NEGARA MEMBANGUN DENGAN PENINGKATAN PRODUKTIVITI

5S
KEARAH HOUSEKEEPING CEMERLANG
1 Persembahan:

Rozzana Rashid

Progeny Training

Menjadikan amalan 5S sebagai budaya syarikat

Progeny Training

Apakah 5S?
5S adalah permulaan bagi kehidupan yang sihat, selesa dan produktif untuk semua di tempat kerja. Asas kepada peningkatan produktiviti 5S akan membawa perubahan yang positif jika di laksanakan dengan jayanya di dalam sebuah organisasi. Sebagai contoh, semua item yang tidak perlu akan diasingkan daripada tempat kerja. Hanya item-item yang perlu sahaja ditempatkan berdekatan dengan pengguna. Mesin-mesin dan peralatan akan menjadi bersih dan berkilat. 5S adalah akronim kepada lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Daya tarikan program 5S bermula daripada manusia. Dalam hal ini, Shitsuke mempunyai peranan yang kritikal untuk menjayakannya. Shitsuke adalah melatih manusia supaya mempelajari dan mengikuti tabiat yang baik. Setelah semangat dan perlaksanaan 5S menjadi suatu platfom, sesebuah organisasi akan dapat membangunkan dan melaksanakan program Super 5S yang memerlukan kreativiti dan pendekatan yang lebih tinggi. 5S adalah untuk SEMUA sebagai persembahan kebolehan, teknik dan ilustrasi yang berguna.
3

Progeny Training

Lima OBJEKTIF UTAMA Program 5S

Meningkatkan kesedaran setiap orang di tempat kerja melalui HOUSEKEEPING. Membina kerja berpasukan yang bermutu tinggi melalui penyertaan semua. Melatih tenaga pengurusan dan penyelia di dalam melaksanakan kepimpinan yang lebih praktikal. 5S? Meningkatkan keadaan infrastruktur sebagai persediaan kepada penggunaan teknologi tinggi.

Progeny Training

Penghijrahan Syarikat-Syarkiat 5S Ke Syarikat-Syarkat di luar Jepun

Pada tahun 1986 apabila Kazuo Tsuchiya memeperkenalkan 5S di Singapura. Semenjak itu syarikat-syarikat yang telah berjaya melaksanakan 5S ssemakin bertambah. Di tahun-tahun kemudiannya, negara-negara seperti Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, dan Mexico mula mempraktik 5S. Tindak-balas daripada negara-negara tersebut amat menggalakkan dan banyak negaranegara lain ingin menggunakan 5S. Hari ini, 5S adalah program peningkatan produktiviti yang sangat popular di Jepun dan kian menjadi popular di negara-negara lain oleh kerana beberapa sebab yang konkrit: Tempat kerja menjadi bersih dan lebih terurus. Kesannya dapat dilihat oleh semua orang di dalam dan di luar. Idea-idea baru bertambah akibat daripada kesan ini. Manusia menjadi lebih berdisiplin. Operasi di bahagian pengeluaran dan pejabat menjadi lebih sempurna dan selamat. Semua orang akan berasa bangga dengan tempat kerja mereka yang bersih dan terurus. Oleh itu imej syarikat akan menjadi lebih baik dan perniagaan akan bertambah. 5
Progeny Training

BHG 1

5S

Memahami Falsafah dan Kuasa 5S

6

Progeny Training

5S adalah penyertaan secara menyeluruh di dalam sesebuah syarikat

5S adalah penyertaan menyeluruh semua kakitangan di dalam sesebuah organizasi. Ianya satu pendekatan yang sangat efektif untuk memotivasi pekerja, meningkatkan produktiviti dan situasi tempat kerja.
7

5S?

Progeny Training

Elemen-elemen PQCDSM yang terhasil melalui 5S

Sebuah syarikat yang menjalankan 5S selalunya:

High in Productivity (Produktiviti Tinggi) Consistent in Quality (Konsisten dalam kualiti) Cost-effective (Kos-efektif) Accurate in Delivery (Penghantaran Cepat) Safe for people to work in (Tempat kerja yang selamat) High in Morale (Moral yang tinggi)
8

5S?

Progeny Training

5S Menjadi Popular oleh kerana:

Tempat kerja lebih bersih dan lebih terurus.

