AH Financial Record

User Guide Versi 1.1

www.agusharyanto.net

ii

Daftar Revisi
Versi
1.0

Tanggal
Feb 26, 2011

Nama
Agus Haryanto

Email
agus.superwriter@gmail.com

iii

Daftar ISI
Daftar Revisi ...................................................................................................iii Daftar ISI........................................................................................................ iv 1. Informasi Umum ......................................................................................1 2. Menu dan Fungsi ......................................................................................2 2.1 Expense Form ......................................................................................2 2.2 Income Form .......................................................................................8 2.3 Daily Report...................................................................................... 14 2.4 Monthly Report .................................................................................. 23 2.5 Utility ............................................................................................. 27 2.5.1 Type Maintenance ........................................................................... 28 2.5.2 Important Note............................................................................... 30

iv

1. Informasi Umum
AH Financial Record (AHFinrec) adalah sebuah aplikasi yang diperuntukkan bagi pengguna androif, Fungsi utama aplikasi ini adalah untuk mencatat pemasukan (income) dan pengeluaran (Expense) uang kita. Latar belakang saya (Agus Haryanto) Membuat Applikasi ini, karena saya merasa heran, kok setiap bulan uang sisa uang yang bisa ditabung tinggal sedikit. Lalu saya bertanya kepada diri sendiri, kemanakah uangnya saya belanjakan. Karena saya tidak punya catatannya saya jadi tidak punya strategi untuk melakukan penghematan. Dengan kasus diatas, saya muncul ide untuk membuat aplikasi yang dapat digunakan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran yang dapat berjalan pada blackberry device. Applikasinya saya beri nama AH Financial Record atau nama singkatnya adalah AHFinrec. Dengan aplikasi ini, apa bila kita disipiln dalam menginputkan setiap pemasukkan dan pengeluaran, maka kita dapat mempunyai beberapa keuntungan yaitu : 1. 2. 3. 4. Kita dapat mengetathui memonitor penghasilan dan pengeluaran kita. Kita dapat mengetahui uang kita itu sebagian besar dihabikan untuk apa Kita dapat mengetahui adanya pengeluaran yang sebetulnya tidak perlu Dengan mengetahui pengeluaran-pengeluaran yang tidak perlu, kita dapat melakukan penghematan dibulan berikutnya 5. Kita dapat melihat trend atau statistic penghasilan dan pengeluaran kita 6. Sebagai bahan referensi, misalnya untuk : mengetahui kapan kita terakhir service mobil atau motor mengetahui apakah kita sudah membayar cicilan kartu kredit atau belum mengetahui apakah kita sudah membayar cicilan rumah atau belum mengetahui apakah kita sudah membayar tagihan listrik, telepon atau belum 7. Buat yang punya kendaraan kita bisa mengetahui biaya untuk bahan bakar dalam sebulan. (Kalau saya Tanya berapa uang yang anda habiskan untuk beli bahan bakar kendaraan ?. Tentunya banyak yang akan menjawab kira-kira sekian. 8. Untuk para wanita yang terutama suka shopping dan ke salon, dapat mengetahui uang yang dihabiskan untuk kegiatan tersebut. Pengembangan dari versi sebelumnya 1. Untuk Inputan Date sudah menggunakand Date Picker. 2. Ada penambahan Informasi Pemasukan (Income) dan pengeluaran (Expense) per kategori. 3. Ada tambahan Menu Utility yang didalamnya terdapat submenu : Type Maintenance Untuk menambah / menghapus mengedit kategori Pemasukan (Income) dan pengeluaran (Expense). Important Notes Export Data (Saat ini hanya untuk data Pemasukan (Income) dan pengeluaran (Expense). Import Data Pemasukan (Income) dan pengeluaran (Expense);

2. Menu dan Fungsi

2.1 Expense Form
Expense Form digunakan untuk memasukkan data pengeluaran keuangan, Form ini langsung tampil pada saat kita menjalankan Aplikasi AH Financial Record. Langkah-langkah memasukkan data pengeluaran pada expense form adalah sebagai berikut: 1. Buka aplikasi AH Financial Record. Akan tampil welcome screen dan langsung membuka expense Form, Tampilannya sebagai berikut: akan

