UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 2012

di Kota Ilmu

Selamat Datang

Membacalah dengan hati yang tenang Analisa dengan pikiran yang jernih Teliti dengan baik kandungannya Pahami kembali metodenya Buktikan kebenarannya Amalkan setelah engkau tahu manfaatnya Kemudiansadarilah bahwa tak ada yang engkau ketahui kecuali sedikit

( Ahmad FaQir )

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab Koordinator Editor Desainer / Layout

: Dr. Muh. Nadjib, M.Ed., M.Lib. : Nurlaila Arief, S.H., S.Ip. : Drs. Syarifuddin Atjtje, M.Si. : La Tommeng, S.Sos., M.I.Kom. Rasman, S.Sos. Muh. Lukman, S.Si., M.Si. Nasri Abduh

Pengimput Data

: Maria Sobon Sampe, S.Sos. Jamaluddin, S.Sos. Iskandar, S.Sos., M.M. Nasri Abduh

Alamat Kantor Tlp. / Fax Website Email

: Jl. Perintis Kemerdekaan km 10 Makassar, 90245 : (0411) 580086 : www.unhas.ac.id/perpustakaan : library_unhas@yahoo.com

KATA PENGANTAR Salah satu revolusi terbesar dalam peradaban manusia yaitu ditemukannya huruf. Huruf menjadi aksara yang mengantar manusia untuk mentransfer atau menerima pengetahuan. Goresan-goresan pikiran yang tercetak dalam buku adalah ilmu yang siap diserap oleh siapa saja dengan cara membaca dan menganalisanya dengan pikiran yang jernih. Seperti sebuah sepeda motor saat baru kita beli dari dealernya, tentunya disertai dengan manual book. Demikian halnya perpustakaan mempunyai buku panduan sebagai petunjuk penggunaan bagi pemakai perpustakaan (pemustaka) yang ingin mengakses informasi di dalamya. Buku ini mulai menjelaskan dari sejarah singkat berdirinya perpustakaan Unhas, kemudian layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka pada bagian sirkulasi, penggunaan OPAC dalam penelusuran literatur hingga denda dan sanksi bagi pengguna yang melanggar. Tentunya banyak informasi yang dapat kita peroleh meskipun masih terdapat banyak kekurangan karena bentuknya yang sederhana. Akhirnya kepada Allah SWT jugalah kami haturkan rasa syukur atas segala karunia dan nikmat yang telah diberikan sehingga penyusunan Panduan Perpustakaan 2011 ini dapat diselesaikan. Penghargaan dan ucapan terima kasih yang setingginya-tingginya kepada koordinator dan staf bagian Penerbitan dan Penyebaran Informasi Ilmiah (PPII) yang telah berhasil menyusun buku panduan ini. Semoga dapat bermanfaat bagi pemakai, baik di kalangan sivitas akademika Universitas Hasanuddin maupun masyarakat pada umumnya. Wassalam, Kepala,

Dr. Muh. Nadjib, M.Ed., M.Lib. NIP. 19540306 197803 1 002

I. SEJARAH SINGKAT Perpustakaan Pusat Universitas Hsanuddin bermula sebagai suatu Perpustakaan cabang Fakultas Ekonomi serta Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat Universitas Indonesia di Makassar (yang pertama dibuka resmi 8 Oktober l948 dan yang kedua dibuka resmi 3 Maret l952). Setelah itu, pada tanggal 27 Januari l956 dibuka Fakultas Kedokteran dan tanggal 1 Maret l955 dibuka Perguruan Tinggi Pendidikan Guru. Keempat fakultas ini sekaligus sebagai embrio berdirinya Universitas Hasanuddin Makassar. Dengan berdirinya Universitas Hasanuddin tanggal 10 September l956 (sesuai PP Tahun l956, No. 23), tidak berarti pengelolaan perpustakaan secara otomatis dilakukan oleh Universitas sebagai lembaga induk. Selama kurang lebih empat tahun perpustakaan masih dikelola oleh fakultas dan nanti pada tanggal 1 Januari l960 koleksi di masing-masing Fakultas Ekonomi dan Fakultas Hukum dan Masyarakat dipindahkan ke Kantor Pusat ( sesuai SK Presiden UNHAS, 13 April l960 No. 619/UP-UH/60) dan pengelolaan selanjutnya diserahkan kepada Sekretariat Kantor Pusat UNHAS. Direktur Perpustakaan dipegang oleh Drs. Miendrowo Prawirodjumeno dan Drs. Faisal Sadaqah sebagai wakilnya. Mulai 3 September l968 (SK Rektor UNHAS, No. 1325 UP.UH/68) Perpustakaan ini diberi status dan hak yang sejajar dengan fakultas. Nama resmi ialah Perpustakaan Pusat Universitas Hasanuddin dan sebagai Direktur diangkat Drs. A. Rahman Rahim (l967 l970). Setelah beberapa kali pergantian dan perpindahan gedung dan berkat perjuangan Bapak Prof. Dr. A. Rahman Rahim selaku Kepala Perpustakaan ketika itu maka pada tahun l984 berhasil dibangun gedung baru di Kampus Tamalanrea dengan biaya ADB Loan. Pada awal tahun l988 UPT Perpustakaan menempati gedung baru permanen tersebut di Kampus Tamalanrea Makassar.

