SINGLE ENTRY BOOKKEEPING FOR SMALL BUSINESS

BY KUSMURIYANTO

AKTIVITAS ENTITAS BISNIS

PEMILIK
MENERIMA SETORAN MODAL MENGEMBALIKAN MODAL & MEMBAGI LABA

P MEMBELI E BARANG/JASA M A MEMBAYAR S HARGA O PEMBELIAN K

ENTITAS

MENJUAL BARANG/JASA

BISNIS

MENERIMA HASIL PENJUALAN

P E L A N G G A N

MEMINJAM/ BERUTANG

MELUNASI UTANG &BUNGA

KREDITUR

BOOKKEEPING
Sistem dan prosedur pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi keuangan dari suatu unit ekonomi (perusahaan),

transaksi

PROSES

Laporan keuangan

 Dalam Al Quran telah menggariskan adanya konsep tentang pembukuan yang harus diikuti oleh pelaku bisnis dalam jual beli (muamalah) sebagaimana firman Allah dalam Surat Al Baqarah ayat 282, yang artinya sebagai berikut :
Hai orang yang beriman, apabila kamu bermuamalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan hendaklah seorang penulis di antara kamu menulis dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah telah mengajarkannya, maka hendaklah ia menulis, dan hendaklah orang yang berutang itu mengimlakkan apa yang ditulis itu, dan hendaklah ia bertaqwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi sedikitpun daripada utangnya .

LAPORAN KEUANGAN
(FINANCIAL STATEMENT)
1. Neraca (Balance Sheet) 2. Laporan Rugi/Laba (Income Statement) 3. Laporan Perubahan Ekuitas (Capital Statement) atau Laporan Saldo Laba (Retained Earning) 4. Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Change Position Statement) atau Laporan Arus Kas 5. Catatan atas Laporan Keuangan

Laporan Rugi/Laba Perusahaan Jasa (Bentuk Banyak Tahap = Multiple Step)

PD SEJAHTERA LAPORAN RUGI/LABA Untuk Periode Yang Berakhir 31 Desember 2001

PENJUALAN |RETUR PENJUALAN Rp.95.000.000,00 Rp 10.000.000,00(-) Rp.85.000.000,00 Rp. 5.000.000,00(-) Rp.80.000.000,00

POTONGAN PENJUALAN PENJUALAN BERSIH HARGA POKOK PENJUALAN: PERSEDIAAN BARANG (AWAL) Rp. 9.000.000,00 PEMBELIAN Rp. 50.000.000,00 RETUR PEMBELIAN Rp. 6.000.000,00(-) Rp. 44.000.000,00 POTONGAN PEMBELIAN Rp. 3.000.000,00(-) Rp. 41.000.000,00 BEBAN ANGKUT PEMB. Rp. 4.000.000,00(+) PEMBELIAN BERSIH Rp. 45.000.000,00(+) BARANG TERSEDIA UNTUK DIJUAL Rp. 54.000.000,00 PERSEDIAAN BARANG (AKHIR) Rp. 24.000.000,00(-) HARGA POKOK PENJUALAN Rp. 30.000.000,00(-) LABA KOTOR Rp. 50.000.000,00

LABA KOTOR
BEBAN USAHA: BEBAN PENJUALAN BEBAN IKLAN Bb.ANGKUT PENJ. Bb.GAJI Bag. PENJ. Bb. PENJ. LAIN-LAIN

Rp. 50.000.000,00

Rp. 2.000.000,00 Rp. 5.000.000,00 Rp.10.000.000,00 Rp.10.000.000,00 (+) Rp. 27.000.000,00 BEBAN ADMINISTRASI DAN UMUM Bb. GAJI KANTOR Rp. 3.000.000,00 Bb. Penyst. GEDUNG Rp. 4.000.000,00 Bb. UMUM LAIN2 Rp. 1.000.000,00(+) Rp. 8.000.000,00(+) TOTAL BEBAN USAHA Rp. 35.000.000,00 LABA BERSIH USAHA Rp. 15.000.000,00 PENDAPATAN DAN BEBAN DI LUAR USAHA PENDAPATAN BUNGA Rp. 3.000.000,00 PENDAPATAN SEWA RUANGAN Rp. 2.000.000,00(+) Rp. 5.000.000,00 BEBAN BUNGA BANK Rp. 1.000.000,00(-) Rp. 4.000.000,00(+) Rp.19.000.000,00 POS-POS LUAR BIASA RUGI KARENA KECURIAN Rp. 1.000.000,00 (-) LABA SEBELUM PAJAK Rp.18.000.000,00 Pajak Penghasilan Rp. 5.400.000,00