Keterangan Field: a. b. c. d. Date Type Description Amount : Tanggal waktu kita melakukan pengeluaran (Secara otomatis akan : Jenis kategori pengeluaran : penjelasan tentang pengeluaran yang dilakukan : jumlah uang yang dikeluarkan untuk pengeluaran tersebut terisi tanggal hari ini

Keterangan Tombol / Button e. f. g. h. DatePicker memilh tanggal Save database Cancel : Digunakan untuk mereset inputan Form View Last 10 Records : Digunakan untuk Menampilkan 10 record terakhir yang kita inputkan, pada list record yang ditampilkan ada tombol edit i. j. Edit Delete dan delete : Digunakan untuk menyimpan data yang telah kita inputkan ke :Digunakan untuk menampilkan DatePicker yang digunakan untuk

: Digunakan jika kita ingin merubah data yang telah kita inputkan : Digunakan untuk menghapus data yang telah kita inputkan.

2. Misalkan pada tanggal 26 Februari 2011 kita mengeluarkan uang untuk makan siang di restoran padang sebesar Rp.20000. maka cara memasukkan datanya adalah Tekan tombol DatePicker, lalu klik tanggal yang kita inginkan dalam hal ini

tanggal 26 Februari 2011

Pada inputan Type pilih Food. Pada inputan description isi dengan makan siang dipadang Pada inputan amount isi dengan 20000

 Kemudian klik tombol Save

 Jika muncul dialog Save Data Success maka data berhasil disimpan, klik OK, semua isian inputan akan dikosongkan sehingga siap untuk diisi data baru. Untuk melihat data yang baru kita masukkan geser keatas, akan terlihat data yang sudah kita inputkan

3. Jika kita ingin mengedit data yang telah kita masukkan kita tinggal klik tombol kemudian klik tombol save 4. Jika kita ingin menghapus data, kita tinggal klik tombol ingin kita hapus.

edit

disebelah record yang yang ingin kita edit datanya, lalu rubah data yang kita inginkan,

delete disebelah record yang

2.2 Income Form

Klik Menu Record. Langkah-langkah memasukkan data Pemasukkan pada Income form adalah sebagai berikut: 1. Klik Menu Income Form Tampilannya sebagai berikut: Income Form, Income Form digunakan untuk memasukkan data pemasukkan keuangan, Form ini akan langsung tampil pada saat kita menjalankan Aplikasi AH Financial

Keterangan Field: a. Date : Tanggal waktu kita mendapat pemasukkan (Secara otomatis akan terisi tanggal hari ini

b. Type c. Description

: Jenis kategori pemasukkan : penjelasan tentang pemasukkan didapat darimana

d. Amount : jumlah uang yang dikeluarkan untuk pengeluaran tersebut Keterangan Tombol / Button a. DatePicker tanggal b. Save : Digunakan untuk menyimpan data yang telah kita inputkan ke database : Digunakan untuk Menampilkan 10 record terakhir yang kita dan delete c. Cancel : Digunakan untuk mereset inputan Form d. View Last 10 Records :Digunakan untuk menampilkan DatePicker yang digunakan untuk memilh

inputkan, pada list record yang ditampilkan ada tombol edit e. Edit f.

: Digunakan jika kita ingin merubah data yang telah kita inputkan

Delete : Digunakan untuk menghapus data yang telah kita inputkan.

2. Misalkan pada tanggal 20 Februari 2011 kita mendapatkan uang dari menjual handphone Rp.500000. maka cara memasukkan datanya adalah Tekan tombol DatePicker, lalu klik tanggal yang kita inginkan dalam hal ini

tanggal 20 Februari 2011

 Pada inputan Type pilih selling goods.(karena uang didapat dari mejual barang) Pada inputan description isi dengan jual handphone Pada inputan amount isi dengan 500000

10

 Kemudian klik tombol Save

11

 Jika muncul dialog Save Data Success maka data berhasil disimpan, klik OK, semua isian inputan akan dikosongkan sehingga siap untuk diisi data baru. Untuk melihat data yang baru kita masukkan geser keatas, akan terlihat data yang sudah kita inputkan

12

3. Jika kita ingin mengedit data yang telah kita masukkan kita tinggal klik tombol kemudian klik tombol save 4. Jika kita ingin menghapus data, kita tinggal klik tombol ingin kita hapus.

