Ad/art SMF FKG UJ
Ad/art SMF FKG UJ
Jl. Kalimantan 37 telepon (0331)333536 SURAT KETETAPAN NO : 01/MUBES/SMF-UKS/IV/2011 Tentang ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA SENAT MAHASISWA Dengan senantiasa mengharap rahmat dan ridha Allah SWT MUSYAWARAH BESAR setelah : MENIMBANG : 1. Bahwa untuk mencapai tujuan organisasi perlu ditetapkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga sebagai pedoman pokok organisasi. 2. Bahwa AD/ART SENAT MAHASISWA hasil AD/ART dianggap perlu diadakan perubahan di dalam beberapa pasal sesuai perkembangan SMF dan ORMAWA di FKG UNEJ. MENGINGAT MEMPERHATIKAN MENETAPKAN : : : 1. Keputusan Mendikbud NOMOR 155 /U/1998 pasal 2, 3 dan 5. 2. AD/ART SMF 2007/2008 pasal 12 dan 13. Hasil-hasil pembahasan sidang tanggal di AULA FKG UNEJ. MEMUTUSKAN 1.Hasil-hasil sidang Musyawarah Besar tentang Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga sebagaimana pada lampiran surat ketetapan ini. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di dalam penetapannya. Ditetapkan di : Pada tanggal : Pukul
Presidium Sidang I ( )
Presidium Sidang II ( )
Presidium Sidang I ( )
Presidium Sidang II ( )
SURAT KETETAPAN NO : 03/MUBES/SMF-UKS/IV/2011 Tentang SIDANG PLENO Dengan senantiasa mengharap rahmat dan ridha Allah SWT MUSYAWARAH BESAR setelah : MENIMBANG : Berdasarkan AD/ART perlu dilaksanakannya siang pleno guna membahas berbagai masalah dalam SMF dan UKS yang belum dibahahas dalam AD/ART dan RAKER. MENGINGAT MEMPERHATIKAN MENETAPKAN : : : 1. Keputusan Mendikbud NOMOR 155 /U/1998 pasal 2, 3 dan 5. 2. AD/ART SMF 2011/2012 Hasil-hasil pembahasan AD/ART SMF di Jember, 16 April 2011. MEMUTUSKAN 1.Hasil-hasil sidang Musyawarah Besar tentang Sidang Pleno 1 sebagaimana pada lampiran surat ketetapan ini. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di dalam penetapannya. Ditetapkan di : Pada tanggal : Pukul : Jember 17 April 2011 09.47 WIB
Presidium Sidang I ( )
Presidium Sidang II ( )
SURAT KETETAPAN NO : 03/FORUM SEKRETARIS/SMF-UKS/IV/2011 Tentang FORUM SEKRETARIS Dengan senantiasa mengharap rahmat dan ridha Allah SWT MUSYAWARAH BESAR setelah : MENIMBANG : Berdasarkan AD/ART dan Sidang Pleno 1 perlu dilaksanakannya forum guna membahas berbagai masalah dalam SMF dan UKS yang belum dibahahas dalam AD/ART, RAKER dan Sidang Pleno 1 tentang surat menyurat dan administrasi keskretariatan. MENGINGAT : 1. Keputusan Mendikbud NOMOR 155 /U/1998 pasal 2, 3 dan 5. 2. 3. Hasil Sidang Pleno MEMPERHATIKAN MENETAPKAN : Hasil-hasil pembahasan Sidang Pleno di Jember, 17 April 2011. MEMUTUSKAN : 1.Hasil-hasil Sidang Pleno 1 mengenai forum sekretaris sebagaimana pada lampiran surat ketetapan ini. 2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di dalam penetapannya. Ditetapkan di : Pada tanggal : Pukul : Jember 20 April 2011 17.20 WIB
Sekretaris SEMA
Sekretaris BPM
) Sekretaris Lisma
Sekretaris PSMGSD
) Sekretaris Insisive
( Sekretaris Densite
( Sekretaris ID
( Sekretaris PMKK
( Sekretaris CANINUS
Sekretaris Dentine