Jika pada mulanya UPT Perpustakaan UNHAS hanya melayani kebutuhan informasi bagi dua Fakultas saja dengan jumlah program studi yang terbatas, maka pada saat ini UPT Perpustakaan melayani 14 fakultas serta Program Pascasarjana dengan populasi pemakai sekitar 27.000 orang. A. Pimpinan Universitas Hasanuddin Sejak Tahun l956 l. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Prof. Mr. A.G. Pringgodigdo (1956 1957) Prof. Mr. K.R.M.T. Djokomarsaid (1957 1960) Prof. Arnold Mononutu (1960 1965) Let.Kol. Dr.M.Natsir Said, S.H. (1965 1969) Prof. Dr. A.Hafid. (1969 1973) Prof. Dr. Achmad Amiruddin (1973 1982) Prof. Dr. A.Hasan Walinono. (1982 - 1984) Prof. Dr. Ir. Fachruddin,M.A. (1984 - 1989) Prof. Dr. Basri Hasanuddin,M.A. (1989 - 1997) Prof. Dr. Ir. Radi A. Gany. (1997 - 2005) Prof. Dr. dr. Idrus A. Paturusi (2005 - 2014)

Idrus A. Paturusi (Rector)

B. Pimpinan UPT Perpustakaan Unhas Sejak Tahun 1960si 1. Drs. Miendrowo Prowirodjumeno (1960 - 1963) 2. Prof. Soetan Moh. Syah (1963 - 1967) 3. Drs. A. Rahman Rahim (1967 - 1970) 4. Drs. W.J. Pakasi (1970 - 1971) 5. Dra. Ny. Hasyah Haneng, MPA (1971 - 1973) 6. Dr. Willem H. Makaliwe (1973 - 1974) 7. Dr. A. Rahman Rahim (1974 - 1987) 8. Sarah Wirawan, MLS. (1987 - 1995) 9. Dra. Rosdiani Rahim, M.Sc. (1995 - 1999) 10. Prof.Dr. Ir. H. Natsir Nessa, M.Sc. (1999 - 2000) 11. Drs. Syarifuddin Atjtje, M.Si. (2000 - 2006) 12. Dr. Noer Jihad Saleh, M.A. (2006 - 2011) 13. Dr. Muh. Nadjib, M.Ed., M.Lib. (2011 - )

II. LOKASI Gedung UPT Perpustakaan UNHAS berada di tengah-tengah kampus Tamalanrea berdampingan dengan gedung Rektorat Universitas Hasanuddin. Gedung Perpustakaan terdiri atas 4 lantai dengan luas seluruhnya 14.420 m2. Namun sesuai dengan sumber daya yang ada luas yang terpakai hanya sekitar 8.825 m2 yakni berada pada lantai 2, 3 dan sebagian lantai 4. Lantai 1 dimanfaatkan oleh bagian pendidikan, bagian kemahasiswaan, Bimbingan dan Konseling UNHAS dan sebagian lagi dipakai oleh berbagai unit layanan umum seperti Kantor Pos, Koperasi Pegawai, Toko Buku, BRI, dan berbagai aktivitas umum lainnya. III. JAM BUKA Jam buka Perpustakaan UNHAS adalah : Senin s/d Kamis : 08.00 16.00 Jumat : 08.00 15.00 IV. KOLEKSI Besarnya koleksi UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin saat ini tidak kurang dari 516.000 volume meliputi buku, skripsi, tesis, disertasi, bahan referensi, laporan penelitian majalah, dan bahan audio visual. Penataaan koleksi dirancang sedemikian rupa agar mudah diakses langsung oleh pemakai. Dengan dasar pemikiran ini koleksi dibagi berdasarkan pertimbangan pemanfaatan dan kepentingan pemakai sbb : 1. Koleksi Buku Umum Buku-buku ini disimpan di lantai 2. Semua judul buku dalam koleksi umum dapat dipinjamkan keluar perpustakaan dengan jangka waktu peminjaman 14 hari. Apabila pinjaman lewat dari waktu yang ditetapkan, peminjam dikenakan denda sebesar Rp. 500/buku/hr.

2. Koleksi Referensi Koleksi referensi terdiri dari kamus, ensiklopedia, bibliografi, gazetter, direktori, laporan tahunan, statistik dan buku-buku lainnya yang berisi informasi yang sangat khusus dan ditempatkan sebagai koleksi referensi. Bukubuku ini hanya dapat dibaca di perpustakaan. Buku referensi dapat diidentifikasi dengan melihat kode `R` atau `REF` pada nomor kelas buku. Koleksi referensi berada di lantai III gedung UPT Perpustakaan UNHAS. 3. Koleksi Cadangan Pada awalnya sejumlah buku yang disimpan sebagai koleksi umum pada waktu tertentu menjadi bahan bacaan khusus mata kuliah yang diberikan pada semester yang berjalan. Namun dalam perkembangannya koleksi ini adalah koleksi yang menjadi arsip dari tiap judul yang ada di koleksi umum. Koleksi cadangan diberi tanda C pada nomor kelas buku dan berada di lantai 3 UPT. Perpustakaan Unhas. 4. Koleksi Karya Ilmiah UNHAS dan Majalah Koleksi ini disebut juga koleksi khusus yaitu terdiri dari bahan-bahan antara lain : jurnal ilmiah, majalah popular, surat kabar, pamflet, brosur, skripsi, thesis, disertasi, makalah, dan laporan penelitian. Koleksi ini tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang melainkan hanya bisa dibaca di ruang Perpustakaan. 5. Koleksi Sulawesiana Koleksi Sulawesiana terdiri dari buku, laporan penelitian, naskah-naskah, statistic dan terbitan semacamnya yang berisi tentang bidang ekonomi, sosial dan kebudayaan khususnya terhadap etnis di Sulawesi. Koleksi ini berada di Lantai II dan hanya bisa dibaca di ruang Perpustakaan. 6. Koleksi Terbitan Lembaga Asing UPT Perpustakaan Unhas merupakan salah satu perpustakaan deposit dari lembaga-lembaga asing sehinga secara rutin bahan terbitan lembaga tersebut dikirimkan ke Perpustakaan. Saat ini tidak kurang dari 5.000 volume

