PASOH 2 72300 SIMPANG PERTANG TAHUN 2012 PEMBAHAGIAN TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
BIL. UNIT SENARAI TUGAS TARGET/ MASA PEMANTAU
1.
Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Timbalan Pengerusi: Cik Norhasimah binti Mohd Noor Naib Pengerusi 1: En. Johar bin Abu Naib Pengerusi 2: Pn. Susila a/p Pavadai Setiausaha: En. Ali Sabri bin Zakaria Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Rozana binti Mohd Yunus Ahli-ahli Jawatankuasa En. Mohd Shahyar bin Zulkafli Pn. Siti Aida binti Hj. Ahmad Pn. Maznita binti Mohd Said
1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. 2. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas sekolah. 3. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan kepada surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauaan yang berkesan. 6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 7. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin (SSDM)kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD. 8. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 9. Menjadi pegawai Perhubungan antara ibubapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin murid.
TUGAS SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN
Sepanjang tahun
4 bulan sekali
1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin. 2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru. 3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah.
* Melibatkan semua guru Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Timbalan Pengerusi: En. Johar bin Abu Naib Pengerusi: Cik Norhasimah binti Mohd Noor Setiausaha: En. Ali Sabri bin Zakaria Ahli-ahli Jawatankuasa : Semua Guru
1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. 2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.. 3. Memastikan peraturan sekolah di kuat kuasa dan dipatuhi.
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar. 5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan pelajar dan guru. 8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin. 9. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD dan lain-lain. 10. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali. 11. Menghubungi pihak polis jika perlu. 12. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). 13. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung dengan kes-kes yang serius seperti Penyalahgunaan dadah, Gambar Lucah, Video Lucah, Majalah Lucah, Peras Ugut, Kumpulan Haram, Bohsia, Bohjan dan lain-lain 14. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti Hari terakhir peperiksaan awam (PMR dan SPM), Hari Sukan dan Majlis-majlis Sekolah.
Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: En. Ali Sabri bin Zakaria Guru Pengawas Lelaki : Mohd Shahyar bin Zulkafli Guru Pengawas Perempuan: Pn. Siti Aida binti Hj. Ahmad Ahli-ahli Jawatankuasa: Pn. Hjh. Rozana binti Mohd Yunus Pn. Maznita binti Mohd Said
TUGAS GURU PENGAWAS 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada HEM.. 2. Mengadakan sesi temu duga bagi pemilihan ketua dan penolong Pengawas. 3. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 4. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 5. Mengadakan kurus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 6. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti pengawas sepanjang tahun. 7. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-majlis sekolah diadakan. 8. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Pengawas. 9. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin.
Jan Jan
2.
Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Penyelaras: Pn. Siti Salina binti Md Said Penolong Penyelaras: Pn. Munirah binti Omar Ahli-ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan Menengah Rendah Penyelaras Tingkatan Menengah Atas : Semua Ketua Kelas : Semua Penolong Ketua Kelas
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT dua kali setahun iaitu pada awal dan akhir tahun. 2. Mengedarkan, mengumpul Borang BMM dan memasukkan / mengemaskini maklumat murid ke dalam SMM. 3. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/GPK HEM bagi menentukan murid yang layak. 4. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan. 5. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks di Jabatan Pendidikan dengan anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya dengan mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 6. Menentukan tarikh pengedaran buku dan mengedarkan buku mengikut tingkatan. 7. Memastikan guru tingkatan mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak dan melengkapkan borang SPBT G. 8. Menentukan tarikh pemulangan buku teks mengikut tingkatan. 9. Menyediakan borang senarai nama bagi murid yang gagal memulangkan buku teks untuk diisi oleh guru tingkatan. 10. Memaklumkan kepada guru tingkatan supaya memastikan buku teks yang dipulangkan mencukupi dan dihantar ke bilik SPBT. 11. Memastikan murid yang gagal memulangkan buku teks mengganti buku tersebut. 12. Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis dan menguruskan stok dan inventori. 13. Mengemaskini rekod buku stok mengikut tingkatan. 14. Menyimpan rekod hapus kira, rosak, hilang dan senarai nama murid keluar yang membawa buku teks. 15. Mengurus bilik SPBT dan memastikan peraturan peminjaman buku teks dipatuhi. 16. Memastikan murid bertukar masuk layak meminjam buku teks sebelum mengedarkan buku teks.
Nov
SENARAI TUGAS
TARGET/ MASA
PEMANTAU
3.
