PROFESOR:
Julio 2011
AUDITORA Cuestiones Previas Es indispensable contar con procedimientos y tcnicas que validen y confirmen, no solamente la informacin de tipo financiera, sino tambin la de otro tipo de informacin en general, pues esto ayudar a tener informacin fresca, vlida y razonable de la que nos interesa.
DEFINICIN DE AUDITORA Es un examen de cierta informacin por parte de una tercera persona, distinta de aquellas que la prepararon y del usuario, con la intencin de establecer su razonabilidad dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que tal informacin posee.
NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS a. Normas Generales o Personales (Conducta funcional) - Entrenamiento y Capacidad profesional - Independencia - Cuidado o Esmero Profesional b. Normas de Ejecucin del trabajo (Forma de trabajo) - Planeamiento y Supervisin - Estudio y Evaluacin del Control Interno
NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS b. Normas de Ejecucin del trabajo (Forma de trabajo) - Planeamiento y Supervisin La auditoria debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado - Estudio y Evaluacin del Control Interno Debe estudiarse y evaluarse apropiadamente la estructura del control interno de la empresa, para determinar la naturaleza, el alcance y la oportunidad de los procedimientos de auditoria. - Evidencia Suficiente y Competente debe obtenerse evidencia competente y suficiente, mediante la inspeccin, observacin, indagacin confirmacin para proveer una base razonable que permita la expresin de una opinin sobre los Estados Financieros sujetos a la auditoria.
NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS c. Normas de Preparacin del Informe (Elaboracin del Informe) - Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados - Consistencia
El informe deber identificar aquellas circunstancias en las cuales los PCGA no se han observado uniformemente en el periodo actual en relacin con el periodo precedente.
- Revelacin Suficiente
Las revelaciones informativas en los Estados Financieros deben considerarse razonablemente adecuadas a menos que se especifique de otro modo en el informe.
- Opinin del Auditor El dictamen debe contener la expresin de una opinin sobre los estados financieros tomados en su integridad, o la aseveracin de que no puede expresarse una opinin. En este ultimo caso deben indicarse las razones que lo impiden.
TIPOS DE AUDITORA
PROCESO DE AUDITORA
PLANIFICACIN
ETAPAS
EJECUCIN
INFORME
EJECUCIN
INFORME
Emitir un juicio acerca de la Dictamen del Auditor informacin auditada en base a la evidencia de auditora
RIESGO DE AUDITORA Posibilidad de emitir un Dictamen o Informe de Auditora incorrecto debido a que no se detectaron errores o irregularidades significativas que modificaran el sentido de la opinin vertida en el informe.
RIESGO
DE CONTROL
DE DETECCIN
AUDITORA TRIBUTARIA La Auditoria Tributaria es un examen dirigido a verificar el cumplimiento de la obligacin tributaria por parte de los contribuyentes, as como tambin de aquellas obligaciones formales contenidas en las normas legales. Manual General de Procedimientos de Auditora (SUNAT).
OBJETIVOS
a. Verificar el cumplimiento tributario de las obligaciones formales y sustanciales del sujeto fiscalizado. b. Determinar la veracidad de la informacin consignada en las declaraciones presentadas por los contribuyentes. c. Verificar que lo declarado corresponda tanto a las operaciones registradas en los libros contables como a la documentacin sustentatoria y que refleje todas las transacciones econmicas efectuadas. d. Verificar si las bases imponibles, crditos, alcuotas y tributos correctamente determinados. e. Detectar oportunamente a los contribuyentes que no cumplen con sus onbligaciones tributarias f. Verificar que la aplicacin de las practicas contables hayan sido realizadas de acuerdo a las normas contables, a fin de establecer diferencias temporales y/o permanentes en el ejercicio auditado.
TIPOS DE AUDITORA TRIBUTARIA a. AUDITORA TRIBUTARIA FISCAL, realizada por los funcionarios auditores del rgano administrador de tributos. Sus procedimientos persiguen objetivos fiscales. b. AUDITORA TRIBUTARIA INDEPENDIENTE, o Auditoria Tributaria Preventiva, realizada por auditores independientes. Tiene objetivos preventivos.
ETAPA DE PLANIFICACIN
Determinacin del enfoque de Auditora
Consecuencia Inmediata: Seleccin de procedimientos Particulares a ejecutar
Se refleja en: Informe de Planeamiento de Auditoria
ETAPA DE PLANIFICACIN
Preliminar
FASES
BASE LEGAL
Artculos 62 y 62-A del Cdigo Tributario. Decreto Supremo N 085-2007-EF. Reglamento del Procedimiento de Fiscalizacin. Ley N 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General. Jurisprudencias del Tribunal Fiscal.
LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Entidad de derecho pblico encargada por Ley de las funciones vinculadas a la aplicacin y recaudacin de los tributos.
I. Renta, I.G.V., Nuevo R.U.S., I.S.C., aportes al ESSALUD y a la Oficina de Normalizacin Previsional, Impuesto a los Juegos de Casino y Mquinas Tragamonedas.
SI
Verificacin De Pago
OK
NO
Sin Observaciones
Inicio Fiscalizacin
Requerimiento
Resultado de Requerimientos
Con Observaciones
OK Notario
Requerimiento
Sustanciales
Requerimiento
Formales
RM
NO
OBSERVACIONES SUSTANCIALES
RD + RM
SI
Rectificatoria + Pago
PROCESOS CONTENCIOSOS
NO
Acepta Reparos?
SI
Poder Judicial
Pago o Fraccionamiento
FACULTAD DE FISCALIZACIN
FACULTAD DE FISCALIZACIN
Es el examen exhaustivo de la situacin tributaria del contribuyente en el tributo concreto que se ha analizado, a fin de verificar el cumplimiento o no por el sujeto inspeccionado de sus deberes materiales y formales.
Como consecuencia del proceso de fiscalizacin, la AT podr emitir los valores respectivos poniendo en conocimiento del deudor tributario, la existencia de crditos o deuda tributaria.
FACULTAD DE FISCALIZACIN
Artculo 62 Cdigo Tributario
...El ejercicio de la funcin fiscalizadora incluye la inspeccin, investigacin y el control del cumplimiento de obligaciones tributarias...
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Libre actuacin de la Autoridad fiscal
DISCRECIONALIDAD
Lmites legales
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Derechos Constitucionales Derechos de los Administrados Principios de Derecho Administrativo Resoluciones del TF Y del T Constitucional
SUJETA A LMITES
OBJETIVOS DE LA FISCALIZACIN
Mantener e incrementar la recaudacin.
Disminuir la brecha existente entre lo que los
UNIVERSO DE AUDITORES
UNIVERSO DE CONTRIBUYENTES
La seleccin es una herramienta que permite focalizar los escasos recursos de fiscalizacin en un reducido nmero de contribuyentes con el objeto de controlar sus obligaciones tributarias.
FASES DE LA FISCALIZACION
Programacin De la Auditora
Auditora tributaria
TIPOS DE INTERVENCION
VERIFICACIONES Cruce de informacin Verificacin IGV y Renta
AUDITORIA HORIZONTAL
Denominada tambin COMPULSA. Es un examen rpido o de corto tiempo en base a pruebas selectivas
Abarca : 12 meses ltimos en caso de impuestos de realizacin inmediata (IGV, PaC) Ultimo ao para el Impuesto a la Renta A travs de esta auditora se mide el riesgo del sujeto deudor.
AUDITORA INTEGRAL
Trabajo de Investigacin que involucra varios meses.
Se emplea cuando hay presuncin de delito tributario o cuando se ha detectado muchas irregularidades. Se revisan todos los tributos no prescritos.
BENEFICIO DE EXCEPCIN
EXISTE EL BENEFICIO DE EXCEPCION DE FISCALIZACIN? (Artculo 81 Cdigo Tributario / Derogado Ley N 27788 publ.: 25.07.2002)
LA PRESCRIPCIN
PRESCRIPCIN
CONCEPTO
La prescripcin a la que alude el Cdigo Tributario es la denominada por la doctrina como extintiva o liberatoria, la cual constituye una excepcin que puede ser interpuesta por el deudor contra la accin del acreedor que durante algn tiempo no ejercit la misma, es decir, la Ley faculta al deudor para que, amparndose en el transcurso del tiempo, se niegue a hacer lo que debe, cuando se le reclame pasado el plazo de prescripcin.
