Alumnos (as):

Cruz Martnez Dulce Nancy Estrada Torres Mara Guadalupe Galindo Reynoso Grecia Tabata Miryam Gutirrez Reynoso Dalia Tamara Rojas Maya Nanci
Tema:

Administracin de cuentas por cobrar

Profesora: Ernestina Gutirrez Valverde Grupo:5LA11 Materia: Administracin Financiera I

El crdito obedece a dos deseos: El del cliente que no quiere esperar para disfrutar de ciertos artculos y el de la empresa, ansiosa de producir y vender la mayor cantidad de productos o de ofrecer a ms personas sus servicios. Esto permite no slo atraer clientes; tambin es importante conservarlos. En vista de que la subsistencia de las grandes empresas se basa en esta lealtad, es preciso idear estrategias, para no slo ofrecer ms crdito sino tambin poder cobrar las cuentas.

Recordar que son las cuentas por cobrar y su importancia

dentro de una entidad

Aprender sobre las polticas de crdito

Conocer que es un estndar de crdito y cmo evaluarlo,

para la toma de decisiones

Comprender cules deben ser las condiciones de crdito Entender las polticas de cobranza

Las cuentas por cobrar representan el crdito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta.

Se consideran como activos circulantes de la empresa, y se convierten en efectivo en un plazo inferior a un ao.

Buena poltica de crdito

Ejecucin inadecuada

Mala poltica de crdito

Ejecucin exitosa

Los estndares de crdito de la empresa definen el criterio mnimo para conceder crdito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crdito, referencias, periodos promedio de pago y ciertos ndices financieros ofrecen una base cuantitativa para establecer y hacer cumplir los estndares de crdito.

Si los estndares de crdito se hacen ms flexibles, ms crdito se concede. Los estndares de crdito flexibles aumentan los costos de oficina, por el contrario, si los estndares de crdito son ms rigurosos se concede menos crdito y por ende los costos disminuyen.

FLEXIBILIDAD= AUMENTO DE CONCESION DE CRDITOS= AUMENTO DE COSTOS

La probabilidad o riesgo de adquirir una cuenta de difcil cobro aumenta a medida que los estndares de crdito se hacen ms flexibles y viceversa, esto dado tambin por el estudio que se hace de los clientes y su capacidad de pago en el corto y en largo plazo.
YO NO PAGO !!!!

I N G R E S O VENTAS

A medida que los estndares de crdito se hacen ms flexibles se espera que aumenten las ventas y las restricciones las disminuyen, se tiene entonces que los efectos de estos cambios tienen incidencia directa con los costos e ingresos de la empresa y por ende la utilidad esperada.

Para determinar si una compaa debe establecer estndares de crdito ms flexibles, es necesario calcular el efecto que tengan estos en las utilidades marginales en las ventas y en el costo de la inversin marginal en las cuentas por cobrar. Se calcula: 1.- Calcular la razn financiera de promedio de cuentas por cobrar. Promedio de C x C = Ventas anuales a crdito / Rotacin de cuentas por cobrar 2.-Se calcula la inversin promedio en cuentas por cobrar, calculando el porcentaje del precio de venta que representan los costos de la empresa y multiplicarlo por el promedio de cuentas por cobrar

3.-Por ltimo debe calcularse el costo de la inversin marginal en cuentas por cobrar realizando la diferencia entre la inversin promedio en cuentas por cobrar con el programa propuesto y el actual.

La inversin marginal representa la cantidad adicional de dinero que la empresa debe comprometer en cuentas por cobrar si hace ms flexible su estndar de crdito.

Toma de decisiones
Para decidir si una empresa debe hacer ms flexibles sus estndares de crdito, deben compararse las utilidades marginales sobre las ventas con el costo de la inversin marginal en cuentas por cobrar. Si las utilidades marginales son mayores que los costos marginales, deben hacerse ms flexibles los estndares de crdito; de otra manera deben mantenerse inmodificados los que se tienen en ese momento aplicados dentro de la empresa.

