II.

PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN KUALITAS KEKUATAN SUMBER DAYA MANUSIA

DALAM ASPEK INI MELIPUTI PENELITIAN DAN PENYELIDIKAN YANG BERKAITAN DENGAN KUALITAS/ KUALIFIKASI SDM SAAT SEKARANG TERUTAMA BERKAITAN DENGAN KETERAMPILAN/KEAHLIAN (SKILL) SDM, DILAKUKAN MELALUI PENGALAMAN, PENDIDIKAN, PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN. DATA KUALITAS/KUALIFIKASI SDM PERUSAHAAN DAPAT DIPEROLEH DENGAN MENGGUNAKAN SUATU SISTEM INFORMASI SDM (HRIS) YANG BERKAITAN DENGAN SPESIFIKASI JABATAN MASING-MASING PEKERJAAN MAUPUN HASIL DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA

8/9/2012

UNSUR-UNSUR SPESIFIKASI JABATAN

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)
8/9/2012

IDENTITAS JABATAN PENDIDIKAN PENGALAMAN LATIHAN USIA JENIS KELAMIN KECAKAPAN KHUSUS SYARAT-SYARAT FISIK SYARAT-SYARAT MENTAL KONDISI KERJA
2

UNSUR-UNSUR KINERJA
1) 2)

FAKTOR KEMAMPUAN (ABILITY): KNOWLEDGE + SKILL FAKTOR MOTIVASI (MOTIVATION): ATTITUDE + STITUATION

HUMAN PERFORMANCE = ABILITITY + MOTIVATION P (KINERJA) = A (ABILITIY) X E (EFFORT) X S (SUPPORT)

PRODUKTIVITAS

KEMAMPUAN BAWAAN -BAKAT - KETERTARIKAN - FAKTOR KEPRIBADIAN - FAKTOR KEJIAWAAN

8/9/2012

USAHA YG DILAKUKAN -MOTIVASI - ETIKA KERJA -KEHADIRAN WKT KERJA - RANCANGAN -PEKERJAAN

DUKUNGAN -PELATIHAN - PERALATAN -MENGETAHUI HARAPAN - REKAN KERJA YANG PRODUKTIF

3

III.

ANALISIS JABATAN, INTERELASI JABATAN DAN ANALISIS KONDISI KERJA

ANALISIS JABATAN MERUPAKAN METODE PENILAIAN SECARA ANALITIK, KRITIS, DAN KONSEPTUAL TERHADAP TUGASTUGAS, TANGGUNG JAWAB, KONDISI KERJA, SERTA HUBUNGAN-HUBUNGAN ANTARA SUATU JABATAN DENGAN JABATAN LAINNYA.

MENGUMPULKAN INFORMASI JABATAN SECARA KANGSUNG DAN INTENSIF YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGELOLAAN SDM
ANALISIS JABATAN AKAN MENENTUKAN PERSYARATAN JABATAN, TINGKAT KEMAMPUAN YANG DIPERLUKAN PADA MASA SELANJUTNYA ATAU MASA YANG AKAN DATANG SEPERTI PENDIDIKAN, PENGALAMAN KERJA, KETERAMPILAN MAUPUN KEAHLIAN YANG DIMILIKI TENAGA KERJA.
8/9/2012 4

HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DILIHAT DARI JOB/POSITION DENGAN FUNGSI OPERASIONAL MSDM
JOB/POSITON
STUDY JOB DESCRIPTION JOB SUMARY JOB CONTENT ANALYSIS JOB SPECIFICATION JOB REQUIRED PERFORMANCE & QUALIFICATION LEVEL
Latihan Pembinaan Penilaian Prestasi Kerja

JOB REQUIREMENT

JOB METHOD

JOB VALUE

Selection Placement Staffing Pengenalan Job (Orientation)

Perbaikan Cara Kerja Penghargaan Peningkatan Produktivitas

Pengadaan Karyawan/Pegawai 8/9/2012

Pengembangan

Balas Jasa (Kompensasi)

Pemeliharaan

HASIL ANALISIS JABATAN DIPERLUKAN UNTUK :

1)

KELEMBAGAAN (UNIT-UNIT PENGELOLA) - PENYUSUNAN ORGANISASI DAN UNIT-UNITNYA - PENYEMPURNAAN ORGANISASI - PENGEMBANGAN ORGANISASI - PENCIUTAN/PERAMPINGAN ORGANISASI - PENGGABUNGAN UNIT-UNIT ORGANISASI KEPEGAWAIAN - PENGADAAN CALON PEGAWAI - PENGEMBANGAN PEGAWAI - PEMELIHARAAN PEGAWAI

2)

8/9/2012

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

1) 2) 3) 4) 5)

6)

7)

TENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI YANG AKAN DIGUNAKAN. LAKUKAN INVENTARISASI JABATAN (JOB INVENTORY) SERAGAMKAN NAMA-NAMA JABATAN (JOB TITLE/CODE) SUSUN/TETAPKAN FAKTA-FAKTA JABATAN YANG INGIN DIDAPATKAN SEBAGAI INFORMASI (KUESIONER) DAPATKAN INFORMASI TERSEBUT, MELALUI ; - ANGKET - WAWANCARA - OBSERVASI CATATLAH SECARA SISTEMATIS KUMPULAN KESIMPULAN YANG DIPEROLEH DARI CATATAN (DARI HASIL ANGKET, WAWANCARA, OBSERVASI JOB DESCRIPTION) ANALISIS LEBIH LANJUT JOB DESCRIPTION TERSEBUT SESUAI DENGAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI SEPERTI UNTUK MENYUSUN JOB METHOD, JOB SPECIFICATION, JOB REQUIRED PERFORMANCE, JOB VALUE.
7

8/9/2012

ASPEK JABATAN DALAM ANALISIS JABATAN

A.