PRESCRIPCIN
SUSTENTO
Principio de Seguridad Jurdica La prescripcin slo busca garantizar que la posibilidad de exigir al deudor la obligacin tributaria no se halle de manera indefinida en el tiempo.
PRESCRIPCIN
(ARTCULO 43CT)
SI PRESENTO DDJJ
4 AOS
PLAZOS
SI NO PRESENTO DDJJ
6 AOS
10 AOS
PRESCRIPCIN
PERODOS NO PRESCRITOS El 01.01.2008 prescribi la facultad de la SUNAT de determinar la deuda tributaria por el Impuesto a la Renta de 2002 e IGV de 2003.
EXCEPCIN
Salvo que hubiese operado una causal de interrupcin: Ejemplo: Por la notificacin de la RD; Solicitud de Fraccionamiento; Por reconocimiento expreso por parte del contribuyente (Artculo 45 del CT).
JURISPRUDENCIA
RTF N 2983-5-2002
La Administracin Tributaria debe probar la existencia de actos que interrumpan la prescripcin.
JURISPRUDENCIA
RTF N 1496-1-2002
La notificacin de un Oficio mediante el cual se le comunica al contribuyente la existencia de una deuda no interrumpe la prescripcin de la misma, debido a que dicho acto no se encuentra en ninguno de los supuestos del Artculo 45 del Cdigo Tributario.
JURISPRUDENCIA
REGLA GENERAL
Fraude Tributario
Art. 109 CT
Reexamen
JURISPRUDENCIA
Es vlida la reapertura de perodos fiscalizados cuando la Administracin, sin modificar la determinacin del Impuesto General a las Ventas efectuada en la primera fiscalizacin, procede a complementarla en funcin de la nueva informacin encontrada.
JURISPRUDENCIA
El hecho que el plazo de la fiscalizacin se haya prolongado y que en el mismo se cursaran varios requerimientos solicitando diversa documentacin sustentatoria, no infringe lo dispuesto en el CT, dado que la Administracin ha efectuado las referidas actuaciones en ejercicio de las facultades conferidas en el Artculo 62, el mismo que no seala un plazo para la realizacin de la indicada fiscalizacin, ni limita el nmero de requerimientos que pueden emitirse a los deudores tributarios.
Procedimiento Fiscalizacin
1 ao
CASOS EXCEPCIONALES
PRORROGA
Complejidad en la fiscalizacin
El plazo de las prrrogas solicitadas por el deudor tributario. El plazo de cualquier proceso judicial cuando lo que en l se resuelva resulta indispensable para la determinacin de la obligacin tributaria o la prosecucin del proceso de fiscalizacin o cuando ordena la suspensin de la fiscalizacin. El plazo en que otras entidades de la Administracin Pblica o privada no proporcionen la informacin vinculada al procedimiento de fiscalizacin que solicite la AT
INICIO DE LA FISCALIZACIN
Cartas
Actas
Carta de Presentacin y Requerimiento General REQUERIMIENTO: Formatos especialmente diseados para solicitar al contribuyente la presentacin de libros de contabilidad y otra documentacin de inters fiscal.
JURISPRUDENCIA
ADVERTENCIA
Razonabilidad en el otorgamiento de plazos para entregar informacin y en la informacin solicitada Constar por escrito
TIPOS DE REQUERIMIENTOS
TIPOS DE REQUERIMIENTOS
ABIERTOS
ESPECFICOS
IMPORTANTE
Debe identificarse adecuadamente a cada tipo de requerimiento a fin de dar una correcta atencin a los mismos.
REQUERIMIENTOS ABIERTOS
REQUERIMIENTOS
ABIERTOS:
Sustente la necesidad...gasto
JURISPRUDENCIA
GIRO DEL NEGOCIO
RTF N 05460-2-2004
Del RUC se aprecia que la recurrente es una PJ dedicada a la ejecucin de actividades de asesoramiento empresarial, donde resulta ordinario en el desenvolvimiento de sus actividades, la realizacin de eventos de consulta, desayunos, almuerzos y cenas en el mbito privado...debido a que se encuentra vinculado con la produccin y mantenimiento de la fuente productora de la renta.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
RTFs N 2411-4-96 y 2439-4-96
Para acreditar principio de causalidad (requisitos) Comprobantes de pagos debidamente emitidos, segn Reglamento. Otros documentos que acrediten fehacientemente el destino del gasto y el beneficiario. Verificar proporcionalidad y razonabilidad del gasto (volumen de operaciones).
JURISPRUDENCIA
PRINCIPIO DE GENERALIDAD
RTF N 02230-2-2003
Dicha caracterstica debe evaluarse considerando situaciones comunes del personal, lo que no se relaciona necesariamente con comprender a la totalidad de trabajadores de la empresa Vinculacin con el Impuesto a la Renta
JURISPRUDENCIA
DECLARACIONES
Declaraciones de pago mensuales, rectificatorias, boletas de pago. Inclusive la utilizacin de servicios prestados por no domiciliados. Anlisis del clculo de los Impuestos. Declaracin Anual del Impuesto a la Renta Declaracin de Autorizacin de impresin de comprobantes
COMPROBANTES DE PAGO
Comprobantes de Pago en uso
Comprobantes de diario, vouchers y todo documento tributario, contable o comercial relacionados a operaciones registradas que sustenten costo o gasto.
RTF N 100-5-2004 Facultad de la SUNAT de revisar perodos prescritos: La SUNAT se encontraba facultada para determinar y cobrar la deuda tributaria del contribuyente correspondiente al perodo tributario marzo 2000, toda vez que dicho perodo no se encontraba prescrito a la fecha de la acotacin, estando adems facultada para verificar informacin de perodos distintos y anteriores (prescritos o no) en la medida que ello sea utilizado para efectos de determinar y cobrar la deuda tributaria de un perodo no prescrito....
DOCUMENTOS
Documentos y Comprobantes que sustenten la entrega de dinero o bienes al personal de la empresa: Entrega del comprobante y Constancia de que el trabajador recibi el bien. Comprobantes de Detracciones, Retenciones y percepciones. Copias de los Contratos escritos que sirven de sustento para verificar las condiciones del servicio prestado.
DOCUMENTOS
Anlisis de Reinversiones, Saldo a Favor Materia de Beneficio, Distribucin y Participacin de la mano de obra o servicios recibidos por centros de costos Anlisis del Costo de Produccin y de Ventas, Alquileres, Regalas. Variacin Mensual de las cuentas de Ingresos y Gastos nforme de los auditores independientes de los EEFF
LABORALES
Organigrama y Manual de Funciones Contratos con empresas de intermediacin laboral Contratos de Trabajo Detalle de las Retenciones de Cuarta Categora (Recibos por Honorarios y Contratos de Locacin de Servicios). Contratos de Prstamo y su relacin de causalidad con el negocio. Descripcin del Sistema Contable utilizado
REQUERIMIENTOS ESPECFICOS
REQUERIMIENTOS
ESPECFICOS Demuestre la forma de pago y la necesidad del ...
JURISPRUDENCIA
OBSEQUIOS A CLIENTES
RTF 691-4-99
Para analizar la relacin de causalidad de obsequios a clientes y trabajadores, se debe tomar en cuenta criterios tales como:
JURISPRUDENCIA
RTF N 06072-5-2003
No se puede concluir en forma tajante que la
diferencia resultante de la comparacin entre el Registro de Ventas y la DD JJ Anual del Impuesto a la Renta, es un ingreso omitido gravado con el IRAs los anticipos recibidos de los clientes dan lugar al nacimiento del IGV y por tanto a su anotacin en el Registro de Ventassin embargo para el IR se reconocer el ingreso (devengado) solo una vez producida la entrega del bien....