terbitan yang terdiri dari jurnal, monograf, laporan dan terbitan dalam bentuk CDROM menjadi koleksi Perpustakaan. Lembaga-lembaga asing yang mengirimkan terbitannya antara lain : a. World Bank (Bank Dunia) b. IFPRI : International Food Policy Research Institute. c. UNDP : United Nations Development Programme d.UNESCO : United Nations Educational Scientific and Cultural Organization f. WHO : World Health Organization g. PBB : Persatuan Bangsa-bangsa h. FIAS : Foreign Investment Advisory Service i. ACIAR : Australian Central for International Agriculture Research k. FAO : Food and Agriculture Organization 7. Koleksi Ilmu Kelautan Koleksi ini berisi jurnal-jurnal, buku teks dan alat referensi yang berkaitan dengan ilmu kelautan dan perikanan. Koleksi ini diadakan untuk mendukung pola ilmiah pokok Universitas Hasanuddin yaitu ilmu kelautan. Koleksi ini berada di Lantai II dan hanya bisa dibaca di ruang Perpustakaan. 8. Koleksi Kajian Wanita Koleksi ini memuat buku-buku tentang gender dan ditempatkan di lantai III. 9. Koleksi Kajian Fasifik Posisi UNHAS sebagai Universitas terkemuka di kawasan Timur Indonesia secara geografis memiliki kedekatan dengan negara-negara kawasan Pasifik khususnya Pasifik Barat Daya. Atas dasar pertimbangan ini diadakan koleksi kajian-kajian Pasifik yang diharapkan dapat menjadi sumber rujukan bagian pemerhati kawasan tersebut.

10. Koleksi Kajian Amerika Koleksi ini terdiri buku-buku tentang Amerika khususnya Amerika Serikat. Bidang-bidang yang tercakup dalam koleksi ini antara lain meliputi bidang politik, sejarah, sosial, dan budaya. Koleksi ini tidak dipinjamkan ke luar perpustakaan melainkan hanya bisa dibaca di ruang perpustakaan. 11. Koleksi Audio Visual Koleksi audio visual (AV) adalah koleksi terdiri dari bahan mikro (microfische, microfilm), CD-ROM, slide dan sejenisnya. Koleksi ini tidak dipinjamkan keluar dan hanya dibaca di ruang perpustakaan. Berhubung koleksi ini merupakan terbitan elektronik maka untuk membacanya diperlukan peralatan anatara lain : micro reader, projector dan komputer yang dilengkapi CD Driver. Koleksi ini di Lantai II. 12. Koleksi Ilmu Perpustakaan Koleksi dalam bidang ilmu Perpustakaan di beri tanda P. Koleksi ini ditempatkan di Lantai III UPT Perpustakaan Unhas. V. SISTEM LAYANAN UPT Perpustakaan Puasat UNHAS menggunakan sistem layanan terbuka yakni pemakai perpustakaan dapat mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan di rak-rak. Oleh karena itu, disarankan agar sebelum menuju rak, hendaknya Anda menelusur koleksi melalui katalog atau komputer yang telah disediakan. Cara ini dimaksudkan agar Anda dapat menemukan bahan secara cepat dan efisien waktu. Kemudian koleksi yang diambil dari rak, apabila selesai dibaca, harap diperkenan disimpan di meja tempat anda membaca karena petugas akan datang mengumpul buku-buku tersebut untuk disimpan kembali di rak.

10

VI. JENIS LAYANAN 1. Layanan Bahan Pustaka Perpustakaan UNHAS menyediakan koleksi bahan pustaka untuk dibaca di ruang perpustakaan atau dipinjam ke rumah. Akan tetapi bagi pemakai yang akan meminjam koleksi dan dibawa pulang ke rumah hanya diperkenankan bagi anggota Civitas Akademika yang sudah terdaftar sebagai anggota peminjam. 2. Layanan Informasi Lintas Perpustakaan Layanan Informasi lintas Perpustakaan dilakukan untuk memenuhi permintaan pengguna terhadap bahan yang tidak dikoleksi oleh Perpustakaan UNHAS. Pustakawan berusaha mencari bahan/dokumen ke berbagai Pusdokinfo baik dalam maupun luar negeri. Hanya saja pengguna perlu bersabar dan menyediakan dana untuk pengiriman dan penelusuran bahan. 3. Layanan CD-ROM UPT Perpustakaan UNHAS memiliki sejumlah informasi pangkalan data dalam bentuk bibliografi, indeks, abstrak dan teks lengkap (fulltext) melalui disket dan CD-ROM. Layanan ini tersedia di unit layanan otomasi perpustakaan. 4. Layanan Internet Layanan Internet di UPT Perpustakaan UNHAS dimaksudkan untuk menfasilitas pengguna mengakses informasi digital secara global. Selain itu, layanan internet ini dapat digunakan untuk e-mail, chatting dan aspek hiburan lainnya. 5. Layanan Fotokopi Fasilitas ini dapat dimanfaatkan oleh pengguna baik anggota perpustakaan maupun pemakai umum. Pengguna dapat mengkopi koleksi yang diinginkan, kecuali Skripsi, Tesis, dan Disertasi.

