PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

11

INFORMASI JABATAN
1. 2. 3. Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV 4. : : : : : : : Sekretaris

Inspektorat Kabupaten Luwu Timur

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.

Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan memberikan pelayanan administratif dan fungsional kepada semua unsur di lingkungan Inspektorat Kabupaten Uraian Tugas : a. Merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan mengendalikan serta menetapkan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian Tahapan : 1. Meminta kepada bawahan untuk menyiapkan bahan penyusunan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian; 2. Mengadakan rapat untuk menentukan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian; 3. Merumuskan dan menetapkan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian; 4. Mendokumentasikan penyusunan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan,

6.

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

12

b.

c.

d.

e.

f.

g.

umum dan kepegawaian. Menyusun rencana kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas Tahapan: 1. Mengumpulkan bahan untuk persiapan perumusan rencana kegiatan tahunan; 2. Mengidentifikasi dan menganalisa isu-isu strategis terkait Inspektorat 3. Merumuskan dan menetapkan rencana kegiatan tahunan Inspektorat 4. Mendokumentasikan perumusan dan penetapan rencana kegiatan tahunan Inspektorat 5. Mensosialisasikan rencana kegiatan tahunan Inspektorat Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkup Inspektorat Tahapan: 1. Mempersiapkan pelayanan teknis dan administratif lingkup Inspektorat; 2. Memberikan petunjuk dan arahan pelayanan teknis dan administratif lingkup Inspektorat 3. Memonitoring pelaksanaan pelayanan teknis administratif lingkup Inspektorat 4. Mengoreksi hasil pelaksanaan pelayanan teknis administratif lingkup Inspektorat Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan perencanaan Tahapan: 1. Mempersiapkan pelaksanaan perencanaan; 2. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan perencanaan; 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan perencanaan; 4. Memonitoring pelaksanaan perencanaan; 5. Mengoreksi pelaksanaan perencanaan; 6. Mendokumentasikan pelaksanaan perencanaan. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan keuangan; Tahapan: 1. Mempersiapkan pelaksanaan keuangan; 2. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan keuangan; 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan keuangan; 4. Memonitoring pelaksanaan keuangan; 5. Mengoreksi pelaksanaan keuangan; 6. Mendokumentasikan pelaksanaan keuangan; Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; Tahapan: 1. Mempersiapkan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; 2. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; 4. Memonitoring pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; 5. Mengoreksi pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; 6. Mendokumentasikan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian; Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian Tahapan: 1. Menyiapkan bahan evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum dan kepegawaian 2. Melaksanaan evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum dan kepegawaian 3. Mengkoordinasikan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan,

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

13

h.

i.

j.

umum dan kepegawaian 4. Mengoreksi hasil penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum dan kepegawaian 5. Mendokumentasikan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum dan kepegawaian Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan Tahapan: 1. Memberikan petunjuk dan arahan tentang penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan 2. Memonitor perkembangan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan; 3. Mengoreksi pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan 4. Mendokumentasikan hasil laporan pelaksanaan program dan kegiatan Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier Tahapan: 1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan; 2. Mengkoordinasikan bahan penilaian kinerja di lingkup Inspektorat 3. Mengumpulkan bahan penilaian kinerja di lingkup Inspektorat 4. Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Inspektorat. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan 1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan; 2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan 3. Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada pimpinan.

7.

Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1. Peraturan Menteri tentang Keuangan tentang pengelolaan Keuangan Negara 2. Peraturan Kepala BPK 3. Peraturan Kepala BPKP 4. RPJMN 5. RPJPD 6. Rencana Stratejik 7 Undang-Undang Kepegawaian 8 Daftar Pelaksanaan Anggaran 9 Rencana Kerja Tahunan 10. Disposisi Pimpinan

Penggunaan Dalam Tugas Pedoman dalam melaksaanakan audit

Pedoman dalam melaksaanakan audit Pedoman dalam melaksaanakan audit Petunjuk dalam menyusun program kerja Petunjuk dalam menyusun program kerja Penyusunan Program Kegiatan Inspektorat Pedoman penilaian kinerja bawahan Penyusunan program kegiatan Penyusunan Program Kegiatan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8.

Perangkat/ Alat Kerja No 1. 2. Perangkat Kerja ATK Flash Disk

: Digunakan Untuk Tugas Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

14

3. 4. 5.