JURISPRUDENCIA
PIEZAS DE RECAMBIO Y MEJORAS DE CARCTER PERMANENTE
RTF N 147-2-2001
A fin de determinar reparos relacionados con el tratamiento tributario aplicable a la adquisicin de bienes, la Administracin Tributaria se encuentra obligada a acreditar si las compras efectuadas sirvieron para alargar o no la vida til de los bienes e incrementar su produccin o calidad..
Se entiende por notificacin a la accin y efecto de hacer saber o comunicar de modo formal, a la parte interesada o al tercero, un acto y el documento que lo contiene.
FORMAS DE NOTIFICACION
(Art. 104 y 105)
POR CORREO CERTIFICADO O MENSAJERO
En el domicilio fiscal. Debe haber acuse de recibo o certificacin de la negativa a la recepcin. Fijando la notificacin en la puerta principal del domicilio fiscal. Procede si en el domicilio fiscal no hay persona capaz o si el lugar se encuentra cerrado. Los documentos se dejan en sobre cerrado, bajo la puerta del domicilio fiscal.
MEDIANTE CEDULON
JURISPRUDENCIA
NOTIFICACIN EN LA QUE NO COINCIDE EL N DE DNI CON EL NOMBRE DE SU TITULAR
RTF N 07284-1-2005
De la revisin de la constancia de notificacin se aprecia que fue recibida por Mirtha Hurtado con DNI 09317444, sin embargo, segn se observa del reporte de RENIEC dicho DNI no corresponde a tal persona sino a la seora Virginia Carrasco, comprobndose la inconsistencia en la informacin de la constancia, procede declarar la nulidad del acto....
FORMAS DE NOTIFICACION
(Art. 104 y 105)
POR MEDIO DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS, ELECTRONICOS, FAX O SIMILARES
En las propias oficinas de la Administracin Tributaria, cuando por cualquier circunstancia el deudor se acerca a las mismas.
FORMAS DE NOTIFICACION
(Art. 104 y 105)
Cuando el deudor tributario tenga la condicin de no hallado o no habido. Cuando por cualquier otro motivo imputable al deudor no puede notificarse de alguna otra forma La publicacin se efecta en la pgina web de la AT y adems en el Diario Oficial o en el diario de la localidad encargado de los avisos judiciales o, en su defecto, en uno de mayor circulacin en dicha localidad.
FORMAS DE NOTIFICACION
(Art. 104 y 105)
Cuando los actos administrativos afecten a una generalidad de deudores tributarios de una localidad o zona.
Puede optarse por no utilizar la pgina web y recurrirse a la publicacin en el Diario Oficial y en el diario de la localidad encargado de los avisos judiciales o, en su defecto, en uno de mayor circulacin en dicha localidad.
FORMAS DE NOTIFICACION
(Art. 104 y 105)
En los casos de extincin de deuda tributaria, por ser considerada de cobranza dudosa o de recuperacin onerosa. En defecto de publicacin en la pgina web, debe utilizarse la publicacin en el Diario Oficial y en el diario de la localidad encargado de los avisos judiciales o, en su defecto, en uno de mayor circulacin en dicha localidad.
FORMAS DE NOTIFICACION
(Art. 104 y 105)
No obstante no haberse notificado un acto o cuando la notificacin se realiz sin cumplir los requisitos legales, se tiene por notificado al destinatario, si ste efecta cualquier acto o gestin que demuestre o suponga su conocimiento. Se considera como fecha de notificacin aquella en que se practique el acto o gestin.
NOTIFICACION TCITA
Las notificaciones surten efectos desde el da siguiente al de su recepcin o al de la ltima publicacin (Artculo 106 CT).
La notificacin de actos en los que el ejecutor coactivo ordena trabar medidas cautelares conforme al Art. 118 CT. En este caso surte efectos desde el momento de su recepcin. La notificacin de requerimientos de exhibicin de libros, registros y documentacin sustentatoria de operaciones de adquisiciones y ventas (Art. 106 CT)
La toma de inventario de bienes o para controlar su ejecucin, efectuar la comprobacin fsica, su valuacin o registro, arqueo de caja, valores y documentos, y control de ingresos.
Inspecciones en los locales ocupados, bajo cualquier ttulo, por los deudores tributarios, as como en los medios de transporte. Salvo: locales cerrados o domicilios particulares, se requiere autorizacin judicial.
JURISPRUDENCIA
No se incurre en infraccin alguna por la no presentacin de documentos en la etapa de fiscalizacin, cuando estos no han sido solicitados expresamente por la Administracin Tributaria en el Requerimiento.
DURANTE LA FISCALIZACIN
CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTO
El procedimiento administrativo es eminentemente DOCUMENTAL, por lo que si el contribuyente no puede probar que present alguna documentacin que el auditor seala no haber recibido, las instancias de revisin tomarn en cuenta lo que se logre presentar en el expediente.
RECOMENDACIONES
JURISPRUDENCIA
RTF N 192-3-2000
La ampliacin del plazo para la presentacin de documentos, es una facultad discrecional de la Administracin Tributaria quien decidir si corresponde o no otorgarla cuando existan razones debidamente justificadas.
Plazo 2 das
2. Cuando la exhibicin y/o presentacin de documentos deba cumplirse en un plazo mayor a 3 das hbiles
Requerimiento Prrroga sustentada Emisin de Carta
Plazo
3. Cuando la exhibicin y/o presentacin de documentos deba cumplirse dentro de los 3 das hbiles de notificado el requerimiento
Prrroga sustentada Emisin de Carta
Requerimiento
Plazo
EFECTOS QUE SE PRODUCEN CUANDO NO SE CUMPLEN LOS PLAZOS PARA SOLICITAR LA PRRROGA
Se considerar como no presentada La solicitud
EFECTOS
SU
ENTREGA DE INFORMACIN
Medios vlidos de entrega
JURISPRUDENCIA
ADMISIN DE ESCRITOS
RTF N 03835-1-2004
de acuerdo con el numeral 124.1 del Artculo 124 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444, las unidades de recepcin documental de la Administracin Tributaria orientan al administrado en la presentacin de sus solicitudes y formularios quedando obligadas a recibirlos y darles ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar, negar o diferir su admisin.
JURISPRUDENCIA
QUEJA FUNCIONAL
Incurrir en falta administrativa en el trmite de los procedimientos a su cargo, debido a: i) demorar injustificadamente la remisin de datos, actuados o expedientes o la produccin de acto procesal sujeto a plazo; ii) resolver sin motivacin algn asunto sometido a su competencia; iii) intimidar de alguna manera a quien desee plantear queja administrativa; iv) incurrir en ilegalidad manifiesta; y v) otras. Artculos 158, 239 y 240 de la LPAG.
JURISPRUDENCIA
QUEJA PROCEDIMENTAL
ANTE TRIBUNAL FISCAL
Frente a actuaciones o procedimientos que afecten directamente o infrinjan lo establecido en el Cdigo Tributario. Artculo 155 del CT.
JURISPRUDENCIA
RTF N 0407-1-2000
Cuando exista un Recurso de Queja en trmite, ste no suspende la tramitacin del principal, ni la eficacia de la resolucin....
JURISPRUDENCIA
COMPETENCIA DEL TF DURANTE FISCALIZACIN
RTF N 04187-3-2004, pub 04.07.2004 El Tribunal Fiscal es competente para pronunciarse, en la va de la queja, sobre la legalidad de los requerimientos que emita la Administracin Tributaria durante el procedimiento de fiscalizacin o verificacin, en tanto, no se hubieran notificado las resoluciones de determinacin, multa u rdenes de pago que, de ser el caso, correspondan..
FINALIZACIN DE LA FISCALIZACIN
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
REGLA GENERAL
Slo, se pueden presentar las pruebas pertinentes o efectuar los descargos respectivos hasta la fecha en que la Administracin seale en la comunicacin de los resultados, la cual no podr ser menor a 3 das hbiles.