11

6. Layanan Konsultasi Layanan konsultasi diberikan bagi masyarakat umum atau pengelola perpustakaan yang ingin mengembangkan perpustakaan. Layanan ini juga diberikan bagi individu yang berkepentingan dengan masalah-masalah kepustakawanan. 7. Layanan Pemagangan UPT Perpustakaan UNHAS membuka kesempatan bagi staf dari instansi dan organisasi yang ingin mendapatkan keterampilan teknis dalam pengelolaan perpustakaan dalam bentuk magang. Segala biaya yang timbul dalam pelaksanaan magang ini ditanggung oleh instansi/peserta magang. 8. Layanan Pendidikan dan Pelatihan UPT Perpustakaan UNHAS menyediakan tenaga pengajar atau instruktur bagi lembaga atau organisasi yang ingin melakukan penataran atau sejenisnya di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi. VII. KEBIJAKAN PEMANFAATAN KOLEKSI 1. Pengertian Yang dimaksud dengan pemanfaatan koleksi adalah menggunakan koleksi untuk dibaca di ruang perpustakaan, difotokopi atau dipinjam untuk dibawa pulang. 2. Prosedur memanfaatkan koleksi perpustakaan a. Semua anggota civitas akademika UNHAS dan anggota masyarakat pada umumnya. b. Pengguna menunjukkan kartu anggota atau tanda pengenal kepada petugas perpustakaan. c. Mematuhi tata tertib perpustakaan 3. Prosedur meminjam koleksi untuk dibawa pulang a. Yang berhak meminjam koleksi dibawa pulang terbatas pada mereka yang memiliki Kartu Peminjaman UPT Pepustakaan.

12

b. Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang hanyalah koleksi buku-buku umum. c. Pengguna tidak boleh meminjam atas nama orang lain dan demikian pula sebaliknya. VIII. KOLEKSI DAN SISTEM PENEMPATANNYA. Penataan dan penempatan koleksi dilakukan berdasarkan sistem klasifikasi persepuluhan Dewey. Dengan sistem ini buku-buku yang memiliki subjek yang berkaitan ditempatkan secara bersama-sama di rak. Oleh karena itu Anda disarankan mengenali notasi-notasi subjek berdasarkan sistem dimaksud untuk memudahkan pencarian dokumen. Berikut ini dijelaskan bagaimana sistem penataan dan penempatan koleksi dimaksud. A. Koleksi Buku Penataan buku (buku teks, alat referensi dan monograf lainnya) didasarkan pada isi atau subjek dengan memberi notasi nomor klasifikasi DDC ed. 19. Notasi/nomor ini berupa angka biasa sebagai wakil subjek dan menjadi dasar penjajaran buku di rak. Buku-buku dijajarkan berdasarkan urutan nomor atau notasi subjek secara sistematis. Dengan demikian buku-buku dalam bidang ilmu yang sama atau berhubungan diletakkan berdekatan satu sama lain. Menurut sistem klasifikasi DDC, ilmu pengetahuan dibagi dalam 10 kelas utama. Setiap kelas atau subklas diwakili oleh nomor/notasi khusus yang terdiri dari tiga digit/angka. Perluasan subklas dan sub-sub berikutnya yang lebih kecil dilakukan dengan menambah angka khusus sesudah tanda decimal yang berupa titik (.). Di bawah ini adalah klas-klas utama klasifikasi pengetahuan menurut sistem DDC.

13

000 099 100 - 199 200 - 299 300 - 399 400 - 499 500 - 599 600 - 699 700 - 799 800 - 899 900 - 999

Karya Umum Filsafat Agama Ilmu Sosial Ilmu Bahasa Sains/ilmu-ilmu murni Teknologi/Ilmu terapan Kesenian Kesusastraan Sejarah, geografi dan biografi

Di bawah ini adalah contoh perluasan salah satu notasi DDC yaitu : 610 611 612 612.1 612.2 612.8 612.81 612.82 Ilmu Kedokteran Anatomi Manusia Fisiologi manusia Darah dan peredaran darah Pernafasan Susunan saraf dan alat indra Saraf dan urat saraf Otak

Buku-buku di rak disusun dari nomor kelas yang terkecil sebelah kiri hingga ke nomor yang terbesar sebelah kanan posisi Anda berdiri. Tiga angka pertama diantarai tanda titik (.) decimal. Nomor klas ini tercantum pada label di punggung buku dan sudut kiri atas tampilan layar komputer penelusuran. B. Koleksi Khusus 1. Koleksi Karya Ilmiah Unhas Koleksi ini terdiri atas : skripsi, tesis, disertasi, makalah, laporan penelitian serta penerbitan lainnya hasil karya Civitas Akademika UNHAS. Koleksi ini ditempatkan di lantai III. Cara menempatkan penerbitan khusus lebih sederhana dari pada buku. Skripsi misalnya diberi kode SKR, kode fakultas, tahun lulus kemudian tiga huruf