Laporan Perubahan Modal untuk Perusahaan Perseorangan

Laporan Perubahan Modal untuk Perusahaan Perseorangan

Bookkeeping Model 1. Single Entry Bookkeeping 1. 2. Double Entry Bookkeeping

Single Entry Bookkeeping Process

Transaksi Tunai

1. Buku Kas 2. Buku Bank

rekapitulasi

Data Akhir

Transaksi Non Tunai

1..Buku Pembelian 2. Buku Penjualan 2. Buku Umum

LAPORAN KEUANGAN

KASUS Des Nona Vinda mendirikan usaha salon kecantikan dengan nama VINDA SALON. 1 Des NonaVinda menyetorkan/menginvestasikan kekayaannya dalam perusahaan berupa : Uang tunaiRp. 10.000 dan Peralatan Salon Rp. 8.000 (Bukti Umum No.01 dan BKM 01) 1 Des Dibayar beban sewa ruangan untuk 6 bulan Rp. 1.500 (BKK 01) 5 Des Dibeli dengan tunai perlengkapan salon Rp.1000 (BKK 03) 7 Des Dibeli peralatan dengan kredit dari toko DIAN seharga Rp. 3.000,(Bukti Umum No.02) 10 Des Diterima perkas pendapatan salon Rp. 6.000 (BKM 02) 15 Des Dibayar per kas beban sebagai berikut : - Gaji Pegawai (BKK 04) Rp. 1.000,- Rekening Listrik,Air(BKK 05) Rp. 500,- Beban Lain-lain (BKK 06) Rp. 2.000,Jumlah Rp. 3.500,20 Des Diterima perkas pendapatan jasa Rp. 8.000,21 Des Dibayar utang perkas kepada toko Dian Rp. 1000,- (BKK No. 07) 25 Des Nona Vinda mengambil uang kas perusahaan untuk keperluan pribadinya Rp. 500, - (BKK No. 08) 27 Des Telah diselesaikan pekerjaan rias keluarga Ny. Tatik seharga Rp. 4.000,-. Kepada keluarga Ny. Tatik telah dikirimkan faktur/nota tagihan (BU No. 03). 30 Des Diterima per kas dari Ny. Tatik pelunasan sebagian tagihan tertanggal 27 Desember 2011 yang lalu sebesar Rp 2.000,- (BKM 03) 30 Des Dibayar beban gaji Rp. 1000,- (BKK 10)

Buku Kas
Keterangan Tanggal Des Masuk Tanggal Des Keterangan Keluar

1 10 20 30

Setoran Modal Dit.erima pendapatan Diterima Pendapatan Dit.erima Piutang

Rp. 10.000 Rp 6.000 Rp. 8.000 Rp. 2.000

1 5 15 15 15 20 25 30 31

Bayar sewa Dibeli Perlengkapan Bayar beban gaji Bayar beban listrik Bayar beban lain2 Bayar utang Prive Beban gaji SALDO

Rp. 26.000

Rp. 1500 Rp. 1000 Rp. 1000 Rp. 500 Rp. 2000 Rp. 1000 Rp. 500 Rp. 1000 Rp.17.500 Rp. 26.000

BUKU PEMBELIAN Tanggal Dibeli dari Keterangan Jumlah

Des

Toko DIAN

Peralatan

Rp.

3.0000

BUKU PENJUALAN Tanggal Des 27 DIJUAL KEPADA Ny Tatik Keterangan Jasa Salon Rp. Jumlah 4.0000

BUKU MEMORIAL Tanggal Jumlah

Des

1 Setoran modal berupa Peralatan

Rp.

