Pembuktian persyaratan kualifikasi dalam pelelangan umum perakualifikasian

Pembuktian dilakukan dengan melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya selanjutnya ULP akan melakukan klarifikasi atau verifikasi kepada penerbit dokumen.

Prosedur penetapan kualifikasi

ULP menetapkan daftar peserta yang lulus kualifikasi sekurang-kurangnya 3 peserta apabila peserta yang lolos kualifikasi kurang dari 3 maka pelelangan dianyatakan gagal. ULP menyampaikan pengumuman hasil kualifikasi lewat website K/L/D/I masing-masing dan papan pengumuman resmi paling sedikit memuat nama paket pekerjaan dan nilai total HPS , nama dan alamat peserta baik yang lulus ataupun tidak lulus beserta alasanya dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Prosedur menyampaikan sanggahan atas penetapan hasil kualifikasi

Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan hasil kualifikasi kepada ULP dalam waktu lima hari kerja setelah pengumuman hasil kualifikasi, disertai bukti-buki adanya penyimpangan dengan tembusan kepada PPK,PA/KPA dan APIP K/L/D/I yang bersangkutan ULP wajib memberikan jawaban tertulis atas semua sanggahan paling lambat lima hari kerja setelah menerima surat sanggahan. Apabila sanggahan benar maka ULP menyatakan pelelangan gagal Sanggahan yang disampaikan bukan kepada ULP atau disampaikan diluar masa sanggahan dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti dan tidak ada sanggahan banding dalam proses prakualifikasi.

Cara mengundang peserta yang lulus kualifikasi

ULP mengundang semua peserta yang lulus kualifikasi untuk mengambil dokumen pemilihan dengan ketentuan tidak ada sanggahan dari peserta, sanggahan terbukti tidak benar atau masa sanggahan berakhir

Peserta dapat mengambil dokumen pemilihan pada saat

Peserta dapat mengambil dokumen pemilihan sesuai hari, tanggal, waktu dan tempat pengambilan yang telah ditentukan dalam undangan Pada tahap pendaftaran dan pengambilan dokumen ULP memberikan file tersebut dalam bentuk soft ataupun hard tetapi ULP juga dapat mengunggah dokumen melalui website untuk di unduh oleh peserta ULP dilarang memungut biaya apapun Seseorang dilarang mewakili lebih dari satu perusahaan dalam pengambilan dokumen

Prosedur memberikan penjelasan dalam pelelangan umum prakualifikasi dan lingkup penjelasanya
Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan waktu yang telah ditentukan dan dihadiri olehpara peserta yang diundang. Peserta yng tidak hadir tidak bisa dijadikan dasar untuk menolak penawaran Perwakilan peserta yang hadir pada saat pemberian penjelasan menunjukan tanda pengenal dan surat tugas kepada ULP Penjelasan kepada peserta meliputi metode pemilihan dan evaluasi,cara pnyampaian dokumen penawaran dan kelengkapanya, pembukaan dokumen penawarandan kelengkapanya, pembukaan dokumen penawaran, hal-hal yang mengugurkan penawaran dan jenis kontrak yang akan digunakan, ketentuan dan cara evaluasi, ketentuan tentang penyesuaian harga dan cara sub kontrak sebagian pekerja kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil dan besaran, masa berlaku dan peminjaman yang dapat mengeluarkan jaminan. ULP dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara peninjauan lapangan bila dipandang perlu

Pemberian penjelasan mengenai isi dokumen pemilihan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari ULP, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam berita acara pemberian penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota pokja ULP dan minimal satu wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pemilihan Apabila tidak ada satupun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP, maka cukup ditandatangani oleh anggota pokja yang hadir.. Tetapi apabila dalam BAPP terdapat ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung maka ULP menuangkan ke dalam adendum dokumen pemilihan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari dokumen pemilihan.

Prosedur memasukan dokumen penawaran tahap 1 dalam pelelangan umum prakualifikasi dengan metode 2 tahap
Dokumen penawaran tahap 1 (administrasi dan teknis) disampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli satu rangkap dan salinanya satu rangkap ditandai ASLI dan REKAMAN. Dokumen tahap 1 ini meliputi surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran tetapi tidak mencantumkan harga penawaran, jaminan penawaran asli, surat kuasa dari pemimpin perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahanya, surat perjanjian kemitraan, dokumen penawaran teknis, formulir rekapitulasi perhitungan TKDN,. Peserta menyampaikan langsung dokumen penawaran kepada ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan dan ULP memasukan ke dalam kotak pemasukan. ULP membuat daftar peserta yang memasukan penawaran serta tanda terima dokumen penawaran Pada batas akhir pemasukan penawaran salah satu anggota pokja menutup pemasukan penawaran dengan mencoret tepat di bawah daftar peserta terakhir serta membubuhkan tanda tangan dan mengumumkan menolak dokumen yang terlambat dan membuka dokumen penawaran yang masuk

Prosedur membuka dokumen penawaran tahap 1

Dokumen penawaran dibuka di hadapan peserta dan ULP langsung memriksa isi kotak pemasukan dokumen serta menghitung jumlah dokumen yang masuk Dokumen dibuka pada hari yang sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran yang dihadiri paling kurang 2 peserta sebagai saksi Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 peserta maka pelelangan dianggap gagal ULP membuat berita acara pembukaan penawaran tahap 1 yang memuat jumlah dokumen yang masuk, jumlah dokumen yang lengkap dan tidak lengkap Setelah dibacakan berita acara ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadir dan 2 orang saksi Salinan berita acara dibagikan kepada peserta yang hadir dan ULP dapat mengunggah salinan tersebut melalui website

Ketentuan umum yang berlaku untuk mengevaluasi dokumen penawaran tahap 1 dengan sistem nilai
ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, mengiubah sisi dokumen penawaran dan kriteria serta persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting atau pernawaran bersyarat ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan peserta tidak saat memberikan penjelasan atau saat memberikan penjelasan atau saat membuka penawaran tahap 1 dan kesalahan yang tidak subtansial misalnya warna sampul Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada ULP selama proses evaluasi

Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat atau terjadi pengaturan bersama antar peserta, ULP dan PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta maka peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta yang terlibat dimasukan ke dalam draft hitam. Anggota ULP dan PPK yang terlibat prsengkokolan akan diganti dan dikenai sanksi administrasi atau pidana, proses evaluasi tetap berlangsung dengan memilih peserta lain yang tidak terlibat.