14

pertama diambil dari nama penulis dan satu huruf diambil dari huruf pertama judul. Demikian pula untuk tesis diberi kode S2, disertasi S3, Penelitian PEN, makalah MAK, Laporan LAP. Koleksi ini hanya dapat dibaca di ruang baca perpustakaan Universitas Hasanuddin. 2. Koleksi Terbitan Berkala Koleksi ini terdiri atas majalah, jurnal ilmiah, buletin pamflet, brosur, surat kabar dsb. Baik yang masih terbitan lepas maupun yang sudah terjilid. Koleksi ini hanya boleh dibaca di ruang baca majalah. Calon pemakai yang ingin memanfaatkan koleksi ini harus emperlihatkan kartu peminjaman atau tanda pengenal lainnya kemudian mengisi formulir peminjaman yang disediakan petugas. Apabila anda telah membaca bahan yang dipinjam, serahkan kembali bahan tersebut kepada petugas dan bersamaan dengan itu petugas akan mengembalikan tanda pengenal anda. IX. ANGGOTA PERPUSTAKAAN Keanggotaan UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin dapat dibagi menjadi Anggota dengan hak meminjam (disebut anggota peminjam) dan anggota dengan hak memakai ( disebut anggota non UNHAS ). Anggota dengan hak meminjam adalah semua sivitas akademika UNHAS yaitu dosen, pegawai dan mahasiswa yang telah memiliki kartu peminjam. Sementara itu anggota dengan hak memakai adalah masyarakat umum dan mahasiswa yang berasal dari luar UNHAS dan sudah terdaftar sebagai anggota non UNHAS. Syarat-syarat pendaftaran anggota peminjam : 1. Civitas Akademika UNHAS; a. Mahasiswa - Fotocopy kartu mahasiswa 1 lembar - Foto warna 2 x 3 cm 1 lembar - Mengisi formulir pendaftaran

15

b. Dosen dan Pegawai - Fotocopy identitas sebagai dosen dan pegawai - Foto warna 2 x 3 cm sebanyak 1 lembar Setiap pembuatan kartu dikenakan biaya administrasi Rp 10.000,-. Kartu anggota bagi mahasiswa berlaku selama masa studi dan bagi dosen serta pegawai 3 tahun dan dapat diperpanjang. 2. Masyarakat luar Unhas (Pengguna Non Unhas) Masyarakat bukan anggota civitas akademika Unhas, hanya didaftar sebagai anggota pemakai/pembaca koleksi dan tidak diberi hak meminjam bahan pustaka dibawa pulang . Syarat menjadi anggota sama dengan syarat yang berlaku bagi warga civitas akademika Unhas. Masa berlaku kartu anggota 3 bulan dan dapat diperpanjang lagi. Biaya pendaftran sebesar Rp. 15.000,X. TATA TERTIB Setiap pengguna Perpustakaan wajib : 1. Menitipkan barang bawaan seperti tas (termasuk tas laptop), buku, jaket dan semacamnya di tempat penitipan barang. Barang penting dan berharga seperti : uang, emas, laptop, handphone, kalkulator, draft skripsi dll., dapat dibawa serta masuk ke ruang Perpustakaan. 2. Meminta tanda bukti penitipan barang dari petugas. 3. Menunjukkan kartu identitas bila diminta petugas. 4. Mememelihara kerapihan susunan bahan bacaan di rak koleksi. 5. Meletakkan bahan yang sudah dibaca di meja baca. 6. Menjaga kebersihan dan keamanan bahan bacaan 7. Memelihara kebersihan ruangan. 8. Memelihara ketenangan ruang baca. 9. Memeriksakan diri (khususnya buku pinjaman atau barang bawaan lain) oleh petugas Perpustakaan ketika meninggalkan Perpustakaan. 10. Tidak merokok dan makan di ruang baca Perpustakaan.

16

11. Berpakaian rapih dan sopan. 12. Mengembalikan semua pinjaman bahan pustaka tepat pada waktunya. 13. Menyelesaikan semua kewajiban dan beban yang timbul akibat pelanggaran pemanfaatan perpustakaan sebelum diberhentikan menjadi anggota Perpustakaan. 14. Memiliki keterangan bebas pinjam sebelum menyelesaikan studi di Unhas. 15. Secepatnya melapor ke petugas Perpustakaan apabila terjadi kehilangan kartu peminjaman. XI. LAYANAN PEMINJAMAN Peraturan Peminjaman. 1. Setiap orang yang akan meminjam bahan pustaka wajib mempelihatkan kartu anggota perpustakaan yang berlaku. 2. Mengisi bon pinjaman tiap bahan pustaka yang akan dipinjam 3. Pinjaman bahan pustaka untuk dibawa pulang dapat dilakukan terhadap koleksi umum dan hanya diberikan kepada mereka yang terdaftar sebagai anggota peminjam. 4. Pemakai yang ingin membaca atau meminjam buku untuk dibawa pulang, dapat mengambilnya sendiri dari rak maksimal tiga judul (eksamplar). 5. Pemakai di koleksi cadangan, majalah, surat kabar, dan koleksi khusus harus menitipkan kartu anggota / kartu mahasiswa atau kartu identitas lain yang berlaku pada petugas. 6. Khusus skripsi, tesis, disertasi dan hasil penelitian hanya bisa dipinjam untuk dibaca di tempat sebanyak 2 judul saja per sekali memesan dan dapat diganti dengan judul lain. Bahan ini tidak diperkenankan difotokopi.