Especifican los trminos de pago que se estipulan para todos los clientes a crdito. Es importante porque tiene efectos en la rentabilidad total.
Las condiciones de crdito ayudan a la empresa a obtener mayores clientes
Se debe tener mucho cuidado ya que se pueden ofrecer descuentos que en ocasiones podran resultar nocivos para la empresa.

Nivel ptimo:La empresa debe determinar cual es el nivel ptimo de gastos de cobro desde el punto de vista costobeneficio.

Descuentos por pronto pago: Cuando una empresa establece o aumenta un descuento por pronto pago pueden esperarse cambios y efectos en las utilidades Si la demanda es elstica, las ventas deben aumentar como resultado de la disminucin de este precio.

Si el periodo de cobro promedio debe disminuir as algunos clientes que antes no tomaban los descuentos por pago ahora lo hagan y disminuyan las cuentas incobrables.

Periodo de crdito: Por un aumento en el periodo de crdito como un aumento en las ventas, pero es probable que tanto el periodo de cobros como la estimacin de cuentas incobrables tambin aumenten, as el efecto neto en las utilidades puede ser negativo.

1. Polticas restrictivas. Caracterizadas por la concesin de crditos en perodos sumamente cortos, normas de crdito estrictas y una poltica de cobranza agresiva. 2.- Polticas Liberales. Tienden a ser generosas, otorgan crditos considerando la competencia, no presionan enrgicamente en el proceso de cobro y son menos exigentes en condiciones y establecimientos de perodos para el pago de las cuentas. 3. Polticas racionales. Se conceden los crditos a plazos razonables segn las caractersticas de los clientes y los gastos de cobranzas se aplican tomando en consideracin los cobros a efectuarse obteniendo un margen de beneficio razonable.

Son los procedimientos que sta sigue para cobrar sus cuentas por cobrar a su vencimiento.

Despus de cierto nmero de das contados a partir de la fecha de vencimiento de una cuenta por cobrar, normalmente la empresa enva una carta en buenos trminos, recordndole al cliente su obligacin.
Si la cuenta no se cobra dentro de un periodo determinado despus del envo de la carta, se enva una segunda carta ms perentoria.

Si las cartas son intiles, el gerente de crditos de la empresa puede llamar al cliente y exigirle el pago inmediato. Si el cliente tiene una excusa razonable, se puede hacer arreglos para prorrogar el periodo de pago.

Una empresa puede entregar las cuentas incobrables a una agencia de cobros o a un abogado para que las haga efectivas. Normalmente los honorarios para esta clase de gestin de cobro son bastante altos y puede ser posible reciba un porcentaje mucho menor del que espera recibir.

El procedimiento legal es no solamente oneroso, sino que puede obligar al deudor a declararse en bancarrota, reducindose as la posibilidad de futuros negocios con el cliente y sin que garantice el recibo final de los traslados.

Existe un punto ms all del cual los gastos adicionales de cobro no ofrecen un rendimiento suficiente; la empresa debe tener en cuenta este punto.

Las cuentas por cobrar son importantes porque forman parte del activo de una organizacin, aunque pareciera que son una inversin a corto plazo, la inadecuada administracin de estas pueden convertirse en un lastre que incluso lleve hasta la quiebra. Esto hace indispensable entender las polticas de crdito porque slo as se conocer la forma de establecer estndares tomando en cuenta sus variables y la forma de calcular cules seran sus beneficios si se aplicaran. Directamente afectara las condiciones de crdito y su forma de evaluarse, para as implementar el tipo adecuado dependiendo de la situacin de la empresa. Adems es imprescindible adoptar polticas de cobro para recuperar el capital invertido en esas cuentas.

Gitman, Lawrence J., FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, Ed. HARLA, Mxico 1978, pag. 212-222 Gitman, Lawrence J., FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, Ed. HARLA, Mxico 1978, pag. 222

Gitman, Lawrence J., FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, Ed. HARLA, Mxico 1978, pag. 226-230
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