ADVERTENCIA
La documentacin que se presente luego de transcurrido el mencionado plazo no ser merituada en el proceso de verificacin o fiscalizacin. (Artculo 75 del CT)
FIN DE LA FISCALIZACIN
Fecha sealada en el requerimiento Fecha notificacin del Resultado del requerimiento Fecha emisin de la RD
Fecha NOTIFICACION de la RD
CLASES DE DETERMINACIN
Carta de Presentacion T ipo de Expediente : Revision Tributaria previa a Fiscalizacion Revision Tributaria preventiva INDICE DE PAPELES DE T RABAJO
Razn Social
DETALLE Carta de Presentacin Resultado de la Revision Requerimietos de la Administracion Anexos de los Reparos Observados Cedula de situacion legal de los libros Autorizaciones de Comprobantes de Pago Vigentes Corte Documentario del Ejercicio Verificacion de Presentaciones Juradas Cedulas de Declaraciones Juradas y reliquidacion IGV Cedulas de rectificatorias y reliquidacion DDJJ pago IGV. Cedula de Determinacion del impuesto general a las ventas Cedula de Determinacion de Multas. Cedula de Reparos al debito Fiscal Cedula de reparos al credito fiscal. Cedula de analisis de la clase 7 Cedula de actualizacion de los pagos a cuenta del I.R. Cedulas del Impuesto a la Renta Reporte de Cierre Reporte de Imprentas Otros
7 8 9 10
5
SITUACION LEGAL DE LOS LIBROS CONTABLES
RUC : DENOMINACION DEL LIBRO LEGALIZACION FECHA NUMERO NOTARIA O JUZGADO SISTEMA OPERACIONES REGISTRADAS 1= MANUAL DESDE HA S TA 2= COMPUT No FOLIO FECHA No FOLIO FECHA
OBSERVACIONES :
LEYENDA :
RUC :
SE GUN DE CLA RA CION DE P GO DE IGV L A L P RIODO E FE CHA DE CRONOGR. FP /DP (1) FE CHA DE P RE SE NT. No DDJJ
6-1
NOTAS Y COMENTARIOS:
9-1
PERIODO TRIBUTARIO
DIFERENCIAS
OBSERVACIONES
NOTAS Y COMENTARIOS
COMPARACION ENTRE LAS CUENTAS DE INGRESOS DEL LIBRO MAYOR Y REGISTRO DE VENTAS
(-) OTROS (-) (-) SERV DIFERENCIA DEVENGADOS DE CAMBIO (-) Segn Registro TOTAL Segn Registro INTERESES Ventas No IMPONIBLE Ventas Incidencia DEPOSITOS Gravadas IGV Gravadas IGV
PERIODO 70 74 (-) DESC,75 76 77 TOTAL 0 VENTAS REB. Y BONIF. INGRESOS INGRESOS INGRESOS OTROS IMPONIBLE CONCEDIDAS DIVERSOS EXCEPCIONAL FINANCIEROS RENTA Ultimos 12 meses Ejercicio
El auditor deber analizar la cuenta 122 Anticipos Recibidos, para tal efecto seleccionar los crditos ms significativos y los verificar con la documentacin sustentatoria. Analizar la cuenta 14 Cuentas por Cobrar a Accionistas y Personal seleccionando los dbitos ms significativos con la documentacin sustentatoria con la finalidad de detectar retiros de bienes efectuados por el socio o titular de la empresa.
PERIODO TRIBUTARIO 0 SALDO INICIAL DEBITO FACT.xCOBR LETRASxC DIFER. AR OBRAR CAMBIO OTROS TOTAL
CUENTA 12 "CLIENTES" N/C CREDITO COBRO CANJExLE DE TRAS FACTURA COBRO DE LETRAS DIFER. CAMBIO OTROS TOTAL
TOTAL
NOTAS :
9-2
NOTAS Y COMENTARIOS
10-1
PERIODO TRIBUTARIO
CREDITO FISCAL SEGUN CREDITO FISCAL REGISTRO DECLARACION DIFERENCIAS SEGUN OBSERVACIONES DE COMPRAS PAGO CONTRIBUYENTE
NOTAS Y COMENTARIOS
10-2
SEGUN SUNAT
Adicion Renta
NOTAS Y COMENTARIOS:
10-5
Mes
Exclusivo
NOTAS Y COMENTARIOS:
CREDITO FISCAL UTILIZACION EXCLUSIVA UTILIZACION COM DDJJ REPAROS SUNAT DDJJ REPAROS
Observaciones
7.1
IMPUESTO DECLARADO
OMISION AL VENCIMIENTO
PAGOS EN EXCESO
Aspecto material ( Qu )
Sujeto Pasivo
AMBITO DE APLICACIN
La Ley del IGV grava : La venta en el pas de Bienes Muebles. La prestacin de servicios en el pas La utilizacin de servicios en el pas Los contratos de construccin La primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos. La importacin de bienes.
OPERACIONES NO GRAVADAS
La Ley del IGV no grava : El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles (Rentas de Primera Categora) La transferencia de bienes usados que efecten las PN
La importacin de bienes donados a entidades religiosas, de uso personal o con financiacin de donaciones del exterior.
OPERACIONES NO GRAVADAS
La Ley del IGV no grava : La transferencia o importacin de bienes y la prestacin de servicios que efecten las instituciones educativas Los servicios que prestan las AFPs. Los juegos de azar y apuestas.....
DEBITO FISCAL
DEFINICION DE VENTA:
Todo acto a ttulo oneroso que conlleve la transmisin de propiedad de bienes, independientemente de la denominacin que le den las partes, tales como venta propiamente dicha, permuta, dacin en pago, expropiacin, adjudicacin por disolucin de sociedades, aportes sociales, adjudicacin por remate o cualquier otro acto que conduzca al mismo fin. (Art. 2 Rgto. Ley IGV 3 a)
Bienes no consumibles, utilizados por la propia empresa, siempre que sea necesario para la realizacin de operaciones gravadas y no sean retirados a favor de terceros. Retiro de bienes para ser entregados a los trabajadores como condicin de trabajo. Retiro de bienes para ser consumidos por la propia empresa, siempre que sea necesario para la realizacin de operaciones gravadas.
BIENES NO CONSIDERADOS MUEBLES: No estn comprendidos la moneda nacional, la moneda extranjera, ni cualquier documento representativo de stas; las acciones, participaciones sociales, participaciones en sociedades de hecho, contratos de colaboracin empresarial, asociaciones en participacin y similares, facturas y otros documentos pendientes de cobro, valores mobiliarios y otros ttulos de crdito.(Art. 2 Rgto. Ley IGV 8)
EN EL PAIS: Se considera realizada la operacin en el pas cuando el bien mueble vendido est ubicado en territorio nacional, sea nuevo o usado, independientemente del lugar en que se celebra el contrato o del lugar en que se realiza el pago. Tambin se considera ubicado en el pas los bienes cuya inscripcin, matrcula, patente o similar haya sido otorgada en el pas. En el caso de intangibles, se consideran ubicados en territorio nacional cuando el titular y el adquirente sean domiciliados en el pas.(Art. 2 Rgto. Ley IGV 1 a)
En el caso de operaciones de venta, se determinar si la adquisicin o produccin de los bienes tuvo por objeto su uso, consumo o venta, debiendo evaluarse la habitualidad dependiendo de la frecuencia y/o monto. (Art. 4 Rgto. Ley IGV 1)
En la venta de bienes: En la fecha en que se entregue el bien o se reciba el pago, lo que ocurra primero. En la venta de naves y aeronaves : En la fecha de suscripcin del contrato. En la venta de intangibles: En la fecha de pago sealada en el contrato y por los montos establecidos, en la fecha que se perciba el ingreso o cuando se emita el comprobante, lo que ocurra primero.(Art. 4 Ley IGV a).
FACTURAS:
Algunas consideraciones
a tener en cuenta
Prestacin de servicios
DOCUMENTO? DOCUMENTO?
Nota de Dbito. Gua de Remisin.