Tapak kedai dan pejabat operasi lebih selesa dan selamat. Orang di dalam dan di luar boleh melihatnya kesannya dengan jelas. Kesan yang jelas akan menghasilkan idea yang baru. Manusia akan jadi menjadi disiplin secara semula jadi. Manusia berasa bangga jika tempat kerja mereka bersih dan terurus.

5S?

Oleh itu imej syarikat menjadi lebih baik dan mendatangkan lebih perniagaan.
9

Progeny Training

Lebih ramai akan menyertai 5S kerana: Ianya boleh dilaksanakan tidak kira organisisi itu kecil, sederhana atau besar.

Ianya boleh dipraktikkan oleh mana-mana

syarikat sama ada syarikat pengeluaran, perdagangan atau servis. Falsafahnya senang difahami semua; seseorang itu tidak perlu memahami perkataan-perkataan yang susuah. Semua orang suka kepada tempat kerja yang bersih, selesa dan terurus.

5S?

10

Progeny Training

Asal-Usul Perkataan 5S
5S adalah satu kumpulan perkataan Jepun. Setiap perkataan bermula dari bunyi se or shi. Perkataan-perkataan in ialah Se-i-ri, Se-i-ton, Se-i-so, Se-ike-tsu, and Shi-tsu-ke.
5S?

11

Progeny Training

Satu kaedah HOUSEKEEPING yang telah berjaya diperkenalkan oleh orang - orang Jepun
5S

12

Progeny Training

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

( MENGASINGKAN) ( MENYUSUN ) ( MEMBERSIHKAN ) ( MENGEKALKAN ) ( MELATIH )

13

Progeny Training

Mengeluarkan benda / barang yang tidak perlu digunakan lagi dan buang ke tempat yang telah ditetapkan

Seiri

Seiton

Shitsuke Seiketsu
14

Seiso
Progeny Training

1) Untuk menjimat ruang di production, pejabat, warehouse dan lain - lain 2) Untuk menggunakan ruang secara berkesan 3) Tidak membazirkan rak dan kabinet 4) Untuk melihat dengan lebih jelas 5) Untuk mengurangkan masa pemeriksaan stok dan penggunaan tenaga manusia

Bahan yang tidak berkenaan/berlebihan boleh mengumpulkan banyak bahan yang tidak berguna
15

Progeny Training

1) Lihat sekeliling 2) Lekatkan notis Disposal / ( pembuangan ) pada benda yang bukan milik anda 3) Periksa notis Disposal ( pembuangan ) untuk melihat jika ada sesiapa yang mengakui barang kepunyaanya.

16

Progeny Training

Bagaimana untuk SEIRI tempat kerja anda

Yang mana satu ???
Penyusunan
Item tidak bernilai dan senang dibuang Item bernilai jika dijual
Item tidak bernilai tetapi kos tinggi untuk dibuang

Tindakan yang perlu

Buangkan segera

Item tidak perlu

Cari pembeli yang beri harga terbaik Cari jalan untuk buangkan secara jimat dan selamat Letak dekat dengan tempat penggunaan Letak jauh sedikit Simpan dan labelkan Progeny Training supaya senang dikenalpasti

SEIRI
Item selalu diguna

Item perlu
17

Item jarang diguna Item tidak diguna perlu disimpan

Untok SEITON

Seiri

Seiton

Shitsuke

Seiketsu

Seiso

Susun barang-barang yang berkenaan dengan baik supaya ia mudah diambil apabila diperlukan

18

Progeny Training

1) Buat keputusan untuk barangan yang diperlukan dan dimana ia harus diletakkan 2) Fikirkan kekerapan penggunaan barang yang digunakan 3) Senaraikan barang/bahan dan lokasi serta labelkan

19

Progeny Training

1) Penyusunan yang baik ( seiton ) mengurangkan masa untuk proses mencari sesuatu 2) Pengekalan dan perolehan

