SYARAT PENDAFTARAN

Yang Dapat Mengajukan Beasiswa Adalah Mahasiswa Universitas Brawijaya 1. Program S1 (Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester VIII) 2. Program Diploma III / Pendidikan Vokasi (Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester VI) dan 3. Berstatus aktif di Semester Genap 2011/2012

Persyaratan mahasiswa yang mengajukan beasiswa wajib melampirkan berkas sebagai berikut : A. Untuk dikumpulkan di Fakultas (Berkas dimasukkan dalam Map Biru ditulisi Nama, NIM, Fakultas dan No.HP) :

1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 2. Formulir Biodata Mahasiswa 3. Formulir permohonan beasiswa 4. Form Verifikasi 5. Fotokopi sertifikat pertandingan/kejuaraan (juara 1, 2 dan 3) dan panitia kegiatan kemahasiswaan yang diperoleh selama tahun 2011-2012 yang dilegalisir oleh fakultas masing-masing (bila ada) 6. Surat Keterangan Aktif dari Organisasi Mahasiswa Intra Kampus (BEM,EM,HMJ,UKM dll) yang diikuti (bagi mahasiswa yang menjadi pengurus organisasi mahasiswa intra kampus yang diperoleh selama tahun 2011-2012) (bila ada). 7. Kartu Hasil Studi setiap semester (bagi yang data IPK tidak sesuai) Khusus FK,FT,FEB dan VOKASI). B. Untuk dikumpulkan di Gedung Rektorat Koridor Lantai 1 (Berkas dimasukkan dalam Map Merah ditulisi Nama, NIM, Fakultas dan No.HP) :

1. Formulir Biodata Mahasiswa 2. Form Validasi 3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 4. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) / SIM 5. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) 6. Fotokopi Slip Gaji / Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Wali (bagi PNS/Perusahaan Swasta disahkan oleh Bagian Keuangan instansi / perusahaan dan bagi selain PNS / Perusahaan Swasta disahkan oleh Lurah / Kepala Desa dengan menyertakan nominal penghasilan kotor) tiga bulan terakhir 7. Surat Keterangan yang disahkan RT,RW Apabila Salah Satu Orang tua Tidak Bekerja 8. Fotokopi surat keterangan pensiun, sakit permanen, cerai, kematian dan PHK (Bila ada) 9. Fotokopi Rekening Listrik, Telepon dan atau PDAM tiga bulan terakhir (bagi yang tidak menggunakan listrik, telepon dan atau PDAM memakai surat keterangan dari RT,RW). 10. Fotokopi Bukti Pembayaran PBB (bagi yang tidak memiliki bukti pembayaran PBB memakai surat keterangan dari Pejabat daerah RT,RW) 11. Fotokopi Biaya SPP anak yang menjadi tanggungan Orang Tua (SD,SMP,SMA,PT) satu lembar NB : Berkas yang tidak memenuhi syarat tidak akan diproses

TAHAPAN PENDAFTARAN

1. Mahasiswa mengakses situs beasiswa online pada alamat url www.beasiswa.ub.ac.id untuk melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan ketentuannya.

2. Mahasiswa melakukan proses pendaftaran beasiswa secara online. Mahasiswa melakukan proses login ke situs beasiswa online dengan menggunakan username dan password SIAM. 3. Setelah login berhasil, mahasiswa melihat menu Daftar Beasiswa atau Update Biodata. 4. Apabila data telah lengkap, mahasiswa mencetak Formulir Biodata, Formulir Pendaftaran, dan Form Verifikasi. 5. Untuk tahapan selanjutnya, berkas dipisah menjadi dua map (biru dan merah) dengan uraian sebagai berikut: FAKULTAS 1. Berkas (sesuai Point A) yang dikumpulkan di Fakultas dimasukkan dalam map biru yang bertuliskan Nama, NIM, Fakultas dan No. HP. 2. Kemudian menyerahkan berkas pendaftaran beasiswa ke petugas BEM/EM. 3. Bag. Kemahasiswaan fakultas yang bersangkutan memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa yang bersangkutan dan hasil verifikasi yang dilakukan oleh pihak BEM/EM kemudian berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa diajukan kepada PD III Fakultas. 4. Petugas BEM/EM memeriksa kesesuaian biodata dengan berkas pendaftaran beasiswa yang dibawa mahasiswa kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos verifikasi dan menyerahkan Form Verifikasi beserta berkas pendaftaran kepada Bag. Kemahasiswaan Fakultas yang bersangkutan. 5. Bag. Kemahasiswaan fakultas yang bersangkutan memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa yang bersangkutan dan hasil verifikasi yang dilakukan oleh pihak BEM/EM kemudian berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa diajukan kepada PD III Fakultas 6. Apabila telah di setujui PDIII , Bag. kemahasiswaan Fakultas memvalidasi melalui sistem REKTORAT

7. Berkas (sesuai Point B) yang dikumpulkan di Rektorat dimasukkan dalam map merah yang bertuliskan Nama, NIM, Fakultas dan No. HP. 8. Bagian Kemahasiswaan Rektorat memeriksa kesesuaian berkas dan memvalidasi melalui sistem.

