Tugas Seorang Dokter dalam memimpin Tim Kesehatan

Mengkoordinasikan Aktivitas Tim Kesehatan Merancang uraian pekerjaan dan menggunakannya untuk mengelola sebuah tim Melakukan evaluasi kinerja terhadap masingmasing anggota tim Melakukan komunikasi dengan seluruh anggota tim. Memotivasi anggota tim

Manajemen Sumber Daya Manusia

Definisi : Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sumberdaya dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Meliputi kegiatan kegiatan sbb : - Perencanaan dan pengadaan TK - Seleksi dan penempatan pegawai - Pengembangan Personil - Integrasi Personil - Pemeliharaan

Sasaran Manajemen Sumberdaya Manusia

Mendayagunakan SDM yang dimilikinya secara optimal untuk mencapai tujuan organisasi. Menggerakan manusia agar mampu bekerja dengan baik dengan cara menempatkannya pada jabatan yang tepat sesuai dengan minat dan kemampuannya (the right man on the right place at the right time)

Analisa Jabatan
Suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan fakta-fakta yang berhubungan dengan suatu jabatan secara sistematis dan teratur. Apa yang harus dianalisa dari sebuah jabatan? 1. Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut 2. Apa wewenang dan tanggung jawabnya 3. Bagaimana cara melakukannya 4. Alat dan bahan yang digunakan dalam melaksanakannya 5. Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan 6. Keterampilan, sikap dan kemampuan yang dibutuhkan

Skema Analisa Jabatan

JOB ANALYSIS A proses for obtaining all partinent job facts observation, quetionaire, interview

JOB DESCRIPTION A staement containing such Item as Job Title Location Job Summary Duties Machines,tools, Equipment Materuals and form used Supervision given or received Working condition Hazards

JOB SPESIFICATION A statement of the human qualifications necessary to do the job. Ussually containing such item as Education and experience Training Judgment Initiative Physical effort Physical skills Responsibilities Communication skills Emotional, etc

Sumber Informasi
Pekerjaan itu sendiri Pekerja yang bersangkutan Orang yang pernah malaksanakan pekerjaan itu Atasan langsung dari pekerja yang bersangkutan.

Cara Memperoleh Informasi

Menyebarkan kuisioner (daftar pertanyaan) kepada pemegang jabatan Mengadakan wawancara langsung Melakukan pengamatan langsung Mempelajari buku catatan harian

Informasi yang diperoleh dari Analisa

Jabatan Nama Jabatan, lokasi kerja, range upah Hubungan kerja dan posisi dalam organisasi Tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan pada pemegang jabatan Peralatan dan bahan yang digunakan Kondisi lingkungan tempat kerja dan resiko kerja Persyaratan fisik, mental, pengetahuan, pendidikan dan lain-lain.

Hasil dari Analisa Jabatan

Uraian Jabatan (Job Description) Spesofikasi Jabatan (Job Spesification)

Uraian Jabatan (Job Description) Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan.

Manfaat Uraian Jabatan : Menghindari terjadinya perbedaan pengertian, pekerjaan rangkap, menentukan/mengetahui batasbatas wewenang dan tanggung jawab suatu jabatan.

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam uraian jabatan

Identifikasi jabatan Ikhtisar jabatan Tugas tugas yang harus dilaksanakan Pengawasan yang dilakukan dan diterima Hubungan dengan jabatan lain Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang digunakan Kondisi kerja Lain-lain

Contoh Uraian Jabatan

Job Title Accountability Location Brief Description Duties and Responsibilities Credit Control Clerk Accounts Manager Main Office, Daresbury House, Lincs To maintain and monitor 150 credit accounts

1. Cash Allocation on computerised system

2. Debt collection via telephone and standard letter 3. Liaison with debt collection agency

4. Some attendance at county courts 5. Attendance of local credit meetings 6. Maintaining credit limits
7. Processing credit applications 8. Liaising with sales team Hours of work Rate of pay 37.5 hours per week 10,500 P.A.

Spesifikasi Jabatan

Persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik Hal yang dimasukkan dalam spesifikasi jabatan adalah :
1. 2. 3.

4.

Persyaratan kerja Persyaratan Persyaratan Persyaratan

pendidikan, latihan dan pengalaman pengetahuan dan keterampilan fisik dan mental umur dan jenis kelamin

Contoh Spesifikasi Jabatan

Job Specification for a Credit Controller QualityEssentialDesirableQualificat ionsMin 4 GCSE's - including Maths and English Experience At least 12 months experience working in a credit control department Specialist training or knowledge Assertiveness training or credit Control trainingPhysical Clear voice Lifestyle Characteristics Team or social activities Personality Friendly and

Kegunaan Analisa Jabatan

Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil kerja Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan Untuk merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja

Evaluasi Jabatan
Penentuan nilai jabatan relatif terhadap jabatan lainnya yang ada dalam suatu organisasi. Sebagai dasar untuk menentukan besarnya imbalan yang tepat dan adil diantara jabatan-jabatan yang ada.

Langkah-langkah Evaluasi Jabatan

Mengumpulkan informasi tentang jabatan, susun menjadi uraian jabatan dan spesifikasi jabatan Menentukan nilai relatif dari masingmasing jabatan. Dua macam metoda untuk menentukan nilai jabatan yakni :
1.Metoda

Non Kuantitatif 2.Metoda kuantitatif

Metoda Non Kuantitatif

Metoda penentuan Peringkat (Ranking Method) Metoda Klasifikasi (Grade/Classification Method)

Metoda Kuantitatif Metoda Perbandingan Factor (Factor Comparison Method) Metoda Sistem Angka (Point Sistem Method)

Komunikasi
Keberhasilan kerja kelompok bergantung pada hubungan baik diantara anggota tim, terutama antara pimpinan tim dengan anggotanya. Hubungan yang buruk diantara anggota tim diakibatkan oleh Komunikasi yang buruk yang akan menghambat keberhasilan kerja kelompok.

Pendorong terjadinya komunikasi yang efektif

Seluruh anggota tim didorong untuk bebas mengemukakan pandangan-pandangan mereka Sebuah pesan baik lisan maupun tertulis, harus diungkapkan dengan jelas dalam bahasa yang dapat dimengerti Dua unsur dalam komunikasi yaitu pengirim dan penerima informasi harus menggunakan cara-cara berkomunikasi yang dapat diterimaoleh kedua belah pihak Perselisihan dalam komunikasi diselesaikan secara adil agar dapat mencapai hasil yang konstruktif.