Laptop/Komputer Telepon/Fax

Standard Operating Procedure (SOP) 6. Printer 7. Kendaraan Dinas : 9. Hasil Kerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

soft copy Memproses dan menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam bentuk soft copy Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua halhal yang terkait dengan pekerjaan Menyusun langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan Mencetak dokumen Mobilitas pelaksanaan tugas

Hasil Kerja Dokumen kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian Dokumen rencana kegiatan tahunan Dokumen pelaksanaan pelayanan teknis administratif Laporan pelaksanaan kegiatan perencanaan Laporan pelaksanaan kegiatan keuangan dan

Satuan Hasil Dokumen Dokumen Dokumen Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan

Laporan pelaksanaan kegiatan umum dan kepegawaian Laporan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan, keuangan,umum dan kepegawaian Laporan pelaksanaan program dan kegiatan Laporan koordinasi dengan unit terkait Laporan penilaian kinerja Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

10.

11.

Tanggung Jawab : a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana stratejik Inspektorat; b. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan kebijakan teknis sekreatriat; c. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA; d. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian; e. Kakuratan laporan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian ; f. Ketepatan penyampaian laporan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian sesuai jadwal; g. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP; h Ketepatan pelaksanaan tugas dengan peraturan dan prosedur yang berlaku; Wewenang : a. Menetapkan rencana stratejik dan program kerja Sekreatariat; b. Menetapkan kebijakan Sekreatariat;

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

15

c. d. e. f. 12.

Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas; Memberikan motivasi kerja kepada bawahan; Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan; Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan. : Dalam Hal Menerima Penugasan, Koordinasi dan Konsultasi Koordinasi dan sinkronisasi Memberi penugasan, koordinasi dan sinkronisasi Koordinasi dan sinkronisasi Koordinasi dan sinkronisasi Koordinasi dan sinkronisasi

Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Inspektur 2. 3. 4. 5. 6.

Unit Kerja/ Instansi Pemerintah Kabupaten Luwu Timur Inspektur Pembantu Inspektorat Kabupaten Wilayah I, II dan III Luwu Timur Kepala Subbagian Inspektorat Kabupaten Luwu Timur Sekretaris Badan BKPPD Kabupaten Luwu Timur Sekretaris Badan Bappeda Kabupaten Luwu Timur Sekretaris Badan BPPKAD Kabupaten Luwu Timur :

13.

Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjengjangan 2. Teknis

Indikator Di dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C) Kering Luas Strategis Terang Tenang Bersih dan rapih Tanpa getaran : : : :

15.

Pembina - IV/a S-1 Ilmu Ekonomi/Sosial/Hukum Diklat Kepemimpinan Tk. III Diklat Pengawasan Diklat Renstra Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah Diklat Audit Keuangan Diklat Manajemen Audit Diklat Audit Barang dan Jasa Diklat PPAKP Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Sekretaris Inspektur Inspektur Wilayah

d.

Pengalaman kerja

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

16

e.

Pengetahuan kerja

- Peraturan tentang pengawasan - Peraturan Gubernur tentang tugas pokok dan

fungsi unit kerja

- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard

Operating Procedure (SOP)

- Konsep tentang administrasi, manajemen,

f. Keterampilan kerja :

organisasi, kepemimpinan dan pelayanan Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan stratejik Kemampuan melakukan audit Kemampuan memecahkan masalah Kemampuan berkomunikasi efektif Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif

g.

h.

i.

j.

k.

Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian 4. N : Numerik Temperamen Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi 3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji 4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efesiensi atau ketenangan diri. Minat Kerja : 1. 1b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2. 2b. Pilhan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik 3. 3b. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Mendengar 3. Memegang 4. Melihat 5. Berjalan Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan 2. Umur : 35-54 Tahun 3. Tinggi badan : 140-180 cm/Relatif

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

17

l.

4. Berat badan 5. Postur badan 6. Penampilan Fungsi Pekerjaan 1. D2 : Menganalisa data 2. O0 : Menasehati 3. O3 : Menyelia

: : : :

45-85 Kg/Relatif Tegap/Relatif Bersih dan rapih

14.

Risiko Bahaya No Fisik / Mental 1. Gangguan ginjal 2. Kelelahan pada otot mata 3. 4. Kelelahan fisik dan mental Tekanan psikologis

: Penyebab Banyak duduk Banyak melihat monitor komputer/laptop Beban kerja tugas dan tanggungjawab Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

16.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Satuan Hasil

: Jumlah Hasil (Dalam 1 tahun) 1 1 12 12 12 12 12 12 12 1 5 Waktu Penyelesaian (dalam menit) 4500 2000 1000 1000 1500 1000 1500 1000 750 750 1500

Dokumen kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian Dokumen rencana kegiatan tahunan Dokumen pelaksanaan pelayanan teknis dan administratif Laporan pelaksanaan kegiatan perencanaan Laporan pelaksanaan kegiatan keuangan Laporan pelaksanaan kegiatan umum dan kepegawaian Laporan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan, keuangan,umum dan kepegawaian Laporan pelaksanaan program dan kegiatan Laporan koordinasi dengan unit terkait Laporan penilaian kinerja Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR Inspektorat

18

17.

Butir Informasi Lain : Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya. Malili, Desember 2012