Presentaciones Electrnicas

Que es

PowerPoint es un programa para crear presentaciones. Las presentaciones permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Con PowerPoint podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, texto WordArt, efectos animados, pelculas y sonidos.

Historia
Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. Bob se asoci con la firma "Forethought" y el producto se lanz como Power Point en 1987, diseado para el Apple Macintosh; el producto corra en blanco y negro, y era bastante bsico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versin para Windows di a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el ms popular en el mundo entero.

El nuevo entorno de trabajo de Microsoft PowerPoint 2007.

En esta versin se eliminaron los mens y las barras de herramientas y ahora cuenta con una barra de herramientas de acceso rpido y las cintas o fichas de herramientas.

Las claves de acceso proporcionan un medio para usar un comando rpidamente presionando unas pocas teclas, sin importar dnde se encuentre en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones permiten el acceso mediante una tecla de acceso. Puede llegar a la mayora de los comandos usando de dos a cuatro pulsaciones. Presionar la tecla Alt.

Ahora presionar la letra de la cinta de herramientas que queremos mostrar por ejemplo si quiero activar la cinta Animaciones hay que presionar la letra M

enseguida se presiona la letra de la herramienta que se requiera.

Las nuevas herramientas a nivel bsico.

Office PowerPoint 2007 tiene una interfaz de usuario nueva denominada la Cinta de opciones que le ayuda a crear presentaciones mejores con mucha ms rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinmicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes. Puede:

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3.

Buscar caractersticas y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados intuitivamente. Ahorrar tiempo y crear presentaciones mejores al seleccionar opciones de formato a las que se tiene acceso fcilmente a partir de galeras de estilos rpidos, diseos, formatos de tabla, efectos, etc. predefinidos. Aprovechar la caracterstica de vista previa en tiempo real para revisar las opciones de formato antes de aplicarlas.

Para salir de la aplicacin presionamos el botn Office y luego el botn Salir de PowerPoint o tambin desde la ventana en la parte superior derecha el botn para cerrar la ventana y tambin tenemos un metacomando presionando Alt. + F4.

Descripcin del entorno de trabajo

Vistas del documento

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas. Lo que se conoca como el men Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2007. La ficha Vista est situada en el men de la cinta de opciones. Vista Normal La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema. Ficha Diapositivas Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente. Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pgina Web. Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar smbolos si el panel se hace ms estrecho.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas

Puede escribir las notas en el panel Notas, que est situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el formato de pgina completa, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas.

Crear una presentacin nueva

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3.

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: 1. Una presentacin en blanco. 2. Una presentacin desde una plantilla. 3. Una presentacin desde un archivo existente. Si est conectado a Internet, tambin aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online

Usar una plantilla

Para usar una plantilla hay que dar clic al botn Office / Nuevo / Plantillas instaladas aparecer un panel para seleccionar una plantilla

Presentacin en blanco

Texto de la diapositiva
Para agregar el texto solo hay que dar clic en el cuadro de texto de la diapositiva

Cmo guardar una presentacin con extensin ppt pptx?

Haga clic en opciones del cuadro de dilogo Guardar como para guardar un archivo con el nombre, el formato y la ubicacin que especifique. Si va a guardar un archivo que no se ha guardado anteriormente, el cuadro de dilogo Guardar como aparece automticamente al hacer clic en Guardar.

Guardar una presentacin por vez primera

Guardar los cambios

Cuando se quieren guardar los cambios de forma rpida podemos dar clic al botn de guardar en la barra de acceso rpido o presionar el metacomando Ctr. + G

Abrir una presentacin

Para abrir una presentacin hay que dar clic en el botn Office y luego en Abrir o tambin podemos presionar el metacomando Crl. + A y seleccionar en la carpeta en donde se encuentra el archivo de PowerPoint

Cerrar una presentacin

Para cerrar la presentacin se da clic al botn Office y luego en cerrar la diferencia entre cerrar y salir es que cerrar cierra el documento pero no sale de la aplicacin y salir cierra el documento y sale de la aplicacin

Referencias bibliogrficas
http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpypklyAukOXlJbWlu.php#PRESENT http://www.microsoft.com/spain/office/trucos/powerpoint/powerpoint.mspx http://es.scribd.com/doc/11105961/Introduccion-a-Power-Point-2007 http://www.slideshare.net/geopaloma/powerpoint-presentation-601799 http://www.slideshare.net/dbriones/iniciando-power-point-ppt http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html