17

7. Jumlah pinjaman buku adalah 3 buah untuk mahasiswa dan 5 buah untuk dosen selama 14 hari kerja dan dapat diperpanjang bila tidak ada pemakai lain yang memesannya. 8. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka harus dilakukan sendiri oleh anggota. 9. Pinjaman bahan pustaka yang bermasalah seperti: terlambat, rusak dan semacamnya menjadi tanggung jawab peminjam dan bersedia menerima sanksi berupa denda maupun administrasi sesuai peraturan yang berlaku. Sanksi-Sanksi 1. Peminjam yang mengembalikan buku lewat dari batas waktu yang ditentukan, dikenakan denda sebesar Rp. 500/buku/hari kerja. 2. Peminjam yang menghilangkan ataupun merusak bahan pustaka diwajibkan mengganti dengan buku yang sama, dan membayar denda serta ongkos administrasi (sekurang-kurangnya 5x dari harga buku) 3. Peminjam yang tertangkap mencuri bahan pustaka baik secara utuh maupun sebagian isinya akan diadukan ke komisi disiplin bersama dengan bukti-bukti untuk diproses dan selanjutnya dikenakan hukuman skorsing dari kegiatan akademik selama satu semester dan status keanggotaannya dicabut di perpustakaan selama waktu yang tidak ditentukan. XII. KATALOG PERPUSTAKAAN Katalog perpustakaan merupakan media penelusuran koleksi untuk mengetahui apakah bahan yang dicari tersedia di perpustakaan dan di mana bahan tersebut dapat ditemukan. UPT Perpustakaan UNHAS menggunakan catalog berbasis komputer yang dikenal dengan sistem OPAC (Online Public Access Catalog). Unsur-unsur bibliografi yang diuraikan dalam katalog antara lain :

OPAC

18

1. Nama Pengarang Nama pengarang ini dapat berupa nama pengarang perorangan, nama organisasi, lembaga, asosiasi dsb. Menurut sistem yang dipakai di perpustakaan, nama keluarga ( nama marga ) didahulukan dalam penulisan dari pada bagian nama yang lain, sehingga pada deskripsi katalog, nama keluarga (marga) dicantumkan terlebih dahulu menyusul nama yang lain setelah tanda koma. Contoh pola penulisan nama pengarang perorangan : Tertulis di buku : Khalid Ibrahim Jindan Yang tampak di layar monitor adalah : JINDAN, Khalid Ibrahim, (Ejaan lama dan baru masing-masing digunakan) Tertulis :Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Tampak di layar monitor: Indonesia. Departemen Pendidikan Nasional. 2. Tanda Buku (Call Number) Tanda ini merupakan petunjuk lokasi buku di rak. Tanda buku merupakan kombinasi dari kode koleksi, nomor klas, tiga huruf pertama nama pengarang, dan satu huruf pertama judul. 3. Judul buku Judul ditulis sesuai yang tertera pada halaman judul, bukan pada sampul atau cover buku. 4. Keterangan edisi/cetakan Edisi/cetakan diambil sesuai yang terakhir tertera di buku. 5. Kota terbit Nama kota yang pertama tertera dalam buku dan bukan kota tempat mencetak. 6. Nama Penerbit Lembaga yang bertanggung jawab atas terbitnya buku. 7. Tahun Terbit Tahun copyright/cetakan terakhir dari buku.

19

8. Keterangan Fisik Keterangan fisik terdiri atas jumlah halaman baik halaman angka Romawi kecil maupun angka Arab. 9. Seri Judul seri sebagaimana tercantum dalam buku. 10. Jejakan Jejakan menunjukkan subjek atau pokok bahasan buku yang bersangkutan dan pengarang lain Tata Cara Penelusuran Koleksi Berbasis Komputer (OPAC) Saat ini ada dua jenis database di OPAC yaitu: Buku dan Karil (karya ilmiah) Dalam buku panduan ini disajikan Contoh penelusuran buku saja karena pada dasarnya semua strategi penelusuran sama. Pada layar, Anda melihat tampilan Menu Utama sbb: Online Public Access Catalogue UPT Perpustakaan Universitas Hasanuddin
Pilih Koleksi Pencarian:
BUKU

Penelusuran dengan Istilah Anda Pencarian dengan Kamus Istilah

Pencarian Subjek Pencarian Judul

Pencarian Pengarang

INDONESIA

20

Pilih salah satu variable yang Anda akan dicari misalnya: Arahkan kursor ke variabel Pencarian Subjek lalu klik. Muncul sub menu sebagai berikut:

Masukkan Kata-Kata pada Subjek Bahan Pustaka

Kata kunci :

Ekonomi * Pertanian

AND

OR

NOT

<< Kembali

Lanjut

Anda dapat mengetik pada textbox istilah atau kata kunci dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: A. Penelusuran bisa menggunakan satu kata atau lebih, Penelusuran lebih dari satu kata atau istilah disarankan mengklik AND (muncul tanda * ) antara kata pertama dan kedua dan seterusnya. Bila menelusur dua atau lebih kata yang sinonim klik OR (muncul tanda +). Untuk membatasi subjek pada kasus/wilayah tertentu klik NOT (muncul tanda ^). Namun perlu diketahui bahwa semakin banyak Anda menggunakan kata penghubung AND semakin spesifik dokumen yang dicari. Sebaliknya semakin banyak kata penghubung OR semakin banyak kemungkinan dokumen yang ditemukan. B. Anda dapat pula mengetik beberapa huruf awal saja dari suatu kata, atau istilah dengan menggunakan tanda dollar ($) diakhir huruf yang Anda ketik. Sebagai contoh: Anda ingin mencari publikasi tentang ekonomi pertanian maka ketik pada textbox kata Ekonomi dan klik AND lalu ketik Pertanian (Huruf besar dan kecil sama saja), Tekan