Se desprende que: N/A; N/C y GR no son CdP. La importancia de su distincin radica en la configuracin de determinada infraccin tributaria. Base legal: RCP. Art. 3.
IMPORTANTE:
La obligacin de otorgar comprobantes de pago rige an cuando la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando stos hubieran sido liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos.
Informe 069-2004/SUNAT: () A efecto de determinar si el reembolso efectuado por el proveedor a su cliente se encuentra gravado con el IGV, debe establecerse si dicho reembolso constituye la contraprestacin por un servicio que el cliente estara brindando a su proveedor de bienes y/o servicios (...) para estar ante un servicio gravado con el IGV debe existir una prestacin de un sujeto a otro y una retribucin a favor del primero que pueda considerarse renta de tercera categora para el Impuesto a la Renta (...)
La obligacin de emitir factura no se encuentra supeditada a la afectacin de dicha transferencia con el IGV. En la medita que no existe contraprestacin, la factura habr de emitirse en la fecha de retiro.
Leyenda Transferencia o Servicio Gratuito.
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
MEDIOS DE PROMOCIN
RELACIONES PBLICAS Actividades comunicativas que contribuyen a crear actitudes y opiniones respecto a una organizacin y sus productos.
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
DIFERENCIAS
PROMOCIONES
BONIFICACIONES
-Se encuentran sujetos a un limite. - Se encuentran dirigidos a clientes potenciales en general. Aunque stos nunca lleguen a comprar el producto. - Se realizan sobre bienes que comercializa o sobre bienes diferentes a los que son comercializados por la empresa como ocurre con la entrega de polos o llaveros.
-No se encuentran sujetos a limite. - Se encuentran referidas necesariamente a ventas previas ya que la norma alude a bonificaciones al cliente sobre venta realizadas. -- Se entregan solo bienes que la empresa comercializa, sean o no iguales a los bienes objeto de la venta. -Se entregan por prcticas usuales o bajo determinadas circunstancias.
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
EJEMPLOS
Promociones
Venta de Champ: 1. Se regalan pequeos cojines a personas que acuden a supermercados, an cuando no compren especficamente el producto. 2. Se regalan cepillos con el logo (que la empresa no comercializa) por la compra de champ.
Bonificaciones
Venta de artculos deportivos: 1. Se regala una pelota de ftbol (que s se comercializa) por la compra de buzos. 2. Se entregan bienes adicionales a clientes que lograron un volumen de compras.
Anlisis:
A nuestro juicio estamos frente a una: Promociones se entregan a potenciales y posibles clientes
PROMOCION
ENTONCES:
Por qu?
La entrega del mini maletn, que no comercializa la Empresa, califico como retiro de bienes con fines promocinales.
Anlisis:
A nuestro juicio estamos frente a una:
Se entrega un bien que tambin se comercializa. Se entrega el bien como resultado de una venta.
BONIFICACIN
Por qu? Prctica usual para incrementar ventas. Se otorga con carcter general. Se entrega a todos los que compran el six pack.
ENTONCES:
La entrega del paquete de mantequilla, que tambin comercializa la Empresa, califica como bonificacin. No se encuentra gravada con el IGV.
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA BONIFICACIN
------------------------------------------------------------------x------------------------------------------------
26 SUMINISTROS DIVERSOS 269 Otros suministros 20 MERCADERAS x/x Por la reclasificacin de las existencias destinadas para la venta a suministros diversos que sern entregados por la empresa como b onificacin.
1.130,00 1.130,00
------------------------------------------------------------------x------------------------------------------------
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA BONIFICACIN
------------------------------------------------------------------x-----------------------------------------------
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES 26 SUMINISTROS DIVERSOS 269 Otros suministros x/x Por la entrega de la b onificacin otorgada.
1.130,00 1.130,00
------------------------------------------------------------------x------------------------------------------------
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA BONIFICACIN
------------------------------------------------------------------x------------------------------------------------
12 CLIENTES 17.850,00 121 Facturas por cobrar 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 Gobierno General 4011,1 IGV e IPM 70 VENTAS 701 Mercaderas x/x Por la anotacin en el registro de ventas del comprobante de pago emitido por la venta.
2.850,00
15.000,00
------------------------------------------------------------------x------------------------------------------------
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA BONIFICACIN
En la medida que la bonificacin es otorgada en la misma oportunidad de la venta, habr de consignarse en el comprobante de pago emitido el detalle y el valor referencial del bien entregado como bonificacin.
PROMOCIONES y BONIFICACIONES
Fecha de Retiro
En el caso de servicios prestados por establecimientos de hospedaje, la obligacin tributaria nace con la percepcin del ingreso, inclusive cuando ste tenga la calidad de depsito, garanta, arras o similares. (Art. 3 Rgto. Ley IGV 3) El RCP establece que en el caso de prestacin de servicios, el C de P se emite: A la culminacin del servicio En la percepcin de la retribucin parcial o total En la fecha de vencimiento establecido en el contrato, lo que ocurra primero. (Art. 5 RCP)
Prestacin de servicios
Incluye Arrendamiento y Arrendamiento Financiero
Vencimiento del Plazo o de cada uno de los plazos fijados para el pago del servicio se emite factura por monto que corresponda a cada vencimiento.
Artculo 28 LIR.- Son rentas de tercera categora: () b) Las derivadas de la actividad de los agentes mediadores de comercio () RTF N 00271-4-2003: A efecto que exista comisin mercantil debe tratarse de un acto u operacin de comercio y el comitente o comisionista debe ser comerciante o agente mediador de comercio, pudiendo apreciarse consecuentemente que adems de la realizacin genrica del acto de comercio, el intermediario o comitente (comisionista) debe cumplir con la segunda calificacin, lo que nicamente puede verificarse en el supuesto en el que realice directamente actividad comercial, o adems de la prestacin del servicio (aporte de trabajo) aporte de alguna forma de capital, esto es, recibir mercaderas y disponer directamente de ellas, anticipar fondos, efectuar el cobro de la totalidad del servicio y tener la disposicin de estos, siendo necesario que se evidencie de forma alguna actividad empresarial (...)
RTF N 00271-4-2003: Que en el caso de autos, conforme al contrato de locacin de servicios suscrito entre la recurrente y la empresa XXX, la primera presta el servicio de colocacin de anuncios por cuenta de la segunda, sin que se evidencie que de alguna forma aporte capital, adelante fondos, perciba directamente el monto de los anuncios y disponga de alguna forma de stos, siendo que por el contrario conforme al inciso b) de la clusula segunda del referido contrato, la contratacin final de un espacio publicitario con un cliente especfico es facultad exclusiva de la empresa citada, operando la recurrente nicamente poniendo en contacto a las partes contratantes, pues quien decida si efectuaba finalmente la venta de espacios era XXX, no evidencindose de modo alguno la existencia de una organizacin empresarial, o incluso que un tercero pueda desempear por ella el servicio prestado.
Se emiti factura desagregando el IGV en una operacin exonerada El vendedor debe abonar el IGV?
Carta N 38-2007-SUNAT/200000
Si en una factura se ha desagregado incorrectamente un importe equivalente al IGV, aun cuando la operacin hubiera sido anotada, registrada y declarada correctamente por el contribuyente como una operacin exonerada, ste no se encuentra obligado a abonar al Fisco el monto consignado en la factura como correspondiente al IGV, toda vez que se trata de una operacin que al estar exonerada de dicho Impuesto, no est gravada con el mismo (en igual sentido la Carta N 278-2006-SUNAT/200000).
NOTAS DE CREDITO
A quienes se emite?
Al mismo adquiriente o posible usuario, salvo el caso de agencias de viaje que pueden emitir a empresas que usen los servicios de una compaa de aviacin.
Regla: Existencia de un Comprobante de Pago preexistente. Anulacin (parcial o total), descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
Motivo
Vendedor o Prestador
NOTAS DE
CREDITO QUE AFECTA EL IGV
Regla General: Deber emitirse en el mes en que se produce la anulacin, devolucin, descuento o bonificacin.
