Uraian Kerja Ketua Pelaksana - Menyusun jadwal kegiatan dan mengkoordinir tim untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan

bagiannya masingmasing. - Menyusun rencana kerja dan anggaran kegiatan. - Mengatur, memonitor dan mengevaluasi jalannya kegiatan sejak persiapan hingga akhir kegiatan. - Mencatat seluruh kegitan persiapan, pelaksanaan, hingga Laporan Evaluasi Kegiatan. - Menyiapkan daftar perusahaan yang akan diajak kerjasama sebagai sponsor. - Menyiapkan daftar sekolah SMA yang akan diundang. - Membuat notulen hasil setiap rapat/pertemuan. - Membuat surat keluar dan mengarsipkan surat masuk - Menyiapkan semua administrasi yang diperlukan - Membuat perencanan keuangan kegiatan - Mengatur alur uang kas masuk dan keluar - Membuat laporan keuangan secara berkala, dan Laporan Keuangan setelah acara berlangsung. - Melakukan perencanaan kerja dan anggaran dana. - Mempersiapkan konsep dan prosedur pelaksanaan acara. - Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait (sponsorship, pihak keamanan, dll). - Mengkoordinir jalannya acara - Menyediakan kebutuhan konsumsi selama kegiatan - Mendokumentasikan seluruh kegiatan dari awal hingga akhir - Menyediakan alat-alat pendukung kerja, seperti: panggung, tenda, alat musik, penerangan, meja, kursi, spanduk, perlengkapan dekorasi panggung, seragam panitia. - Menyediakan sarana kebersihan, mobilisasai angkutan.

Sekretaris

Bendahara

Seksi Acara

Seksi Konsumsi Seksi Dokumentasi

Seksi Perlengkapan