21

enter atau arahkan tanda panah ke Lanjut kemudian Klik atau tekan D untuk menampilkan hasil penelusuran Anda. Tekan (Esc) untuk keluar atau kembali ke menu utama. Tunggu beberapa saat. Apabila dokumen tersedia dalam database maka akan tampil di layar sbb:
Jumlah record Pengarang

Judul

4/77 338.1091724 BHA BHADURI, Amit e The economic of backward agriculture/ Amit BhaduriLondon: Academic Press, 1983 xi, 151 h.: (Studies in political economy, 3) Ekonomi Pertanian 2 EKS
halaman
Subjek Judul Seri

Call number

Buku

Keterangan Penerbitan <<

<< Kembali

Cek Peminjaman

<

>

>>

Klik tanda > atau tekan tombol Page Down untuk melihat daftar judul selanjutnya sebaliknya tanda < atau Page Up untuk melihat tampilan dokumen sebelumnya. Arahkan tanda panah ke Kembali kemudian klik atau tekan tombol Esc untuk kembali ke menu semula. Kalau dokumen yang tampil adalah dokumen yang diinginkan maka catat tanda buku kemudian telusuri letak buku di rak berdasarkan nomor/tanda tersebut. Deretan buku di rak disusun secara sistematis menurut urutan nomor dari yang terkecil di sebelah kiri posisi berdiri Anda hingga yang terbesar.

22

2. Kamus Istilah Penelusuran informasi melalui kamus istilah dapat dilakukan dengan menggunakan satu kata, atau beberapa huruf saja. Misalkan Anda mengetik kata EKO, maka semua kata yang diawali dengan eko semisal Ekobisnis, ekocardiografi, Ekolog dst tampak di layar secara alfabetis.

EKO EKO pencarian : Ekspresi EKOBISNIS EKOCARDIOGRAFI EKOCARDIOGRAFI ATLAS EKOE, JM EKOFISIOLOGI EKOFISIOLOGI TANAMAN SUATU KAJI EKOKARDIOGRAFI EKOKARDIOGRAFI KONGRES EKOLOG EKOLOGI HUTAN AMERIKA SERIKAT EKOLOGI MORAL DAN ASPEK ETIK EKOLOGI TROPIS

AND

OR F

NOT

.
)

<<

Lanjut >>

Kembali Setelah mengetik kata Eko, arahkan tanda panah ke istilah yang diinginkan kemudian klik dua kali. Kata yang dipilih secara otomatis mengisi textbox Ekspresi pencarian. Klik Lanjut untuk menampilkan dokumen sbb. (Anda tidak perlu menggunakan kata penghubung AND, OR, NOT karena Anda dapat memilih frasa sesuai gabungan istilah yang telah ada. Scroll layar untuk melihat istilah selanjutnya.

23

1/1 179.1 JOH Johnson, Lawrence E. m A morally deep world : an essay on moral significance and environmental ethics / Lawrence E. Johnson.-- Cambridge; Cambridge University Press, 1991. xi, 301 h.:
EKOLOGI MORAL DAN ASPEK ETIKA
1 Eks

Lokasi :

<< Kembali

Cek Peminjaman

<<

<

>

>>

Klik tanda > untuk melihat dokumen selanjutnya. XIII. KETERANGAN BEBAS PUSTAKA Semua anggota civitas akademika yang akan menyelesaikan studi, pindah di perguruan tinggi lain, drop-out atau sebab lain sehingga keluar dari UNHAS wajib meminta keterangan bebas pustaka. Hal ini diperlukan untuk menjamin keutuhan koleksi perpustakaan UNHAS. Keterangan bebas pustaka dapat diperoleh di bagian sirkulasi di lantai 2 UPT Perpustakaan UNHAS. Anggota dapat diberikan keterangan bebas pustaka dengan syarat : 1. Menyerahkan Kartu Peminjaman yang asli. 2. Memperlihatkan kartu mahasiswa atau bukti pembayaran SPP terakhir. 3. Membawa keterangan bebas pustaka dari fakultas dan surat pengantar yang menyatakan akan menyelesaikan studinya, pindah atau drop out.

24

4. Sudah dinyatakan tidak memiliki tunggakan buku/denda di UPT Perpustakaan. 5. Masa berlaku bebas pustaka untuk keperluan ujian akhir studi adalah 2 bulan dan dapat diperpanjang lagi. LOKASI PENEMPATAN KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNHAS Lantai II -------------------1. Koleksi Umum 2. Koleksi Sulawesiana 3. Koleksi Publikasi World Bank (Bank Dunia) IFRI ( International Food Policy Research Institute ) IFC ( International Finance Cooperation ) UNDP ( United Nations Development Program ) UNESCO (United Nations Educational Scientific and Culture Organization ) WHO (World Health Organization) PBB (Persatuan Bangsa Bangsa) FIAS (Foreign Investment Advisory Service) 4. American Corner 5. Koleksi multimedia dan Internet Lantai III ------------1. Koleksi Referensi 2. Koleksi Cadangan 3. Koleksi Kajian (Wanita, Amerika, Pasifik, Malaysia) 4. Koleksi Khusus Skripsi Makalah Tesis Hasil Penelitian Disertasi Kependudukan/KB 5. Koleksi Berkala Jurnal Buletin Majalah Surat Kabar 6. FAO (Food Agricultural Organization) 7. ACIAR (Australia Central for International Agriculture Research)

