Naskah Kajian Mengawal Kesejahteraan Mahasiswa Program Sarjana Institut Teknologi Bandung pada Kegiatan Akademik Semester II Tahun

Ajaran 2012/2103

Tim Beasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung 2013 ABSTRAKSI KAJIAN

Kegiatan akademik Semester II 2012/2013 di Institut Teknologi Bandung (ITB) akan segera dimulai. Kebutuhan hidup Mahasiswa S1 ITB sendiri tetap berjalan walaupun kegiatan akademik Mahasiswa S1 ITB yang akan berjalan pada tanggal 21 Januari 2013. Tim Beasiswa KM ITB sebagai salah satu badan eksekutif KM ITB yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi kebutuhan kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB dalam bidang akademik dan non-akademik sampai saat ini belum mampu untuk membantu memberikan bantuan karena terkendala masalah berupa, berupa: 1. 2. 3. 4. Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB. Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB. Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa. Kesemuanya berakibat pada ketidaksiapan Mahasiswa S1 ITB ketika terjadi masalah kesejahteraan menghadapi Semeseter II 2012/2013 Dilandaskan pada nilai filosofis, yuridis, dan sosiologis, maka dibuatlah suatu alur penyelesaian masalah dengan menggunakan penggambaran parameter masalah serta optimalisasi peran dan potensi lembaga. Penggambaran parameter tersebut menurunkan rencana strategis yang kemudian diturunkan menjadi rencana teknis berdasarkan parameter masalah yang diberikan. Adapun rencana teknis dijelaskan sebagai berikut; Peran Pelaksana Tim Beasiswa KM ITB Tim Beasiswa KM ITB Sifat Wajib Wajib Target Peran Data selesai Dapat melakukan advokasi Target Objek Jumlah lembaga Berhasil Bentuk Form database online Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa Informasi Rekening, Transaksi Dana Abadi, Dana Talangan, dan Dana Pinjaman Lembaga Durasi Berjangka Tidak berjangka

Membantu pendataan Memberikan advokasi

Massa kampus secara umum

Berjangka

Membantu pencarian sumber dana

Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB

Himbauan

Ada dana

sumber Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB Massa kampus secara umum

Tidak berjangka

Berjangka Bantuan Dana Tidak berjangka

Bantuan financial

Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB

Himbauan

Menyalurkan bantuan

Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB

Keterangan: Form database online merupakan form yang digunakan untuk mendata kebutuhan beasiswa melalui aplikasi pada dunia maya Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa adalah program pelayanan Tim Beasiswa KM ITB Rekening adalah rekening yang digunakan untuk keperluan donasi beasiswa oleh Tim Beasiswa KM ITB Transaksi adalah transaksi keuangan yang terdapat dalam rekening. Dana Abadi/ Dana Talangan/ Dana Pinjaman adalah dana yang umumnya digunakan dalam Rencana Anggaran Biaya program kerja organisasi untuk keperluan tertentu dalam organisasi. Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa. Bantuan dana adalah bantuan dalam bentuk uang untuk keperluan tertentu. Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa. Berjangka adalah waktu yang ditetapkan terbatas. Pada kajian ini, batas waktu yang diambil adalah tanggal 15 Januari 2013. Tanggal ini dipilih mengingat tanggal 16 Januari 2013 merupakan hari terakhir pembayaran BPP. Tidak berjangka adalah waktu yang ditetapkan tidak terbatas.

I.

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang

Kegiatan akademik Semester II 2012/2013 di Institut Teknologi Bandung (ITB) akan segera dimulai. Proses tersebut diawali dengan pendaftaran ulang kegiatan oleh mahasiswa dan disertai dengan pembayaran biaya akademik (BPP) sampai pada tanggal 16 januari 2013. Besar pembayaran BPP oleh mahasiswa khususnya Program Sarjana (S1) bervariasi yang bergantung pada angkatan masuk mahasiswa di ITB dan beban SKS yang diambil seperti dijelaskan oleh tabel berikut:

Angkatan 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2011 2011 2012 2012

Biaya 250.000,2.250.000,1.125.000,2.500.000,1.250.000,4.500.000,1.500.000.4.750.000,1.750.000.5.000.000.2.500.000.5.000.000.2.500.000.-

Keterangan 0 sks Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran 0 sks Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran 0 sks BBP 1.500.000,- dengan jumlah maksimal SKS 24 dan biaya per SKS 125.000,0 sks BBP 1.750.000,- dengan jumlah maksimal SKS 24 dan biaya per SKS 125.000,0 sks Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran 0 sks Jumlah SKS tidak berpengaruh terhadap biaya pembayaran 0 sks

Sumber: Pengumuman Pembayaran Biaya Pendidikan Semeseter II 2012/2013. Direktorat Keuangan Institut Teknologi Bandung. Mahasiswa S1 ITB yang mengalami kesulitan pembayaran dapat melakukan penundaan pembayaran. Penundaan pembayaran BPP Mahasiswa S1 dilaksanakan sesuai dengan aturan dan rekomendasi Kepala Lembaga Kemahasiswaan (LK), paling lambat tanggal 16 Januari 2013 (jam kerja). Mahasiswa S1 yang tidak dapat melunasi pembayaran BPP pada Semester I 2012/2013 sampai pada tanggal 7 Januari 2013 tidak dapat menentukan mata kuliah pada perwalian online Semester II 2012/2013. [1] LK memberikan rekomendasi pengajuan pengurangan biaya pendidikan bagi mahasiswa yang belum mampu melakukan pelunasan BPP Semester I 2012/2013. Besar dan batas waktu pembayarannya belum ditentukan. Kebutuhan hidup Mahasiswa S1 ITB sendiri tetap berjalan walaupun kegiatan akademik Mahasiswa S1 ITB yang akan berjalan pada tanggal 21 Januari 2013. Ketidaklengkapan data terkait jumlah Mahasiswa S1 ITB yang membutuhkan bantuan hidup menjadikan informasi yang diperoleh kepada Tim Beasiswa KM ITB berasal dari laporan-laporan yang diberikan secara mandiri. Mandiri yang dimaksud adalah laporan atas

inisiatif personal secara langsung atupun tidak langsung. Tim Beasiswa KM ITB[2] sebagai salah satu badan eksekutif KM ITB yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi kebutuhan kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB dalam bidang akademik dan non-akademik sampai saat ini belum mampu untuk membantu memberikan bantuan. Ketidakmampuan Tim Beasiswa KM ITB didasari oleh beberapa faktor, antara lain: 1. 2. 3. Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB tidak ada.[3] Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB belum lengkap. [4] Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa tidak pasti secara waktu.

Pihak LK telah membuka pendaftaran beasiswa untuk Semester II 2012/2013 yang ditutup pada tanggal 25 Desember 2012. Pengumuman calon penerima beasiswa sampai saat ini (red, 5 Januari 2013) belum ada. Hal ini dapat memberikan ketidakpastiaan kepada pendaftar beasiswa, khususnya untuk kebutuhan hidup, karena ketidakpastian cara mengatur kebutuhan hidupnya. Untuk itu dibutuhkan suatu usaha bersama agar kebutuhan kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB dalam hal akademik dan atau non-akademik terpenuhi. 1.2. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang digunakan merupakan ketidakmampuan dari Tim Beasiswa dengan kondisi yang ada saat ini sesuai dengan latar belakang yang diberikan, berupa: 5. 6. 7. 8. Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB. Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB. Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa. Kesemuanya berakibat pada ketidaksiapan Mahasiswa S1 ITB ketika terjadi masalah kesejahteraan menghadapi Semeseter II 2012/2013 1.3. Tujuan

Rumusan masalah yang digunakan merupakan ketidakmampuan dari Tim Beasiswa dengan kondisi yang ada saat ini sesuai dengan latar belakang yang diberikan, berupa: 1. 2. 3. 4. Mendapatkan Database Informasi Mahasiswa S1 yang membutuhkan dan atau telah mendapatkan beasiswa oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB. Mendapatkan Dana Beasiswa dari Tim Beasiswa KM ITB. Mendapatkan Informasi yang diberikan oleh pihak-pihak yang berkaitan dengan beasiswa. Mempersiapkan kondisi awal kesejahteraan Mahasiswa S1 ITB menghadapi Semester II 2012/2013

II.

LANDASAN BERPIKIR

2.1.

