Workshop Senayan Library Management System Yogyakarta, 5 6 Maret 2011

Data bibliografi pada SLiMS mengikuti standar pendeskripsian katalog sesuai dengan (Anglo-American Catalog Rules) AACR2 2nd ed. Level 2 dan juga memenuhi standar metadata MODS (Metadata Object Description Schema).

Modul Bibliography ini berisi menu :

1. 2. 3. 4. 5. 6. Daftar Katalog Tambah Katalog Baru Daftar Koleksi Daftar Koleksi Keluar Layanan Z3950 P2P Services
7. Pencetakan Label 8. Cetak Barcode Koleksi 9. Import Data 10. Export Data 11. Item Import 12. Item Export

Data Management
1 buah data bibliografi/katalog bisa memiliki relasi dengan 1 atau lebih data Item/Copy, atau, 1 buah data bibliografi/katalog bisa memiliki relasi dengan 1 atau lebih nomor barcode.

Item/Copy/Eksemplar
Item/Copy adalah satuan koleksi yang sesungguhnya, dimana setiap Item/Copy HARUS diwakili oleh nomor Item Code atau Barcode yang UNIK. Nomor Barcode inilah yang digunakan pada proses sirkulasi. Format nomor Barcode disesuaikan dengan kebutuhan barcode masing-masing organisasi. Nomor Barcode tidak boleh mengandung karakter /, \.

Tambah Katalog Baru

Tidak semua kolom harus diisi. Bisa dipilih beberapa saja, misalnya Judul, Pengarang, Penerbit, Klasifikasi dan Call Number saja.

Gambar Sampul.
Gambar sampul merupakan hasil scan sampul koleksi yang bersangkutan. Gambar ini akan tampil pada OPAC. Ukuran maksimal file gambar adalah 500 Kb dengan format JPG, GIF atau PNG.

Lampiran
Setiap data bibliografi di SLiMS bisa dilampirkan (attach) satu atau lebih file dokumen ataupun multimedia. Bisa diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi. Misalnya hasil scan beberapa halaman dari koleksi tersebut. Atau file multimedia yang berhubungan dengan koleksi. File yang diperbolehkan untuk diupload adalah .pdf .rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg.jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv.

Pencetakan Label

Dengan menu ini kita bisa melakukan pencetakan label koleksi berdasar data bibliografi yang telah kita masukkan dalam database Senayan.

Cetak Barcode Koleksi

Menu ini merupakan sarana untuk pencetakan barcode koleksi berdasar data Kode Koleksi (item) yang telah kita masukkan dalam database Senayan.

Muncul pop-up yang meminta kita untuk mencetak barcode ke printer.

Selesai.