Mempunyai satu kerangka proses kerja yang tersusun dan sistematik untuk menterjemahkan misi, visi dan strategi

kepada aktiviti-aktiviti kerja harian. Menunjukkan perhubungan yang jelas antara mandat, misi, visi, analisis persekitaran, isu strategik,matlamat organisasi dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama (Keys performance indicators, KPI) strategi. Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi organisasi. Meningkatkan rasa tanggungjawab, kecekapan & keberkesanan dalam pengurusan kerja setiap ahli organisasi melalui ketelusan matlamat & KPI.

Membina satu kerangka kerja apa yang patut dilakukan untuk menentukan halatuju masa depan organisasi.

Menyediakan kerangka untuk meningkatkan keupayaan dalam persaingan dan peningkatan prestasi.
Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertangggungjawab sama dalam mencapai matlamat organisasi. Mengimbangkan organisasi dengan perkembangan persekitaran. Menjadikan organisasi lebih berfokus (First thing first). Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul

4 SOALAN STRATEGIK
3 1 Dimana kita sekarang? Bagaimana cara untuk sampai ke tempat tujuan? 2 Ke mana hendak tuju?

STATUS QUO

PELAN /STRATEGI
4 Bagaimana kita tahu kita capai?

MATLAMAT

Ciri-Ciri Visi

Apa,Utk,Siapa,Bila
Ringkas,padat,jelas,+,inspiring,realistik, <10p.p Dimulakan oleh pemimpin

Dibudayakan

Wawasan /visi organisasi Misi organisasi Matlamat strategik Objektif khusus

Ciri-Ciri Misi Bagaimana

Ringkas,<25p.p
Menyatakan fungsi organisasi Menimbulkan rasa sepunya Perenggan/point sistem

Matlamat strategik dalam organisasi merujuk kepada cara bagaimana organisasi ingin mencapai misinya setelah mengenal kekuatan dan kelemahan dalam organisasi serta ancaman dan peluang di persekitaran luar.

INPUT

PROSES D
C

OUTPUT
@

OUTCOME

Perkara-perkara kritikal yang perlu ditangani segera kerana ia menjadi topik perbincangan hangat tentang SKESMA. Jika tidak ditangani ia akan menjejaskan reputasi SKESMA

Isu
Pencapaian Bahasa Inggeris lemah

Masalah
1. % lulus mp BI dalam PKSR tidak mencapai 95% dan UPSR 90 % menjelang tahun 2012. 2. % murid yang mendapat gred A bagi MP BI tidak mencapai 50 % dalam PKSR dan UPSR. 3. Keupayaan murid bertutur, membaca dan menulis dalam bahasa inggeris rendah

Matlamat
1. Meningkatkan % lulus mp BI dalam PKSR 95% dan UPSR 90% menjelang tahun 2012. 2. Meningkatkan % murid yang mendapatkan gred A bagi mp BI dalam PKSR dan UPSR sehingga mencapai 50 % menjelang tahun 2012

Strategi
1. Meningkatkan kualiti pengajaran guru. 2. Meningkatkan kualiti pengajaran murid. 3. Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sokongan BI

Indikator pencapaian
1. % murid yang lulus mp BI dlm PKSR dan UPSR. 2. % murid yang mendapat gred A bagi mp BI dlm PKSR dan UPSR. 3. Keupayaan murid bertutur, membaca dan menulis dlm. BI.

3. Meningkatkan keupyaan murid bertutur, membaca dan menulis dlm BI sehingga mencapai 60 % menjelang 2012.

B i l

Program

Objeketif

Tanggu ngjawab 1.GB 2.GPK 3.KP BI

Tempo h Mac, Mei, Ogos

Kos/sumbe r RM 500.00 PIBG

TOV

ETR

Indikator Pencapaian Kemahiran pedagogi guru

1 Perkemba ngan staff

Meningkatkan kemahiran pedagogi semua guru BI

75 % guru mencapai skor keseluruhan sekurangkurangnya90% berdasarkan elemen 9 IPS 50% murid

100 % mencapai skor keseluruhan sekurangkurangnya 90% berdasarkan elemen 9 IPS 85% murid

2 My Vocab Book (murid Tahap1)

Meningkatkan % murid mengenal dan mengeja menurut kandungan kurikulum kepada 85%. Meningkatkan prestasi murid yang menguasai minimum gred C BI UPSR kepada sekurangkurangnya 80%

1.KP BI 2.Guru BI

Januari Oktobe r

RM 300 Panitia BI

% murid menguasai perbendahara n kata BI

3 DRET UPSR (Drilling, Exercise Towards UPSR (murid Tahap II)

1.KP BI 2.Guru BI

Januari Oktobe r

RM 100 Panitia B I

65% murid

80% murid

% murid menguasai minimum gred C Bagi mp BI

4 Constructi ve Writing (murid Tahap II)

Meningkatkan prestasi murid yang berupaya menghasilkan constructive writing kepada 70%

1.KP BI 2.Guru BI

Januari Oktobe r

RM 100 Panitia BI

50% murid

70 % murid

% murid berupaya dalam constructive writing

Nama Projek
Objektif Tempoh

My Vocab Book
Meningkatkan % murid mengenal dan mengeja menurut kandungan kurikulum kepada 85 % Januari hingga Oktober 2008

Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat

Semua murid Tahap 1

1. 2. 3. 1. Guru A Guru B Guru C Taklimat program My Vocab Book 1.1 Ucapan Ketua Panitia 1.2 Penerangan tentang program My Vocab Book 1.3 Perlantikan Penyelaras Program Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisis hasil uiian 2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan program My Vocab Book dalam P & P berdasarkan kebolehan murid. Program ini dilaksanakan sebagai sebahagian daripada sesuatu pelajaran.