Landasan Filosofis

Kesejahteraan merupakan salah satu kebutuhan utama anggota KM ITB. KM ITB merupakan organisasi yang seharusnya menjadi milik dari, dilaksanakan oleh, digunakan untuk memenuhi kebutuhan utama seluruh Mahasiswa S1 ITB. 2.2. 2.2.1. Landasan Yuridis Tim Beasiswa KM ITB[2]

Tim Beasiswa adalah badan independen eksekutif yang dalam kegiatannya bersifat sosial dan tidak politis. Tim beasiswa bertanggung jawab terhadap Kongres KM ITB yang sah dan seluruh Mahasiswa S1 ITB dalam penyelenggaraan beasiswa KM ITB. Dalam melaksanakan arah geraknya, Tim Beasiswa KM ITB mendapatkan arah gerak dari Kongres KM ITB. Untuk menunjang kebutuhan beasiswa, Tim Beasiswa menggunakan dana sumbangan. Dana sumbangan didefinisikan dana yang didapat dari berbagai sumber di luar KM ITB 2.2.2. Himpunan Mahasiswa Jurusan ITB[2]

Himpunan Mahasiswan Jurusan ITB merupakan merupakan badan kelengkapan KM ITB di tingkat jurusan. Himpunan Mahasiswa Jurusan bersifat otonom di dalam struktur KM ITB, akan tetapi tetap memiliki hubungan koordinatif dengan kabinet KM ITB. Artinya himpunan mahasiswa memiliki wewenang penuh atas program dan aktivitasnya di tingkat jurusan. Pendanaan kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan merupakan salah satu bentuknya. 2.3. Landasan Sosiologis

Tim Beasiswa mengkoordinasikan Himpunan Mahasiswa Jurusan dalam rangka mengembangkan fungsi beasiswa untuk menjawab kebutuhan utama mahasiswa. Himpunan mempunyai peran besar karena selain menjadi basis massa dari KM ITB sendi-sendi pergerakan kemahasiswaan dipegang oleh himpunan. Massa Himpunanan Mahasiswa Jurusan merupakan bagian dari massa KM ITB. Dimana Himpunan menampung massa berdasarkan kesamaan keilmuan dan jenjang pendidikan di ITB. Maka secara aktivitas, ketika dikembalikan lagi fungsi mahasiswa dalam sistem pendidikan akademik peran himpunan sangat besar.

III.

METODOLOGI

3.1.

Diagram Alir

Latar Belakang

Landasan Berpikir

Parameter Masalah

Optimalisasi Peran dan Potensi

Rencana Strategis

Rencana Teknis

3.2.

Parameter Masalah Masalah Tidak adanya data jenis masalah Tidak adanya data kebutuhan jenis bantuan Tidak adanya dana Parameter Akademik Kebutuhan Hidup Advokasi Dana Sumber Dana Jumlah Dana Indeks Jumlah Orang Jumlah Orang Jumlah Orang Jumlah Orang Jumlah Informasi Jumlah Transaksi Jumlah Nominal Transaksi Penyampaian Keberterimaan Jumlah Lembaga Keterangan

Sumber

Database Beasiswa

Dana Beasiswa

3.3.

Peta Peran dan Potensi

Peta peran dan potensi merupakan bentuk analisa peran dan potensi tiap subjek mahasiswa dalam sistem penjalanan kesejahteraan.Yang dimaksud peran adalah keadaan yang saat ini telah dijalani. Yang dimaksud potensi adalah kemungkinan peran yang dapat dijalani.

Peta

Tim Beasiswa KM ITB 1. Mengkoordinasikan Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB melakukan pendataan. 2. Melakukan pencarian sumber dana. 3. Memberikan bantuan financial. 4. Menginfomasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan beasiswa. 1. 2. Memberikan Advokasi Membantu mengkoordinasikan pendataan.

Himpunan Jurusan 1.

Mahasiswa

Mahasiswa TPB

2.

Peran

3.

Mengkoordinasikan massa Himpunan Mahasiswa Jurusan melakukan pendataan. Menginfomasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan beasiswa. Melakukan pencarian sumber dana dan memberikan bantuan financial (tentative)

1.

2.

Mengkoordinasikan massa Mahasiswa TPB melakukan pendataan. Menginfomasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan beasiswa.

Potensi

1. Membantu melakukan pencarian sumber dana dan memberikan bantuan finansial.

1. Membantu melakukan pencarian sumber dana dan memberikan bantuan finansial.

3.4.