PEMBUKAAN Mahasiswa merupakan suatu bagian dari masyarakat Indonesia yang selalu dituntut mampu menjadi suatu agent social of change bagi bangsa Indonesia. Mahasiswa sebagai suatu kelompok elit dalam strata kehidupan Indonesia harus menjadi lokomotif penggerak demokrasi meskipun tanpa adanya tuntutan masyarakat karena itu sudah menjadi bagian jiwa atau roh mahasiswa Indonesia. Gerakan mahasiswa harus dilandasi oleh suatu moral yang sesuai dengan etika bangsa. Landasan iman dan takwa akan membentuk gerakan yang konstruktif bukan hanya gerakan yang anarkhis semata, sehingga mampu membawa perubahan menuju ke arah yang lebih baik. Inilah yang harus selalu dibawa mahasiswa untuk mampu mewarnai sejarah bangsanya. Untuk mampu mewarnai suatu alam demokrasi yang kondusif tentunya tidak bisa lepas dalam suatu organisasi yang nantinya akan membina mahasiswa. Organisasi tersebut harus membentuk iklim yang baik bagi pertumbuhan kedewasaan mahasiswa dalam memberikan eksplorasi ide yang konstruktif.
Kemahasiswaan di tingkat fakultas harus sesuai dengan iklim reformasi bangsa ini, sehingga dapat memberikan ruang gerak bagi mahasiswa untuk lebih berdaya guna. Anggaran dasar sebagai rule of the game organisasi kemahasiswaan harus mampu mencerminkan kekondusifan iklim organisasi. Maka dengan ini dibentuk suatu Anggaran Dasar Organisasi Kemahasiswan di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember sebagai berikut :
BAB I KEKUASAN, AZAS DAN LANDASAN Pasal 1 Kekuasaan 1. 2. Kekuasaan tertinggi ada di tangan mahasiswa. Aspirasi mahasiswa ditampung dan disalurkan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (BPMF) serta dilaksanakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas (SMF). Pasal 2 Azas Azas Organisasi Kemahasiswaan adalah kebersamaan dan kekeluargaan. Pasal 3 Landasan 1. Landasan idiil adalah Pancasila. 2. Landasan konstitusional adalah Pasal 28 UUD 1945. 3. Landasan gerak adalah SK Mendikbud No.155/U/1998 tentang pedoman pokok organisasi mahasiswa. BAB II KEPENGURUSAN
Pasal 4 Masa kepengurusan Masa kepengurusan BPMF dan SMF adalah satu tahun sejak SK ditetapkan. Pasal 5 Kepengurusan BPMF 1. Pengurus BPMF adalah perwakilan tiap-tiap angkatan yang dipilih oleh angkatan yang bersangkutan dengan ketentuan 1 orang pengurus BPMF mewakili kelipatan 50 orang mahasiswa dan selebihnya diwakili 1 orang pengurus BPMF. 2. Pengurus BPMF minimal terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota komisi. 3. Pengurus BPMF diwajibkan memiliki bukti kelulusan kegiatan Pasca Pengenalan Kehidupan Kampus yang diselenggarakan oleh Fakultas Kedokteran Gigi UNEJ. 4. Pengurus BPMF tidak termasuk pengurus SMF. Pasal 6 Kepengurusan SMF 1. Ketua Umum bersama dengan Wakil Ketua Umum dipilih langsung dalam satu paket pada Pemilihan Raya yang diselenggarakan oleh Panitia Pemilihan Raya. 2. Kepengurusan SMF dibentuk oleh Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum terpilih. 3. Ketua UKS secara otomatis menjadi pengurus SMF sesuai bidang UKS yang bersangkutan. 4. Pengurus SMF minimal terdiri dari Ketua Umum, Wakil Ketua Umum, Bendahara Umum dan Ketua Bidang. 5. Pengurus SMF diwajibkan memiliki bukti kelulusan kegiatan Pasca Pengenalan Kehidupan Kampus yang diselenggarakan oleh Fakultas Kedokteran Gigi UNEJ.