Proses Kerja

2.

3.

4.
5.

Program dijalankan sebanyak 3 kali (pelajaran) seminggu pada awal atau akhir pengajaran.
Pelaksanaan aktiviti 5.1 Murid diperkenalkan dengan perkataan baru serta memadankan perkataan tersebut dengan gambar. 5.2 Latihan bertulis diberikan. 5.3 Penilaian dijalankan dalam bentuk spelling test.

PELAN STRATEGIK PPSMI

ISU STRATEGIK

SASARAN JANGKA PANJANG

MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KHUSUS KPI

Nilai Mula

08

09

201 0

201 1

Penguasaa n BI Guru rendah

Memastikan guruguru menguasai BI dengan baik

Pada akhir April 2008, % guru yang mahir berbahasa Inggeris telah ditingkatkan dari 70% kepada 73%.

Bil guru berbahasa Inggeris meningkat

70 %

75 %

85 %

90 %

95%

TOWS MATRIKS PPSMI

S- Strength S1.Terdapat 3 orang guru PPSMI terlatih. S2. Seorang guru pakar B. Inggeris S3. Buku-buku BI di pusat sumber mencukupi S4. Guru guru komited dan dedikasi

O- Opportunities O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian dan sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada guru O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti Kurikulum O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan. O4. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar BI 1.

S-O ( S1+O4 ) Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan penguasaan BI guru 2. (S1 + O3) Menghantar guru berkursus dengan bantuan kewangan PIBG

W- Weakness W1. Guru kurang keyakinan berbahasa Inggeris W2. Latar belakang guru yang sentiasa menggunakan BM W3. Sebilangan besar pelajar tidak menggunakan BI

O- Opportunities O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian dan sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada guru O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti Kurikulum O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan. O4. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar BI

1. (W1+ O4) Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meniingkatkan BI guru

W-O

S- Strength S1.Terdapat 3 orang guru PPSMI terlatih. S2. Seorang guru pakar B. Inggeris S3. Buku-buku BI di pusat sumber mencukupi S4. Guru guru komited dan dedikasi

T-Threats T1. Ibubapa tidak memberi galakan kepada anak-anak berbahasa Inggeris T2. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan oleh sekolah T3. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah.

S-T
1. (S1+ S2 +T1) Meningkatkan kesedaran ibubapa tentang kepentingan BI melalui ceramah keibubapaan

W- Weakness
W1. Guru kurang keyakinan berbahasa Inggeris W2. Latar belakang guru yang sentiasa menggunakan BM W3. Sebilangan besar pelajar tidak menggunakan BI

T-Threats T1. Ibubapa tidak memberi galakan kepada anak-anak berbahasa Inggeris T2. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan oleh sekolah T3. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah.

1.(W1 + T1)

W-T

Menggalakkan guru- guru berbahasa Inggeris diluar sekolah untuk memberi kesedaran ibubapa tentang pentingnya BI.

NAMA STRATEGI

Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan penguasaan BI guru
T/JAWAB TEMPOH /TARIK H 1 hari seming gu KOS/ SUMBER OUT- PUT KPI PELAN KONTIGENS I

BIL

PROGRAM/ PROJEK

Conversatio GPK 1 n English for Teachers

RM500.0 0 PIBG

Guru lebih berkeyakina n

Bilangan guru yang berubah sikap dan mahu menggunaka n BI Bil. Guru menggunaka n BI meningkat

Ceramah

English For Adults

KP BI

2 hari Setiap minggu

RM300.0 0 PIBG

Guru menguasai BI

Edaran bahan bengkel

NAMA PROGRAM
J/Pendek

Conversation English for Teachers

Pada akhir April 2008, % guru yang bertutur dalam BI meningkat dari 70% ke 73%

OBJEKTIF
KOS KERJA

RM 500 PROSES KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH PLAN KONTIGENSI / CATATAN

LANGKAH

Mesyuarat JK Program -penetapan tarikh -agihan tugas -anggaran kos Urusan surat- menyurat Taklimat pelaksanaan program Penyediaan bahan Pelaksanaan program

Guru Besar GPK 1

1 hari

KP BI GPK 1 Jawatankuasa kerja GPK 1 KP BI

1 hari 1 hari 2 hari 3 hari

Pemberitahuan kepada Guru Edaran memo Penyediaan bahan fotokopi

3 4 5