Apabila pengajuan beasiswa telah divalidasi, maka mahasiswa telah terdaftar dalam daftar calon penerima beasiswa.

Info lebih lanjut silahkan mengakses beasiswa.ub.ac.id Terima Kasih, Semoga Bermanfaat

1. Mahasiswa mengakses situs beasiswa online pada alamat url www.beasiswa.ub.ac.iduntuk melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan ketentuannya. 2. Mahasiswa melakukan proses pendaftaran beasiswa secara online. Mahasiswa melakukan proses login ke situs beasiswa online dengan menggunakan username dan password SIAM. 3. Setelah login berhasil, mahasiswa melihat menu "Daftar Beasiswa" atau "Update Biodata". 4. Apabila data telah lengkap, mahasiswa mencetak Formulir Biodata, Formulir Pendaftaran, Form Verifikasi dan Form Validasi 5. Untuk tahapan selanjutnya, berkas dipisah menjadi dua map (biru dan merah) dengan uraian sebagai berikut: 1. FAKULTAS b. Berkas (sesuai Point A) yang dikumpulkan di Fakultas dimasukkan dalam map biru yang bertuliskan Nama, NIM, Fakultas dan No. HP.

c. Apabila ada perbaikan Nilai IPK (Khusus FK, FT, FEB, dan Vokasi), mahasiswa wajib memperbaiki di bagian kemahasiswaan fakultas dengan menyertakan KHS semester 1 s/d terakhir d. Kemudian menyerahkan berkas pendaftaran beasiswa ke petugas BEM/EM. e. Bag. Kemahasiswaan fakultas yang bersangkutan memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa yang bersangkutan dan hasil verifikasi yang dilakukan oleh pihak BEM/EM kemudian berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa diajukan kepada PD III Fakultas. f. Petugas BEM/EM memeriksa kesesuaian biodata dengan berkas pendaftaran beasiswa yang dibawa mahasiswa kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos verifikasi dan menyerahkan Form Verifikasi beserta berkas pendaftaran kepada Bag. Kemahasiswaan Fakultas yang bersangkutan. g. Bag. Kemahasiswaan fakultas yang bersangkutan memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa yang bersangkutan dan hasil verifikasi yang dilakukan oleh pihak BEM/EM kemudian berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa diajukan kepada PD III Fakultas h. Apabila telah di setujui PDIII , Bag. kemahasiswaan Fakultas memvalidasi melalui sistem 1. REKTORAT i. Berkas (sesuai Point B) yang dikumpulkan di Rektorat dimasukkan dalam map merah yang bertuliskan Nama, NIM, Fakultas dan No. HP. j. Bagian Kemahasiswaan Rektorat memeriksa kesesuaian berkas dan memvalidasi melalui sistem.

6. Apabila pengajuan beasiswa telah divalidasi, maka mahasiswa telah terdaftar dalam daftar calon penerima beasiswa.

JADWAL BEASISWA ONLINE UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2012

2012-03-30 02:38:18

Jadwal Beasiswa Online Universitas Brawijaya Tahun 2012

No Kegiatan Publikasi sebelum 1 Pendaftaran BeasiswaOnline UB 2 3 Pendaftaran Beasiswa Online UB Penyerahan Berkas Beasiswa Online UB Jadwal Mulai 26 Maret 2012 30 Maret - 24 April 2012 02 April - 24 April 2012 02 April - 24 April 2012 02 April - 27 April 2012 30 April - 04 Mei 2012 07 Mei - 11 Mei 2012 14 Mei - 18 Mei 2012

4 Pelayanan Crisis Center 5 6 7 Validasi Operator tiap Fakultas Pengolahan Data Beasiswa Online UB Konfirmasi dengan PR3, PD3 dan STAF AHLI PR3

8 Pembuatan SK Pengumuman Penerima 9 Beasiswa BBM, PPA Akademik, dan PPA NonAkademik

21 Mei 2012

Jadwal Pendaftaran dan Penyerahan Berkas Beasiswa Online

Angkatan Tahun Tanggal 02 April 2011 2012 03 April 2012 Fakultas FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH

04 April 2012 05 April 2012 09 April 2012 10 April 2010 2012 11 April 2012 12 April 2012 13 April 2012 16 April 2009 2012 17 April 2012 18 April 2012 19 April 2012 20 April 2008 2012 23 April 2012 24 April 2012

FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi & PKH

JAM LAYANAN 08.00 - 15.00 WIB ISTIRAHAT SENIN - KAMIS JUMAT 12.00 - 13.00 WIB 11.00 - 13.00 WIB