edit

disebelah record yang yang ingin kita edit datanya, lalu rubah data yang kita inginkan,

delete disebelah record yang

13

2.3 Daily Report

Klik Menu Dayly Report, Daily Report digunakan untuk Menampilkan data-data pemasukkan dan pengeluaran keuangan yang telah kita inputkan 1. Klik Menu Daily Report. Maka akan tampil data pemasukan dan pengeluaran bulan ini, karena sekarang bulan februari jadi data yang tampil dalah data bulan februarai. Tampilannya sebagai berikut:

14

Kalau data yang baru kita inputkan belum muncul, klik saja tombol Detail Keterangan Field: a. Cashflow Type : berisi 2 inputan, inputan pertama berisi cashflow typenya {All, Income, Expense}. Inputan kedua berisi jenisnya bergantung dari pilihan cashflow type. b. Start Date c. End Date : Batasan Tanggal Awal Data yang ingin ditampilkan : Batasan Tanggal Akhir Data yang ingin ditampilkan

Keterangan Tombol / Button a. DatePicker tanggal b. Detail : Digunakan untuk menampilkan data detal pemasukkan dan pengeluaran (bergantung c. Summary : Digunakan untuk menampilkan data pemasukan dan pengeluaran yang sudah dikelompokkan per hari. d. HTML : Untuk menyimpan table yang ditampilkan kedalam file HTML :Digunakan untuk menampilkan DatePicker yang digunakan untuk memilh

15

2. Misalkan kita ingin melihat data pemasukan dan pengeluaran dari tanggal 1 Februari 2011 s.d 15 Februari 2011. Pada 2 Inputan Cash Flow Type pilih All. Klik tombol datepicker Start date lalu pilih tanggal 1 Februari 2011 Klik tombol datepicker End date lalu pilih tanggal 15 Februari 2011 Klik tombol Detail untuk melihat rincian pemasukan dan pengeluaran

Jika kita ingin data yang ada pada table diatas disimpan kedalam file HTML, kita bisa klik tombol HTML (berlaku untuk semua table yang dihasilkan dari menu ini). Filenya aka tersimpan pada directory root yang ada di SDCARD. Untuk mencobanya klik tombol HTML

16

Untuk memastikan Filenya sudah terbentuk, pada drirectory root SDCAARD cari File AH_Daily_2011-02-26_194534.htm. file ini bisa kita buka langsung. Jika ingin membukanya melalui komputer atau notebook juga bisa. Klik tombol Summary untuk melihat pemasukan dan pengeluaran yang sudah dikelompokkan perhari

17

3. Misalkan kita hanya ingin melihat hanya data pemasukan saja pengeluaran dari tanggal 1 Februari 2011 s.d 15 Februari 2011. Pada Cash Flow Type inputan pertama pilih Income. Pada Cash Flow Type inputan kedua pilih All Klik tombol datepicker Start date lalu pilih tanggal 1 Februari 2011 Klik tombol datepicker End date lalu pilih tanggal 15 Februari 2011 Klik tombol Detail untuk melihat rincian pemasukannya

18

 Klik tombol Summary untuk melihat pemasukan yang sudah dikelompokkan perhari

19

4. Misalkan kita hanya ingin melihat hanya data pengeluaran, dengan jenis Food pengeluaran dari tanggal 1 Februari 2011 s.d 15 Februari 2011. Pada Cash Flow Type inputan pertama pilih Expense. Pada Cash Flow Type inputan kedua pilih Food Klik tombol datepicker Start date lalu pilih tanggal 1 Februari 2011 Klik tombol datepicker End date lalu pilih tanggal 15 Februari 2011 Klik tombol Detail untuk melihat rincian pengeluarannya

20

 Klik tombol Summary untuk melihat pengeluaran yang sudah dikelompokkan perhari

21

22

2.4 Monthly Report

Klik Menu Monthly Report, Monthly Report digunakan digunakan untuka menampilkan laporan pemasukan dan pengeluaran dikelompokkan perbulan. Langkah-langkah menampilkan pengeluaran pada expense form adalah sebagai berikut: 1. Klik Menu Daily Report. Pada saat pertama tampil, laporan 3 bulan terakhir. Kalau baru isi 2 bulan, berarti yang tampil hanya 2 bulan.