20

Progeny Training

Bagaimana untuk SEITON tempat kerja anda

Penyusunan

Tindakan yang perlu

Perlu diletak berdekatan dgn tempat perlu

SEITON

Item selalu guna

Item Perlu

Item jarang guna

Boleh diletakkan berjauhan

SEIRI
21

Item tidak guna langsung perlu disimpan

Simpan dan labelkan supaya senang dikenalpasti

Progeny Training

SUPER

SEITON
Satu tempat untuk satu jenis Penggunaan ruang secara efektif

CL10-40

CL15-20

CL20-20

BL20-50

BL20-20

BL30-20

BLH20-40

BLH20-20

BLH25-20

22

Progeny Training

Bersihkan tempat kerja kita sepenuhnya supaya tidak berhabuk

Seiri Seiton

Shitsuke
Seiketsu Seiso

23

Progeny Training

1) Tidak perlu tunggu sehingga barangan/bahan menjadi kotor baru kita membersihkannya. ( Bersihkan sentiasa )
2) Kita dan rakan sekerja kita bertanggungjawab terhadap kebersihan 3) Jangan membuang benda/bahan yang tidak berguna di merata - rata tempat 4) Ambil giliran untuk kerja-kerja pembersihan

24

Progeny Training

Untuk mengekalkan taraf Housekeeping yang tinggi serta taraf ditempat kerja anda

Seiri

Seiton

Shitsuke
Seiketsu Seiso

25

Progeny Training

1) Mengekalkan persekitaran yang bersih 2) Melaksanakan sistem penyelenggaraan untuk Housekeeping

3) Persaingan / pertandingan kebersihan ( Housekeeping ) antara department ( bahagian )

26

Progeny Training

Untuk melatih pekerja supaya mengikut disiplin Housekeeping secara bebas ( tidak terkongkong )

Seiri

Seiton

Shitsuke Seiketsu
27

Seiso
Progeny Training

1) Menganggap tempat kerja kita sebagai rumah kedua 2) Berhati-hati dengan sikap dan tabiat kita

28

Progeny Training

1) KATEGORI KELAS TIGA Dimana semua orang membuang sampah dipersekitaraan tetapi tidak ada orang yang membersihkannya
2) KATEGORI KELAS DUA Dimana semua orang membuang sampah dipersekitaran dan dibersihkan oleh sekumpulan orang lain 3) KATEGORI KELAS PERTAMA Tidak ada orang yang membuang sebarang sampah di persekitaran dan semua orang bersedia untuk membersihkannya
29

Progeny Training

MENGULANGI PUSINGAN 5S
Seiri Seiton

Shitsuke
Seiketsu

Seiso
30

Progeny Training

REKODKAN PENINGKATAN DENGAN GAMBAR FOTO

STEP 1 STEP 2

5S REKOD PENINGKATAN
WORKPLACE

SPARE PARTS STORAGE

LOCATION NO.

88

STEP 1

DATE

01/04/95

STEP 2

DATE

10/04/95

STEP 3

DATE

STEP 4

DATE

COMMENTS

COMMENTS

COMMENTS

COMMENTS

Very messy. Needs Seiri, Seiton and Seiso

RATING

Much improved, but... needs further study

RATING RATING RATING Progeny Training

31

APAKAH FAEDAH YANG AKAN KITA PEROLEHI DARIPADA 5S ?

FAEDAH

5S

32

Progeny Training

COST REDUCTION ( PENGURANGAN KOS ) EFFICIENCY ( KECEKAPAN / KEBERKESANAN ) MAINTENANCE ( PENGEKALAN )

QUALITY ( KUALITI )
SAFETY ( KESELAMATAN ) MOTIVATION 33( MOTIVASI )

KUALITI

Progeny Training

Seiri
Pilih item tidak perlu dan buangkannya

Seiton Shitsuke
Latih semua orang untuk ikut tabiat baik & ikut peraturan tempat kerja Susun item perlu supaya senang diambil jika diperlukan

Seiketsu
Kekalkan tempat kerja supaya ianya produktif & selesa dengan mengulangkan SeiriSeiton-Seiso

Seiso
Bersihkan tempat kerja supaya jangan ada habuk di atas lantai mesin dan alat-alat

5S WAJIB UNTUK
34

PENINGKATAN PRODUKTIVITI

Progeny Training

4 Faktor untuk Menjayakan 5S

1 2 3

Komitmen yang berterusan daripada pihak pengurusan 5S mula dengan pengajaran dan latihan Tidak ada yang menjadi pemerhati, semua orang mengambil bahagian Ulang pusingan 5S untuk mencapai standard yang tinggi
Progeny Training

4
35

Tempat Kerja yang Bersih dan Terurus, Produktiviti Tinggi dan Selamat untuk Kerja

36

Progeny Training

Sekian
Terima Kasih di atas Penyertaan Anda
37

Progeny Training