KEPESERTAAN RAPAT KOORDINASI ISMKI WILAYAH 3

1. Kriteria Peserta i. Setiap Institusi di wilayah 3 wajib mengirimkan MINIMAL 3 delegasi dan MAKSIMAL 5 delegasi. ii. Merupakan Mahasiswa Kedokteran Indonesia, di tunjukan dengan Kartu Tanda Mahasiswa. iii. Merupakan wakil resmi dari Institusi yang terdaftar sebagai anggota ISMKI yang terdiri dari Pengurus Harian Wilayah ISMKI dan Presiden BEM periode 2012-2013. iv. Delegasi terdiri dari PHW ISMKI Wilayah 3 dan Presiden BEM periode 2012-2013 atau yang Mewakilinya. v. Memiliki surat tugas sebagai bukti resmi pendelegasian dari Institusi BEM/ Senat/ LEMA tiap Institusi. vi. Memiliki Komitmen dan kesungguhan untuk membangun ISMKI dan Mahasiswa kedokteran Indonesia. vii. Melengkapi dan memenuhi seluruh Persyaratan, Peraturan, dan Adminitrasi yang berlaku. 2. Persyaratan dan Kelengkapan i. ii. Wajib mengisi formulir delegasi Rakorwil 3 ISMKI tahun 2013 yang tersedia pada proposal yang dapat diunduh di blog www.umyrakorwil3.blogspot.com Pada saat registrasi wajib Menyerahkan : Hard Copy Formulir Pendaftaran Surat Tugas dari Institusi BEM / SENAT Fakultas Kedokteran masing masing Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak dua lembar Pas Foto berwarna ukuran 3x4 dan 4x6 sebanyak masing-masing tiga lembar Profile singkat Institusi dan BEM masing masing ( satu buah setiap institusi ) Setiap institusi menyerahkan softcopy Powerpoint/media presentasi lainnya untuk Project Presentation. iii. iv. Surat Pernyataan Melunasi Persyaratan Administrasi keuangan dan menyerahkan bukti pembayaran

v.

Setiap Institusi wajib melaporkan kepastian jumlah delegasi yang akan mengkuti kegiatan Rakorwil 3 ISMKI tahun 2013 minimal tanggal 27 Februari 2013 kepada Contact person panitia Rakorwil 3 ISMKI tahun 2013

3. Perlengkapan Peserta i. ii. iii. iv. v. vi. i. ii. Peserta membawa pakaian Resmi, Rapi dan Sopan, serta membawa Almamater Institusi Peserta membawa Perlengkapan Pribadi sesuai kebutuhan Peserta membawa Alat Tulis Peserta membawa Obat obatan pribadi Peserta membawa seluruh kelengkapan Persyaratan Administrasi Peserta membawa batik dan makanan khas daerah Peserta wajib mengirimkan syarat-syarat pendaftaran melalui email umy.rakorwill@gmail.com Syarat-syarat tersebut meliputi : a. File formulir pendaftaran b. File soft copy surat tugas dari institusi masing-masing (tidak mencantumkan tandatangan ketua institusi). c. File soft copy nota kesepakatan (tidak mencantumkan tandatangan ketua institusi). d. Formulir pendaftaran dan nota kesepakatan dapat di download diblog www.umyrakorwil3.blogspot.com Untuk memudahkan panitia, semua syarat pendaftaran dikirim dalam satu email secara kolektif per institusi dengan format nama file sebagai berikut : Daftar_Nama Institusi namun jika dikirim secara perseorangan, hendaknya dikirim dengan format nama file sebagai berikut : Daftar_Nama Institusi_Nama Peserta

4. Pendaftaran

iii. iv.

Panitia akan mengirimkan email atau SMS pemberitahuan sudah diterimanya syaratsyarat pendaftaran, maksimal 4 hari setelah pengiriman email Pendaftaran via email mulai Hari Selasa tanggal 5 Februari 2013

v. Contact person yang bisa dihubungi : LO 5. Pembayaran Peserta Rakorwil 3 ISMKI diwajibkan melunasi biaya registrasi via transfer rekening bank dengan ketentuan : Early Registration sampai 26 Februari 2013 Late Registration setelah 26 Februari 2013 dan On The Spot Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia : Bank No.Rek Atas nama Nama Asal universitas/dari : Syariah Mandiri : 7027848782 : INAMYART MAHARANI : ............. : ............. : Rp. 250.000,00 : Rp. 300.000,00

Pada waktu pengiriman uang, harap menyertakan :

Peserta yang telah mentransfer sejumlah uang untuk mendaftar, harap mengkonfirmasi kepada Inamyart Maharani (085727338553) dengan format :

Transfer_Nama Peserta_Nama Institusi Bukti transfer pembayaran, baik berupa slip transfer, bukti transfer via ATM, atau Sms Phone Banking harap disimpan baik-baik untuk menjadi persyaratan registrasi ulang. 6. Registrasi Ulang Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada Hari Jumat, 15 Maret 2013 pukul 08.30-11.00 WIB. Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut : a. File hardcopy formulir pendaftaran b. Copy Slip Transfer Rekening Bank/Bukti Transfer ATM/SMS Phone Banking c. Surat keterangan dari institusi masing-masing d. Mengunmpulkan nota kesepakatan e. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku sebanyak 2 lembar f. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing tiga lembar. 7. Kewajiban Peserta i. Melengkapi Seluruh Persyaratan dan Administrasi ii. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan baik dan bertanggung jawab iii. Menjaga nama baik Institusi dan ISMKI sesuai aturan serta norma yang berlaku iv. Mempersiapkan seluruh keperluan dalam rangkaian Rapat Kordinasi Wilayah III 8. Hak Peserta i. Berhak mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Rakorwil 3 ISMKI ii. Mendapatkan fasilitas dan akomodasi yang telah dipersiapkan 9. Denah Perjalanan Peserta i. Peserta dari pulau jawa dapat menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara Adi Sumarno atau Juanda dan dilanjutkan dengan transportasi darat berupa bis tujuan Terminal Giwangan atau kereta tujuan Stasiun Tugu atau Stasiun Lempuyangan, atau langsung menggunakan pesawat tujuan Bandara Adi Sucipto Yogyakarta. ii. Peserta dapat menggunakan angkutan darat berupa bis dengan tujuan Terminal Giwangan Yogyakarta. iii. Peserta dapat menggunakan angkutan darat berupa kereta api dengan tujuan Stasiun Tugu Yogyakarta atau Stasiun Lempuyangan Yogyakarta.

iv.

Peserta

dapat

menggunakan

angkutan

darat

berupa

travel/kendaraan pribadi dengan tujuan Kabupaten Bantul atau Kampus UMY atau dapat juga turun di tempat pelaksanaan acara (Asrama UNIRES Putra UMY).