Adquiriente o Usuario
Disminuye
Crdito Fiscal
Para el PDT si el monto del ajuste excede el Dbito Fiscal o el Crdito Fiscal, se pondr cero (0) y la diferencia se arrastra al mes siguiente.
GUIA DE REMISIN
Grava los servicios que se utilicen en el pas. En los casos de arrendamiento de naves y aeronaves y otros medios de transporte prestados por sujetos no domiciliados que son utilizados parcialmente en el pas, se entender que slo el 60% es prestado en territorio nacional, gravndose con el impuesto slo dicha parte.
No se considera utilizado en el pas los servicios de reparacin y mantenimiento de naves y aeronaves y otros medios de transporte prestados en el exterior. No se considera utilizado en el pas aquellos servicios de ejecucion inmediata que por su naturaleza se consumen integramente en el exterior ni los servicios de reparacin y mantenimiento de naves y aeronaves y otros medios de transporte prestados en el exterior. ( Art. 2 Rgto.Ley IGV 1 b)
CONTRATOS DE CONSTRUCCION
ASPECTO MATERIAL: QU GRAVA EL IGV? DEFINICION DE CONSTRUCCION: Las actividades clasificadas como construccin en la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas. (Art. 3 Ley IGV d). Preparacin de Terrenos Construccin de Edificios, obras de ingeniera civil Acondicionamiento de edificios Alquiler de equipos de construccin y demolicin
CONTRATOS DE CONSTRUCCION
ASPECTO ESPACIAL: DNDE GRAVA EL IGV?
Los contratos de construccin que se ejecuten en el territorio nacional, cualquiera sea su denominacin, sujeto que lo realice, lugar de celebracin del contrato o de percepcin de los ingresos. ( Art. 2 Rgto Ley IGV c)
CONTRATOS DE CONSTRUCCION
ASPECTO SUBJETIVO: QUIN ES SUJETO DEL IGV?
Las PN o PJ que ejecuten contratos de construccin afectos, siempre que realicen actividad empresarial, resultando irrelevante la condicin de domiciliado o no domiciliado. Las personas que no realicen actividad empresarial pero que realicen operaciones comprendidas dentro del mbito de aplicacin del Impuesto, sern consideradas como sujetos en tanto sean habituales en dichas operaciones. (Art. 9 Ley IGV d)
CONTRATOS DE CONSTRUCCION
ASPECTO SUBJETIVO: QUIN ES SUJETO DEL IGV? Habitualidad: Para calificar la habitualidad la SUNAT considerar la naturaleza, monto o frecuencia de las operaciones a fin de determinar el objeto para el cual el sujeto las realiz. No establece el reglamento los parmetros de habitualidad en el caso de contratos de construccin, por lo que resulta vlido aplicar el criterio respecto de la prestacin de servicios. (Art. 4 Rgto.Ley IGV 1)
CONTRATOS DE CONSTRUCCION
ASPECTO TEMPORAL: CUNDO NACE LA OT DEL IGV?
En la fecha en que se emite el comprobante de pago o en la fecha en que se percibe el ingreso, sea total o parcial o por valorizaciones peridicas, lo que ocurra primero. (Art. 4 Ley IGV e)
La posterior venta del inmueble que realicen las empresas vinculadas con el constructor, cuando el inmueble haya sido adquirido directamente de ste o de empresas vinculadas con el mismo. Esto no ser de aplicacin cuando se demuestre que el precio de venta es igual o mayor al valor de mercado. Tambin se considera como primera venta la que se efecte con posterioridad a la reorganizacin o traspaso de empresas. (Art. 1 Ley IGV d)
Se considera primera venta y consecuentemente operacin gravada, la que se realice con posterioridad a la resolucin, rescisin, nulidad o anulacin de la venta gravada. Cuando se efecten trabajos de ampliacin, remodelacin o restauracin, la venta de la misma estar gravada por el valor de los mismos. No constituye primera venta la transferencia de alcuotas entre copropietarios constructores. (Art. 2 Rgto Ley IGV d)
IMPORTACION DE BIENES
ASPECTO MATERIAL: QU GRAVA EL IGV?
La Ley del IGV no contempla una definicin de Importacin, por lo que hay que recurrir a la Ley General de Aduanas que seala: Rgimen Aduanero que permite el ingreso legal de mercancas provenientes del exterior para ser destinadas al consumo. Cuando se importen intangibles, el artculo 2 del Rgto. De la Ley del IGV 1 e) establece que el impuesto se aplicar de acuerdo a las reglas de utilizacin de servicios en el pas. En el caso que Aduanas hubiere efectuado la liquidacin y el cobro del impuesto, ste se considerar como anticipo del impuesto que en definitiva corresponda.
IMPORTACION DE BIENES
ASPECTO ESPACIAL: DNDE GRAVA EL IGV?
La importacin se verifica cuando el sujeto solicita a Aduanas la nacionalizacin de la mercanca para su uso o consumo en territorio nacional. Consecuentemente no se producir el hecho imponible si el ingreso al pas est referido a algn Rgimen Suspensivo, Temporal, etc
IMPORTACION DE BIENES
ASPECTO SUBJETIVO: QUIN ES SUJETO DEL IGV?
Las PN o PJ que importen bienes afectos. Cualquiera sea el sujeto que la realice. (Art. 2 Rgto. Ley IGV 1 e) No se requiere habitualidad o actividad empresarial para ser sujeto del impuesto. (Art. 4 Rgto Ley IGV 1)
IMPORTACION DE BIENES
ASPECTO TEMPORAL: CUNDO NACE LA OT DEL IGV?
En la fecha que se solicita el despacho a consumo. (Art. 4 Ley IGV g)
CUADRO QUE REPRESENTA LA DETERMINACION DE LA BASE IMPONIBLE Arts. 13. , 14 D.S. N 055-99-EF T.U.O; Art. 5 Reglamento
a) en la venta de bienes b) En la prestacion o utilizacion de servicios c) En los contratos de construccion d) En la primera venta de Valor de venta suma total a que est obligado a pagar el adquiriente o usuario ( cliente ).Para tal efecto, se entendera que esa suma esta integrado por el valor total consignado en el comprobante de pago, incluyendo los cargos que se efectuan por separado del comprobante de pago. valor del bien,servicio, construccion (-) Descuentos (-) Bonificacion Valor Neto (+) Cargos adicionales - Flete - Envases, embalajes - Intereses - Comisiones - Seguros - Gastos Bancarios - Otros gastos Total Base Imponible (+) I.S.C. ( de ser el caso ) 20% Base Imponible para el calculo de I.G.V. S/. ( ( 10,200.00 100.00) 100.00)
Total de la retribucion Valor de la construccin Ingreso percibido con exclusion del valor del terreno
No forman parte de la base imponible: 1) La diferencia de cambio no forma parte de la base imponible. 2) Tampoco forma parte de la base imponible los depositos en garantia. 3) los descuentos que se otorguen de carcter general, siempre que cumplan con los requisitos que el reglamento establece. 4) Las bonificaciones siempre que cumplan con los requisitos que el reglamento establece. 5) Los intereses moratorios y la indemnizacion no forma parte de la base imponible ( RTF N 214-5-200, publicado el 05.05.200 ). e) En la importacion Valor CIF aduanero determinado de acuerdo a la legislacion vigente, mas los derechos e impuestos que afecten la importacion con excepcion del impuesto general a las ventas.
CREDITO FISCAL
a) Requisitos Sustanciales
REQUISITOS SUSTANCIALES
INC a) y b) ARTCULO 18 LIGV
a. Que sea permitido como gasto o costo de la empresa para propsitos del Impuesto a la Renta. b. Que se destinen a operaciones por las que se deba pagar el impuesto
no
No es deducible
REGLAS GENERALES
es fehaciente? *
s
no
No es deducible
se us Medios de Pago?
s
no
No es deducible
no
s
no
* se ha devengado?
s SI CUMPLE CON REGLAS GENERALES PASAMOS A REGLAS ESPECIFICAS
no
Ver excepciones
MEDIOS DE PAGO
El Decreto Legislativo N 947 dispuso que las obligaciones a partir de S/.5,000 Nuevos soles o US$ 1,500 Dlares Americanos, hasta el 31 de diciembre del 2006, deberan cancelarse mediante los Medios de Pago a travs de las Empresas del Sistema Financiero, an cuando se cumplieran mediante pagos parciales menores a dichos montos.
