FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B Prog. Studi Pendidikan Dokter Universitas Lampung. Bandar Lampung

KESEKRETARIATAN
PERIODE 2012/2013 VISI Mengelola sistem administrasi surat secara profesional dan menjadikan sekret sebagai pusat organisasi. MISI 1. Penertiban administrasi dengan perbuatan sistem kendali surat serta penerapan pengelolaan administrasi sesuai ISO 9001. 2. Pengarsipan surat dan proposal secara lebih terorganisir serta mewajibkan pengumpulan LPJ setelah selesainya acara. 3. Menjalin koordinasi yang baik dengan sekretaris bidang. 4. Memelihara sekretariat FSI Ibnu Sina termasuk inventaris yang ada didalamnya. SUSUNAN KEPENGURUSAN Sekretaris Umum : Fariz Fadjly Tanjung : - Jeanna Salima - Sugma Epri S.

Staff Kesekretariatam

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG
Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B Prog. Studi Pendidikan Dokter Universitas Lampung. Bandar Lampung

PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN

NO Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Sasaran Target Frekuensi Waktu Relasi PJ

1.

PEDAS (Penyusunan Database Pengurus)

Pengumpulan Biodata Pengurus

Mengetahui Pengurus secara pasti FSI Ibnu identitas masingSina masing pengurus FSI Ibnu Sina

Terkumpulnya 1x / semua data kepengurusan pengurus FSI Ibnu Sina lengkap dan valid

September 2012

Seluruh anggota pengurus FSI Ibnu Sina

Ikhwan : Fariz F. Tanjung Akhwat Sugma Epri S.

2. PARTUS (Pembuatan tata tertib syuro) Membuat tata tertib yang berlaku selama syuro Seluruh Seluruh peserta 1x / gar setiap anggota FSI syuro mengikuti kepengurusan syuro yang dilakukan dapat Ibnu Sina peraturan tata tertib syuro berjalan dengan lebih tertib September 2012 Semua bidang di FSI Ibnu Sina Staff Kestari

3.

SITRAT (Sistem kendali surat)

Berkoordinasi dengan sekretaris bidang dan sekretaris

Menertibkan lalu lintas keluar dan masuknya surat.

Sekretaris bidang dan sekretaris pelaksana

Terwujudnya manajemen administrasi surat yang professional.

Diterapkan Selama masa selama kepengurusan periode kepengurusan

Sekretasis bidang dan sekretaris pelaksana

Sekretaris Umum (Fariz Fadhly

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG
Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B Prog. Studi Pendidikan Dokter Universitas Lampung. Bandar Lampung

pelaksana dalam setiap pembuatan surat. 4.

Diterapkan selama periode kepengurusan.

Tanjung)

Mempermudah Setiap surat Tersusunnya Diterapkan Selama periode engarsipka penyusunan yang keluar arsip surat yang selama kepengurusan surat-surat yang Laporan dan masuk keluar dan periode (Pengarsipan masuk dan keluar Pertanggung masuk secara kepengurusan surat secara dalam bentuk jawaban lengkap dan terorganisir) Hard ataupun soft terorganisir copy Mail Box

Staff Kestari

INEBRIETY Menacatat semua inventaris yang merupakan (Inventarisasi barang-barang kepemilikan FSI Ibnu Sina di sekretariatan)

engetahui secara pasti barang-barang yang menjadi milik FSI Ibnu Sina

Inventaris FSI Ibnu Sina

Inventarisasi 1x / Periode seluruh barang kepengurusan yang ada di sekret FSI Ibnu Sina

September 2012

Staff Kestari

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG
Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B Prog. Studi Pendidikan Dokter Universitas Lampung. Bandar Lampung

6 Sekret MAKE Mendekorasi dan OVER mengorganisir sekret serta menambah (Memperindah kelengkapan Sekret) sekret

Terciptanya secret Sekretariat yang nyaman dan FSI Ibnu dapat tercapainya Sina visi kesekretariatan untuk menjadikan secret sebagai pusat organisasi

Sekret yang Berkala, nyaman dan sebulan sekali. menjadi pusat organisasi FSI Ibnu Sina

Dimulai September 2012

Sekretaris Umum dan Staff Kestari

7.

Pembuatan dan Agar semua Semua Sekret senantiasa Penyusunan Penyususnan pengurus FSI ibnu pengurus bersih, rapih dan 1x/ periode jadwal piket Sina turut FSI Ibnu nyaman pengurusan (Pembuatan bertanggung Sina Jadwal Piket) ruang sekret FSI Ibnu Sina jawab atas terjaganya kebersihan dan kerapihan sekret

JAKET

Jadwal piket menyusul

Seluruh anggora FSI Ibnu Sina

Sekretaris Umum

8 Books for All

Mengumpulkan buku dari para donatur

Menambah Civitas 100 buah buku Secara berkala koleksi buku di Akademika sekret FSI Ibnu FK Unila Sina

Dimulai November 2012, diteruskan

Civitas Akademika FK Unila

Staff Kestari

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG
Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B Prog. Studi Pendidikan Dokter Universitas Lampung. Bandar Lampung

selama periode kepengurusan