O que o tempo?
Sucesso de pocas, anos, meses, dias, horas, minutos,segundos que envolve a noo do presente passado e futuro. Estaes do ano, condies meteorolgicas; Partes em diferentes andamentos em que se divide em certas peas: teatro; sonata, futebol.
Mestres do Tempo
Curiosidade Algumas religies tribais nos seus rituais reverenciam o tempo. Motivo: No tempo temos vrias dimenses espirituais: Deus, Zeus, Olodum, necessitou de tempo para concretizar suas criaes, e tambm determinam o perodo do homem na terra; O bem e o mal se manifestam atravs do tempo;
O tempo manda no mundo, dele depende o momento ou a ocasio apropriada para que uma determinada coisa se realize.
O que luxo hoje? No passado, luxo podia ser dinheiro, os carros de muitas cilindradas ou os barcos. Hoje as coisas raras so sobretudo o tempo, o espao, o silncio, a autonomia e a segurana. Esses so os grandes luxos para o sculo 21.
Domenico De Masi
Tempo na concepo Contempornea: Fenmeno democrtico, todos temos a mesma quantidade de horas disponveis = 24 Dividi-se em: Tempo medido (tempo cronolgico) E tempo vivido (experincias vivenciadas presentes/passado /futuro)
A gesto do tempo significa o uso de recursos, incluindo o tempo, de uma forma em que seja eficiente e eficaz na consecuo de finalidades pessoais importantes.
Tempo totalmente irrestituvel, ontem foi-se para sempre. Tempo totalmente perecvel, no pode ser armazenado, nem tem preo.
Gesto urgncia,
Prazo para iniciar e executar uma tarefa
Gesto importncia
quais as contribuies das tarefas aps realizada na vida pessoal ou profissional Gesto de prioridade Combinao entre urgncia e importncia so aquelas que no exigem urgncias mais so importantes, a sua no execuo pode trazer graves danos
Sequncia do tempo Passado: experincias passadas que so referncias para o presente e futuro Presente : o que est a contecer hoje, projeco para o futuro Futuro: experincias projectadas atravs das referncias do passado e vivncias do presente
Planeamento do tempo Organizar as actividades dirias de forma a lidar com a disposio das horas para cumprimento de prazos prestabelecidos objectivando atingir resultados positivos
Usando melhor o tempo: Registe o seu tempo dispendido em conversas; Registe seus tempos ao telefone, reunies, visitas recebidas ou executadas. Faa um plano de aco para o seu dia. Estabelea prazos Descreva actividades em ordem de prioridade. Reserve tempo para pensar, criar/buscar novas alternativas. Concentre-se numa coisa por cada vez / Actividades por bloco; A cada duas horas pare cinco minutos, caminhe pela empresa Voc responsvel por converter idias em planos e planos de aco em resultados.
Matriz do Tempo
Urgente Menos Urgente
Importante
I Crises Projectos com prazos determinados Actividades sob presso externa Conflito com clientes significativos Situaes de conflito ou atrito com familiares ou amigos Cobrana de resultados decisivos III
II
Preveno de problemas, proaco Planeamento Prospeco de oportunidades Fortalecimento de relacionamentos e amizades Busca de novas formas de actuao Reflexo e avaliao de sua forma de proceder
IV
Manter-se activo para parecer que trabalha duro Reunies e discusses infindveis e sem motivo Hiperactividade social no trabalho Arquivo morto Fofocas com vizinhos Visitas sociais por obrigao
Menos Importante
Interromper seu trabalho com freqncia para atender os outros Actividades de efeito a curto prazo Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte Resposta imediata a todas as solicitaes vindas de terceiros
Grau de importncia
- o que se gosta antes do que no se gosta - o que mais rpido antes do que o que demora mais tempo - o que mais fcil antes do que difcil - o que se sabe fazer antes do que novo
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Follow-up e reanlise
Fazer a anlise do tempo e tarefas. Usar grelhas de tempo (registo dirio do tempo)
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Melhorar as tcnicas de gesto do tempo
2 7 3 6 5 4
Identificar os problemas do tempo: causas, solues Auto-assessoria O que somos O que podemos O que necessitamos
Plano de aco
Inicialmente construmos um
Produo: Separe o essencial do importante; Seja persistente Seja determinado cumprimento de metas; Aprenda a trabalhar em qualquer lugar Boas idias no surgem somente na sua mesa de trabalho; Leia tudo que pode agregar valor a si ou sua empresa; Gaste o tempo estritamente necessrio com as actividades Anlise do custo / benefcio; Risco e gastar muita energia onde os resultados so pequenos;
Gesto Anote as actividades mais importantes para o dia seguinte; Comece a trabalhar nas tarefas mais importantes. Tente iniciar e concluir as tarefas. No deixe trabalhos pela metade; Se no houver tempo para todas, Voc j cumpriu integralmente as prioritrias; Faa as tarefas correctamente primeira vez; Se no temos tempo para fazer correcto na primeira vez, como conseguimos tempo para refazer o trabalho?
Delegao
Obtenha ajuda das pessoas Defina quais tarefas que voc pode delegar para amigos, colegas, familiares;
As promoes no so dadas s pessoas, as pessoas se auto promovem ao tornarem-se grandes demais para o trabalho actual, e ao identificarem actividades melhores e maiores que almejam conseguir.
Tempo Zen
Caminhadas
Melhora o padro respiratrio, circulao, musculatura, apreciao fsica.
Yoga
Harmonia fsica, mental espiritual, a busca da paz interior para manter o equilbrio com o mundo.
Florais
Misturas de essncias florais, criadas pr Eduard Bach, complemento natural de medicao tradicional devolve a virtude, repostas em duas semanas.
Ortomolecular
Orienta o hbito de uma alimentao balanceada, fornecendo ao organismo nutrientes que influenciaro diretamente em seu bem estar.
Canalizao:
Colocar o corpo em contato com a natureza e verbalizar tudo que vem a mente.
Exemplifique/Quantifique 8 minutos
Para Encerrar
No desanime ao primeiro fracasso; at porque ele vai acontecer Comece pelo que depender de voc Divulgue o que deu certo; isso realimenta o processo
Por que nos tenemos nada lo haremos todo Carlos Dittborn Do que nada se espera que no sai nada mesmo Bro de Itarar
Muito obrigado!
Wander Carvalho
wanderbc@gmail.com