MEDIOS DE PAGO
Bajo esos lineamientos, se establecieron los siguientes Medios de Pago: Depsitos en cuentas Giros Transferencias de fondos Ordenes de Pago Tarjetas de dbito expedidas en el pas Tarjetas de Crdito expedidas en el pas Cheques con la clusula de no negociables,intransferibles,no a la orden
MEDIOS DE PAGO
A Partir del 01 de enero del 2008 , el monto a partir del cual se deber utilizar Medios de Pago es de tres mil quinientos nuevos soles (S/. 3,500) o mil dlares americanos (US$ 1,000).
MEDIOS DE PAGO
Ahora bien, entorno a los efectos tributarios del incumplimiento de los medios bancarizados a los que alude la norma, conforme al artculo 8, los pagos que se efecten sin utilizar Medios de Pago no darn derecho a deducir gastos, costos o crditos; a efectuar compensaciones ni a solicitar devoluciones de tributos, saldos a favor, reintegros y otros beneficios.
DETRACCIONES
La Resolucin de Superintendencia N183-2004/SUNAT en su artculo 16 Seala el momento para efectuar el deposito: Hasta la fecha de pago parcial o total al prestador del servicio; o Dentro del 5 da hbil del mes siguiente a aqul en que se efecte la anotacin del comprobante de pago en el Registro de Compras, lo que ocurra primero.
Servicios
Dentro del 5to. Da hbil del mes siguiente de la anotacin en el Registro de Compras del CP:
Prestador
FECHA DE ANOTACIN DE LA FACTURA : 31.08.2007 FECHA LIMITE DEPSITO POR DETRACCIN : 07.09.2007
AGOSTO 31.08.2007 SEPTIEMBRE 07.09.2007
EL EL
DE CONCURRIR AMBOS SUPUESTOS (Anotacin y Depsito) EL CONTRIBUYENTE EJERCER EL CRDITO FISCAL EN EL PERODO AGOSTO 2007.
DETRACCIONES
El Decreto Legislativo N 940 estableci algunos requisitos para ejercer el crdito fiscal. As pues la Primera Disposicin Final nos seala que podrn ejercer el derecho al crdito fiscal o saldo a favor del exportador, a que se refieren los artculos 18,19,23,34 y 35 d e la ley del IGV, o cualquier otro beneficio vinculado con la devolucin del IGV, a partir del perodo en que se acredite el depsito establecido en el artculo 2
DEDUCCIONES LIMITADAS
Intereses Gastos de Representacin Gastos Recreativos Depreciacin Vehculos Automotores Directores Donaciones y Liberalidades
Int. Exonerados Vinculados (3) 0.5% Ing. Brutos 40 UIT 0.5% Ing. Brutos 40 UIT Edif.: 3% Otros: Lmite Tabla Indispensable y permanente Administracin: Lmite Ingresos 6% utilidad comercial Regla General: Prohibido Exc.: 10% Renta Neta Imponible
DEDUCCIONES LIMITADAS
Viajes y Viticos
Viajes: Indispensable Viticos: doble gobierno 6% factura Reg. Compras 200 UIT
DEDUCCIONES CONDICIONADAS
Mermas, desmedros y faltantes
Mermas: Informe Tcnico Desmedro: Destruccin Notario Faltante: Inventario Probar trabajo Valor de mercado
Pago o retencin Sistema Financiero: SBS y MEF Prov. Cob. Dudosa: Motivo Rgto. y registro Castigo: Previa provisin y causal Rgto. Probanza judicial o sustento. No basta denuncia policial
Prdidas y Delito
Constancia Notarial
DEDUCCIONES CONDICIONADAS
DEDUCCIONES PROHIBIDAS
Gastos Personales
Accionistas y Direccin
Duracin Ilimitada: No deducible Duracin Limitada: Ejercicio o Amortizacin Requisitos Rgto. Comprobantes de Pago
Declaracin de la SUNAT
b) Requisitos Formales
FECHA DE PUBLICACIN
FECHA DE VIGENCIA
23.04.2008
24.04.2008
REQUISITOS FORMALES
INC a) ARTCULO 19 LIGV
Factura
A NIVEL FORMAL SE HAN EFECTUADO MODIFICACIONES AL ARTCULO 19 DE LA LEY DEL IGV LEY N 29214
EMISOR HABILITADO
QU DEBE ENTENDERSE POR EMISOR HABILITADO? Cuestionamiento en contrario
EN QU CASOS EL EMISOR NO SE ENCUENTRA HABILITADO?
SUPUESTOS
Emisor se encuentre:
Bajo la condicin de No Habido (D. S. N 0412006-EF), (Res. de Superintendencia N 157-2006SUNAT). Con N RUC que tenga la condicin de Baja de Oficio Provisional Con N RUC que tenga la condicin de Baja de Oficio Definitiva.
Base Legal: Segundo prrafo literal c) art. 19 LIGV modificado por Ley N 29214
CUMPLIMIENTO
Tardo
Cumplimiento adecuado y completo, pero en forma extempornea. Cumplimiento completo y oportuno, pero en forma indebida o errnea.
Defectuoso
EFECTOS
Configuracin de infracciones
EL REGISTRO DE COMPRAS
ANTECEDENTES
LEGALIZACIN EXTEMPORNEA
RTF N 730-2-2000
El Registro de Compras presentado por la recurrente tiene fecha de legalizacin el 17.01.2000 y de acuerdo con el Artculo 112 de la Ley del Notariado, con la legalizacin se certifica la apertura de libros y registros contables, de lo que se infiere que las compras fueron anotadas en todo caso desde la fecha de legalizacin del referido Registro. Por tanto, no cumple con el requisito establecido en el Artculo 19 de la Ley del IGV y no tena derecho a gozar del crdito fiscal.
ANTECEDENTES
Situacin que origin el desconocimiento del crdito fiscal (fiscalizaciones). Generando nefastos perjuicios al contribuyente. Mediante el Decreto Legislativo N 980 (01.04.2007) se estableci el mecanismo de la legalizacin extempornea que permita El diferimiento del crdito fiscal. No funcion.
REGISTRO DE COMPRAS
Es un libro auxiliar de contabilidad cuya funcin es centralizar la informacin de las adquisiciones de bienes o de las prestaciones de servicios de las que se es beneficiario para fines de control del crdito fiscal.
FORMALIDADES
Inc c) Art. 19 LIR
LEGALIZACIN
REGISTRO DE COMPRAS
ANOTACIN
IMPRESIN
REQUISITOS REGLAMENTARIOS
LEGALIZACIN
LEGALIZACIN
La legalizacin del Registro de Compras se realiza antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas. Artculo 3 Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
LEGALIZACIN
REGLA GENERAL
EXCEPCIN
Legaliza el RC en septiembre 2008 Se anotan las compras del mes de mayo en adelante
Las hojas Corresponden al mes de mayo Anotacin en un Plazo mayor al permitido Num 5, Art. 175 CT
SANCIN Y GRADUALIDAD
Llevar sin cumplir u observar las formas (Numeral 2)
Sancin: 0.3 % IN
Parmetros tope: - Mnimo: 10% UIT - Mximo: 12 UIT
SANCIN Y GRADUALIDAD
Llevar sin legalizar el Registro de Compras (Numeral 2)
Gradualidad
CRITERIO DE GRADUALIDAD: SUBSANACIN Y/O PAGO (Porcentaje de rebaja de la multa establecido en las Tablas)
SUBSANACIN VOLUNTARIA
ARTCULO DEL CDIGO TRIBUTARIO FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCIN
Si se subsana la infraccin antes que surta efecto la notificacin del requerimiento de fiscalizacin en el que se comunica al infractor que ha incurrido en infraccin
SUBSANACIN INDUCIDA
Si se subsana la infraccin dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto, contado desde que surte efecto la notificacin del requerimiento de fiscalizacin en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en la infraccin.