DEKAN PD III
BPMF
SMF
UKS
Keterangan : Koordinasi/ Pembinaan Struktural/ instruktif : : Pasal 8 Pertanggung Jawaban BPMF BPMF bertanggung jawab kepada PD III.
BAB IV TUGAS, HAK DAN WEWENANG Pasal 10 Tugas BPMF 1. Menyusun Rancangan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember. 2. Menampung aspirasi mahasiswa kepada pimpinan fakultas. 3. Mengawasi jalannya organisasi SMF. 4. Dua bulan sebelum berakhirnya kepengurusan, BPMF mempersiapkan calon kepengurusan BPMF baru. 5. Bersama SMF merekomendasikan usulan pembentukan ataupun pembubaran UKS kepada SMF. 6. Mengadakan sidang istimewa. 7. Membentuk Panitia Pemilu Raya. Pasal 11 Hak BPMF 1. 2. 3. Mendapatkan dan menilai laporan tertulis setiap 4 bulan sekali tentang kegiatan SMF yang sesuai dengan program kerja. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum SMF untuk mengadakan reshuffle kepengurusan SMF. Merekomendasikan usulan pembentukan ataupun pembubaran UKS kepada SMF.
Pasal 12
Wewenang SMF 1. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum membentuk pengurus SMF untuk 1 tahun masa kepengurusan. 2. Menyusun program kerja untuk 1 tahun kepengurusan. 3. Memberi laporan kegiatan secara tertulis kepada BPMF setiap 4 bulan sekali dalam 1 periode kepengurusan. 4. Mengadakan rapat bersama dengan BPMF bila terdapat program diluar program kerja. 5. Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum melakukan reshufle kabinet atas sepengetahuan BPMF. 6. Membentuk atau membubarkan Unit Kegiatan Senat atas sepengetahuan BPMF. 7. Mendapatkan pertanggungjawaban dari tiap Unit Kegiatan Senat secara tertulis setiap 4 bulan sekali.(Hak) 8. Membuat laporan pertanggungjawaban pada akhir kepengurusan(tugas) BAB V UNIT KEGIATAN SENAT Pasal 13 Pengertian UKS adalah suatu bagian SMF yang menyelenggarakan suatu kegiatan tertentu dan disahkan oleh pimpinan fakultas.
Pasal 14
Kepengurusan Kepengurusan disusun dari, oleh dan untuk anggota.
Pasal 15
Pelaporan
Pasal 16
Quorum 1. Setiap pengambilan keputusan dianggap sah apabila peserta yang hadir sekurang-kurangnya N + 1. 2. Apabila point 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda selama 2x15 menit dan setelah itu dapat ditinjau kembali. 3. Apabila quorum tidak tercapai pada point kedua maka rapat dianggap sah apabila disetujui oleh peserta yang hadir. Pasal 13 Pengambilan keputusan 1. Keputusan diambil dengan cara musyawarah mufakat. 2. Apabila point 1 tidak terpenuhi maka sidang diskorsing 2x5 menit untuk lobbying. 3. Apabila point 2 tidak terpenuhi maka dilakukan voting.