BIASISWA
JAWATANKUASA BIASISWA
Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: Pn. Hasmaliza binti Abu Hasan Ahli-ahli Jawatankuasa Kaunselor Sekolah Guru Bantuan dan Kebajikan Semua Guru Tingkatan
1. Pengurusan Biasiswa 1.1 Meneliti Pekeliling dari Kementerian/Jabatan dan pihak Penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid melalui guru tingkatan. 1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran , membuat penilaian dan perakuan. 1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. 1.7 Memaklumkan kepada murid yang berjaya dan mengarahkan membuka akaun di BSN. 1.8 Memberitahu ibubapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa dan memastikan borang perjanjian dilengkapkan dan dikembalikan. 2. Prestasi pemegang biasiswa : 2.1 Menyemak dan melaporkan kepada GKP HEM. 2.2 Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot atau melakukan salahlaku disiplin. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Giro (tanpa Kad) BSN dan semua buku akaun pemegang biasiswa dikembalikan dan disimpan di pejabat sekolah. 4. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa. 5. Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat dipejabat sekolah.
Sepanjang tahun
Jan Jan/Feb
Sepanjang tahun
Berkala
4.
KEBAJIKAN
1. Meguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti : 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Murid miskin Kemalangan Rawatan berterusan (penyakit kronik) Kematian Kecemasan/bencana.
Sepanjang tahun
JAWATANKUASA KEBAJIKAN
Penasihat: Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: Cik Farah Diyana binti Alias Ahli-ahli Jawatankuasa Kaunselor Sekolah Guru Biasiswa Guru Rawatan dan Kesihatan
2. Mendapatkan nama murid yang layak mendapatkan bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 5. Menubuhkan tabung Kebajikan Murid. 6. Merekod nama penyumbang/penderma dan senarai nama murid yang mmenerima bantuan. 7. Menubuhkan unit Hilang/Jumpa. 8. Mengemaskini data murid miskin, yatim dan yatim piatu untuk diajukan kepada pihak JKM. 9. Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu kebajikan luar. 10. Menguruskan takaful/perlindungan murid secara berkesan.
Sepanjang tahun
KANTIN SEKOLAH 5.
JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
Pengerusi: Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: Pn. Nurulfikrah binti Jamil Ahli-ahli Jawatankuasa Guru Disiplin En. Ali Sabri bin Zakaria Ketua Panitia ERT Pengerusi Kelab Staf Ketua Pengawas Sekolah
1. Memastikan semua penjual dan pekerja di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan dan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/disimpan dalam bekas yang tertutup. 2. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan, waktu rehat murid dan sebarang aktiviti atau program sekolah. 3. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 4. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin dan menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / GPK HEM tentang prestasi kantin. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sekurangkurangnya 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. 6. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 7. Menerima sebarang aduan tentang kantin dan memaklumkan kepada Pengetua/GPK HEM untuk sebarang tindakan.
Sepanjang tahun
Jan
Jan/Jun/Okt
Sepanjang tahun
6.
KESIHATAN
JAWATANKUASA KESIHATAN
Pengerusi: Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: Cik Aida Sabrina binti Zainudin Ahli-ahli Jawatankuasa Guru Penasihat PBSMM Ketua Panitia PJK Guru Program Bebas Denggi Kaunselor Sekolah Penyelaras Tingkatan Menengah Rendah Penyelaras Tingkatan Menengah Atas
1. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan dengan kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-lain. 2. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan dengan bantuan guru bertugas mingguan. 3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay). 5. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan borang kebenaran penjaga dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras tingkatan bagi. 6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi / suntikan oleh Jabatan Kesihatan. 7. Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur yang ditetapkan. 8. Menyebar maklumat terkini seperti penyakit dan keadaan cuaca yang memudaratkan keadaan kesihatan murid seperti Jerebu, Taun dan Denggi.
Jun/Julai
Sepanjang tahun
7.
Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: Pn. Maznita binti Mohd Said Ahli-ahli Jawatankuasa Pn. Norma binti Md Jusa En. Mohd Shahyar bin Zulkafli Guru SLAD dan Penyelaras PPDa Penyelaras Tingkatan Menengah Rendah Penyelaras Tingkatan Menengah Atas Pengerusi PRS
1. Menyediakan Perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling di sekolah meliputi bidang Akademik,Kerjaya, Psikososial dan Kesejahteraan Mental, Pembangunan Diri Pelajarr, Pendidikan Pencegahan Dadah, PendidikanPencegahan HIV/AIDS, Keibubapaan serta Pengurusan dan pentadbiran. 2. Menyediakan Perancangan Tahunan yang berkesan. 3. Mengelolakan program orientasi bagi tingkatan satu dan empat 4. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan dan menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK. 5. Membentuk pasukan PRS dan Kelab Kerjaya. 6. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklumbalas mengenai budaya sekolah (Sampling). 7. Menjalankan ujian khas bagi mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. 8. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah /berisiko tinggi. 9. Merancang, melaksana , mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegaham dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS. 10. Merancang, melaksana , mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di IPT. 11. Merancang, melaksana , mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kaki tangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.
Sepanjang Tahun
Jan
Feb Mac
Sepanjang Tahun
8.
