Standard Operating Procedure LO Wisuda Oktober 2012

Sebelum hari-H 1. LO mengenal wisudawan. 2. LO memiliki nomor HP aktif wisudawan. 3. LO menanyakan data wisudawan yang dibutuhkan panitia serta menyampaikan informasi yang dibutuhkan wisudawan. 4. LO telah bertemu keluarga wisudawan minimal 1 kali dan memiliki nomor HP aktif milik keluarga tersebut. 5. LO mengikuti briefing. Pada hari-H 1. LO membawa PAYUNG, JAHIM dan HP berisi nomor kontak ketua wisuda, kadiv LO, kadiv konsumsi, kadiv akomodasi, wisudawan, dan korlap, ada PULSA minimal Rp 10.000 saja dan Baterai HP terisi penuh. 2. Dresscode LO adalah Batik/Kemeja (diusahakan Batik) dan memakai Sepatu. 3. LO mengikuti briefing LO pada pukul 05.30 pagi, dan telah tertulis di absensi. 4. LO mengenal daerah di sekitar ITB, Sabuga, kamar mandi, dan MCK. 5. LO bertemu wisudawan beserta keluarganya sebelum masuk Sabuga dan memberikan TANDA PENGENAL ORTU, di tempat yang telah ditentukan, dan menanyakan PINTU MASUK keluarga wisudawan (Kanopi/Pintu Selatan). 6. LO mengantar wisudawan beserta keluarganya ke dalam Sabuga. 7. Bila ada keluarga wisudawan yang TIDAK MASUK ke dalam Sabuga, LO harus menemani keluarga tersebut dengan persetujuan kedua belah pihak. 8. Setelah keluarga wisudawan masuk Sabuga, LO harus KONFIRMASI ke Kadiv LO 9. LO TIDAK BOLEH meninggalkan keluarga wisudawan tanpa sepengetahuan dan izin dari keluarga wisudawan dan Kadiv LO (siapa tahu wisudawan butuh sesuatu dari LO :D ). 10. Setelah keluarga wisudawan keluar Sabuga, LO harus menjemputnya lalu membawa keluarga wisudawan tersebut ke Base untuk pengecekan absensi dan mobilisasi keluarga tersebut ke 4101, kemudian kondisikan LO dan keluarga tersebut untuk ISHOMA. 11. Bila keluarga tersebut ingin pulang setelah keluar dari Sabuga, pastikan tidak ada yang hilang dan segera KONFIRMASI ke Kadiv LO. 12. Jika LO sudah mengantarkan keluarga wisudawan ke 4101, keluarga wisudawan yang meminta dan merasa butuh untuk dijaga, maka LO harus menemani keluarga tersebut sampai selesai acara keluarga. 13. Jika terjadi hal di luar teklap, LO harus berkoordinasi dengan kadiv LO/Koorlap/ketua.

Ketua Wisuda : Yoga Fajar (0856-4743-4906) Kadiv LO Koorlap : Salman Adri (0857-1133-2632) : Eben (0857-3381-0906)

Kadiv akomodasi Kadiv konsumsi

: Stevan Valiant (0878-7822-8476) : Reza (0818-0885-6421)