Bibliography

Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliogra/katalog baru), Bibliographic List (melihat daftar bibliogra), Item List (melihat daftar item/kopi koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). Selain itu, pada modul ini juga dilengkapi dengan copy cataloging, label printing, item barcode printing, import data, eksport data, item import, item eksport. Untuk melihat daftar bibliogra dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List, demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item List, melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items.

Menu Add New Bibliography

Menu ini digunakan untuk menambah bibliogra baru, klik pada Add New Bibliography. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini:

Form untuk menambakan data bibliogra/katalog Metadata yang harus kita isikan adalah: Title : Judul koleksi Statement of Responbility: Pernyataan tanggungjawab, untuk lebih jelasnya silakan membuka lagi referensi tentang katalogisasi. Edition : Pernyataan edisi Specic Detail Info: Berisi informasi khusus bibliogra, misalnya: skala pada peta, catatan serial yang dimiliki. Item(s) Code Batch Generator: Bagian ini diisikan dengan Pola/Pattern, From dan To. Pola berisi pola kode item/barcode yang diinginkan, misalnya B01, From diisi dengan 1, To diisi 10. Hal ini berarti pustakawan menginginkan kode item yang dihasilkan adalah B011, B012 ..... B0110. Model ini akan membantu perpustakaan yang sering menerima koleksi buku paket dalam jumlah banyak, misalnya perpustakaan sekolah. Jika pola diisi B00, From di isi 1, to diisi 5 maka hasilnya akan menjadi B01,B02,B03,B04,B05. Namun demikian, anda tetap dapat menggunakan tombol Tambah Eksemplar Baru untuk membuat data item

baru. Author : Kepengarangan GMD : General Material Designation Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master File. Jika eld ini diisi, maka data bibliogranya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN Class : Nomor klasikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya). Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take. Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish Year : Tahun Terbit Publication Place : Tempat Terbit Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik Series Title : Judul seri (jika ada) Call Number : Nomor Panggil Koleksi Topics : Topic/subyek. Data ini juga dapat diambil dari Master File Classication: Merupakan tur untuk mengambil nomor kelas dari master le. Language : Pilihan bahasa dokumen Abstract/Notes : Catatan penting berkaitan dengan bibliogra Image : Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi. Gambar ini akan muncul di OPAC File Attachment : Dapat diisi dengan le yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil scan halaman daftar isi

koleksi bersangkutan), atau le multimedia dari data bibliogra yang bersangkutan. File yang dapat diupload adalah le yang berekstensi .pdf .rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .v .mvk .wmv .jpg.jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv. Jika yang diupload adalah le multimedia, maka nantinya senayan akan memutar secara streaming dengan program Flowplayer dan tidak dapat diunduh. Sedangkan jika le yang diupload adalah le non multimedia, maka le tersebut dapat didownload. (Contoh pemutaran le multimedia ada di bagian OPAC). File yang diupload bisa lebih dari satu le, dan dapat diset Public (dapat dilihat oleh user) atau Private (berdasar jenis keanggotaan). Berikut ketentuan pembatasan akses: Pembatasan akses le di senayan berbasiskan group (tipe keanggotaan). Jadi pembatasan akses ini terintegrasi dengan jenis keanggotaan. Tidak bias pembatasan akses berdasarkan perorangan.

Ada dua jenis akses dalam akses ke le: "public" dan "private". Jika dipilih akses "private" maka le sama sekali tidak bisa diakses oleh siapa pun. Jika le dipilih akses "public" dan tidak dicek group mana saja yang bias mengakses, maka le bisa didownload oleh semua orang. Jika le dipilih akses "public" dan dicek group mana saja yang bisa mengakses, maka le bisa didownload hanya oleh anggota yang telah melakukan login dan terdaftar dalam group tersebut.