitario ser:

LA NAVE Cervezas Refrescos Precio Envase Porte Seguro Costo unitario 0.92 0.10 0.04 0.05 1.11 0.45 --0.04 0.02 0.51 AGURTO S.A. Cervezas Refrescos 0.89 0.11 0.04 0.04 1.08 0.48 --0.04 0.02 0.54

Se puede apreciar que las cervezas resultan ms caras en el presupuesto enviado por LA NAVE, mientras que los refrescos resultan ms caros en el presupuesto de AGURTO S.A.

CASO PRCTICO
La empresa de TAPIZADOS DECOR, fabrica por encargo: sofs y tapizado de sillas. Para la empresa los factores principales son: precio, calidad y servicio rpido. Ha solicitado a varios fabricantes de tejidos presupuesto y muestras para adquirir 100 piezas de tela de 25 mt c/u.

Precio por pieza Descuento comercial Embalajes Transporte Plazo de entrega Forma de pago

BEZOSSI 230 soles 2% incluidos incluidos 3 das Al contado

FERRER 234.50 soles 5%

SAFONT 250 soles 6%

50.00 soles Incluidos 125.00 soles 120.00 soles 5 das 7 das Letra a 60 Letra a 90 das das

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Los criterios que se han establecido para evaluar ofertas:

El costo unitario: segn compras, se puede pagar 220 soles/pieza, para la calidad que exige el dpto. tcnico. El plazo de entrega: el dpto. financiero considera ptimo el pago de a 90 das. El plazo de entrega: el dpto. tcnico solicita que la entrega sea inferior a los 10 das, considerando que la empresa sirve al cliente a los 7 das de pedido y el proceso de tapizado y montaje es de 3 das.

Adems son importantes los factores: solvencia del proveedor y la puntualidad en la entrega

Establecer el criterio de puntuacin y Analizar los resultados

El dpto. de Compras, establece el siguiente criterio de puntuacin siguiente:

Factor econmico: el 40% al costo unitario y el 15% a la forma de pago Factor calidad: el 15% al resultado de las muestras, que se reparten: muy buena = 15 ptos; buena = 10; aceptable = 5; regular o inferior = 0. Factores de servicio: el 20% al plazo de entrega y el 10% para informes comerciales. Los puntos se reparten: entregas al mismo da 20 ptos; a 1 da 18 ptos; a 2 das 16 ptos (dos puntos menos por cada da) y para plazo de 10 a ms das o ptos. Los informes se valoran: muy solvente y puntual 10 ptos; solvente y puntual 5 ptos; poco solvente o informal o ptos.

SOLUCIN
Calculo del costo unitario:
BEZOSSI Precio Descuento Embalajes (*) Transporte (*) Costo Total 225.40 230.00 -4.60 FERRER 234.50 -11.73 + 0.50 + 1.25 224.52 + 1.20 236.20 SAFONT 250.00 -15.00

(*) los gastos de embalajes y transporte corresponden a las 100 piezas, luego tenemos que calcular la cantidad que corresponde a cada una: Embalajes: 50/100 = 0.5 soles por pieza (presupuesto FERRER) Portes: 125/100 = 1.25 soles por pieza (presupuesto FERRER) 120/100 = 1.20 soles por pieza (presupuesto SAFONT)

Partiendo de los costos unitarios, se calculara la puntuacin correspondiente, tomando como base el costo ptimo y la puntuacin total de 220 soles para los 40 puntos. BEZOSSI: 220x40/225.40 = 39.04 puntos FERRER: 220x40/224.52 = 39.19 puntos SAFONT: 220x40/236.20 = 37.26 puntos Puntuacin al anlisis de muestras BEZOSSI: aceptable = 5 puntos FERRER: Buena = 10 puntos SAFONT: Muy buena = 15 puntos

Puntuacin a la forma de pago Considerando el plazo ptimo (90 das) y la puntuacin total (15 puntos): BEZOSSI: 0 x 15 / 90 = 0 FERRER: 60 x 15 / 90 = 10 SAFONT: 90 x 15 / 90 = 15 Puntuacin al plazo de entrega BEZOSSI: entrega a los 3 das (20 3x2 = 14 puntos) FERRER: entrega a los 5 das (20 5x2) = 10 puntos) SAFONT: entrega a los 7 das (20 7x2) = 6 puntos) Puntuacin a los informes financieros y comerciales BEZOSSI: solvente pero se retrasa = 0 puntos