25

WEBSITE UPT PERPUSTAKAAN

www.unhas.ac.id/perpustakaan email: library_unhas@yahoo.com

Dalam hal pelayanan dan pengolahan koleksinya perpustakaan pusat Universitas Hasanuddin ke depannya akan mengarah ke digital library. Perpustakaan Digital adalah perpustakaan yang mengelola semua atau sebagian yang substansi dari koleksi-koleksinya dalam bentuk komputerisasi sebagai bentuk alternatif, suplemen atau pelengkap terhadap cetakan konvensional dalam bentuk mikro material yang saat ini didominasi koleksi perpustakaan. Elctronic Library adalah sebuah sistem perpustakaan yang menggunakan electronic dalam meyampaikan informasi dan sumber yang dimilikinya. Media elektronik tersebut bisa computer, telepon, internet dan sebagainya. Jadi perpustakaan elektronik dapat didefinisikan sebagai sekumpulan kegiatan yang menggabungkan koleksi-koleksi, layanan dan orang yang mendukung penuh siklus penciptaan, diseminasi pemanfaatan dan penyimpanan informasi serta pengetahuan dalam segala format yang telah dievaluasi, diatur, diarsip dan disimpan. Sedangkan virtual library adalah penggabungan dari system informasi perpustakaan melalui web ataupun secara elektronik dengan koleksi-koleksi dalam format digital. Selain itu dapat juga berarti sebagai perpustakaan yang

26

bias menampung ataupun menyediakan fasilitas-fasilitas yang biasa disediakan oleh perpustakaan konvensional. Koleksi perpustakaan digital tentunya terdiri dari dokumen digital atau dokumen elektronik. Dokumen elektronik ini mempunyai format bermacammacam antara lain format html, PDF, Word, atau Excel terutama untuk dokumen teks. Bagi mahasiswa yang ingin mengakses jurnal elektronik dapat memanfaatkan fasilitas ini dengan masuk ke website Perpustakaan pusat (www.unhas.ac.id/perpustakaan). Setelah menemukan format tampilan seperti di atas, silahkan melanjutkan dengan mengklik menu Penelusuran Jurnal. Kemudian tampillah beberapa entri menu yang menghubungkan kita dengan vendor basis data journal elektronik, diantaranya ProQues, Ebsco, Cengage Learning dan portal penelusuran Garuda (Garba Rujukan Digital).

27

Jumlah Staf UPT. Perpustakaan Unhas Tahun 2011

Pustakawan L P Administrasi L P

No

Pangkat / Jabatan

Gol.

Total

I.

Pustakawan Tingkat Terampil

a. Pustakawan Pelaksana @ Pengatur Muda @ Pengatur Muda Tk.I @ Pengatur @ Pengatur Tk. I b. Pustakawan Pelaksana Lanjutan @ Penata Muda @ Penata Muda Tk. I c. Pustakawan Penyelia @ Penata @ Penata Tk. I II.a II.b II.c II.d III.a III.b III.c III.d 1 2 3 1 5

1 1

2 1

II.

Pustakawan Tingkat Ahli

a. Pustakawan Pertama @ Pustakawan Muda @ Pustakawan Muda Tk.I b. Pustakawan Muda @ Penata @ Penata Tk. I c. Pustakawan Madya @ Pembina @ Pembina Tk. I @ Pembina Utama Muda d. Pustakawan Utama @ Pembina Utama Madya @ Pembina Utama Total III.a III.b III.c III.d IV.a IV.b IV.c IV.d IV.e 20 17 7 44 1 1 6 8 1 1

2 1 5 3

3 3 11 12

Sumber : Sub Bagian Tata Usaha UPT. Perpustakaan Unhas, 2011

28

STRUKTUR ORGANISASI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HASANUDDIN Kepala UPT Kasubag Tata Usaha Bendahara PUMK Ketua Kelompok Pustakawan : Dr. Muh. Nadjib, M.Ed.,M.Lib. : Nurwina, SE. : Ratnawati Akasa : Drs. Hidayat Taufik

Kordinator Layanan Kord. Pelayanan Umum Kord. Pelayanan Referensi Kord. Pelayanan Khusus Kord. Pelayanan Majalah Kord. Pengolahan Kord. TIK / e-Journal Kord. Pengembangan dan Pembinaan Koleksi Kord. Penerbitan Penyebaran Informasi Ilmiah dan Humas : Jamaluddin, S.Sos. : Nurhayati, S.Sos. : A. St. Aisyah, S.Sos. : H. Mukhtar Dolle, S.Sos.,M.M. : Awaluddin, S.Sos. : La Tommeng, S.Sos., M.I.Kom. : Drs. Tawakkal, S.Sos.,M.Si. : Nurlaila Arief, S.H., S.Ip.

Kordinator Sub Layanan Pelayanan Sirkulasi Pelayanan Koleksi Kelautan Pelayanan Referensi / Cadangan Pelayanan Koleksi Jurnal/berkala Pelayanan Karya Ilmiah Unhas : : : : :

29

Situasi Perpustakaan Unhas 2011 (Lantai II)

30

Situasi Perpustakaan Unhas 2011 (Lantai II)

31

Ruang e-JournaL

32