KESELAMATAN
JAWATANKUASA KESELAMATAN
Pengerusi: Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: En. Mohamad Nasir bin Demawi Ahli-ahli Jawatankuasa Penyelaras Program 3K Guru Penasihat Kadet Bomba dan Penyelamat Kaunselor Sekolah Setiausaha Disiplin Semua Guru Kelas Pengawal Keselamatan Sekolah
1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapatkan kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah. 2. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan berhampiran selamat. 3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik. 4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah lalulintas. 5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun (latihan kebakaran) 6. Menyediakan pelan kebakaran dan memastikan setiap kelas atau bilik ditampal dengan pelan tersebut. 7. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas disediakan oleh guru berkenaan dan ditampal. 8. Meletakkan tanda amaran BAHAYA/ AWAS di tempat-tempat yang difikirkan perlu. 9. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada majlis rasmi sekolah. 10. Merancang laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan. 11. Memastikan bilik-bilik tertentu disediakan alat pemadam api yang mencukupi dan berfungsi. 12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
9.
Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: Pn. Nor Azizah binti Ibrahim Ahli-ahli Jawatankuasa Guru Pengawas Kaunselor Guru Keselamatan Penyelaras Program 3K Semua Guru Kelas Guru Bertugas Mingguan Pekerja Swasta Pembersihan Kawasan
1. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas berjadual. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti gotong royong membersihkan kelas dan bangunan sekolah (Program 3K) 3. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan kelas.
10.
Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi: En. Johar bin Abu Setiausaha: En. Jamal bin Hashim Ahli-ahli Jawatankuasa Guru Rawatan dan Kesihatan Guru Penasihat PBSMM Ketua Panitia PJK Pekerja Swasta Pembersihan Kawasan Ahli Petugas (Ahli Bulan Sabit Merah Malaysia)
1. Menubuhkan jawatankuasa bertindak (murid) 2. Operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan Aedes. (Aktiviti gotong-royong). 3. Mengadakan Denggi Corner 4. Mengadakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengenai denggi kepada pelajar seperti pertandingan, pameran, ceramah, tayangan video dan sebagainya. 5. Menyediakan jadual pemeriksaan dan mengadakan pemeriksaan mingguan berdasarkan borang laporan mingguan. 6. Menubuhkan jawatankuasa bertindak 7. Operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan Aedes 8. Mengadakan Denggi Corner 9. Mengadakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengenai denggi kepada pelajar seperti pertandingan,
Sepanjang tahun Jan Berkala Berkala Pengetua, GPK I, GPK HEM, GPK Ko-ku
pameran, ceramah, tayangan video dan sebagainya. 10. Menyediakan jadual pemeriksaan dan mengadakan pemeriksaan mingguan berdasarkan borang laporan mingguan. 11. Mengadakan aktiviti gotong-royong membersihkan kawasan sekolah
PEMBAHAGIAN TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID BIL. UNIT 11. PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN ALAM SEKITAR SEKOLAH (3K)
AHLI JAWATANKUASA INDUK
SENARAI TUGAS
TARGET/MASA
PEMANTAU
Pengerusi : Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Timbalan Pengerusi: En. Johar bin Abu Naib Pengerusi 1: Cik Norhasimah binti Mohd Noor Naib Pengerusi 2: Pn. Susila a/p Pavadai Setiausaha : GKMP Teknik danVokasional Bendahari : Pembantu Tadbir Cik Fazilah binti Maarop Penyelaras : GKMP Bahasa Ahli-ahli Jawatankuasa GKMP Kemanusiaan GKMP Sains dan Matematik Kaunselor Sekolah Guru Disiplin Lelaki Guru Disiplin Perempuan Guru Rawatan dan Kesihatan
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan projek dan aktiviti 3K seperti 3.1 Kempen Kebersihan dan gotong royong 3.2 Pertanding Kebersihan dan keceriaan kelas 3.3 Ceramah keselamatan dan kesihatan 3.4 Taman herba 3.5 Pondok / sudut bacaan 3.6 Lawatan ke sekolah-sekolah lain. 4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan PIBG, pihak luar bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan sekolah. 5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai keselamatan, kebersihan dan keceriaan yang dijalankan oleh AJK. 6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja.
Sepanjang tahun
Jan Berkala
Sepanjang tahun
Guru Pencegahan Denggi Guru Pengawas Lelaki Guru Pengawas Perempuan Guru Kebersihan dan Keceriaan Kelas Ketua Panitia PJK Guru Keselamatan Kebakaran Guru Keselamatan Jalanraya Guru Kantin Pekerja Swasta Pembersihan Kawasan
Pergaduhan
Penyelaras Ahli-ahli Jawatankuasa : En. Ali Sabri bin Zakaria : En. Mohd Shahyar bin Zulkafli
: En. Mohamad Nasir bin Demawi : En. Jamal bin Hashim En. Hairul Nizam bin Mohd Yunus
Pn. Hjh. Rozana binti Md Yunus Cik Aida Sabrina binti Zainudin