Con Pago
50%
80%
SANCIN Y GRADUALIDAD
Llevar con atraso (Numeral 5)
Sancin: 0.3 % IN
Parmetros tope: - Mnimo: 10% UIT - Mximo: 12 UIT
Gradualidad
CRITERIO DE GRADUALIDAD: SUBSANACIN Y/O PAGO (Porcentaje de rebaja de la multa establecido en las Tablas)
SUBSANACIN VOLUNTARIA
Si se subsana la infraccin antes que surta efecto la notificacin del requerimiento de fiscalizacin en el que se comunica al infractor que ha incurrido en infraccin
SUBSANACIN INDUCIDA
Si se subsana la infraccin dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto, contado desde que surta efecto la notificacin del requerimiento de fiscalizacin en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en la infraccin.
Sin Pago
Con Pago
Sin pago
Con Pago
Artculo 175
Numeral 5
Poner al da los Libros y Registros que fueron detectados con un atraso mayor al permitido por las normas correspondientes.
80%
90%
50%
70%
Informacin mnima que deben contener los Comprobantes de Pago Ley 29215
fecha de emisin).
contrato
Ejemplo:
los
Numeracin
Serie
Conceptos (*)
Fecha de Emisin
Consignacin en forma Errnea (*) Informacin Impresa como no necesariamente impresa Art. 8 del RCP
ERROR
Error, es definido bajo la perspectiva del Derecho, como un vicio del consentimiento causado por una equivocacin de buena fe. Derecho del Contribuyente: El legislador permite al contribuyente poder demostrar en virtud a diversos medios (de probanza) que se trat de una percepcin equivocada (errnea).
DATOS FALSOS
Descripcin y cantidad
DATOS FALSOS
FALSO
DEFINICIN:
FALSO
Aquello contrario a lo cierto, a lo verdadero, conlleva un elemento subjetivo intencionalidad, es decir se ha querido mostrar lo contrario de lo verdadero, de lo cierto, de lo real.
CP No Fidedigno
Documento que contiene irregularidades formales en su emisin y/o registro. Enmendaduras, correcciones, no guardan relacin con lo registrado en los asientos contables. Contienen informacin distinta entre el original y las copias.
Documento que no rene las caractersticas formales y los requisitos mnimos establecidos en las normas sobre la materia.
Que puntos debo tener en cuenta al momento de revisar una factura o Comprobante de Pago ? - Que cumpla con los requisitos del RCP
9*
Lima, 15 de agosto de 2007
Seor (es): CAFE BRITT PERU SAC Direccin : Av. Corpac N 112 (Lado izquierdo del aeropuerto internacional) RUC. : 20509409260 DESCRIPCION DEL SERVICIO
VALOR DE VENTA
2,000.00
88
Leon Sharon Tiberio Cesar RUC 10099104681 Serie 001 del 000001 al 000300 Aut. SUNAT N 4421415023 F.I.: 12/09/2005
CANCELADO Lima___de____200
COPIA SIN DERECHO SIN CREDITO FISCAL DEL IGV
6 SUNAT
Para el caso de servicios en moneda extranjera debemos tener en cuenta que el tipo de cambio por usar es el de Venta, tomando en consideracin los supuesto sealados anteriormente.
Pago total de la operacin incluyendo IGV y percepcin de corresponder ser efecte: (i) Empleando medios de Pago (segn RLIGV) (ii) Cumpliendo con los requisitos del RLIGV para empleo de medios de pago.
Otras disposiciones
REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA VALIDACIN DEL CRDITO FISCAL A TRAVS DE LOS MEDIOS DE PAGO
REQUISITOS DE LOS
MEDIOS DE PAGO
TRANSFERENCIA FONDOS
Cta cte a cta. Cancelacin del total del CP en 1 sola trasnf. Girar 4 meses de emitido el CP Cta cte del adquirente debe registrarse en su contabilidad
CHEQUES NO NEGOCIABLES
Nombre del emisor del CP Verificar que el emisor recibi el dinero. Pago 1 cheque Girar 4 meses de emitido el CP Cta cte registra en contabilidad (adquirente)
ORDEN DE PAGO
Contra cta cte del adquirente Cancelacin del total del CP en 1 sola orden Girar 4 meses de emitido el CP Cta cte registra en contabilidad (adquirente)
MEDIOS DE PAGO
CRDITO FISCAL C O M N BANCARIZACIN Depsitos en cuentas Giros Transferencia de Fondos Cheques clusula no negociables Orden de pago Tarjetas de dbito Tarjetas de crdito
DESTINO A ser utilizadas exclusivamente en la realizacin de operaciones gravadas y de exportacin. Destinadas a ser utilizadas exclusivamente en la realizacin de operaciones no gravadas excluyendo las exportaciones Destinadas a ser utilizadas conjuntamente en operaciones gravadas y no gravadas.
CREDITO FISCAL
COSTO O GASTO CREDITO FISCAL proporcional a las operaciones gravadas segn procedimiento de discriminacin o prorrata.
OPERACIN Operaciones comprendidas en el Artculo 1 de la Ley inafectas por la propia Ley Venta de bienes y prestacin de servicios comprendidos en los Apndice I y II de la Ley. Transferencia del terreno en la primera venta de inmuebles. Venta de bienes antes de solicitar su despacho a consumo Retiros Promocionales dentro del lmite del 1% de los IB mensuales. Slo transferencia de terreno o transferencia de terreno en la posterior venta de un inmueble.
SI
SI
SI
NO
NO
NO
OPERACIN
Posterior venta de inmuebles cuya adquisicin estuvo gravada. Prestacin de servicios a ttulo gratuito. Operaciones no comprendidas en el Art. 1 o que estn fuera del campo de aplicacin de la Ley. Venta de bienes no considerados muebles Transferencia de bienes que se realicen como consecuencia de la reorganizacin o traspaso de emp Adjudicacin, asignacin, atribucin de contratos de colaboracin empresarial que no llevan CI.
SI
SI
NO
NO
NO
NO
No se puede realizar una lectura separada de las Leyes N 29214 y N 29215, toda vez que las mismas se complementan una a la otra. Ambas normas tiene vocacin retroactiva?
IMPLICANCIAS
La Ley N 29214 consagra legislativamente el principio de que el incumplimiento, cumplimiento parcial, tardo o defectuoso de los deberes formales relacionados con el Registro de Compras no conlleva la prdida del crdito fiscal, pudiendo en consecuencia, ser subsanados.
IMPLICANCIAS
Prescribe que resulta de aplicacin a los procedimientos administrativos y/o jurisdiccionales sea ante la SUNAT, el Tribunal Fiscal, el Poder Judicial o el Tribunal Constitucional; as como a las fiscalizaciones en tramite y a las situaciones que no hayan sido objeto de alguna fiscalizacin o verificacin por parte de la SUNAT que estn referidas a dichos perodos.
REGULARIZACIN DE ASPECTOS FORMALES RELATIVOS AL REGISTRO DE COMPRAS POR PERIODOS ANTERIORES AL 24.04.2008
La Segunda Disposicin Complementaria Transitoria y Final de la Ley N 29215, dispone excepcionalmente la regularizacin de aspectos formales relativos al Registro de Operaciones por los perodos hasta el mes de marzo de 2008.
As, regula que en el caso que se hubiera ejercido el derecho al crdito fiscal en base a un comprobante de pago o documento que sustente dicho derecho no anotado, anotado defectuosamente en el Registro de compras o emitido en sustitucin de otro anulado, el derecho se entender vlidamente ejercido siempre que se cumplan los requisitos referidos en dicha disposicin
Cules son los supuestos respecto de los cuales el legislador valida el crdito fiscal ejercido?
Comprobante de pago o documento
Haber anotado Comprobantes sustituidos en el RV del proveedor y en el Registro de Compras o en libros auxiliares u otros libros del adquirente.