FUNGSI FUNGSI MANAGEMEN KEPERAWATAN

Disampaikan Oleh: Ns. Dyah Wiji Puspita Sari, S. Kep

Fungsi-fungsi manajemen keperawatan

Planning(P): perencanaan Organizing (O): pengorganisasian Staffing (S) : ketenagaan Actuating (A): pelaksanaan / penggerakan Controlling (C): pengawasan

Perencanaan / Planning
fungsi administrasi yg terpenting adl fgs perencanaan Le Breton. Planning adl pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep serta kegiatan yg akan dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan demi masa depan

Sifat perencanaan
Melihat jauh kedepan Sederhana dan jelas Fleksibel Stabil Ada dalam keseimbangan Tersediaya sumber-sumber untuk pelaksanaan

Area perencanaan
Kepuasan pasien produktifitas kerja keperawatan pembaharuan pengembangan staf tujuan pendanaan kualitas pelayanan kep. Situasi organisasi

Prasyarat perencanaan
Sederhana kejelasan 7an, hsl yg ingin dicapai dan metode evaluasi berdasarkan kebijakan dan prioritas pelibatan aktif urutan kegiatan praktis fleksibel

Tahapan perencanaan 1. Pengumpulan data

Sensus ps harian kapasitas tempat tidur BOR rata2 lama dirawat jml operasi kecenderungan populasi ps perkembangan teknologi ketenagaan (kep dan non

Tahapan perencanaan lanjT. 2. Analisa lingkungan Kekuatan (strength) kelemahan (weakness) kesempatan (oportunisties) ancaman (threats)5W + 1 H 3. Pengorganisasian data pilih data penunjang dan penghambat

4. Pembuatan rencana
Tentukan objek uraikan kegiatan prosedur target waktu personil yg bertanggung jawab sasaran biaya/peralatan, metode

Pengorganisasian yan kep di ruang rawat meliputi:

pengelompokan kegiatan (metode pengawasan) koordinasi kegiatan evaluasi kegiatan klp kerja Struktur organisasi struktur, bentuk, bagan tergantung besarnya organisasi dan tujuan yg ingin dicapai ruang rawat tdk tmsk organisasi RS,

Struktur organisasi Mengembangkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-atasan, bawahan- bawahan dpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb serta jalur tgg gugat dpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem penugasan karu bertanggung jawab menetapkan

PRINSIP-PRINSIP
Pembagian kerja setiap ruangan memiliki perincian aktv yg dilakukan scr jelas setiap prwt perlu memiliki perincian tugas tgg jwb dan wewenang beban tugas yg diberikan ss dg kemampuan variasi tugas hendaknya diusahakan sejenis a/ erat hub.nya satu sama lainnya penempatan perawat hendaknya tepat dan

Kesatuan komando
lebih mudah jika hanya mpy satu atasan lgs mengetahui kpd siapa hrs bertanggung jawab dan dari siapa menerima tugas

Pendelegasian
memberikan sejumlah tgg jwb dan wewenang untuk mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan

Koordinasi suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan lain/ kolaborasi utk

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga keperawatan

a. fkt klien tk kompleksitas dan lamanya kebutuhan perawatan tipe klien ss dg jenis penyakitnya usia maupun fkt spesifik jml klien dan fluktuasi (naik turunnya) keadaan sos-eko yg mempenaruhi b. Fakt staf/tenaga Jml dan komposisi tenaga keperawatan kebijakan pengaturan dinas peran, fungsi dan tgg jwb perawat kebijakan personalia tk pendidikan dan pengalaman karyawan kelangkaan tenaga prwt

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga keperawatan lanjt d. fakt. c. fkt lingkungan

Tipe dan lokasi RS

Organisasi lay out ruang keperawatan Mutu fasilitas dan pelayanan pelayanan kesehatan yg diberikan kebijakan kelengkapan peralatan medis/ pembinaan diagnostik dan yan penunjang dari bagian lain: pengemban lab, rontgen, farmasi gan
yan penunjang dari instalasi lain,

Penentuan beban kerja

Jml pasien/hari/bulan/tahun Kondisi pasien Rata-rata lama dirawat pengukuran pelayanan langsung dan tidak langsung frekwensi tindakan kep=> tergantung: pengalaman/tingkah laku perawat keterampilan

Macam-macam cara dinas

7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg 8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg 10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/ mgg => utk 10 jam/shift kurang populer

Definisi:

Penggerakan

Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugas

Tipe-tipe pergerakan:
1. Kepemimpinan 2. Motivasi kerja 3. KISS & komunikasi (koordinasi,

Pengawasan
Definisi: Suatu proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan, tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan sebelumnya.

Alur komunikasi didalam maksud dan tujuan pengawasan

Standar

Pedoman Rencana/ plan Pelaksanaan pekerjaan

Hasil pengawasan (control) Koreksi

Monitor

Umpan balik

Guna pengawasan
1. Mencegah terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi 2. Meningkatkan rasa tanggungjawab orang yang melakukan pekerjaan 3. Memperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi

Macam dan tipe pengawasan

1. Jika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan dari dalam, dan pengawasan dari luar 2. Jika dilihat dari sasarannya: pengawasan preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau sesudah pelaksanaan 3. Jika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan: pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya