3/27/13

PENTADBIRAN AGENSI-AGENSI SUKAN KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA

Click to edit Master subtitle style DISEDIAKAN

OLEH: NOR IZZATI BT JOHARI SITI NORAZIRAH BT YAACOB AZLIYANA BT RAZAK

PERLEMBAGAAN ORGANISASI BADANBADAN SUKAN KEBANGSAAN

Di

3/27/13

dalam Akta Pembangunan Sukan 1997, (Akta 576) JADUAL KEDUA (Seksyen 19), iaitu Perlembagaan Dan Kaedah-Kaedah Badan Sukan Yang Bertindak Sebagai Badan Pengelola Atau Perwakilan Bagi Sukannya Di Peringkat Kebangsaan.

Perkara-perkara yang berikut hendaklah diperuntukkan dalam perlembagaan atau kaedahkaedah: 1. Badan sukan hendaklah mempunyai tujuan dan matlamat yang berikut: (a) untuk menggalakkan dan membangunkan sukannya; (b) untuk mengekalkan hubungan baik dan kedudukan baik dengan badan pengelola dan pengawal seliaan antarabangsa.

3/27/13

3/27/13

(c) untuk memastikan bahawa perlembagaan dan kaedah- kaedahnya dipatuhi dan diikuti oleh semua anggotanya. (d) untuk mengawal dan menjalankan bidang kuasa ke atas semua aktiviti berhubungan dengan sukannya di Malaysia dan oleh wakil Malaysia di luar negara. 2. Aktivitinya dijalankan tanpa ada diskriminasi tentang jantina, ras, warna kulit, agama, asal usul, bahasa, kecenderungan politik atau apa-apa pandangan lain yang dipegang oleh anggotanya.

3/27/13

3. Prosedur pemilihan adalah terbuka dan adil. 4. Akaun teraudit sepenuhnya ,laporan segala aktiviti, penggunaan dan perbelanjaan wang yang sebelumnya dikemukakan kepada Pesuruhjaya berserta dengan apa-apa yang dikehendaki oleh Pesuruhjaya.

PROSESE PENTADBIRAN ORGANISASI SUKAN

1.

3/27/13

PENGENALAN seseorang pentadbir perlu menjalankan tugas mengikut proses-proses asas.

2.

PERANCANGAN perancangan adalah penentuan terdahulu. Perancangan melibatkan tiga perkara; 1) Menentkan apa yang patut 2) Menentukan bagaimana ia patut dilakukan 3) Menentukan siapa yang akan melakukannya.

proses perencangan berkesan melibatkan lima perkara yang berterusan; 1) Menentukan objektif-objektif keseluruhan. 2) Menentukan objektif khusus. 3) Mengenalpastikan strategi atau tindakan khusus untuk mencapai objektif. 4) Menentukan piawai prestasi khusus untuk pencapaian objektif. 5) Menilai kemampuan.

3/27/13

3/27/13

3. PENGELOLAAN satu proses yang melibatkan dua atau lebih manusia mengembleng tenaga dan sumber untuk mencapai tujuan yang tertentu.
-

empat prinsip pengelolaan yang dinyatakan oleh Leith (1990);

1) pembahagian tugas dan delegasi tanggungjawab. 2) mengekalkan hierarki autoriti. 3) menetapkan panduan tingkah laku. 4) membuat keputusan berdasarkan keupayaan dan bukan personaliti.

3/27/13

4. PENGARAHAN -mengikut Frost & Marshall (1997), pengarahan merupakan suatu proses yang menyebabkan sesuatu tindakan itu berlaku. - Proses itu melibatkan pemberian tunjuk ajar atau bimbingan, mempengaruhi orang lain atau membuat keputusan dan memberi arahan.

3/27/13

5. HAL KAKITANGAN -Tugas ini biasanya meliputi pemilihan kakitangan untuk tugas yang sesuai bagi menjayakan sesuatu aktiviti organisasi. -Tugas pentadbir adalah meliputi; 1) menentukan bilangan staf yang diperlukan. 2) mengetahui keupayaan dan kebolehan staf. 3)memastikan cara interaksi di antara staf. - Pentadbiran kakitangan melibatkan dua aspek utama iaitu kemanusiaan dan teknikal ( Voltmeter, Esslimger, McCue & Tillman, 1979).

3/27/13

6. MENYELARAS ATAU KOORDINASI -Tugas pentadbir ialah utk menyelaraskan program atau unit pentadbiran serta memastikan operasi berjalan mengikut perancangan yang telah ditetapkan. -menggalakkan komunikasi yang baik antara individu dalam setiap jabatan. - Untuk memastikan koordinasi yang baik, pentadbir perli mengikut prosedur yang betul;

1) 2)

Menggalakkan komunikasi secara formal. Mewejudkan peraturan-peraturan yang diterima umum. Mengadakan siten komunikasi formal. Menanam matlamat dominan dalam sanubari kakitangan. Buat pemerhatian rapat. Mengumumkan garis autiriti, tanggungjaeab, tugas dan pertalian unit. Aktiviti yang sama ditugaskan kepada unit pentadbiran yang sama. Mempiawaikan perlakuan. Mengharmonikan program dan polisi.

3/27/13

3) 4)

5) 6)

7)

8) 9)

3/27/13

7. LAPORAN - Adalah kaedah yang sestematik untuk menilai kemampuan kakitangan. - Boleh dilakukan setiap minggu atau setiap bulan mengikut projek tertentu. 8. BELANJAWAN - Belanjawan adalah aspek penting dalam pentadbiran yang tidak boleh diabaikan. - Mengikut Frost (1977), pentadbiran kewangan melibatkan empat langkah ; 1) mengumpul data atau maklumat. 2) menyediakan belanjawan. 3) mempersembahkan belanjawan.

3/27/13

9. PENILAIAN ATAU KAWALAN - Dijalankan untuk mengetahui sama ada organisasi itu berjaya atau sebaliknya. - Tugas pentadbir menilai perancangan secara keseluruhan utk menentukan pencapaian objektif. - menilai sejauh manakah sumber-sumber digunakan secara maksimum

3/27/13

3/27/13

PENGENDALIAN MESYUARAT

3/27/13

MESYUARAT:
Mesyuarat

ialah satu aktiviti yang berdasarkan komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal. bertukar-tukar fikiran dan pendapat. masalah berbangkit. keputusan.

Tujuan mesyuarat:
untuk menyelesaikan membuat

memberikan

maklumat dan mendapatkan maklumat daripada pelbagai pihak.

Agenda Mesyuarat
Perutusan

3/27/13

pengerusi minit mesyuarat yang lepas berbangkit

Pengesahan

Perkara-perkara Laporan Laporan Agenda Hal-hal

bendahari setiausaha mesyuarat

lain tarikh mesyuarat yang akan datang mesyuarat

Menetapkan

Penangguhan

PERMULAAN:
Agenda Selepas

dan minit mesyuarat lepas diedarkan kepada ahli yang tidak bawa. dipastikan korum mencukupi, pengerusi mengisytiharkan mesyuarat dibuka dengan rasmi.

3/27/13

3/27/13

PERKARA BERBANGKIT:
Mesyuarat

meneliti perkaraperkara yg tercetak dalam minit mesyuarat satu persatu. boleh membangkitkan soalan dan dijawab setiausaha/orang berkenaan. dibenarkan meminta maklumat.

Ahli

Hanya

3/27/13

PENGESAHAN:
Bagi

setiap pembetulan, presiden menurunkan tangdatangan ringkasnya.

mesti

Presiden

mempelawa cadangan dan seterusnya sokongan minit itu disahkan sebagai betul. disahkan, presiden menandatangani minit mesyuarat dengan menulis tarikh di tempat yang disediakan.

Setelah

MENAMAT KAN MESYUAR

3/27/13

3/27/13

AGENSI-AGENSI SUKAN DI MALAYSIA

Click to edit Master subtitle style

MAJLIS OLIMPIK MALAYSIA (MOM)

Ditubuhkan

3/27/13

pada tahun 1953. atlit ke luar negara.

Tanggungjawab MOM:
Menghantar Menentukan

kriteria-kriteria kelayakan bagi sukan individu dan sukan berpasukan untuk menyertai pertandingan antarabangsa. dan memajukan sukan amatur di Malaysia. Sukan Olimpik, Sukan Daerah

Objektif MOM:
Menggalakkan Mengelola

Struktur Pentadbiran MOM:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

3/27/13

Presiden seorang Timbalan Presiden seorng Naib Presiden 4 orang Setiausaha Kehormat seorang Penolong Setiausaha Kehormat seorang Bendahari seorang Penolong Bendahari Kehormat seorang

3/27/13

Tugas Pegawai Bertugas:

1) )

Presiden bertanggungjawab menghadiri semua mesyuarat MOM termasuk Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan mengawal disiplin, mengesah pengundian, minit mesyuarat dan menandatangani. Timbalan dan Naib Presiden ambil alih tugas Presiden semasa ketiadaannya. Setiausaha Kehormat pengurusan perniagaan MOM ikut

2) )

3)
)

3/27/13

4) Penolong Setiusaha Kehormat

membantu menjalankan tugas Setiausaha Kehormat. Bendahari kehormat pengurusan kewangan dan kemasukan akaun dan pembetulannya.

5) )

menyediakan Penyata Terima Bayaran dan Kunci Kira-kira untuk diauditkan pd setiap akhir tahun. Penolong BendahariKehormat menjalankan tugas sperti di atas dan ambil alih tugas Bendahari Kehormat jika beliau tidak hadir.

6) )

3/27/13

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN (KBS)

Wujud pada tahun 1964 sebagai Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan (KKBS). Menguruskan kegiatan sukan berprestij tinggi dengan sukan rekreasi.

Peranan KBS:

3/27/13

3/27/13

Bidang tugas:
1) )

Cawangan Penggalakan mengadakan program latihan kepimpinan penggerak sukan, rekreasi dan kecergasan. memperkenalkan konsep idea Malaysia Cergas sebagai amalan hidup yang aktif dan sihat. mengorientasikan nilai dan sikap kesukanan bagi membantu menyelesaikan masalah sosial. Cawangan Perkhidmatan merancang pembangunan kemudahan dan membekal peralatan sukan untuk penyertaan yang lebih luas. mewujudkan perhubungan berkesan dengan

2) )

3/27/13

3) )

Cawangan Penyelidikan menguruskan latihan dan kerjaya pegawai atau kakitangan. membuat kajian dan dokumentasi dalam aspek kemajuan sukan, rekreasi dan kecergasan. Pusat Sukan menyediakan khidmat kepakaran dalam pembelajaran dan latihan sukan, rekreasi dan kecergasan.

4)
)

menggalakkan penyertaan ramai daripada berbilang kaum melalui penyediaan kemudahan sukan, rekreasi dan kecergasan.

MAJLIS SUKAN NEGARA MALAYSIA (MSN)

Ditubuhkan

3/27/13

pada 27 Februari 1972 di bawah Akta Majlis Sukan Negara Malaysia 1971. nasihat kepada menteri tentang perkara-perkara berhubung dengan sukan. kegiatan sukan yang diselaraskan oleh pihak kerajaan dan bukan kerajaan. syor kepada kerajaan mengenai cara dan dasar untuk memajukan sukan

Tugas MSN:
Memberi

Menyelaras

Membuat

Carta Organisasi MSN PENGERU SI KETUA PENGARAH PENTAD BIRAN DAN KEWANG AN INSTITUT SUKAN NEGARA PERSEDIAAN ANTARABAN GSA (LATIHAN) PEMBANGU NAN

3/27/13

UNIT PERSEDIAAN ATLIT KOMANWEL (UPAK)

MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA (MSSM)

Ditubuhkan Diberi

3/27/13

pada bulan Februari 1958 .

nama Majlis Sukan Sekolah-sekolah Perseketuan Malaya. 1968 telah diambil alih oleh Kementerian Pelajaran dan bertukar kepada MSSM.

Tahun

3/27/13

Tujuan MSSM:
Menggalakkan,

memajukan, memelihara dan mengatur aktiviti sukan dalam semua Majlis Sukan Sekolah-sekolah Negeri di Malaysia. dan menjalankan semua aktiviti permainan dan sukan Majlis Sukan Sekolah-sekolah antara negeri dan diperingkat antarabangsa. dan menjalankan kursus-kursus bagi jurulatih sekolah dan latihan pusat bagi para atlit sekolah di peringkat kebangsaan.

Mengelola

Mengelola

3/27/13

PENGURUSAN KEWANGAN
Click to edit Master subtitle style

3/27/13

PENGURUSAN BELANJAWAN
Melibatkan 3 langkah :
1.

2.

3.

Pelan strategik belanjawan : pihak pengurusan atas menentukan tujuan dan objektif organisasi dan memperuntukkan wang yang dirancang. Tanggungjawab belanjawan :mengesahkan peruntukan digunakan dengan sah dan cekap. Rancangan teknikal dan mekanikal: mengadakan sistem perakaunan dan keselamatan, struktur kewangan dan

3/27/13

PERAKAUNAN
Terbahagi kepada 2 :

1.

Perakaunan statik : meliputi rekod angka kedatangan kakitangan, inventori alat dan barang-barang. Perakaunan kewangan : melibatkan rekod penggunaan peruntukan dalam organisasi.

2.

3/27/13

Objektif:

Memberi maklumat bagi membuat keputusan berkenaan pengurusan sumber yang terhad. Mengarah dan mengawal secara berkesan sumber kemanusiaan dan barangan. Mengurus dan melapor tentang penjagaan sumber.

PERAKAUNAN KOS
Dikenali

3/27/13

sebagai keberkesanan kos/ analisa keuntungan kos. :

menilai

Tujuan

keuntungan perkhidmatan yang diterima dalam unit yang boleh ukur. pentadbir organisasi menumpu perhatian ke atas penggunaan peruntukkan dengan cara yang paling cekap.

Menolong

Dilakukan

program

dengan membandingkan kos-kos

BELANJAWAN
Ialah

3/27/13

pelan kewangan yang digunakan sebagai alat kawalan untuk operasi. Ia menganggarkan kos masa depan dan merupakan pelan sistematik untuk penggunaan sumber manusia, bahan mentah ataupun sumber lain. (Kohler, 1961 ; Steddry, 1960).

Ia

dibentuk untuk memberi maklumat kepada pembuat keputusan dan menunjukkan keputusankeputusan yang telah dibuat (Freeman, Shoulder & Lynn, 1988).

3/27/13

PROSES BELANJAWAN
meliputi

perancangan untuk memenuhi keperluan programpendidikan jasmani dan sukan, mengemaskinikan rekod dan mengawal sistem kira-kira Frost(1977):
data ataupun maklumat belanjawan belanjawan peruntukan
Mengumpul

Mengikut

Menyediakan

Mempersembahkan Membelanjakan

KELEBIHAN MENYEDIAKAN BELANJAWAN

Merupakan

3/27/13

cara objektif untuk menganalisis program pendidikan jasmani dan sukan. untuk mempersembahkan keperluan kewangan dan untuk meminta sokongan dari pihak atasan.

Diguna

3/27/13

Pentadbir

dapat menghapuskan aktiviti yang tidak boleh dibiayai lagi dan mengembang pelan jangka panjang pengukuran dan pengesahan kemajuan program dan membuat analisa. pemindahan sumber-sumber mengikut keutamaan

Membenarkan

Membenarkan

3/27/13

PRINSIP BELANJAWAN
Bersikap

konservatif kerana menggunakan wang orang ramai. perbelanjaan dan pendapatan dari belanjawan sekurang-kurang tiga tahun yang lepas. perhatian kepada faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi perbelanjaan dan pendapatan.

Berdasarkan

Tumpukan

3/27/13

Rancangan

seharusnya mengambil kira 10% peristiwa yang berlaku di luar jangkaan. semua individu secara langsung dalam proses perancangan. pihak atasan. belanjawan kepada pihak pengguna yang terlibat

Melibatkan

Dipersetujui

Mengumumkan

JENIS BELANJAWAN

3/27/13

BELANJAWAN BARIS
Menyenaraikan

3/27/13

barang-barang untuk dibeli, perkhidmatan dan gaji yang perlu dibayar.

Kelemahan:

Menerima

keputusan lepas tanpa memeriksa dengan teliti dan menggunakan kriteria politik untuk mendapat sokongan kewangan bagi program baru. menjalankan analisa kosfaedah.

Tidak

Ringkasan belanjawan item-baris

No. akaun 13-100 01 02 03 04 05 06 07 08 Tajuk akaun Jabatan Pendidikan Jasmani Gaji Telefon Pos Percetakan Alat tulis Pengangkutan Tuntutan elaun (makan/harian/penginapan) Latihan kemajuan staf 145 000 700 1000 900 800 5800 2000 2000 148 000 155 000 750 1100 1000 850 6000 2200 23 000 800 1200 1100 900 6200 2400 26 000 1992 Sebenar 1993 1994 Sebenar Unjuran

BELANJAWAN PROGRAM/PRESTASI
Sistem

3/27/13

yang baru dan lebih diperlukan untuk organisasi yang besar. contoh ialah:

Dua

Sistem

PPBES(Planning, Programming, Budgeting and Evaluation System) BZB(Zero-base)

Sistem

3/27/13

SISTEM PPBES
Sistem

ini tiga proses iaitu proses perancangan, memprogram dan membuat belanjawan. dirancang lebih dari satu tahun dan belanjawan boleh dibanding dengan yang lama untuk menentukan cara yang paling cekap menggunakan peruntukan.

Boleh

5
1.

3/27/13

langkah Sistem PPBES:

Membentuk pelan jangka panjang. Menentukan objektif dan kriteria pengukuran.

Untuk menjelaskan kepada pihak atasan dan mengingatkan diri sendiri tentang apa yang perlu dicapai. Menggaris kaedah pengukuran tahap perkhidmatan dan kaedah untuk penentuan penyelesaian program. Mengenal pasti program-program yang sama atau yang mempunyai objektif yang berkaitan.

3/27/13

2. Menentukan program spesifik. Menentukan bentuk program dan mempertimbangkan alternatif.

Program yang ditentu mesti berdasarkan kos dan keberkesanannya. Objektif program adalah untuk merancang satu strategi yang boleh bergerak baik di samping membuat pilihan alternatif.

3/27/13

3.

Anggaran belanjawan untuk program dan peruntukan sumber.

Masa, tempoh dan kos merupakan perkara yang ditimbulkan. Sumber yang diperlukan dan punca sumber dipersoalkan. Program jenis ini selalu mengambil masa lebih dari setahun dan belanjawan yang dirancang adalah dianggarkan selama 3 hingga 5 tahun.

4.Pelaksanaan program. Pemberatan peruntukan diberi mengikut kepentingan perkara yang terlibat. Prioriti pelaksanaan program ialah mencapai objektif organisasi. tindakan susulan diambil untuk mengatasi masalah yang timbul atau memberhentikan program tersebut jika terpaksa.

3/27/13

3/27/13

5. Penilaian pencapaian. Mengkaji keberkesanan organisasi menggunakan sumber yang disediakan untuk memenuhi pelan ataupun objektif yang ditetapkan

SISTEM PPBES
Kelebihan:
Menggabungkan

3/27/13

belanjawan.

perancangan dan anggaran

Proses

perancangan adalah berterusan

Maklumat Analisa

berkenaan jumlah kos sistem adalah berorientasikan output atau program. kos-faedah secara formal dijalankan.

Memberi

penekanan terhadap menganalisa program alternatif dan kaedah alternatif bagi pencapaian objektif organisasi. tidak menggunakan kriteria politik untuk mendapat peruntukan belanjawan.

Ia

3/27/13

Kelemahan: Sukar

dalam keadaan tertentu untuk mengasingkan matlamat eksplisit yang boleh diukur dan kemudian menilai alternatif yang mungkin untuk matlamat tersebut politik tidak memisahkan program dengan matlamat bayaran kemudahan untuk penggunaan dalaman sukar ditetapkan. lama yang telah lama wujud di dalam jabatan sukar untuk diubah.

Ahli

Masalah Fungsi

BELANJAWAN ZERO-BASE (BZB)

Belanjawan

3/27/13

ini diasaskan pada tahun 1969 dan dicetak pada tahun 1973. ialah program jangka panjang. memerlukan kakitangan yang bersedia untuk menukar tabiat dan pemikiran satu pendekatan revolusi untuk menentukan prioriti program dan untuk mengurang ketidakcekapan. mula tanpa sebarang peruntukan. Ia memenuhi permintaan anggaran belanjawan, mengenal pasti dan menilai semua aktiviti dan menempatkannya mengikut kepentingan.

BZB Ia

Merupakan

BZB

3/27/13

KELEBIHAN BZB
Memaksa

penentuan objektif, matlamat dan prioriti program. membenarkan ketidakberkesanan dikekalkan. yang tidak menghasilkan keputusan yang diingini akan dibatalkan dan perkara baru dipilih untuk menggantikannya. in berulang.

Tidak

Perkara

Proses

3/27/13

KELEMAHAN BZB
Pembentukan

anggaran belanjawan ini memakan masa yang lebih panjang terutamanya dalam organisasi besar.

3/27/13

PROSES PEMBENTUKAN BZB

1.

Mengenal pasti unit pembuat keputusan. Unit pembuat keputusan merupakan kumpulan dalam organisasi yang mempunyai autoroti dan tanggungjawab untuk merancang dan mengawal sumber kewangan.Contoh:

3/27/13

2. Menyediakan permintaan anggaran belanjawan unit.

Ia meliputi kos setiap peserta, bilangan peserta,kutipan masuk, keputusan pertandingan dan lain-lain. Penjelasan yang lebih perinci diberi mengikut format tertentu:

Apakah yang diperlu Mengapa item berkenaan dicadangkan Objektif yang boleh dipenuhi Cadangan kos dan kebaikan permintaan itu Alternatif lain jika permintaan tidak dipersetujui

3. Menilai dan menyusun semua alternatif dalam pakej membuat keputusan.

3/27/13

Pentadbir

menyenaraikan permintaan mengikut kategori dan seterusnya menyenaraikan butiranbutiran di dalam setiap kategori itu.

4. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.

Selepas

anggaran disusun mengikut kepentingan, langkah seterusnya ialah untuk menyediakan satu anggaran belanjawan tahunan yang terperinci.

3/27/13

Sumber rujukan:

Wee Eng Hoe, Organisasi dan Pentadbiran Sukan dan Pendidikan Jasmani, Siri Pengajaran Sukan, Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd. 1994 http://kokurikulum.wikispaces.com/file/view/PANDUAN_