Rencana Strategis

Rencana strategis merupakan pemanfaatan potensi menjadi peran tambahan ditambah peran yang umumnya dilakukan untuk menjawab masalah berdasarkan parameter masalah. Masalah Sumber Tidak adanya data jenis masalah Database Beasiswa Tidak adanya data kebutuhan jenis bantuan Akademik Kebutuhan Hidup Advokasi Dana Sumber Dana Jumlah Dana Keterangan: * = Peran Tambahan Membantu pendataan* Membantu pendataan* 1. Membantu pendataan* 2. Memberikan advokasi* Membantu pendataan* Pencarian sumber dana Bantuan financial Parameter Tim Beasiswa Himpunan Mahasiswa Jurusan Melakukan pendataan Melakukan Pendataan Melakukan pendataan Melakukan pendataan Membantu pencarian sumber dana* Bantuan financial* Tim Beasiswa Melakukan Pendataan Melakukan Pendataan Melakukan pendataan Melakukan pendataan Membantu pencarian sumber dana* Bantuan financial*

Dana Beasiswa

Tidak adanya dana

3.5.

Rencana Teknis

Rencana teknis Peran

Membantu pendataan Memberikan advokasi

Pelaksana
Tim Beasiswa KM ITB Tim Beasiswa KM ITB

Sifat
Wajib Wajib

Target Peran
Data selesai Dapat melakukan advokasi

Target Objek
Jumlah lembaga Berhasil

Bentuk
Form database online Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa Informasi Rekening, Transaksi Dana Abadi, Dana Talangan, dan Dana Pinjaman Lembaga

Durasi
Berjangka Tidak berjangka

Massa kampus secara umum

Berjangka

Membantu pencarian sumber dana

Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB

Himbauan

Ada dana

sumber Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB Massa kampus secara umum

Tidak berjangka

Berjangka Bantuan Dana Tidak berjangka

Bantuan financial

Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Mahasiswa TPB

Himbauan

Menyalurkan bantuan

Massa Himpunan Mahasiswa Jurusan atau Mahasiswa TPB

Keterangan: Form database online merupakan form yang digunakan untuk mendata kebutuhan beasiswa melalui aplikasi pada dunia maya Mekanisme Pelayanan Tim Beasiswa adalah program pelayanan Tim Beasiswa KM ITB Rekening adalah rekening yang digunakan untuk keperluan donasi beasiswa oleh Tim Beasiswa KM ITB Transaksi adalah transaksi keuangan yang terdapat dalam rekening. Dana Abadi/ Dana Talangan/ Dana Pinjaman adalah dana yang umumnya digunakan dalam Rencana Anggaran Biaya program kerja organisasi untuk keperluan tertentu dalam organisasi. Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa. Bantuan dana adalah bantuan dalam bentuk uang untuk keperluan tertentu. Pada kajian ini, hal yang dimaksud bertujuan untuk dana beasiswa. Berjangka adalah waktu yang ditetapkan terbatas. Pada kajian ini, batas waktu yang diambil adalah tanggal 15 Januari 2013. Tanggal ini dipilih mengingat tanggal 16 Januari 2013 merupakan hari terakhir pembayaran BPP. Tidak berjangka adalah waktu yang ditetapkan tidak terbatas.

IV.

PENUTUP

Kami, Tim Beasiswa KM ITB, meminta maaf atas ketidakmampuan kami mengoptimalkan peran. Kami, Tim Beasiswa KM ITB, menyadari bahwa kami tidak bisa sendiri. Dan kami, Tim Beasiswa KM ITB, memohon bantuan dari seluruh massa KM ITB karena mereka yang mungkin berkebutuhan adalah teman, sahabat, keluarga, dan rekan sesama Fakultas, Jurusan, Unit, dan Himpunan Mahasiswa ITB sendiri. Mari kita tunjukan persaudaraan kita, Menuju Kemandirian Mahasiswa. Demi Tuhan, Bangsa, dan Almamater,. Merdeka!!!!

Bandung, 5 Januari 2013 a.n. Deputi Pelayanan Beasiswa Tim Beasiswa KM ITB Gilang Permata Khusuma NIM. 13708050

Sumber Pustaka:

1. 2. 3. 4.

Pengumuman Pembayaran Biaya Pendidikan Semeseter II 2012/2013. Direktorat Keuangan Institut Teknologi Bandung. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITB. Laporan Pertanggungjawaban Beasiswa Gerak Cepat Tim Beasiswa KM ITB Bulan September 2012. Notulensi pertemuan rutin beasiswa tanggal 21 Desember 2012