PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN PROYEK TEKNOLOGI

Prosedur Pengawasan
Bagi Pengawas Lapangan
M.S. ALIM, MT
PL 1/9

Tugas Pokok Pengawas Lapangan

Melakukan verifikasi/penerimaan/ penolakan bahan/barang saat datang (periksa Prosedur Pengendalian Produk Cacat) Melakukan verifikasi/penerimaan/ penolakan produk jadi/produk belum jadi (periksa Prosedur Pengendalian Produk Cacat) Menyusun Laporan harian melalui pengisian Daftar Simak dalam Rencana Mutu Kontrak (Prosedur Pengawasan bagi Pengawas Lapangan) Melakukan langkah awal Prosedur Aksi Koreksi melalui laporan hariannya (periksa Prosedur Aksi Koreksi)

PL 2/9

Maksud dan Tujuan

Memberikan arahan bagi para Pengawas Lapangan dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dan untuk menjamin keandalan terlaksananya proses pengawasan di lapangan (audit, inspeksi & test)

PL 3/9

Ruang Lingkup

Prosedur ini mendefinisikan peran dan tanggung jawab Pengawas Lapangan dalam proses penyusunan Laporan Harian yang dikaitkan dengan sistem pengawasan proyek. Sedangkan verifikasi/penerimaan/penolakan bahan/barang saat datang serta verifikasi/penerimaan/ penolakan produk jadi/produk belum jadi dapat dilihat pada Prosedur Pengendalian Cacat dan Prosedur Aksi Koreksi.

PL 4/9

Referensi

Rencana Mutu Kontrak dan gambar-gambar terkait Gambar-gambar Prosedur Pengendalian Cacat Prosedur Aksi Koreksi Sistem Pengawasan Proyek Prosedur Tugas Tim Inti Proyek (harus dibuat) Prosedur Umum Inspeksi dan Test Prosedur Inspeksi dan test saat penerimaan (harus dibuat) Prosedur Inspeksi dan test saat Proses (harus dibuat) Prosedur Inspeksi dan test saat Final (harus dibuat) Prosedur Rekaman Inspeksi dan Test (harus dibuat)

PL 5/9

Tanggung Jawab

Terisinya Daftar Simak dalam Rencana Mutu Kontrak sesuai keadaan lapangan. Diterimanya Daftar Simak yang telah terisi oleh atasan langsungnya. Menyaksikan jalannya test (periksa Prosedur Pengendalian Cacat) Terselenggaranya awal proses aksi koreksi (Prosedur Aksi Koreksi) Terselenggaranya awal proses pengendalian cacat, yaitu verifikasi/penerimaan/penolakan barang/bahan saat datang (periksa Prosedur Pengendalian Cacat)

PL 6/9

Prosedur Pengawasan

Sebelum mulai bertugas di lapangan, Pengawas Lapangan harus membekali diri dengan Rencana Mutu Kontrak (RMK) beserta gambar Sebelum bertugas, Pengawas Lapangan harus memahami isi RMK termasuk di dalamnya Jadual Inspeksi & Test Sekurang-kurangnya sehari sebelum Pengawas Lapangan berangkat menuju lokasi pekerjaan harus menetapkan lebih dahulu bagian pekerjaan yang akan diawasi pada keesokan harinya. Sekurang-kurangnya sehari sebelum Pengawas Lapangan berangkat menuju lokasi pekerjaan harus membuat foto copy Daftar Simak khususnya bagian pekerjaan yang ditetapkan untuk diawasi

PL 7/9

Prosedur Pengawasan

Berbekal foto copy Daftar Simak dan gambar, Pengawas Lapangan melakukan pengawasan dengan jalan mengisi Daftar Simak sesuai keadaan lapangan serta membubuhkan tanda tangan beserta tanggal. Pengawas Lapangan harus yakin bahwa temuan cacatcacat telah diberitahukan oleh Kontraktor kepada para mandornya untuk mencegah kesalahan terulang kembali. Dalam keadaan lapangan yang tidak sesuai dengan Daftar Simak, Pengawas Lapangan harus membuat catatan dengan cara mengisi kolom Keterangan dalam Daftar Simak. Catatan yang dibuat harus termasuk usulan penyelesaiannya jika mampu. Pengawas Lapangan harus mengikuti Jadual Inspeksi & Test dalam RMK serta memutakhirkannya.

PL 8/9

Mulai

PL mengumpulkan RMK & gambar

RMK & gambar tersedia

PL merencanakan bagian pekerjaan yang akan diawasi hari berikutnya

Rencana pengawasan hari berikutnya

Mengcopy Daftar Simak yang diperlukan untuk pengawasan hari berikutnya

Copy Daftar Simak yang perlu dan gambar

Pengisian Standar Prosedur Daftar Simak

Pengisian Standar Disain Daftar Simak

SP Daftar Simak terisi

SD Daftar Simak terisi

Tidak Sesuai Daftar Simak ? Mengisi kolom keterangan Daftar Simak

Tidak Sesuai Daftar Simak ?

Ya Daftar Simak terisi/Laporan Harian siap

Ya

PL 9/9

Selesai