B.

NAMA JABATAN METODE DAN PROSEDUR KERJA MASA KINI 1) KEWAJIBAN-KEWAJIBAN DAN TUGAS-TUGAS YANG HARUS DIKERJAKAN OLEH PEGAWAI. 2) BAHAN-BAHAN PERLENGKAPAN DAN LAINLAINNYA YANG DIPAKAI OLEH PEGAWAI. 3) ALAT-ALAT, MESIN DAN PERALATAN YANG DIGUNAKAN PEGAWAI. 4) METODE, PROSEDUR YANG DIGUNAKAN DALAM MELAKSANAKAN PEKERJAAN. 5) TANGGUNG JAWAB 6) BESARNYA PENGAWASAN YANG DITERIMA 7) UKURAN STANDAR HASIL KERJA
8

8/9/2012

C.

D.

E.

KONDISI FISIK DALAM LINGKUNGAN KERJA 1) TEMPAT KERJA DI DALAM MAUPUN DI LUAR. 2) KONDISI PENERANGAN DAN CAHAYA. 3) KONDISI VENTILASI 4) KONDISI KEGADUHAN SUARA. 5) KONDISI YANG TIDAK SEHAT HUBUNGAN ANTARA PEKERJAAN YANG SATU DENGAN PEKERJAAN LAINNYA; 1) PEKERJA DAN ASISTEN 2) KOORDINASI TUGAS-TUGAS DAN JABATAN KONDISI-KONDISI PENERIMAAN PEGAWAI 1) METODE SELEKSI PEGAWAI 2) LAMANYA JAM KERJA 3) METODE PENGGAJIAN 4) PEKERJA TETAP DAN TEMPORER 5) KESEMPATAN PROMOSI JABATAN
9

8/9/2012

IV. ANALISIS DAFTAR KEMAMPUAN

PENDATAAN JUMLAH DAN KUALIFIKASI/KUALITAS SDM YANG ADA DALAM PERUSAHAAN SAAT SEKARANG SERTA YANG SEHARUSNYA ADA (DIBUTUHKAN) DALAM SUATU PERIODE TERTENTU PADA MASA YANG AKAN DATANG. DAFTAR KEMAMPUAN (SKILL INVENTORY) MERUPAKAN DATA MENGENAI KEAHLIAN, KETERAMPILAN, PRESTASI KERJA, DAN INFORMASI LAINNYA YANG MENUNJUKKAN NILAI SECARA KESELURUHAN DARI MASING-MASING SDM PERUSAHAAN SAAT SEKARANG, DAN YANG DIBUTUHKAN PADA MASA YANG AKAN DATANG. SANGAT BERGUNA BAGI PERUSAHAAN DALAM MENGOPTIMALKAN POTENSI PEGAWAI (PENDAYAGUNAAN SDM).
8/9/2012 10

MODEL KARAKTERISTIK PEKERJAAN

Karakteristik Pekerjaan Keadaan Psikologis Hasil yg diinginkan

Ragam Keahlian Identitas tugastugas yg penting

Pengalaman yg memiliki banyak arti

Otonomi

Pengalaman yg bertanggungjawab

Kepuasan Motivasi Kerja

Umpan Balik

Hasil Pengalaman

Hubungan dipengaruhi oleh kekuatan pertumbuhan kebutuhan tenaga kerja

8/9/2012 11

MODEL KINERJA INDIVIDU/ORGANISASI

Kepuasan/ Ketidakpuasan Kerja INDIVIDU Kemampuan Motivasi Dukungan Tanggung Jawab Organisasi EFEKTIVITAS SDM Produktivitas TUGAS Rancangan Individu vs Tim Elemen Kerja Kualitas

Pelayanan
8/9/2012 12

KOMPONEN INVENTARISASI KEMAMPUAN :

1)

2)

3)

DEMOGRAFI PEGAWAI/KARYAWAN SECARA INDIVIDU (UMUR, MASA KERJA DI PERUSAHAAN, MASA KERJA PADA JENIS TUGAS/ PEKERJAANNYA SEKARANG). KEMAJUAN KARIR SECARA INDIVIDU (PENANGANAN TUGAS, WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK SETIAP TUGAS, PROMOSI ATAU PERUBAHAN KE TUGAS YANG LAIN, TINGKAT UPAH). DATA KINERJA SECARA INDIVIDU (PENYELESAIAN PEKERJAAN, PERKEMBANGAN PADA KEAHLIANNYA).

INFORMASI DAPAT DIPERLUAS :

1) 2) 3) 4)

5) 6)

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MOBILITAS DAN LETAK GEOGRAFIS YANG DIINGINKAN BAKAT, KEMAMPUAN, DAN KEINGINAN YANG SPESIFIK BIDANG YG DIMINATI DAN TINGKAT PROMOSI DI DALAM PERUSAHAAN TINGKAT KEMAMPUAN UNTUK PROMOSI PENSIUN YANG DIHARAPKAN
13

8/9/2012