8.0000

Rekapitulasi Penerimaan Kas Modal Pendapatan Jasa Piutang

Rp. 10.000 Rp. 14.000 Rp. 2.000

Rekapitulasi Pengeluaran Kas Beban Sewa Rp. 1.500 Perlengkapan Rp. 1.000 Beban Gaji Rp. 2.000 Beban Listrik Rp. 500 Beban Lain-lain Rp. 2.000 Utang Rp. 1.000 Prive Rp. 500 Rekapitulasi Buku Pembelian (Pembelian Kredit) Peralatan Rp. 3.000
Rekapitulasi Buku Penjualan (Penjualan Kredit) Pendapatan Jasa Salon Rp. 4.000 Rekapitulasi Buku Umum/Memorial Peralatan Rp. 8.000 Modal Rp. 8.000

Data Akhir : a. Perlengkapan yang masih ada Rp. 200 b. Sewa dibayar 1 Desember 2011 untuk masa 6 bulan sebesar Rp.1.500 c. Penyusutan peralatan Rp. 500

LAPORAN LABA RUGI

SALON VINDA LAPORAN RUGI / LABA Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011
Pendapatan Salon TunaiRp. 14.000,00 Pendapatan Salon Kredit Rp. 4.000,00 Rp. 18.000,00 Beban Usaha : Beban Gaji ...... Rp. 2.000,00 Beban Listrik dan Air ...... Rp. 500,00 Beban Sewa Rp. 250,00 Beban Lain-lain ...... Rp. 2.000,00 Beban Perlengkapan..... Rp. 800,00 Beban Penyusutan Peralatan Rp. 500,00 (+) Rp. 6.050,00 Laba Bersih Rp. 11.950,00 ===========

Perhitungan Laporan Laba Rugi 1) Pendapatan Jasa Salon : a. Penerimaan jasa secara tunai (rekap penerimaan kas) b. Penerimaan jasa secara kredit (rekap buku penjualan) 2) 3) 4) 5) 6) Beban Gaji (rekap pengeluaran kas) Rp. 2.000,00 Beban Listrik (rekap pengeluaran kas) Rp. 500,00 Beban Lain-lain Rp. 2.000,00 Beban Perlengkapan : a. Perlengkapan (rekap pengeluaran kas) Rp. 1.000,00 b. Perlengkapan yang masih ada (data akhir) Rp. 200,00 Perlengkapan yang dipakai Rp. 800,00 Rp. 2.000,00 Rp. 500,00

Rp. 14.000,00 Rp. 4.000,00 Rp. 18.000,00

7) Beban Lain-lain (rekap pengeluaran kas) 8) Beban Penyusutan (data akhir)

SALON VINDA LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2011

Modal Nona Vinda (awal)..Rp. Laba BersihRp. Rp. Prive Rp. Modal Nona Vinda (akhir) Rp.

18.000,00 11.950,00 (+) 29.950,00 500,00 (-) 29.450,00

VINDA SALON NERACA Per 31 Desember 2003

ASET Aktiva Lancar Kas Piutang Usaha Perlengkapan Sewa Dibayar Dimuka JumlahAktiva Lancar Aktiva Tetap Peralatan Rp. 11.000 Akm.PenystPrlt Rp. 500 Rp. 10.500 Jumlah Aktiva Tetap Total Aset Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. KEWAJIBAN & EKUITAS Kewajiban Lancar 17.500 Utang Usaha Rp. 2.000 2.000 200 Jumlah Kewajiban Rp. 2.000 1.250 Ekuitas Modal Nona Vinda Rp. 29.450 20.950

Rp. 10.500 Rp. 31.450 Total Kewajiban & Ekuitas Rp. 31.450

Penyusunan Neraca 1) Kas dikutip dari saldo Buku Kas 2) Piutang a. Saldo Piutang (awal) Rp. 0 b. Penjualan Jasa secara Kredit (rekap Buku Penjualan) Rp. 4.000 Rp. 4.000 c. Penerimaan piutang per kas (rekap penerimaan kas) Rp. 2.000 Saldo Piutang (akhir) Rp. 2.000 3) Perlengkapan Perlengkapan yang masih ada (data akhir) 4) Sewa Dibayar Dimuka Pembayaran Sewa per kas untk 6 bulan Beban sewa yang sudah terpakai 1 bulan Sewa Dibayar Dimuka (akhir)

Rp. 200
Rp. 1.500 Rp. 250 Rp. 1.250

5. Utang Usaha a. Saldo Utang (awal) b. Pembelian perlengkapandan peralatan kredit (rekap Buku Pembelian) c. Pembayaran Utang per kas (rekap pengeluaran kas) Saldo Utang Usaha

Rp. 0 Rp. 3.000 Rp. 3.000 Rp. 1.000 Rp. 2.000

5, Modal a. Dikutip dari Modal akhir dari Laporan Perubahan Ekuitas b. Dapat dihitung dari selisih neraca sebelah debet dan kredit.