Konsep Dasar Sistem Informasi

Pivin Suwirmayanti, S.KomTemplates Free Powerpoint

Page 1

Sistem
Sistem : sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan Elemen Sistem:
Tujuan, Masukan, Keluaran, Proses, Mekanisme pengendalian, dan umpan balik.

Free Powerpoint Templateskomponen2Sistem Page 2 informasi

Sistem (Lanjutan)
Sistem berinteraksi dengan :
Lingkungan dan Memiliki batas sistem
Batas sistem

Masukan

Proses

Keluaran

Mekanisme Pengendalian

Umpan balik

Tujuan

Lingkungan

Free Powerpoint Templates

Page 3

Tujuan Sistem
Setiap sistem memiliki tujuan (goal) Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000): untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen, untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

Free Powerpoint Templateskomponen4Sistem Page 4 informasi

Tujuan Sistem (Lanjutan)

Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani Bank? Pasar Swalayan? Toko Buku Online?

Free Powerpoint Templateskomponen5Sistem Page 5 informasi

 PENGERTIAN SISTEMMenurut Pakar Sistem

Gordon Davis. Sistem adalah suatu yang terdiri dari object, unsur-unsur atau komponen yang berkaitan & berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses. Raymond Mcleod. Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi
Free Powerpoint Templates

Page 6

SISTEM dibagi menjadi beberapa faktor atau unsur-unsur kedalam subsistem-subsistem. SUBSISTEM adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya. Hubungan SISTEM dengan SUBSISTEM Apabila salah satu subsistemnya tidak jalan, maka sistem yang ada tidak akan berjalan dengan baik & apabila semua subsistem berjalan dengan baik, maka sistem tersebut akan berjalan dengan baik pula

Free Powerpoint Templates

Page 7

SISTEM : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang menjadi satu untuk maksud & tujuan bersama atau tujuan tertentu. CONTOH SISTEM. 1. Manusia 2. Rumah 3. Komputer 4. Mobil dll.

Free Powerpoint Templates

Page 8

 INFORMASI (konteks umum) Sesuatu yang dapat menambah pengetahuan & berguna untuk mengurangi keragu-raguan pada saat akan memilih alternatif tindakan INFORMASI (konteks sistem) Data yang sudah diolah untuk proses pengambilan keputusan. ContohINFORMASI Hari ini hari senin. Minyak tanah antri & sembako NAIK. Tim Olympiade Fisika Indonesia mendapat medali EMAS

Free Powerpoint Templates

Page 9

 Kualitas Informasi tergantung 3 Hal : 1. AKURAT (accurate) 2. TEPAT WAKTU (timelines) 3. RELEVAN (relevance) Nilai suatu Informasi ditentukan 2 Hal : 1. MANFAAT dari informasi tersebut 2. BIAYA untuk mendapatkan informasi tsb.

Free Powerpoint Templates

Page 10

CONTOH SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN SISTEM INFORMASI PERBANKAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS SISTEM INFORMASI AKADEMIK Masih banyak lagi contoh SISFO
Free Powerpoint Templates

Page 11

Masukan
segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan). Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)

Free Powerpoint Templateskomponen12 Sistem Page 12 informasi

Proses Informasi
Data
Proses
Informasi

Free Powerpoint Templates

Page 13

Proses
Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan seperti:
Meringkas data, Melakukan perhitungan, Mengurutkan data, dll

Free Powerpoint Templateskomponen14 Sistem Page 14 informasi

Keluaran
Merupakan hasil dari pemrosesan Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya

Free Powerpoint Templateskomponen15 Sistem Page 15 informasi

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran
Masuka n Proses Keluara n Umpan balik

Mekanisme Pengendalian

Free Powerpoint Templates

Page 16

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai Program yang salah diperbaiki Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki

Free Powerpoint Templates

Page 17

Batas (Boundary)
Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan) batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem

Perus. A

Perus. B

Perus. Perus B A

Borderless Enterprise
Page 18

Free Powerpoint Templates

Perubahan Batas Sistem

Pelanggan Pelanggan

Pesanan

Konfirmasi

Penerimaan Surat

Pemrosesan Pesanan

Ketersediaan Produk

S e d i a a n

Produk pesanan Ketersediaan produk

Pesanan

S e d i a a n

(a) Sistem tradisional berbasis kertas

(b) Sistem pemesanan dilakukan secara langsung

Free Powerpoint Templates

Page 19

Lingkungan
Segala sesuatu yang berada di luar sistem Contoh:
vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan pesaing

Perusahaan X

Lingkungan
Free Powerpoint Templates Page 20