Pasal 19
Hal-hal lain yang belum tercantum akan diatur dalam aturan lainnya. BAB IX PENGESYAHAN
Pasal 20
Pengesyahan A D ini disyahkan pada Musyawarah Besar Organisasi Kemahasiswaan FKG UNEJ pada tanggal 15 April 2011 pukul 23.05 WIB dan berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jember, 15 Maret 2011 PRESIDIUM 1: Lusy PRESIDIUM 2: Savira Hanindra FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS JEMBER
Ayat 7 Sidang Umum 1. Sidang umum dilaksanakan satu tahun sekali pada saat pergantian pengurus untuk memilih Ketua dan Sekretaris BPMF. 2. Sidang umum dihadiri oleh seluruh pengurus BPMF lama dan calon pengurus BPMF baru. Ayat 8 Rapat Pleno 1. Rapat pleno dilaksanakan untuk mengevaluasi kinerja SMF. 2. Rapat pleno dihadiri oleh seluruh pengurus BPMF dan SMF. Ayat 9 Rapat Pengurus Harian (RPH) 1. Rapat Pengurus Harian adalah forum kebijaksanaan pengurus untuk membahas persoalanpersoalan organisasi. 2. Rapat Pengurus Harian dihadiri oleh pengurus harian. 3. Rapat Pengurus Harian diadakan minimal 1 bulan sekali.
Ayat 10 Sidang Khusus Sidang Khusus adalah sidang yang dilaksanakan untuk me-reshuffle Ketua atau Anggota BPMF yang dihadiri oleh seluruh pengurus BPMF. Pasal 3 Reshuffle BPMF 1. Reshuffle Ketua BPMF dapat dilaksanakan setelah mendapat mosi tidak percaya dari 51% anggota BPMF melalui Sidang Khusus. 2. Reshuffle anggota BPMF dapat dilaksanakan setelah mendapat mosi tidak percaya dari 51% anggota BPMF melalui Sidang Khusus.
BAB II
SENAT MAHASISWA FAKULTAS Pasal 4 Keanggotaan 1. Anggota biasa adalah seluruh mahasiswa yang terdaftar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember. 2. Anggota aktif adalah semua anggota biasa yang memenuhi persyaratan organisasi sebagai pengurus SMF. 3. Anggota aktif purna adalah semua anggota aktif yang telah menyelesaikan masa studi sarjana dan masih dalam masa studi profesinya. Pasal 5 Berakhirnya Keanggotaan 1. Keanggotaan anggota biasa berakhir bila: a. Anggota tidak lagi terdaftar sebagai mahasiswa pada Biro Administrasi Akademik. b. Meninggal dunia. c. Menderita penyakit kejiwaan. 2. Keanggotaan anggota aktif berakhir bila: a. Anggota tidak lagi terdaftar sebagai mahasiswa pada Biro Administrasi Akademik. b. Meninggal dunia. c. Mengundurkan diri dengan persetujuan Sidang Istimewa. d. Diberhentikan melalui Sidang Istimewa. e. Telah menyelesaikan masa studi sarjana di FKG UNEJ. f. Menderita penyakit kejiwaan. 3. Keanggotaan anggota aktif purna berakhir bila: a. Anggota tidak lagi terdaftar sebagai mahasiswa profesi Kedokteran Gigi pada Biro Administrasi Akademik.
SEKRETARIS UMUM
BENDAHARA UMUM
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN PROFESI UKS KTI DENTINE UKS Pendidikan INSISIVUS
DEPARTEMEN INFOKOM
DEPARTEMEN KEROHANIAN
DEPARTEMEN EXTERNAL
UKS KI
ID
UKS KKK PMKK
Organisasi eksternal
UKS PSM
DEPARTEMEN KASTRAD
Ayat 20 Rapat Departemen Rapat Departemen adalah rapat yang mengevaluasi kerja tiap daepartemen yang nantinya dilaporkan pada rapat pleno dan diselenggarakan minimal 1 bulan sekali. Ayat 21 Rapat Kerja Kepanitiaan 1. Rapat kerja kepanitiaan adalah rapat kerja yang dilakukan oleh suatu kepanitiaan untuk melaksanakan program kerja yang telah dibuat.
BAB IV LAIN-LAIN Pasal 10 Hal-hal lain yang belum tercantum akan diatur dalam aturan organisasi lainnya. Ditetapkan di Jember, 17 April 2011 PRESIDIUM 1: PRESIDIUM 2: FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS JEMBER