23

Keterangan Tombol / Button a. 6 Month :Digunakan untuk menampilkan data 6 bulan Terakhir b. 12 Month : Digunakan untuk menampilkan data 12 bulan terakhir c. Chart : Digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk grafik (Chart) d. HTML : Untuk menyimpan table yang ditampilkan kedalam file HTML

2. Klik tombol Chart untuk melihat grafik trend pemasukan dan pengeluaran.

24

3. Klik Pada kolom Income

pada Month Jan, 2011, akan menampilkan data pemasukkan

dalam bulan tersebut dikelompokkan berdasarkan category lengkapa dengan pie chartnya

25

4. Klik Pada kolom Expense pada Month Jan, 2011, akan menampilkan data pengeluaran dalam bulan tersebut dikelompokkan berdasarkan category lengkap dengan pie chartnya

26

5. Klik tombol 6 Month untuk menampilkan data 6 bulan terakhir 6. Klik tombol 12 Month untuk menampilkan data 12 bulan terakhir

2.5 Utility
Menu Utility digunakan untuk : a. melakukan Setting untuk Type Cahs Flow (Type yang digunakan untuk pengelompokkan pemasukkan dan keuangan) [Type Maintenance] b. Membuat Note singkat, yang sewaktu-waktu dapat kita lihat untuk dijadikan referensi [Important Note] c. Eksport Data [Export Data]

27

d. Import Data [Import Data]

2.5.1

Type Maintenance
pemasukkan dan keuangan)

Type Maintenance digunakan Mensetting Cahs Flow Type (Type yang digunakan untuk pengelompokkan Contoh tampilannya sebagai berikut:

Keterangan Field: a. Cash Flow Type : Pilhan yang menetukan akan masuk kedalam kategori Income atau Expense b. Description Keterangan Tombol / Button : a. Save database : Digunakan untuk menyimpan data yang telah kita inputkan ke : Deskripsi Kategorinya

28

b. Cancel : Digunakan untuk mereset inputan Form c. List Cash flow Type : Digunakan untuk Menampilkan seluruh record Cash flow Type yang kita inputkan, pada list record yang ditampilkan ada tombol edit d. Edit dan delete

: Digunakan jika kita ingin merubah data yang telah kita inputkan

e. Delete : Digunakan untuk menghapus data yang telah kita inputkan. Contoh Penggunaan 1. Misalkan kita ingin Menambah satu tipe (kategori) pengeluaran (Expense) yaitu untuk pendidikan Pada Cash Flow Type pilih Expense Pada Description isi dengan Penddidikan

Klik tombol Save untuk menyimpan Data

29

2. Jika kita ingin mengedit data yang telah kita masukkan kita tinggal klik tombol kemudian klik tombol save 3. Jika kita ingin menghapus data, kita tinggal klik tombol ingin kita hapus.

edit

disamping record yang yang ingin kita edit datanya, lalu rubah data yang kita inginkan,

delete dismaping record yang

2.5.2

Important Note

Important Note digunakan Membuat Note singkat, yang sewaktu-waktu dapat kita lihat untuk dijadikan referensi Contoh tampilannya sebagai berikut:

30

Keterangan Field: a. Title b. Description a. Save : Judul Note : Deskripsi Note

Keterangan Tombol / Button : : Digunakan untuk menyimpan data yang telah kita inputkan ke database b. Cancel : Digunakan untuk mereset inputan Form c. List Important Note : Digunakan untuk Menampilkan 10 record terakhir yang kita inputkan, pada list record yang ditampilkan ada tombol edit d. Edit dan delete

: Digunakan jika kita ingin merubah data yang telah kita inputkan

e. Delete : Digunakan untuk menghapus data yang telah kita inputkan. Contoh Penggunaan 1. Kalau kita suka ikut asuransi, untuk pembayarannya kita harus tahu no.polis kita dan nomor rekening bank perusahaan asuransi, kita dapat menyimpannya dalam Inportant Note.

31

 Isi Title dengan Polis xxxxx Isi description dengan no. Polis xxxxx no. Rekening bank xxxxxx

Klik tombol Save untuk menyimpan Data. Data sudak suses disimpan

32

2. Jika kita ingin mengedit data yang telah kita masukkan kita tinggal klik tombol kemudian klik tombol save 3. Jika kita ingin menghapus data, kita tinggal klik tombol ingin kita hapus.

edit

disebelah record yang yang ingin kita edit datanya, lalu rubah data yang kita inginkan,

delete disebelah record yang

33