Cuadro resumen de puntuacin

Tabla de Baremo y Clculo de Puntuaciones BEZOSSI FERRER SAFONT ptima Mx Oferta Ptos. Oferta Ptos. Oferta Ptos. Costo unitario Anls muestras Forma de pago Plazo entrega Inf finc y comrcl 220.00 40 225.40 39.04 224.52 39.19 236.20 37.26 A Cntd 3d S-R 5 0 14 0 B 60 d 5d S-P 10 10 10 5 M.B 90 d 7d 15 15 6

Muy bn 15 90 das 15 0 das 20

M .S - P 10

M .S- P 10

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PROGRAMACION DE LAS COMPRAS

 Cantidad y Frecuencia ?
e? prar m d co encia da anti e frecu pra ? C Qu on qu a com C zare l i real

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a u co n m st e o! no

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Demanda Independiente VS Demanda Dependiente D. I.

D. D. M. P. Partes Componen P R tes Suministro O C s Repuestos E M.R.P. S O

Prove edores

E. O. Q.

Patrones de comportamie

CLIE NTES

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LOS COSTOS LOGISTICOS

Costo Logstico total = Ca + Cp + CR

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Cantidad Pedir Anlisis de Costos

Costo de pedido o preparacin Costos de mantener inventario Cp=(D/Q)S Costo Total CT= Ca +Cp

Costo anual

Punto de Equilibrio

Ca= (Q/2)H

Tamao del Cantidad Econmica de Pedido lote

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Qu cantidad pedir? Balance/Equilibrio

En el punto de equilibrio, las condiciones son:

Costo de pedido o preparacin Cp = (D/Q)S Q2 Q

= = = =

Costo de mantener inventario Ca = (Q/2)H 2DS/H

Costo Total = Costo manejo inventario + Costo de pedir o preparar Costo Total = Q/2 x H + D/Q x S siendo Q = cantidad econmica de pedido, tamao de lote

Costo de Almacenamiento (Ca):

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Es lo que nos cuesta poseer un material desde que ingresa hasta que se consume. Esta conformado por: Costo del capital invertido Prima de seguro Costo de almacn Costos administrativos Mermas y prdidas Riesgo de obsolescencia Impuesto de revalorizacin Costos de mantenimiento

Costo de Pedido (Cp):

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Es lo que nos cuesta la accin de comprar y esta conformado por : Costos directos del dpto. de compras: Sueldos y leyes sociales Materiales y tiles de oficina Servicios (Tlf, fax, luz, etc) Movilidad Depreciacin de equipos (fax, computadoras, fotocopiadoras, etc)

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Costo de Reposicin (Cp):

Costos Indirectos de las compras

Costo

de recepcin (almacn, control de calidad. Costo de programacin de stocks Costo de apoyo del centro de computo Costo de finanzas Costo de contabilidad.

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Numero de Ordenes de Compra = D / Q Tiempo de Ciclo o Tiempo entre pedido = Q / D Punto de Reposicin = LT * Demanda diaria LT: Tiempo de la reposicin

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Ejercicios

Las pelotas de tenis en una distribuidora de artculos de deportes tiene una demanda estable de 80 latas por semana. La tienda paga 1.50 soles por cada lata y estima el costo anual de conservacin en un 20% del valor del inventario promedio. Se lleva 2 semanas recibir una orden y cuesta 4 soles procesarla. Cul debe ser el punto de reorden?Cual es el costo total anual de inventario?

Ejercicio

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Una de las vlvulas que mejor se venden tiene una demanda trimestral de 1,000 unidades. El costo de cada vlvula es de 90 soles, y los costos de almacenamiento del inventario ascienden a 9 soles. Los costos por pedido es de 25 soles. Adems, el proveedor tarda 5 das laborables en servir un pedido. Durante este tiempo, la demanda semanal es de 80 unidades.

Cul es la cantidad del pedido econmico? Cul es el nmero ptimo de pedidos al ao? Cul es el nmero ptimo de das entre pedidos suponiendo 250 das laborables al ao? Cul es el costo total anual de inventario (costo de almacenamiento + costo de emisin de pedidos)? Cul es el punto de emisin de pedidos?